Be persuasive.Establish a positive

Be persuasive.
Establish a positive relationship with your reader right away. If you have a connection to the reader - you've met before or have a mutual colleague, for example - mention it in your introductory paragraph. Whether you think your reader will agree with the point of your letter or not, it is important to find common ground and build your case from there.

Understand your reader well enough to anticipate how he or she will react when reading your letter. Address his or her needs or wishes, or a specific problem, and then outline your solution. Provide proof in the way of examples and/or expert opinions to back up your point. Make sure to maintain a friendly tone.

Conclude your letter with a "call to action." State clearly what your reader needs to do or believe to achieve the desired solution and then state what you, the writer, intend to do next to follow up.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

สามารถ persuasiveสร้างความสัมพันธ์ในเชิงบวกกับผู้อ่านของคุณทันที ถ้าคุณมีการเชื่อมต่อกับเครื่องอ่าน - คุณได้พบก่อน หรือมีผู้ร่วมงานซึ่งกันและกัน ตัวอย่าง - ไรในย่อหน้าเกริ่นนำของคุณ ว่าคุณคิดว่า คุณผู้อ่านจะเห็นด้วยกับจุดของจดหมายของคุณ หรือไม่ จะต้องหาจุดยืนร่วมกัน และสร้างจากเรื่องของคุณเข้าใจตัวอ่านของคุณดีพอที่จะตัดว่าเขาหรือเธอจะตอบสนองเมื่ออ่านจดหมายของคุณ ความต้องการของเขา หรือเธอ หรือปรารถนา หรือปัญหาเฉพาะ และร่างโซลูชันของคุณ มีหลักฐานทางตัวอย่าง/ ความคิดเห็นผู้เชี่ยวชาญการสำรองข้อมูลของคุณจุด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการรักษาเสียงที่ดีสรุปจดหมาย ด้วยการ "เรียกการดำเนินการ" ระบุอย่างชัดเจนของคุณผู้อ่านที่ต้องการทำ หรือเชื่อว่า การบรรลุการแก้ปัญหาต้องแล้ว รัฐคุณ นักเขียน ต้องการทำขึ้นอยู่ตาม

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

จะโน้มน้าวใจ.
สร้างความสัมพันธ์เชิงบวกกับผู้อ่านของคุณได้ทันที หากคุณมีการเชื่อมต่อกับผู้อ่าน - คุณเคยพบมาก่อนหรือมีเพื่อนร่วมงานร่วมกันเช่น - พูดถึงมันในวรรคเบื้องต้นของคุณ ไม่ว่าคุณจะคิดว่าผู้อ่านของคุณจะเห็นด้วยกับจุดจดหมายของคุณหรือไม่ก็เป็นสิ่งสำคัญที่จะหาจุดร่วมและสร้างกรณีของคุณจากที่นั่น. ทำความเข้าใจกับผู้อ่านของคุณดีพอที่จะคาดหวังว่าเขาหรือเธอจะตอบสนองเมื่ออ่านจดหมายของคุณ ตอบสนองความต้องการของเขาหรือเธอหรือความปรารถนาหรือปัญหาที่เฉพาะเจาะจงและจากนั้นร่างวิธีการแก้ปัญหาของคุณ หลักฐานในทางของตัวอย่างและ / หรือความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญการสำรองจุดของคุณ ให้แน่ใจว่าจะรักษาเสียงที่เป็นมิตร. เอาเป็นว่าจดหมายของคุณด้วย "เรียกร้องให้ดำเนิน." รัฐอย่างชัดเจนว่าผู้อ่านของคุณต้องการที่จะทำหรือเชื่อว่าจะประสบความสำเร็จในการแก้ปัญหาที่ต้องการแล้วระบุสิ่งที่คุณเขียนที่ตั้งใจจะทำอย่างไรต่อไปติดตาม

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ได้ประทับ .
สร้างความสัมพันธ์เชิงบวกกับผู้อ่านของคุณได้ทันที ถ้าคุณมีการเชื่อมต่อกับผู้อ่านท่านเคยเจอกันมาก่อน หรือมีเพื่อนร่วมงานซึ่งกันและกัน ตัวอย่างเช่น - กล่าวถึงในวรรคเบื้องต้นของคุณ ไม่ว่าคุณจะคิดว่าคุณผู้อ่านจะเห็นด้วยกับประเด็นของจดหมายของคุณหรือไม่ มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะหาพื้นดินทั่วไปและสร้างกรณีของคุณจากที่นั่น

เข้าใจอ่านของคุณดีพอที่จะคาดหวังว่าเขาหรือเธอจะตอบสนองเมื่ออ่านจดหมายของคุณ ความต้องการหรือความปรารถนาของเขาหรือเธอหรือเฉพาะปัญหาแล้วเค้าร่างวิธีการแก้ปัญหาของคุณ ให้พิสูจน์ในทางของตัวอย่างและความคิดเห็น หรือผู้เชี่ยวชาญที่จะกลับขึ้นจุดของคุณ ให้แน่ใจว่าจะรักษาน้ำเสียงเป็นกันเอง

สรุปจดหมายของคุณด้วย " เรียกการกระทำ" รัฐอย่างชัดเจนสิ่งที่ผู้อ่านของคุณต้องการที่จะทำหรือเชื่อว่าเพื่อให้บรรลุผลที่ต้องการโซลูชัน และจากนั้นรัฐสิ่งที่คุณเขียน ตั้งใจจะทำอะไรต่อไปให้ติดตาม