This chapter focuses on the application letter (sometimes called a "cover letter"), which together with the resume is often called the "job package." You may already have written one or both of these employment-seeking documents. That's okay. Read and study this section, and then apply the guidelines here to the resumes and application letters you have created in the past.
In many job applications, you attach an application letter to your resume. Actually, the letter comes before the resume.
The role of the application letter is to draw a clear connection between the job you are seeking and your qualifications listed in the resume. To put it another way, the letter matches the requirements of the job with your qualifications, emphasizing how you are right for that job. The application letter is not a lengthy summary of the resume—not at all. It selectively mentions information in the resume, as appropriate.
Be sure and check out the examples accompanying this chapter.
For related matters:
• See the section on resumes for the companion to this section.
• See the section on general business-letter format and style.
Common Types of Application Letters
To begin planning your letter, decide which type of application letter you need. This decision is in part based on employers' requirements and, in part, based on what your background and employment needs are. In many ways, types of application letters are like the types of resumes. The types of application letters can be defined according to amount and kind of information:
Objective letters—One type of letter says very little: it identifies the position being sought, indicates an interest in having an interview, and calls attention to the fact that the resume is attached. It also mentions any other special matters that are not included on the resume, such as dates and times when you are available to come in for an interview. This letter does no salesmanship and is very brief. (It represents the true meaning of "cover" letter.)
Highlight letters—Another type of application letter, the type you do for most technical writing courses, tries to summarize the key information from the resume, the key information that will emphasize that you are a good candidate for the job. In other words, it selects the best information from the resume and summarizes it in the letter—this type of letter is especially designed to make the connection with the specific job.
How do you know which to write? For most technical-writing courses, write the highlight letter. However, in "real-life" situations, try calling the prospective employer; study the job advertisement for clues.
Common Sections in Application Letters
As for the actual content and organization of the paragraphs within the application letter (specifically for the highlight type of application letter), consider the following comon approaches.
Introductory paragraph. That first paragraph of the application letter is the most important; it sets everything up—the tone, focus, as well as your most important qualification. A typical problem in the introductory paragraph involves diving directly into work and educational experience. Bad idea! A better idea is to do some combination of the following:
• State the purpose of the letter—to inquire about an employment opportunity.
• Indicate the source of your information about the job—newspaper advertisement, a personal contact, or other.
• State one eye-catching, attention-getting thing about yourself in relation to the job or to the employer that will cause the reader to want to continue.
And you try to do all things like these in the space of very short paragraph—no more than 3 to 4 lines of the standard business letter.
Main body paragraphs. In the main parts of the application letter, you present your work experience, education, training—whatever makes that connection between you and the job you are seeking. Remember that this is the most important job you have to do in this letter—to enable the reader see the match between your qualifications and the requirements for the job.
There are two common ways to present this information:
• Functional approach—This one presents education in one section, and work experience in the other. If there were military experience, that might go in another section. Whichever of this section contains your "best stuff" should come first, after the introduction.
• Thematic approach—This one divides experience and education into groups such as "management," "technical," "financial," and so on and then discusses your work and education related to them in separate paragraphs.
If you read the section on functional and thematic organization of resumes, just about everything said there applies here. Of course, the letter is not exhaustive or complete about your background—it highlights just those aspects of your background that make the connection with the job you are seeking.
Common sections of application letters. You can organize the letter thematical
บทนี้จะเน้นที่ตัวโปรแกรม ( บางครั้งเรียกว่า " จดหมาย " ) , ซึ่งร่วมกันกับประวัติย่อมักจะเรียกว่า " งาน " แพคเกจ " แล้วคุณอาจได้เขียนหนึ่งหรือทั้งสองของเหล่านี้ การค้นหาเอกสาร ไม่เป็นไร อ่านและศึกษาในส่วนนี้ และจากนั้นให้ใช้แนวทางนี้กับประวัติย่อและจดหมายสมัครงานที่คุณได้สร้างขึ้นในอดีตในการประยุกต์ใช้งานหลาย คุณแนบจดหมายแนะนำตัวในการสมัครงานของคุณ ที่จริงจดหมายมาก่อน ประวัติบทบาทของจดหมายมีการวาดการเชื่อมต่อที่ชัดเจนระหว่างงานที่คุณกำลังมองหาและคุณสมบัติที่ระบุไว้ในประวัติ ใส่วิธีอื่น ตัวอักษรที่ตรงกับความต้องการของงานกับคุณสมบัติของคุณ เน้นว่าคุณเหมาะกับงานนั้น ใบสมัครงานไม่สรุปยาวของงานไม่ได้ทั้งหมด มันเลือกที่กล่าวถึงข้อมูลใน Resume , ตามความเหมาะสมและตรวจสอบให้แน่ใจว่าหาตัวอย่างประกอบบทสำหรับเรื่องที่ :- ดูส่วนในประวัติย่อสำหรับช่วยในส่วนนี้- เห็นในส่วนธุรกิจทั่วไปตัวอักษรรูปแบบและสไตล์ประเภทของจดหมายสมัครงานทั่วไปเพื่อเริ่มต้นการวางแผนหนังสือของคุณตัดสินใจของใบสมัครที่คุณต้องการประเภทไหน นี้เป็นส่วนหนึ่งในการตัดสินใจขึ้นอยู่กับความต้องการของนายจ้าง และในส่วนที่ขึ้นอยู่กับสิ่งที่พื้นหลังของคุณและความต้องการการจ้างงานเป็น ในหลายๆ ประเภทของตัวอักษรที่ใช้เป็นชนิดของประวัติย่อ ประเภทของตัวอักษรที่ใช้สามารถกำหนดได้ตามปริมาณและชนิดของข้อมูล :มีตัวอักษรประเภทหนึ่งของจดหมายบอกว่าน้อยมาก : ระบุตำแหน่งการค้นหา แสดงความสนใจในการสัมภาษณ์และเรียกความสนใจไปจากข้อเท็จจริงที่ว่าใบสมัครจะแนบ นอกจากนี้ยังกล่าวถึงเรื่องใดพิเศษอื่น ๆที่ไม่รวมอยู่ในประวัติส่วนตัว เช่น วันที่ และเวลา เมื่อคุณพร้อมที่จะมาสัมภาษณ์ จดหมายฉบับนี้ไม่ตีบแคบ และสั้นมาก ( มันแสดงถึงความหมายที่แท้จริงของ " ปก " จดหมาย )เน้นตัวอักษรประเภทของใบสมัคร แบบที่คุณทำสำหรับที่สุดทางเทคนิคการเขียนพยายามที่จะสรุปข้อมูลสำคัญจากประวัติ , คีย์ข้อมูลนั้นจะเน้นว่าคุณเป็นผู้สมัครที่ดีสำหรับงาน ในคำอื่น ๆมันเลือกข้อมูลที่ดีที่สุดจากงานและสรุปไว้ในจดหมายจดหมายประเภทนี้ถูกออกแบบโดยเฉพาะเพื่อให้การเชื่อมต่อกับงานที่เฉพาะเจาะจงคุณทราบได้อย่างไรซึ่งเขียน ? สำหรับเทคนิคการเขียนเขียนเน้นตัวอักษร อย่างไรก็ตาม ในสถานการณ์ชีวิตจริง " ลองโทรนายจ้างในอนาคต ศึกษางานโฆษณา เพื่อหาเบาะแสทั่วไปในส่วนของจดหมายสมัครงานสำหรับเนื้อหาที่แท้จริงและการจัดย่อหน้าภายในใบสมัครงาน ( โดยเฉพาะเพื่อเน้นประเภทของจดหมายสมัครงาน ) พิจารณาพากันแนวทางต่อไปนี้วรรคเบื้องต้น ย่อหน้าแรกของจดหมายที่เป็นโปรแกรมประยุกต์ที่สำคัญที่สุด มันทำให้ทุกอย่าง เสียงโฟกัส เป็นคุณสมบัติที่สำคัญที่สุดของคุณ ปัญหาทั่วไปในวรรคเบื้องต้นที่เกี่ยวข้องกับการดำน้ำโดยตรงลงในผลงานและประสบการณ์การศึกษา ความคิดที่ไม่ดี ! ความคิดที่ดีคือการทำบางอย่างรวมกัน ดังต่อไปนี้ :- รัฐวัตถุประสงค์ของจดหมายเพื่อสอบถามเกี่ยวกับโอกาสของการจ้างงาน .- ระบุแหล่งที่มาของข้อมูลเกี่ยวกับพิมพ์งานโฆษณาที่ติดต่อส่วนบุคคลหรืออื่น ๆ- รัฐหนึ่งสะดุดตาที่ได้รับความสนใจ สิ่งที่เกี่ยวกับตัวเองในความสัมพันธ์กับงาน หรือ นายจ้างจะทำให้ผู้อ่านต้องการต่อไปและคุณพยายามที่จะทำทุกสิ่งเหล่านี้ในพื้นที่ของย่อหน้าสั้น ๆไม่เกิน 3 บรรทัดของจดหมายธุรกิจมาตรฐานย่อหน้าร่างกายของหลัก ในส่วนของตัวโปรแกรม คุณ ปัจจุบัน ประสบการณ์การทำงาน การศึกษา การฝึกอบรม อะไรก็ตามที่ทำให้การเชื่อมต่อระหว่างคุณและงานที่คุณกำลังมองหา . จำไว้ว่า นี่เป็นงานที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องทำในจดหมายนี้เพื่อให้ผู้อ่านได้เห็นการแข่งขันระหว่างคุณสมบัติและความต้องการของงานมี 2 สองวิธีร่วมกันเสนอข้อมูลนี้- การทำงาน วิธีการนี้นำเสนอการศึกษาในส่วนที่หนึ่ง และประสบการณ์การทำงานในด้านอื่นๆ ถ้ามีประสบการณ์ทางทหาร ที่อาจไปในส่วนอื่น ใดของส่วนนี้ประกอบด้วย " ที่ดีที่สุดของ " ควรจะมาครั้งแรก หลังจากเปิดตัว- วิธีนี้ ใจหนึ่งแบ่งประสบการณ์และการศึกษาในกลุ่ม เช่น " การจัดการ " ทางเทคนิค " , " การเงิน " , " และอื่น ๆแล้วอธิบายงานและการศึกษาที่เกี่ยวข้องกับพวกเขาใน แยก ย่อหน้าถ้าคุณอ่านส่วนในองค์กรการทำงาน และใจของประวัติย่อ ทุกอย่างเป็นเพียงแค่เกี่ยวกับการกล่าวว่ามีใช้ที่นี่ . แน่นอน , จดหมายที่ไม่ใช่ หรือที่สมบูรณ์เกี่ยวกับพื้นหลังของคุณจะเน้นแค่เรื่องของพื้นหลังที่เกี่ยวข้องกับงานที่คุณกำลังมองหา .ส่วนที่พบโดยทั่วไปของจดหมายสมัครงาน
การแปล กรุณารอสักครู่..
