Changes to supplier master records

Changes to supplier master records for higher risk identification

This is to inform you that we will be adding an additional indicator in our supplier master data files to enable identification of higher risk suppliers. We are making this change to provide additional assurances that MJN interactions with certain suppliers are reviewed as appropriate.

Note, there is no change to either the shopping cart or invoice processing SAP workflow steps. This change will be largely transparent as a minimal number of additional shopping carts and invoices will now flow through the high risk process and require review by the technical review teams for shopping carts and market finance for invoices. Net, the change will be largely unnoticeable but we do want to make you aware of it.

What does this mean to you?
Shopping Carts and invoices that are processed with suppliers flagged as higher risk will flow through the current higher risk transaction workflows.

Which suppliers will be affected?
Suppliers may be identified as higher risk for reasons such as: the type of services they provide, their ownership structure, the business environment where they operate, and so on. Identification of suppliers as higher risk may occur in two ways: 1) by due diligence performed when new suppliers are requested/created, and 2) as our existing suppliers are reviewed as part of our ongoing due diligence process.

Which invoices and Shopping Carts are affected?
All Shopping Carts and invoices require proper supporting documentation, so there is no change in supporting documentation requirements. The focus of this change is to ensure that suppliers flagged as higher risk follow the higher risk workflow process implemented in June 2015, for both shopping carts and invoices.

Please note, certain alteration carts (such as changing a PO owner and changing G/L account assignment with no increase in PO value) will not be allowed and an error message will display. The work instruction to address these carts is on Share Point and also referenced below.

What are the workflow impacts?
A minimal number of additional transactions will now follow the higher risk workflow which in the past may have been following the non-high risk workflow. This is a requirement identified after implementation of workflow changes due to the BCC project that went live in June 2015

Will this impact processing time?
Because end-to-end processing time will likely increase for transactions with higher risk suppliers, you should allow for additional lead time for reviews and approvals. You can avoid or minimize these potential delays by ensuring that you provide required documents for all Shopping Carts and invoices.

What else do you need to know?
Training materials related to the shopping cart and invoice approval process are available here:
Enhanced Controls on Shopping Carts Alteration Shopping Cart Instructions
Enhanced Controls for Invoice Approval

You may also refer to the B-RITE portal page or the Indirect Procurement Requirement Checklist on the e-Buy portal page to review documentation requirements.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

การเปลี่ยนแปลงระเบียนต้นแบบของผู้ผลิตสำหรับการระบุความเสี่ยงสูงทั้งนี้เพื่อแจ้งให้คุณทราบว่า เราจะเพิ่มตัวบ่งชี้เพิ่มเติมในแฟ้มข้อมูลหลักของเราจัดจำหน่ายเพื่อให้รหัสของผู้เสี่ยงสูง เรากำลังทำการเปลี่ยนแปลงนี้เพื่อให้เพิ่มเติมรับรองว่า มีการตรวจทาน MJN ติดต่อกับซัพพลายเออร์บางตามความเหมาะสม หมายเหตุ มีการเปลี่ยนแปลงไม่มีการเข็นหรือขั้นตอนเวิร์กโฟลว์ของ SAP การประมวลผลใบแจ้งหนี้ การเปลี่ยนแปลงนี้จะโปร่งใสส่วนใหญ่เป็นตัวเลขที่น้อยที่สุดการสอบเพิ่มเติม และใบแจ้งหนี้จะตอนนี้ไหลผ่านกระบวนการความเสี่ยงสูงต้องรีวิว โดยทีมเทคนิครีวิวสำหรับรถเข็น และตลาดการเงินสำหรับใบแจ้งหนี้ สุทธิ การเปลี่ยนแปลงจะเป็น unnoticeable ส่วนใหญ่ แต่เราต้องการทำให้คุณตระหนักถึงมันนี้ล่ะทำอย่างไรกับคุณ ซื้อรถและใบแจ้งหนี้ที่มีการประมวลผลกับซัพพลายเออร์ที่ตั้งค่าสถานะเป็นความเสี่ยงสูงจะไหลผ่านปัจจุบันสูงกว่าความเสี่ยงธุรกรรมลำดับผู้ที่จะได้รับผลกระทบ ซัพพลายเออร์อาจระบุเป็นความเสี่ยงสูงสำหรับเหตุผลเช่น: ประเภทของบริการที่พวกเขาให้ โครงสร้างความเป็นเจ้าของ สิ่งแวดล้อมทางธุรกิจที่ใช้งาน และอื่น ๆ รหัสของผู้จำหน่ายเป็นความเสี่ยงสูงที่อาจเกิดขึ้นในสองวิธี: 1) ที่ครบกำหนดชำระเบี้ยขยันทำเมื่อซัพพลายเออร์ใหม่ขอสร้าง จาก 2 เป็นซัพพลายเออร์ที่มีอยู่มีทบทวนเป็นส่วนหนึ่งของเราอย่างต่อเนื่องเนื่องจากกระบวนการความขยันใบแจ้งหนี้และซื้อรถที่ได้รับผลกระทบ รถเข็นช้อปปิ้งและใบแจ้งหนี้ทั้งหมดต้องใช้เอกสารสนับสนุนที่เหมาะสม เพื่อให้มีการเปลี่ยนแปลงในเอกสารที่ต้องใช้ จุดเน้นของการเปลี่ยนแปลงนี้คือเพื่อ ให้แน่ใจว่า ผู้ที่ตั้งค่าสถานะเป็นความเสี่ยงสูงตามกระบวนการลำดับงานความเสี่ยงสูงที่ดำเนินการในเดือน 2015 มิถุนายน สอบและใบแจ้งหนี้โปรดทราบ รถเปลี่ยนแปลงบางอย่าง (เช่นการเปลี่ยนเจ้าของ PO และการเปลี่ยนแปลงกำหนดบัญชี G/L โดยไม่เพิ่มค่า PO) จะไม่ได้รับอนุญาต และจะแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาด คำสั่งงานไปรถเหล่านี้เป็นจุดที่ใช้ร่วมกัน และยัง อ้างอิงด้านล่าง ลำดับผลกระทบอะไรบ้าง จำนวนต่ำสุดของธุรกรรมเพิ่มเติมเดี๋ยวจะทำตามลำดับความเสี่ยงสูงซึ่งในอดีตอาจมีการต่อลำดับความเสี่ยงไม่สูง นี่คือความต้องระบุหลังจากผลการเปลี่ยนแปลงลำดับงานเนื่องจากโครงการสำเนาลับถึงที่ขึ้นใน 2558 มิถุนายนเวลาประมวลผลผลกระทบนี้จะ เนื่องจากน่าจะเพิ่มเวลาสิ้นสุดเพื่อสิ้นสุดสำหรับธุรกรรมที่มีผู้เสี่ยงสูง คุณควรอนุญาตให้สำหรับระยะเวลารอเพิ่มเติมความคิดเห็นและอนุมัติ คุณสามารถหลีกเลี่ยง หรือลดความล่าช้าที่อาจเกิดขึ้นเหล่านี้ โดยมั่นใจว่า คุณให้เอกสารที่จำเป็นสำหรับรถที่ซื้อและใบแจ้งหนี้ คุณต้องรู้อะไร อบรมที่เกี่ยวข้องกับตะกร้า และกระบวนการอนุมัติใบแจ้งหนี้ที่มีอยู่ที่นี่: ควบคุมปรับเปลี่ยนรถเข็นซื้อรถเข็นแนะนำร้านค้า ตัวควบคุมขั้นสูงสำหรับการอนุมัติใบแจ้งหนี้คุณสามารถดูหน้าเว็บไซต์ B-พิธีหรือทางอ้อมจัดความต้องการรายการตรวจสอบบนหน้าเว็บไซต์ e-ซื้อที่เอกสารที่ต้องใช้

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

การเปลี่ยนแปลงข้อมูลหลักของซัพพลายเออร์สำหรับการระบุความเสี่ยงที่สูงขึ้นนี้คือการแจ้งให้คุณทราบว่าเราจะเพิ่มตัวบ่งชี้เพิ่มเติมในแฟ้มข้อมูลหลักผู้จัดจำหน่ายของเราที่จะเปิดใช้งานบัตรประจำตัวของซัพพลายเออร์ที่มีความเสี่ยงสูง เราจะทำให้การเปลี่ยนแปลงนี้ให้การรับรองเพิ่มเติมที่ปฏิสัมพันธ์ MJN กับซัพพลายเออร์บางอย่างจะมีการทบทวนตามความเหมาะสม. หมายเหตุมีการเปลี่ยนแปลงไปทั้งรถเข็นช้อปปิ้งหรือขั้นตอนการประมวลผลใบแจ้งหนี้เวิร์กโฟลว์ SAP ไม่มี การเปลี่ยนแปลงนี้จะมีความโปร่งใสส่วนใหญ่เป็นจำนวนที่น้อยที่สุดของตะกร้าสินค้าเพิ่มเติมและใบแจ้งหนี้ในขณะนี้จะไหลผ่านกระบวนการความเสี่ยงสูงและจำเป็นต้องมีการตรวจสอบโดยทีมงานตรวจสอบทางเทคนิคสำหรับรถเข็นช็อปปิ้งและการเงินตลาดสำหรับใบแจ้งหนี้ สุทธิการเปลี่ยนแปลงจะต้องสังเกตส่วนใหญ่ แต่เราไม่ต้องการที่จะทำให้คุณตระหนักถึงมัน. สิ่งนี้หมายความว่าให้คุณ? ตะกร้าสินค้าและใบแจ้งหนี้ที่มีการประมวลผลกับซัพพลายเออร์ตั้งค่าสถานะเป็นความเสี่ยงที่สูงขึ้นจะไหลผ่านเวิร์กโฟลว์การทำธุรกรรมมีความเสี่ยงสูงในปัจจุบัน. ซึ่ง ซัพพลายเออร์ที่จะได้รับผลกระทบ? ซัพพลายเออร์อาจจะระบุว่าเป็นความเสี่ยงที่สูงขึ้นสำหรับเหตุผลเช่น: ประเภทของบริการที่พวกเขาให้โครงสร้างความเป็นเจ้าของของพวกเขาสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่พวกเขาทำงานและอื่น ๆ บัตรประจำตัวของซัพพลายเออร์ที่เป็นความเสี่ยงที่สูงขึ้นอาจเกิดขึ้นในสองวิธี: 1). โดยความขยันเนื่องจากดำเนินการเมื่อซัพพลายเออร์ใหม่ได้รับการร้องขอ / สร้างขึ้นและ 2) เป็นซัพพลายเออร์ที่มีอยู่ของเรามีการตรวจสอบโดยเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการความขยันเนื่องจากต่อเนื่องของเราซึ่งใบแจ้งหนี้และรถเข็นช้อปปิ้ง ได้รับผลกระทบ? ทั้งหมดตะกร้าสินค้าและใบแจ้งหนี้ต้องเหมาะสมเอกสารสนับสนุนเพื่อให้มีการเปลี่ยนแปลงในการสนับสนุนความต้องการไม่มีเอกสาร ความสำคัญของการเปลี่ยนแปลงนี้คือเพื่อให้แน่ใจว่าซัพพลายเออร์ตั้งค่าสถานะเป็นความเสี่ยงที่สูงขึ้นเป็นไปตามกระบวนการขั้นตอนการทำงานมีความเสี่ยงสูงดำเนินการในเดือนมิถุนายน 2015 สำหรับทั้งรถเข็นช็อปปิ้งและใบแจ้งหนี้. โปรดทราบว่าบางเกวียนเปลี่ยนแปลง (เช่นเปลี่ยนเจ้าของ PO และเปลี่ยน g / l การกำหนดบัญชีกับการเพิ่มขึ้นของมูลค่า PO No) จะไม่ได้รับอนุญาตและข้อผิดพลาดจะแสดง การเรียนการสอนการทำงานเพื่อแก้ไขรถเหล่านี้อยู่บน Share Point และยังอ้างถึงข้างล่างนี้. สิ่งที่มีผลกระทบต่อขั้นตอนการทำงานหรือไม่จำนวนน้อยที่สุดของการทำธุรกรรมเพิ่มเติมในขณะนี้จะเป็นไปตามขั้นตอนการทำงานมีความเสี่ยงสูงซึ่งในอดีตที่ผ่านมาอาจจะได้รับต่อไปนี้ขั้นตอนการทำงานมีความเสี่ยงสูง นี้เป็นความต้องการระบุหลังจากการดำเนินการของการเปลี่ยนแปลงขั้นตอนการทำงานเนื่องจากโครงการ BCC ว่าไปอยู่เดือนมิถุนายน 2015 ผลกระทบนี้จะประมวลผลเวลาหรือไม่เพราะแบบ end-to-end เวลาการประมวลผลมีแนวโน้มที่จะเพิ่มขึ้นสำหรับการทำธุรกรรมกับซัพพลายเออร์มีความเสี่ยงสูงที่คุณควรอนุญาตให้มีการเพิ่มเติม เวลานำการแสดงความคิดเห็นและการอนุมัติ คุณสามารถหลีกเลี่ยงหรือลดความล่าช้าที่อาจเกิดขึ้นเหล่านี้โดยมั่นใจว่าคุณให้เอกสารที่จำเป็นสำหรับทุกตะกร้าสินค้าและใบแจ้งหนี้. อะไรที่คุณต้องรู้? วัสดุฝึกอบรมที่เกี่ยวข้องกับการช้อปปิ้งซื้อและการอนุมัติใบแจ้งหนี้กระบวนการที่มีอยู่ที่นี่: การควบคุมการปรับปรุงในตะกร้าสินค้า คำแนะนำในการช้อปปิ้งรถเข็นเปลี่ยนแปลงปรับปรุงการควบคุมการอนุมัติใบแจ้งหนี้นอกจากนี้คุณยังอาจหมายถึงพอร์ทัลเพจ B-Rite หรือทางอ้อมรายการตรวจสอบการจัดซื้อจัดจ้างความต้องการใน e-ซื้อพอร์ทัลเพจเพื่อตรวจสอบความต้องการของเอกสาร

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

การเปลี่ยนแปลงไปยังซัพพลายเออร์หลักระเบียนเพื่อระบุความเสี่ยงที่สูงขึ้นนี้คือการแจ้งให้คุณทราบว่า เราจะสามารถเพิ่มตัวบ่งชี้เพิ่มเติมในไฟล์เออร์ข้อมูลหลักของเราเพื่อให้ระบุซัพพลายเออร์ที่มีความเสี่ยงสูง เรามีการเปลี่ยนแปลงนี้เพื่อให้มั่นใจว่า mjn เพิ่มปฏิสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ที่แน่นอนจะพิจารณาตามความเหมาะสมหมายเหตุ ไม่มีการเปลี่ยนแปลง ทั้งรถเข็น หรือใบแจ้งหนี้ SAP กระบวนการเวิร์กโฟลว์ . การเปลี่ยนแปลงนี้จะเป็นไปโปร่งใสเป็นจำนวนน้อยที่สุดของรถเข็นช้อปปิ้งเพิ่มเติมและใบแจ้งหนี้จะไหลผ่านกระบวนการที่มีความเสี่ยงสูง และต้องทบทวนโดยการตรวจสอบทางเทคนิคทีมสำหรับตะกร้าสินค้าและตลาดการเงินสำหรับใบแจ้งหนี้ สุทธิ จะเปลี่ยนแปลงไปผิดสังเกตแต่เราต้องการให้คุณทราบสิ่งนี้หมายความว่าสำหรับคุณ ?รถเข็นช้อปปิ้งและใบแจ้งหนี้ที่ถูกประมวลผลกับซัพพลายเออร์ที่ถูกตั้งค่าสถานะเป็นความเสี่ยงสูงจะไหลผ่านปัจจุบันธุรกรรมความเสี่ยงสูงเช่นนี้ซึ่งผู้ผลิตจะได้รับผลกระทบ ?ซัพพลายเออร์ อาจจะระบุว่าเป็นความเสี่ยงที่สูงขึ้นสำหรับเหตุผลเช่นชนิดของการบริการที่พวกเขาให้ โครงสร้างความเป็นเจ้าของของพวกเขา สภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่พวกเขาทำ , และดังนั้นบน การจำแนกชนิดของซัพพลายเออร์เป็นความเสี่ยงสูงที่อาจเกิดขึ้นในสองวิธี : 1 ) โดยดำเนินการขยันเนื่องจากเมื่อซัพพลายเออร์ใหม่ที่ต้องการ / สร้างขึ้น และ 2 ) เป็นซัพพลายเออร์ที่มีอยู่ของเราจะถูกตรวจสอบเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการความขยันเนื่องจากของเราอย่างต่อเนื่องซึ่งใบแจ้งหนี้และรถเข็นช้อปปิ้งที่ได้รับผลกระทบ ?ทั้งหมดตะกร้าสินค้าและใบแจ้งหนี้ต้องใช้เอกสารสนับสนุนที่เหมาะสม ดังนั้นจึงไม่มีการเปลี่ยนแปลงในการสนับสนุนความต้องการเอกสาร จุดเน้นของการเปลี่ยนแปลงนี้คือเพื่อ ให้แน่ใจว่า ซัพพลายเออร์ ตั้งให้เป็นความเสี่ยงสูงตามความเสี่ยงสูงเวิร์กโฟลว์กระบวนการดำเนินการในเดือนมิถุนายน 2015 ทั้งตะกร้าสินค้าและใบแจ้งหนี้โปรดทราบ , รถเข็นดัดแปลงบางอย่าง ( เช่นการเปลี่ยนเจ้าของและเปลี่ยน g / l งานบัญชีไม่เพิ่มค่าปอ ) จะไม่ได้รับอนุญาต และข้อความแสดงข้อผิดพลาดจะแสดง งานการเรียนการสอนที่อยู่บนเกวียนเหล่านี้ร่วมจุดและยังอ้างอิงด้านล่างอะไรคือเวิร์กโฟลว์ผลกระทบ ?จำนวนน้อยที่สุดของการทำธุรกรรมเพิ่มเติมจะติดตามความเสี่ยงสูงเวิร์กโฟลว์ซึ่งในอดีตอาจได้รับต่อไปนี้ไม่สูงความเสี่ยงเวิร์กโฟลว์ . นี่คือความต้องการระบุหลังจากการเปลี่ยนแปลงกระแสเนื่องจากการ BCC โครงการที่ไปอยู่ในเดือนมิถุนายน 2015นี้จะมีผลต่อเวลาในการประมวลผล ?เพราะเวลาการประมวลผลแบบ end - to - end อาจจะเพิ่มมากขึ้นสำหรับการทำธุรกรรมกับคู่ค้าที่มีความเสี่ยงสูง คุณควรให้เวลานำเพิ่มเติมสำหรับการทบทวนและอนุมัติ คุณสามารถหลีกเลี่ยง หรือลดความล่าช้าที่อาจเกิดขึ้นเหล่านี้โดยมั่นใจว่าคุณมีเอกสารที่ต้องใช้สำหรับตะกร้าสินค้าและใบแจ้งหนี้คุณอยากรู้อะไรอีก ?วัสดุการฝึกอบรมที่เกี่ยวข้องกับรถเข็นช้อปปิ้งและใบแจ้งหนี้ขั้นตอนการอนุมัติจะสามารถใช้ได้ที่นี่ :เพิ่มการควบคุมในการใช้รถเข็นช้อปปิ้งรถเข็นเพิ่มการควบคุมสำหรับการอนุมัติใบแจ้งหนี้นอกจากนี้คุณยังสามารถอ้างถึง b-rite พอร์ทัลหน้าหรือตรวจสอบความต้องการจัดซื้อทางอ้อมใน e-buy หน้าพอร์ทัลเพื่อทบทวนความต้องการเอกสาร