Proposed relationships between characteristics of a formal budgeting process and
supervisors’ budget-related behaviors, which are reflected in hypotheses H2A, H2B, and
H2C, were generally not supported. Contrary to hypothesis H2A, process structuring did
not have a significant relationship with budgetary emphasis/feedback behavior, and
contrary to hypothesis H2B, informational exchange variables (budgetary meetings and
budgetary reports) did not have significant relationships with participative budgeting
behavior. Hypothesis H2C, which hypothesized a relationship between informational
exchange and budgetary emphasis/feedback behavior received only limited support, as
budgetary reports did not have a significant relationship with budgetary
emphasis/feedback behavior and the relationship between budgetary meetings and
budgetary emphasis/feedback behavior was only marginally significant.
However, one characteristic of a formal budgetary process did have an effect on
supervisors’ budget-related behavior: Process structuring was significantly related to
participative budgeting behavior. This unexpected result is puzzling, particularly in light
of the lack of support for the hypothesized relationship between informational exchange
and participative budgeting behavior. It may be that holding mandatory meetings and
preparing mandatory reports does little to increase managers’ perceptions of their
influence on supervisors’ decisions above that which would have been perceived
otherwise. Process structuring, however, may increase the perception of participative
budgeting behavior because rules tend to specify the decisions that the supervisor has to
make in preparing and finalizing budgets. Greater specificity of decision making may
increase the manager’s understanding of the decisions for which a supervisor is seeking
input. With understanding, the connection between the inputs and the decisions becomes
less ambiguous and the supervisor1 s use of the information becomes more evident to the
manager. Thus, process structuring may create a beneficial organizational climate for
perceiving influence and thereby facilitate a perception of influence on, and hence
i
participation in the budgetary process.
While managers appear to be reacting favorably to supervisors1 budget-related
behaviors as encompassed by participative budgeting behavior, the data fail to support
either direct or indirect relationships between characteristics of a formal budgeting
process and managers1 willingness to exert effort on behalf of the organization. Process
structuring was found to have a positive and significant relationship with participative
budgeting behavior, and participative budgeting behavior was found to have significant
relationships with several willingness variables. When interpreted collectively, these
results suggest that process structuring has an indirect effect on managers1 willingness to
exert effort on behalf o f the organization by way of its effect on participative budgeting
behavior. However, no significant bivariate correlations were found between process
structuring and the variables indicating a willingness to exert effort on behalf of the
organization. As such, the support for this indirect effect is equivocal. Direct effects of
characteristics of a formal budgeting process on managers1 willingness to exert effort on
behalf of the organization, as addressed in hypotheses H3A and H3B, were not supported
either. After controlling for supervisors1 budget-related behaviors, neither process
structuring nor information exchange variables had significant effects on the variables
indicating a willingness to exert effort on behalf of the organization.
The general conclusion of the study is that procedural characteristics of a formal
budgeting process have, at most, a modest effect on managers1 organizational attitudes
and behaviors. This result runs counter to theoretical propositions of organizational
researchers such as Kohn (1971), Oldham and Hackman (1980), and Rousseau (1978),
who proposed that structuring mechanisms would affect employee reactions. The
budgeting process and resulting budget are structuring mechanisms. The modest evidence
detected by this study may have come about because most, if not all, of the organizations
in the study already had a formalized budgeting system in place. As a consequence, most
of the organizations had likely adopted budgeting systems and budgets as structuring
mechanisms many years prior to the study. The results may have been stronger had the
study included organizations that had only recently adopted budgeting systems or used
formalized budgets. A possible implication of the study is that, once a mechanism such
as a budgeting process is adopted, the degree of formalization and standardization may
have only a marginal effect on employee’s attitudes about the organization.
The results also run counter to theories of researchers such as Thibaut and Walker
(1975) and Lind and Tyler (1988), who suggest that employees react favorably toward
organizations that establish fair procedures. According to Leventhal (1980),
representativeness is a criterion for establishing fair procedures. Under Leventhal’s
(1980, 44) concept of fairness, a procedure is fair if it “dictates that all phases of [an]
allocation process. . . reflect the basic concerns, values, and outlook of important
subgroups in the population of individuals affected by the allocation process.”
Accordingly, employees should attach a higher degree of fairness to a formal budgeting
process that includes budgetary meetings and budgetary reports, when meetings and
reports provide opportunities to express views and gain representation in the decisionmaking
process. However, this study did not find a significant relationship between
mandated budgetary meetings and reports and managers’ willingness to exert effort on
behalf of the organization.
One possible reason for this result is that managers’ perceptions may be driven
more from the enactment of formal procedures (interactional justice; Bies and Moag
1986) than the perception of the fairness of procedures themselves (procedural justice;
Lind and Tyler 1988). Moorman (1991) argues that the formalization of fair procedures
in itself is insufficient to influence outcomes such as job satisfaction and organizational
citizenship. He finds empirical support for his prediction that interactional justice — the
perceived sincerity of the explanation given for a decision and the associated level of
dignity and respect shown by the superior to the subordinate — will exert a greater effect
on attitudes and behaviors than the mere existence of formal procedures. In this study,
the effect of informational exchange variables on managers’ willingness to exert effort on
behalf of the organization was examined after controlling for effects of supervisors’
budget-related behaviors. As a result, interactional justice effects may have been
removed. The failure to find a relationship between informational exchange variables and
managers’ organizational attitudes and behaviors may reflect the fact that managers’
perceptions of fairness do not rest on the fret that budgetary meetings and budgetary
reports are required as part of the formal process. Managers’ perceptions of fairness, and
their favorable effects on attitudes and behaviors, may be driven more by how supervisors
enact what is shared in budgetary meetings and put into budgetary reports.
Budgetary rules are formalized “ . . . to attain efficiency in the periodic
preparation of the budget and to ensure that the budget is a useful tool for directing and
motivating employee efforts toward organizational goals” (Welker and Magner 1994,27).
However, formalization o f the budgeting process may have a drawback. From
organizational theory, organizationally-established rules, (e.g., formalized budgetary
procedures) constrict, constrain, and reduce individual discretion resulting in unfavorable
emotional reactions by employees (Hall 1996). As a consequence of these opposing
effects, upper-level managers are faced with the challenge of establishing the right level
of formalization (i.e., structuring) of the budgeting process to achieve efficiency and
usefulness without fostering unfavorable reactions toward the organization. A possible
implication of this study is that managers’ reactions may not be a significant concern in
designing a formalized budgeting system, as the subjects were found to have only a
modest response to characteristics of a formal budgeting process.
ความสัมพันธ์ระหว่างลักษณะของกระบวนการจัดทำงบประมาณเป็นการนำเสนอ และของผู้บังคับบัญชาที่เกี่ยวข้องกับงบประมาณลักษณะการทำงาน ซึ่งจะกลายเป็นสมมุติฐาน H2A, H2B และH2C โดยทั่วไปจะไม่สนับสนุนการ ขัดต่อสมมติฐาน H2A กระบวนการจัดโครงสร้างได้ไม่มีความสัมพันธ์อย่างมีนัยสำคัญกับลักษณะการทำงานเน้นงบประมาณติชม และขัดต่อสมมติฐาน H2B แลกเปลี่ยนข้อมูลตัวแปร (ประชุมงบประมาณ และรายงานงบประมาณ) ไม่มีความสัมพันธ์อย่างมีนัยสำคัญกับการจัดงบประมาณ participativeลักษณะการทำงาน สมมติฐาน H2C ซึ่งตั้งสมมติฐานว่าความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูลแลกเปลี่ยนและการทำงานเน้นงบประมาณติชมรับเฉพาะจำกัดสนับสนุน เป็นรายงานงบประมาณไม่มีความสัมพันธ์อย่างมีนัยสำคัญกับงบประมาณความสำคัญ/ความคิดเห็นพฤติกรรมและความสัมพันธ์ระหว่างงบประมาณ และติชมงบประมาณเน้นพฤติกรรมดีสำคัญเท่านั้นอย่างไรก็ตาม ลักษณะเฉพาะอย่างหนึ่งของกระบวนการงบประมาณการศึกษาไม่มีผลกระทบในพฤติกรรมที่เกี่ยวข้องกับงบประมาณของผู้บังคับบัญชา: กระบวนการจัดโครงสร้างเกี่ยวข้องอย่างมากกับการทำงานจัดทำงบประมาณ participative ผลลัพธ์ที่ไม่คาดคิดนี้จะทำให้งง โดยเฉพาะอย่างยิ่งในไฟของการขาดการสนับสนุนสำหรับค่าความสัมพันธ์ระหว่างอัตราแลกเปลี่ยนให้ข้อมูลและลักษณะการทำงานจัดทำงบประมาณ participative อาจเป็นได้ว่าถือข้อบังคับการประชุม และเตรียมรายงานบังคับไม่เพียงเล็กน้อยเพื่อเพิ่มภาพลักษณ์ของผู้จัดการของพวกเขาอิทธิพลในการตัดสินใจของผู้บังคับบัญชากล่าวว่า ซึ่งจะมีการมองเห็นมิฉะนั้น กระบวนการจัดโครงสร้าง อย่างไรก็ตาม อาจเพิ่มการรับรู้ของ participativeงบประมาณลักษณะการทำงานเนื่องจากกฎมักจะ ระบุการตัดสินใจที่ผู้ควบคุมงานทำให้ในการจัดเตรียม และสรุปงบประมาณ Specificity สูงของการตัดสินใจอาจเพิ่มความเข้าใจของผู้จัดการตัดสินใจที่จะหาผู้ควบคุมงานป้อนข้อมูล ด้วยความเข้าใจ การเชื่อมต่อระหว่างการอินพุตและการตัดสินใจที่จะไม่ชัดเจน และใช้ supervisor1 s ข้อมูลชัดเจนมากขึ้นเพื่อการผู้จัดการฝ่าย ดังนั้น การจัดโครงสร้างกระบวนการอาจสร้างสภาพองค์กรเป็นประโยชน์สำหรับperceiving อิทธิพล และจึงช่วยในการรับรู้มีอิทธิพลใน และดังนั้นฉันมีส่วนร่วมในกระบวนการงบประมาณในขณะที่ผู้จัดการจะ มีปฏิกิริยาพ้องต้องกันกับ supervisors1 ที่เกี่ยวข้องกับงบประมาณพฤติกรรมที่ผ่าน โดยลักษณะการทำงานจัดทำงบประมาณ participative ข้อมูลไม่สนับสนุนโดยตรง หรือทางอ้อมความสัมพันธ์ระหว่างลักษณะของการจัดทำงบประมาณอย่างเป็นทางการกระบวนการและ managers1 ยินดีออกแรงพยายามในนามขององค์กร กระบวนการจัดโครงสร้างพบมีความสัมพันธ์อย่างมีนัยสำคัญ และบวกกับ participativeลักษณะการทำงานจัดทำงบประมาณ และลักษณะการทำงานจัดทำงบประมาณ participative พบได้อย่างมีนัยสำคัญความสัมพันธ์กับตัวแปรความตั้งใจหลาย เมื่อตีความโดยรวม เหล่านี้results suggest that process structuring has an indirect effect on managers1 willingness toexert effort on behalf o f the organization by way of its effect on participative budgetingbehavior. However, no significant bivariate correlations were found between processstructuring and the variables indicating a willingness to exert effort on behalf of theorganization. As such, the support for this indirect effect is equivocal. Direct effects ofcharacteristics of a formal budgeting process on managers1 willingness to exert effort onbehalf of the organization, as addressed in hypotheses H3A and H3B, were not supportedeither. After controlling for supervisors1 budget-related behaviors, neither processstructuring nor information exchange variables had significant effects on the variablesindicating a willingness to exert effort on behalf of the organization.The general conclusion of the study is that procedural characteristics of a formalbudgeting process have, at most, a modest effect on managers1 organizational attitudesand behaviors. This result runs counter to theoretical propositions of organizationalresearchers such as Kohn (1971), Oldham and Hackman (1980), and Rousseau (1978),who proposed that structuring mechanisms would affect employee reactions. Thebudgeting process and resulting budget are structuring mechanisms. The modest evidencedetected by this study may have come about because most, if not all, of the organizationsในการศึกษาแล้วมีระบบการจัดทำงบประมาณอย่างเป็นทางการใน เป็นสัจจะ มากที่สุดขององค์กรก็มีแนวโน้มนำระบบงบประมาณและงบประมาณเป็นการจัดโครงสร้างหลายปีก่อนการศึกษากลไกการ อาจได้รับผลลัพธ์แข็งแกร่งมีการศึกษาองค์กรรวมที่ได้เพียงเพิ่งนำระบบงบประมาณ หรือใช้งบประมาณอย่างเป็นทางการ ปริยายเป็นไปได้ของการศึกษาคือ ครั้งที่กลไกดังกล่าวเป็นกระบวนการจัดทำงบประมาณเป็นบุตรบุญธรรม ระดับการ formalization และมาตรฐานอาจมีเพียงผลกำไรในทัศนคติของพนักงานเกี่ยวกับองค์กรนับผลการเรียกใช้กับทฤษฎีของนักวิจัยเช่น Thibaut และวอล์คเกอร์(1975) และ Lind และไทเลอร์ (1988), แนะนำที่ พนักงานตอบสนองพ้องต้องกันไปองค์กรที่สร้างกระบวนการยุติธรรม ตาม Leventhal (1980),representativeness เป็นเงื่อนไขสำหรับการสร้างกระบวนการยุติธรรม ภายใต้ของ Leventhal(1980, 44) แนวคิดของยุติธรรม กระบวนงานเป็นธรรมถ้าจะ "บอกซึ่งขั้นตอนทั้งหมดของ [การ]กระบวนการปันส่วน... สะท้อนความกังวลพื้นฐาน ค่านิยม และ outlook ของสำคัญกลุ่มย่อยในประชากรของแต่ละบุคคลที่ได้รับผลจากกระบวนการปันส่วน"ตาม พนักงานควรแนบยุติธรรมในระดับที่สูงเพื่อจัดทำงบประมาณอย่างเป็นทางการกระบวนการที่มีการประชุมงบประมาณและรายงานงบประมาณ เมื่อการประชุม และรายงานให้โอกาสในการแสดงมุมมอง และนำเสนอใน decisionmaking ได้รับprocess. However, this study did not find a significant relationship betweenmandated budgetary meetings and reports and managers’ willingness to exert effort onbehalf of the organization.One possible reason for this result is that managers’ perceptions may be drivenmore from the enactment of formal procedures (interactional justice; Bies and Moag1986) than the perception of the fairness of procedures themselves (procedural justice;Lind and Tyler 1988). Moorman (1991) argues that the formalization of fair proceduresin itself is insufficient to influence outcomes such as job satisfaction and organizationalcitizenship. He finds empirical support for his prediction that interactional justice — theperceived sincerity of the explanation given for a decision and the associated level ofdignity and respect shown by the superior to the subordinate — will exert a greater effecton attitudes and behaviors than the mere existence of formal procedures. In this study,the effect of informational exchange variables on managers’ willingness to exert effort onbehalf of the organization was examined after controlling for effects of supervisors’budget-related behaviors. As a result, interactional justice effects may have beenremoved. The failure to find a relationship between informational exchange variables andmanagers’ organizational attitudes and behaviors may reflect the fact that managers’perceptions of fairness do not rest on the fret that budgetary meetings and budgetaryreports are required as part of the formal process. Managers’ perceptions of fairness, andtheir favorable effects on attitudes and behaviors, may be driven more by how supervisorsenact what is shared in budgetary meetings and put into budgetary reports.Budgetary rules are formalized “ . . . to attain efficiency in the periodicpreparation of the budget and to ensure that the budget is a useful tool for directing andmotivating employee efforts toward organizational goals” (Welker and Magner 1994,27).However, formalization o f the budgeting process may have a drawback. Fromorganizational theory, organizationally-established rules, (e.g., formalized budgetaryprocedures) constrict, constrain, and reduce individual discretion resulting in unfavorableemotional reactions by employees (Hall 1996). As a consequence of these opposingeffects, upper-level managers are faced with the challenge of establishing the right levelof formalization (i.e., structuring) of the budgeting process to achieve efficiency andusefulness without fostering unfavorable reactions toward the organization. A possibleimplication of this study is that managers’ reactions may not be a significant concern indesigning a formalized budgeting system, as the subjects were found to have only amodest response to characteristics of a formal budgeting process.
การแปล กรุณารอสักครู่..
