Alert email for mail pending reques

Alert email for mail pending request to informed pending task to every party in phase request (Center and Asset) and monitoring Team. There are many mail groups for notification by weekly basis.likelihood calculation.
Update Work Flow for Exceptional in case that user requesting in have N+1 is Field Manager or Asset VP, start approval process from MOD Focal Point. If there is any revise then send back to MOD Focal Point for editing the request.
The request as a Work Request needs to add Role of Asset Work Request Focal Point instead of MOD Focal Point for approval. And in case user requesting in have N+1 is Field Manager or Asset VP then send to Asset Work Request Focal Point to start approval process and remove flow of approval process from Field Supervisor and Asset MOD Focal Point then send direct to Field Manager. If there is any revise then send back to Asset work Focal Point for editing the request then request Field Manager for approval which skip review process from Field Supervisor and also skip final approval process from Asset Work Request Focal Point.
"New Work Flow (Refer to Attachment #1, In Red Work Flow. Module)
- EET Focal Point review and comment
- Pre-Screening (EET focal point functional)
- Scope Clarifications
- Select Discipline & Assign work
- Assign discipline and assistance name by lead.
- Plan of Plan process
- Request meeting to Agree with asset
- Cancel /Shift schedule
- Cancel work flow
- Shift Schedule: Only asset focal point or VP
- Confirm and assign manpower
- Asset Planner approval
"
Incremental Progress Report.
Verify system every hour to see if there is any Delegation or not if yes then update information on MPMS system only VP Position in Initial Phase.
In case of Assign Role to new user, need to add all task of project which has On Going status to new user as well.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

อีเมล์แจ้งเตือนจดหมายค้างอยู่ขอแจ้งให้ทุกฝ่ายในขั้นตอนการร้องขอ (ศูนย์และสินทรัพย์) และทีมงานตรวจสอบงานที่ค้างอยู่ มีหลายกลุ่มจดหมายสำหรับการแจ้งเตือนตามการคำนวณ basis.likelihood รายสัปดาห์
ปรับปรุงขั้นตอนการทำงานสำหรับ Exceptional ในกรณีที่ผู้ใช้ร้องขอการในได้ N 1 ได้สินทรัพย์ VP อนุมัติเริ่มต้นจากจุดโฟกัส MOD หรือผู้จัดการเขตข้อมูล ถ้าไม่ ปรับปรุงใด ๆ แล้วส่งกลับไปยังจุดโฟกัส MOD แก้ไขคำขอ
คำขอเป็นคำร้องขอทำงานที่ต้องการเพิ่มบทบาทของสินทรัพย์งานร้องขอจุดโฟกัสแทนจุดโฟกัส MOD สำหรับการอนุมัติ และในกรณีที่มีผู้ใช้ที่ร้องขอใน N 1 เป็นผู้จัดการ เขตข้อมูล หรือ VP สินทรัพย์ส่งให้สินทรัพย์งานขอจุดเด่นเริ่มกระบวนการอนุมัติ และเอาขั้นตอนการอนุมัติจากผู้ควบคุมฟิลด์และจุดโฟกัสของ MOD สินทรัพย์ แล้วส่งตรงถึงผู้จัดการเขตข้อมูลแล้ว ถ้าไม่ ปรับปรุงใด ๆ แล้วส่งกลับไปยังสินทรัพย์งานจุดโฟกัสสำหรับการแก้ไขการร้องขอแล้วขอผู้จัดการเขตข้อมูลการอนุมัติซึ่งข้ามกระบวนการตรวจทานจากผู้ควบคุมฟิลด์ และยัง ข้ามกระบวนการอนุมัติขั้นสุดท้ายจากสินทรัพย์งานร้องขอจุดโฟกัส
"กระแสงานใหม่ (อ้างถึง #1 ที่แนบมา ในกระแสงานสีแดง โมดูล)
-คิดและทบทวนจุดเด่น EET
-คัดกรองก่อน (EET จุดโฟกัสทำงาน)
-ชี้แจงขอบเขต
-วินัยเลือก&กำหนดงาน
-กำหนดระเบียบวินัยและความช่วยเหลือชื่อ โดยลูกค้าเป้าหมาย
-กระบวนการวางแผนของแผน
-คำขอประชุม Agree กับสินทรัพย์
- ยกเลิก/เลื่อนกำหนดการ
-ยกเลิกกระแสงาน
-กำหนดการกะ: เฉพาะจุดโฟกัสสินทรัพย์หรือ VP
- ยืนยัน และกำหนดกำลังคน
-อนุมัติวางแผนสินทรัพย์
"
รายงานความคืบหน้าเพิ่ม
ตรวจสอบระบบทุกชั่วโมงเพื่อดู ว่ามีการมอบหมายใด ๆ หรือไม่ ถ้าใช่ แล้วปรับปรุงข้อมูลบนระบบ MPMS เฉพาะตำแหน่ง VP ในระยะเริ่มต้น
ในกรณีของกำหนดบทบาทผู้ใช้ใหม่ ต้องเพิ่มงานทั้งหมดของโครงการที่มีสถานะบนไปให้ผู้ใช้ใหม่เช่น

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

อีเมล์แจ้งเตือนอีเมลที่รอดำเนินการขอให้แจ้งงานที่อยู่ระหว่างดำเนินการของบุคคลในทุกขั้นตอนการร้องขอ (Center และสินทรัพย์) และการตรวจสอบของทีม มีกลุ่มอีเมลจำนวนมากสำหรับการแจ้งเตือนโดยการคำนวณ basis.likelihood รายสัปดาห์
ปรับปรุงการไหลของการทำงานที่โดดเด่นในกรณีที่ผู้ใช้มีการร้องขอใน n +1 เป็นผู้จัดการเขตข้อมูลหรือสินทรัพย์รองประธานฝ่ายการเริ่มต้นขั้นตอนการอนุมัติจาก MOD จุดโฟกัส หากมีการแก้ไขใด ๆ แล้วส่งกลับไปให้ MOD จุดโฟกัสสำหรับการแก้ไขขอ
ขอขอทำงานเป็นความต้องการที่จะเพิ่มบทบาทของสินทรัพย์ขอทำงานจุดโฟกัสแทน MOD จุดโฟกัสได้รับการอนุมัติ และในกรณีที่ผู้ขอได้ใน n +1 เป็นผู้จัดการเขตข้อมูลหรือสินทรัพย์รองประธานฝ่ายแล้วส่งขอใช้บริการกองทุนการทำงานจุดโฟกัสที่จะเริ่มต้นขั้นตอนการอนุมัติและลบการไหลของขั้นตอนการอนุมัติจากหัวหน้าสาขาและสินทรัพย์ MOD จุดโฟกัสแล้วส่งโดยตรงไปยังผู้จัดการสนาม หากมีการแก้ไขใด ๆ แล้วส่งกลับไปยังสินทรัพย์ทำงานจุดโฟกัสสำหรับการแก้ไขขอแล้วขอให้ผู้จัดการสนามเพื่อขออนุมัติที่ข้ามขั้นตอนการตรวจสอบจากสนามหัวหน้าและข้ามขั้นตอนการอนุมัติขั้นสุดท้ายจากสินทรัพย์ขอทำงานจุดโฟกัส
"การทำงานใหม่ไหล (โปรดดูที่ สิ่งที่แนบมาที่ 1, ในการทำงานสีแดงโมดูล Flow).
- EET ทบทวนจุดโฟกัสและให้ความเห็น
- Pre-Screening (EET จุดโฟกัสการทำงาน)
- ชี้แจงขอบเขต
- เลือกวินัยและกำหนดงาน
- กำหนดวินัยและชื่อความช่วยเหลือโดยนำ
- แผนแผน กระบวนการ
- ที่ประชุมขอให้ปรองดองกับสินทรัพย์
- ยกเลิกกำหนดการ / กะ
- ยกเลิกการไหลของงาน
- ตารางกะ: สินทรัพย์เฉพาะจุดโฟกัสหรือ VP
- ยืนยันและกำหนดกำลังคน
- การอนุมัติวางแผนสินทรัพย์
"
ที่เพิ่มขึ้นรายงานความคืบหน้า
การตรวจสอบระบบทุกชั่วโมงเพื่อดูว่ามี คณะผู้แทนใด ๆ หรือไม่ถ้าใช่แล้วปรับปรุงข้อมูลบนระบบ MPMs เพียงตำแหน่งรองประธานฝ่ายในระยะเริ่มต้น
ในกรณีของการกำหนดบทบาทให้กับผู้ใช้ใหม่จะต้องเพิ่มงานทั้งหมดของโครงการซึ่งมีสถานะที่จะให้กับผู้ใช้ใหม่ได้เป็นอย่างดี

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

อีเมลแจ้งเตือนจดหมายค้างอยู่ขอทราบพิจารณางานทุกพรรคขอเฟส ( ศูนย์และสินทรัพย์ ) และติดตามทีม มีกลุ่มจดหมายหลายสำหรับการแจ้งเตือน โดยการคำนวณ basis.likelihood รายสัปดาห์
ปรับปรุงงานไหลสำหรับพิเศษในกรณีที่ผู้ใช้ต้องการในมี N 1 เขตจัดการหรือ VP สินทรัพย์ เริ่มขั้นตอนการอนุมัติจาก mod จุดโฟกัสถ้ามีการแก้ไขแล้วส่งกลับไป mod จุดโฟกัสสำหรับการแก้ไขขอ
ขอตามคำขอทำงานต้องเพิ่มบทบาทของงานสินทรัพย์ขอจุดโฟกัสแทน mod จุดโฟกัสเพื่ออนุมัติและในกรณีที่ผู้ใช้ต้องการในมี N 1 เขตจัดการหรือ VP สินทรัพย์ส่งสินทรัพย์งานขอโฟกัสไปที่เริ่มต้นกระบวนการอนุมัติและลบการไหลของกระบวนการอนุมัติจากหัวหน้าเขตและสินทรัพย์ mod จุดโฟกัสแล้วส่งโดยตรงไปยังผู้จัดการเขตถ้ามีการแก้ไขแล้วส่งกลับไปทำงานสินทรัพย์จุดโฟกัสสำหรับการแก้ไขขอแล้วขอผู้จัดการภาคสนามเพื่ออนุมัติซึ่งข้ามกระบวนการตรวจสอบจากผู้ดูแลสนาม และยังข้ามขั้นตอนการอนุมัติขั้นสุดท้ายจากงานสินทรัพย์ขอจุดโฟกัส
" การไหลของงานใหม่ ( ดูเอกสารแนบ# 1 ในกระแสงานสีแดง โมดูล )
-
อ่า จุดโฟกัสตรวจสอบและแสดงความคิดเห็น- ก่อนการจุดโฟกัสงานอ่า )
-
- เลือกขอบเขตการชี้แจงวินัย&มอบหมาย
- กำหนดวินัยและให้ความช่วยเหลือโดยนำชื่อ .
- แผนแผนกระบวนการ
- ขอให้ที่ประชุมเห็นด้วยกับยกเลิก / เปลี่ยนตารางสินทรัพย์
-
-
- ยกเลิกงานไหลตารางเปลี่ยนจุดโฟกัสเพียงสินทรัพย์ หรือ VP
- ยืนยัน และให้กำลังคน
-
"
เพิ่มสินทรัพย์วางแผนอนุมัติรายงานความก้าวหน้า
ระบบตรวจสอบทุกชั่วโมงเพื่อดูว่ามีใด ๆหรือไม่ ถ้าใช่ แล้ววันที่ปรับปรุงข้อมูลในระบบ mpms เพียง VP ตำแหน่งในช่วงเริ่มต้น .
ในกรณีที่มอบหมายบทบาทผู้ใช้ใหม่ต้องเพิ่มงานทั้งหมดของโครงการ ซึ่งได้ทำสถานะผู้ใช้ใหม่เช่นกัน