The objectives must be measurable ,

The objectives must be measurable ,in terms of being able to know whether they are being achieved ,or whether progress is being made towards them .This high-lights the need for progress meetinga and schedule deadlines. The objectives must be achievable; it must be genuinely possible to put on the event ,especially given the limitations of money ,staff management or volunteer expertise that the event co-ordinator might have to contend with .Similarly ,the objectives must be realistic,irrespective of whatever flights of fancy (or fantasy)the clients may want you to achieve.Finally, the objectives must be timely , taking into account what can be done in the time available , what the deadlines are and the natural tendency for timescales for timescales for timescales to slip . We can plan to put on a party in a tent a week from now , but are we being realistic ? Is the timing possible? On the computer plan we have prepared it may seem so , but in reality , the weather may be bad , the tenters may take frequent coffee breaks, the ground may be wet, the tent
Figure 10.1
Event and project activities

Event Management Activities Project Management Activities

Objectives and getting started Conception

Planning Definition

Organizing and preparing the event Production

implement : running the event Operations

Divestment/legacy Handover or divestments

may be dirty and need scrubbing , the lorry delivering the poles may get stuck in the mud … who would want to be an event co-ordinator?
Having tested the objectives, techniques that can be adapted from project management include:
• The use of work breakdown structures
• Project planning ,including identification of critical tasks and external dependencies
• Gantt charting (related to Critical Path Analysis )
• Risk assessment
The are only a few of the possible techniques that an event organizer can adopt ,or easily obtain suitable software to help deal with , and if the event is going to be huge ,then hire a project manager and get in all the computer software and gizmos you need .
Work Breakdown Structures
A work breakdown is just what it says it is ,the job broken into its rough component parts, At this stage detail is not needed or expected, as the work breakdown is simply the first stage in looking at what has to be done,identified in its respective component parts by the work that one person or a related team of people can do . It looks rather like an organization chart, in so far as it is hierarchical . It starts at the top , with the event , or major event activity, and flows down the chart to the point where the one person or team has been arrived at.
Project planning techniques
There are various project planning techniques which an event co-ordinator could usefully adopt , including the identification of critical tasks and external dependencies. Once a work breakdown structure has been drawn up, it should be possible to identify those activities that are critical to the event s success. Critical tasks are essentially those functions that must be completed first, in any sequence of activities, for the activity to proceed. This not only helps to concentrate

Figure 10.2
Work breakdown structure for a wedding marquee

Wedding marquee
Vanue – finding Construction Interior fittings Inspection
Shortlist Visit External covers frame Internal canvas Ground sheet Curtaining Lighting

Source : adapted from Nickson and Siddons, 1997.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

วัตถุประสงค์ต้องวัด ในแง่ของความสามารถในการรู้ว่าพวกเขาจะเป็นได้ หรือว่ากำลังมีการทำต่อพวกเขาไฟสูงนี้ต้องสิ้นสุด meetinga และกำหนดการดำเนินการ วัตถุประสงค์ต้องทำได้ ต้องจริงใจไปใส่ในเหตุการณ์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งให้ข้อจำกัดของเงิน การจัดการพนักงาน หรือผู้เชี่ยวชาญอาสาสมัครที่เหตุการณ์ co-ผู้ร่วมประสานงานอาจมีการขับเคี่ยวกับในทำนองเดียวกัน วัตถุประสงค์ต้องสมจริง ไม่เที่ยวบินสิ่งนึกคิดหรือจินตนาการ) ลูกค้าอาจต้องการให้บรรลุในที่สุด วัตถุประสงค์ต้องทันเวลา คำนึงถึงสิ่งที่สามารถทำได้ในเวลาว่าง สิ้นสุดคืออะไรและแนวโน้มตามธรรมชาติสำหรับ timescales สำหรับ timescales สำหรับ timescales จัดส่ง เราสามารถวางแผนการวางของในเต็นท์สัปดาห์นี้ แต่เรากำลังจริง เวลาเป็นไปได้หรือไม่ บนคอมพิวเตอร์ที่ เราได้เตรียมแผนอาจดูเหมือนได้ แต่ในความเป็นจริง สภาพอากาศอาจเลว tenters ที่จะเป็นกาแฟ พื้นอาจเปียก เต็นท์รูป 10.1 กิจกรรมและโครงการกิจกรรม เหตุการณ์จัดการกิจกรรมโครงการจัดการกิจกรรมวัตถุประสงค์และการเริ่มต้นความคิด วางแผนกำหนดจัดระเบียบและการเตรียมงานผลิตใช้: ใช้เหตุการณ์การดำเนินงาน ถึงการส่งมอบ divestment/มรดก หรือ divestmentsอาจจะสกปรก และต้องขัด การส่งมอบถ...เสาอาจได้รับการติดอยู่ในโคลน...ที่จะต้อง มีเหตุการณ์บริษัทผู้ร่วมประสานงาน หรือไม่ มีทดสอบวัตถุประสงค์ รวมเทคนิคต่าง ๆ ที่สามารถดัดแปลงจากการจัดการโครงการ:•การใช้โครงสร้างการแบ่งงาน •โครงการการวางแผน รวมถึงรหัสของงานที่สำคัญและการอ้างอิงภายนอก•ผังเวลาดำเนินงานการสร้างแผนภูมิ (ที่เกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์เส้นทางวิกฤต)•การประเมินความเสี่ยง มีเพียงไม่กี่เทคนิคที่เป็นไปได้ว่า การจัดงานเหตุการณ์สามารถนำมา ใช้ หรือรับซอฟต์แวร์เหมาะกับ และถ้าเหตุการณ์เป็นไปได้มาก แล้วจ้างผู้จัดการโครงการ และได้ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์และดเจ็ตคุณจำเป็น โครงสร้างการแบ่งงานการแบ่งงานเป็นเพียงสิ่งที่บอกจะเป็น งานแบ่งส่วนประกอบคร่าว ๆ ของ ในขั้นตอนนี้ รายละเอียดไม่จำเป็น หรือคาด หวัง การแบ่งงานเป็น เพียงขั้นแรกในการดูที่มีอะไรที่จะทำ ระบุในส่วนของส่วนประกอบนั้น ๆ งาน หนึ่งคน หรือกลุ่มคนที่เกี่ยวข้องของคนสามารถทำ มันดูเป็นเหมือนแผนผังองค์กร ในตราบเป็นลำดับชั้น มันเริ่มที่ด้านบน เหตุการณ์ หรือกิจกรรมเหตุการณ์สำคัญ และไหลลงแผนภูมิไปยังจุดที่คนหรือกลุ่มคนมารับถึงที่ โครงการเทคนิคการวางแผน มีโครงการต่าง ๆ ที่วางแผนเทคนิคซึ่งมีเหตุการณ์บริษัทผู้ร่วมประสานงานสามารถ usefully นำมาใช้ รวมถึงรหัสของงานที่สำคัญและการอ้างอิงภายนอก เมื่อมีการออกแบบโครงสร้างการแบ่งงานขึ้น ควรจะสามารถระบุกิจกรรมเหล่านั้นที่มีความสำคัญกับความสำเร็จเหตุการณ์ s เป็นฟังก์ชันที่ต้องเสร็จก่อน ในลำดับใดของกิจกรรม กิจกรรมการดำเนิน งานที่สำคัญได้ นี้ไม่เพียงแต่ช่วยให้มีสมาธิ รูป 10.2 โครงสร้างการแบ่งงานการวิ่งงานแต่งงาน วิ่งงานแต่งงาน Vanue-หาอุปกรณ์ตกแต่งภายในก่อสร้างการตรวจสอบ Shortlist ชมภายนอกครอบคลุมภายในเฟรมผ้าใบไฟ Curtaining แผ่นดินที่มา: ดัดแปลงจาก Nickson และราห์ 1997

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

วัตถุประสงค์จะต้องสามารถวัดได้ในแง่ของความสามารถในการรู้ว่าพวกเขาจะประสบความสำเร็จหรือไม่ว่าความคืบหน้าจะถูกทำต่อพวกเขาสิ่งอำนวยความสว่างสูงที่จำเป็นสำหรับการ meetinga ความคืบหน้าและกำหนดเวลาที่กำหนดไว้ วัตถุประสงค์จะต้องทำได้; มันจะต้องเป็นจริงไปได้ที่จะใส่ในเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นโดยเฉพาะอย่างยิ่งข้อ จำกัด ของเงินที่ผู้บริหารพนักงานหรือความเชี่ยวชาญอาสาสมัครที่เหตุการณ์ Co-ordinator อาจจะต้องต่อสู้กับทำนองเดียวกันวัตถุประสงค์จะต้องเป็นจริงโดยไม่คำนึงถึงสิ่งที่เที่ยวบินของแฟนซี ( หรือจินตนาการ) ลูกค้าอาจต้องการให้คุณ achieve.Finally วัตถุประสงค์จะต้องเป็นเวลาที่เหมาะสมโดยคำนึงถึงสิ่งที่สามารถทำได้ในเวลาที่มีสิ่งที่กำหนดเวลาและแนวโน้มตามธรรมชาติสำหรับระยะเวลาสำหรับระยะเวลาสำหรับระยะเวลาที่จะลื่น เราสามารถวางแผนที่จะจัดงานเลี้ยงที่อยู่ในเต็นท์สัปดาห์นับจากนี้ แต่พวกเราจะเป็นจริง? เป็นระยะเวลาที่เป็นไปได้? ในแผนคอมพิวเตอร์เราได้เตรียมมันอาจจะดูเหมือนเป็นเช่นนั้น แต่ในความเป็นจริงสภาพอากาศอาจจะไม่ดี Tenters อาจต้องใช้เวลาพักดื่มกาแฟบ่อยพื้นดินอาจจะเปียกเต็นท์
รูป 10.1
จัดกิจกรรมและกิจกรรมของโครงการจัดกิจกรรมการจัดการกิจกรรมโครงการกิจกรรมการจัดการวัตถุประสงค์และเริ่มต้นความคิดนิยามการวางแผนการจัดระเบียบและการเตรียมการผลิตกรณีที่ใช้: ใช้กรณีที่การดำเนินการขายเงินลงทุน / มรดกส่งมอบหรือถอนการลงทุนอาจจะสกปรกและต้องขัดถูรถบรรทุกส่งมอบเสาอาจได้รับการติดอยู่ในโคลน ... ที่ต้องการจะเป็น ? เหตุการณ์ Co-ordinator มีวัตถุประสงค์การทดสอบเทคนิคที่สามารถปรับจากการบริหารโครงการประกอบด้วย: •การใช้งานของโครงสร้างการแบ่งงาน•การวางแผนโครงการรวมทั้งบัตรประจำตัวของงานที่สำคัญและการพึ่งพาภายนอก•แผนภูมิแกนต์ (ที่เกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์เส้นทางที่สำคัญ) • การประเมินความเสี่ยงที่มีเพียงไม่กี่ของเทคนิคที่เป็นไปได้ที่ผู้จัดงานสามารถนำมาใช้หรือได้รับซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมที่จะช่วยจัดการกับและถ้ากรณีที่เป็นไปได้มากแล้วจ้างผู้จัดการโครงการและได้รับในทุกโปรแกรมคอมพิวเตอร์ และ Gizmos ที่คุณต้อง ทำงานโครงสร้างถล่มเสียงานเป็นเพียงสิ่งที่มันบอกว่ามันเป็นงานที่แตกออกเป็นชิ้นส่วนที่หยาบในรายละเอียดขั้นตอนนี้ไม่จำเป็นต้องใช้หรือคาดว่าจะเป็นการแบ่งงานเป็นเพียงขั้นตอนแรกในการมองหาที่ สิ่งที่จะต้องมีการทำที่ระบุไว้ในส่วนที่เป็นส่วนประกอบของแต่ละโดยการทำงานว่าคนคนหนึ่งหรือทีมงานที่เกี่ยวข้องกับผู้คนสามารถทำ ดูเหมือนเหมือนแผนภูมิขององค์กรในส่วนที่เป็นลำดับชั้น มันเริ่มต้นที่ด้านบนกับเหตุการณ์หรือกิจกรรมเหตุการณ์สำคัญและไหลลงแผนภูมิไปยังจุดที่บุคคลคนเดียวหรือทีมงานได้รับมาถึงที่โครงการเทคนิคการวางแผนมีการวางแผนโครงการเทคนิคต่างๆซึ่งเหตุการณ์ Co-ordinator สามารถ เป็นประโยชน์นำมาใช้รวมทั้งบัตรประจำตัวของงานที่สำคัญและการพึ่งพาภายนอก เมื่อโครงสร้างการแบ่งงานที่ได้รับการดึงขึ้นมาก็ควรจะเป็นไปได้ที่จะระบุกิจกรรมเหล่านั้นที่มีความสำคัญต่อความสำเร็จของเหตุการณ์นั้น งานที่สำคัญเป็นหลักฟังก์ชั่นที่จะต้องเสร็จสิ้นก่อนในลำดับของกิจกรรมใด ๆ สำหรับกิจกรรมที่จะดำเนินการต่อ นี้ไม่เพียง แต่ช่วยให้มีสมาธิ10.2 รูปงานโครงสร้างสลายสำหรับงานแต่งงานที่กระโจมกระโจมแต่งงานVanue - หา Construction การตกแต่ง fittings ตรวจสอบงานที่สนใจเยี่ยมชมภายนอกครอบคลุมกรอบภายในผ้าใบพื้นแผ่นไฟ Curtaining ที่มา: ดัดแปลงมาจากนิคสันและ Siddons 1997

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

วัตถุประสงค์ต้องวัดในแง่ของความสามารถที่จะทราบว่าพวกเขาจะถูกพิชิต หรือ ว่า ความคืบหน้าเป็นต่อพวกเขา นี้สูงไฟต้อง meetinga ความคืบหน้าและตารางกำหนดเวลา วัตถุประสงค์ ต้องได้ ต้องดี ๆเป็นไปได้ที่จะใส่ในงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งได้รับข้อ จำกัด ของเงินเจ้าหน้าที่บริหารหรือความเชี่ยวชาญที่งานผู้ประสานงานอาสาสมัคร จะต้องขับเคี่ยวกับ ในทํานองเดียวกัน วัตถุประสงค์ต้องมีเหตุผล , ไม่ว่า เที่ยวบินของแฟนซี ( หรือจินตนาการ ) ลูกค้าอาจต้องการให้คุณเพื่อให้บรรลุในที่สุด วัตถุประสงค์ต้องทันเวลา พิจารณาสิ่งที่สามารถทำได้ในเวลาที่พร้อมใช้งานสิ่งที่กำหนดเวลาและแนวโน้มธรรมชาติสำหรับ timescales สำหรับ timescales สำหรับ timescales ลื่นล้ม เราสามารถวางแผนที่จะใส่ในงานเลี้ยงในเต็นท์อาทิตย์ต่อจากนี้ แต่เราถูกจริง ? คือเวลาที่เป็นไปได้ ? ในคอมพิวเตอร์เราได้เตรียมแผน มันอาจดูเหมือน แต่ในความเป็นจริง อากาศอาจจะไม่ดี tenters อาจใช้เวลาพักดื่มกาแฟบ่อย พื้นจะเปียก เต็นท์
รูปที่ 10เหตุการณ์และกิจกรรมโครงการ 1

จัดกิจกรรมกิจกรรมโครงการจัดกิจกรรม

จุดประสงค์และเริ่มต้นความคิด

วางแผนนิยาม

จัดเตรียมกิจกรรมการผลิต

ใช้วิ่งงานปฏิบัติการ

ขาย / มรดกมอบหรือ divestments

อาจจะสกปรก และต้องซักผ้ารถบรรทุกส่งเสาอาจติดอยู่ในโคลน . . . . . . . ใครอยากจะเป็นเหตุการณ์ที่ผู้ประสานงาน ?
มีการทดสอบวัตถุประสงค์ เทคนิค ที่สามารถ ดัดแปลงจากการบริหารโครงการรวม :
-
แบ่งใช้งานโครงสร้าง - งานวางแผนโครงการ รวมถึงการวิจารณ์ และพึ่งพาบริการแผนภูมิ Gantt
ภายนอก ( ที่เกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์เส้นทาง )
- การประเมินความเสี่ยง
เป็นเพียงไม่กี่เทคนิคที่เป็นไปได้ว่าเหตุการณ์ Organizer สามารถนำมาใช้หรือได้อย่างง่ายดายได้รับซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมเพื่อช่วยจัดการด้วย ถ้างานจะใหญ่ แล้วจ้างผู้จัดการโครงการและได้รับในคอมพิวเตอร์ซอฟต์แวร์และ Gizmos คุณต้อง

รายละเอียดโครงสร้าง รายละเอียด งานคือสิ่งที่มันบอกว่ามันคือ งานแตกขรุขระของชิ้นส่วนอะไหล่ในขั้นตอนนี้รายละเอียดไม่ได้ต้องการหรือคาดหวัง เช่นการจัดแบ่งงานเป็นเพียงขั้นตอนแรกในการค้นหาสิ่งที่ต้องทำ ระบุในแต่ละส่วนประกอบด้วยงานที่บุคคล หรือเกี่ยวข้องกับทีมงานของประชาชนสามารถทำได้ มันดูค่อนข้างเหมือนแผนผังองค์กร ในเพื่อให้ห่างไกลเป็นลำดับชั้น . มันเริ่มต้นที่ด้านบนกับเหตุการณ์สำคัญเหตุการณ์หรือกิจกรรมและไหลลงแผนภูมิไปยังจุดที่คนหรือทีมงานได้เดินทางมาถึง เทคนิคการวางแผน

มีหลายโครงการวางแผนโครงการต่าง ๆ ซึ่งเป็นเหตุการณ์ที่ผู้ประสานงานอาจมีประโยชน์ใช้ รวมถึงตัวของงานที่สำคัญและการอ้างอิงภายนอก เมื่องานโครงสร้างได้ถูกดึงขึ้นมันเป็นไปได้เพื่อระบุกิจกรรมที่สำคัญในเหตุการณ์ของความสำเร็จ งานที่สำคัญเป็นหลักนั้น หน้าที่ที่จะต้องเสร็จสิ้นก่อน ในลำดับใด ๆของกิจกรรม สำหรับกิจกรรมที่จะดำเนินการ นี้ไม่เพียง แต่ช่วยให้มีสมาธิ


รูปที่ 10.2 โครงสร้างการจัดแบ่งงานสําหรับงานแต่งงานปะรำปะรำ

แต่งงานvanue –ค้นหาตกแต่งภายในอุปกรณ์ตรวจสอบ
shortlist เข้าชมภายนอกกรอบผ้าใบคลุมภายในพื้นแผ่น curtaining แสง

ที่มา : ดัดแปลงจาก นิคสัน และ ซิดดอนส์ , 2540 .