Daily ProceduresFirst, the checkout

Daily Procedures
First, the checkout clerk scans the universal product code (UPC) label on the items being purchased with a laser light scanner. The scanner, which is the primary input device of the POS system, may be handheld or mounted on the checkout table. The POS system is connected online to the inventory file from which it retrieves product price data and displays this on the clerk’s terminal. The inventory quantity on hand is reduced in real time to reflect the items sold. As items fall to minimum levels, they are automatically reordered.
When all the UPCs are scanned, the system automatically calculates taxes, discounts, and the total for the transaction. In the case of credit card transactions, the sales clerk obtains transaction approval from the credit card issuer via an online connection. When the approval is returned, the clerk prepares a credit card voucher for the amount of the sale, which the customer signs. The clerk gives the customer one copy of the voucher and secures a second copy in the cash drawer of the register. For cash sales, the customer renders cash for the full amount of the sale, which the clerk secures in the cash drawer.
The clerk enters the transaction into the POS system via the register’s keypad, and a record of the sale is added to the sales journal in real time. The record contains the following key data: date, time, terminal number, total amount of sale, cash or credit card sale, cost of items sold, sales tax, and discounts taken. The sale is also recorded on a two-part paper tape. One copy is given to the customer as a receipt; the other is secured internally within the register and the clerk cannot access it. This internal tape is later used to close out the register when the clerk’s shift is over.
At the end of the clerk’s shift, a supervisor unlocks the register and retrieves the internal tape. The cash drawer is removed and replaced with a new cash drawer containing a known amount of start-up cash (float) for the next clerk. The supervisor and the clerk whose shift has ended take the cash drawer to the cash room (treasury), where the contents are reconciled against the internal tape. The cash drawer should contain cash and credit card vouchers equal to the amount recorded on the tape.
Often, small discrepancies will exist because of errors in making change for customers. Organizational policy will specify how cash discrepancies are handled. Some organizations require sales clerks to cover all cash shortages via payroll deductions. Other organizations establish a materiality threshold. Cash shortages within the threshold are recorded but not deducted from the employee’s pay. Excess shortages, however, should be reviewed for possible disciplinary action.
When the contents of the cash drawer have been reconciled, the cash receipts clerk prepares a cash reconciliation form and gives one copy to the sales clerk as a receipt for cash remitted and records cash received and cash short/over in the cash receipts journal. The clerk files the credit card vouchers and secures the cash in the safe for deposit in the bank at the end of the day.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ทุกขั้นตอนครั้งแรก พนักงานเช็คเอาท์สแกนรหัสผลิตภัณฑ์สากล (UPC) ป้ายชื่อสินค้าที่ซื้อกับสแกนเนอร์แสงเลเซอร์ สแกนเนอร์ ซึ่งเป็นอุปกรณ์ป้อนข้อมูลหลักของระบบ POS อาจเป็นมือถือ หรือติดบนตัวเช็คเอาท์ ระบบ POS จะเชื่อมต่อออนไลน์กับแฟ้มสินค้าคงคลังซึ่งจะดึงข้อมูลราคาสินค้า และแสดงนี้ในเทอร์มินัลของเจ้าหน้าที่ ปริมาณสินค้าคงคลังในมือจะลดลงในเวลาจริงเพื่อสะท้อนถึงสินค้าที่ขาย เป็นสินค้าที่อยู่ระดับต่ำสุด พวกเขาเป็นโดยอัตโนมัติจัดลำดับใหม่เมื่อ UPCs ทั้งหมดที่สแกน ระบบจะคำนวณภาษี ส่วนลด และผลรวมของธุรกรรมด้วย ในกรณีของธุรกรรมบัตรเครดิต พนักงานขายได้รับการอนุมัติธุรกรรมจากผู้ออกบัตรเครดิตผ่านการเชื่อมต่อออนไลน์ เมื่อการอนุมัติจะถูกส่งกลับ เสมียนเตรียมบัตรเครดิตใบสำคัญสำหรับการขาย การลงทะเบียนลูกค้า เจ้าหน้าที่ให้ลูกค้าหนึ่งสำเนาใบสำคัญ และยึดสำเนาสองในลิ้นชักเงินสดของการลงทะเบียน สำหรับการขายเงินสด ลูกค้าทำเงินสำหรับยอดเงินเต็มจำนวนของการขาย ซึ่งยึดเสมียนในลิ้นชักเงินสดเจ้าหน้าที่ป้อนธุรกรรมในระบบ POS ผ่านแป้นพิมพ์การลงทะเบียน และมีเพิ่มระเบียนของการขายในสมุดรายวันขายในเวลาจริง ระเบียนประกอบด้วยข้อมูลคีย์ต่อไปนี้: วัน เวลา ยอดรวม หมายเลขเทอร์มินัลขาย ขายเงินสดหรือบัตรเครดิต ต้นทุนของสินค้าที่ขาย ภาษีขาย และรับส่วนลด นอกจากนี้ยังมีบันทึกการขายในเทปกระดาษสองส่วน คัดลอกหนึ่งถูกให้กับลูกค้ารับ อื่น ๆ ที่มีความปลอดภัยภายในการลงทะเบียน และเจ้าหน้าที่ไม่สามารถเข้าถึง ภายหลังใช้เทปนี้ภายในจะปิดทะเบียนเมื่ออยู่กะของพนักงานเมื่อสิ้นสุดกะของเจ้าหน้าที่ ผู้ควบคุมงานปลดล็อคการลงทะเบียน และดึงเทปภายใน ลิ้นชักเงินสดจะถูกเอาออก และแทนที่ ด้วยลิ้นชักเงินสดใหม่ที่ประกอบด้วยจำนวนเงินเริ่มต้น (float) รู้จักสำหรับพนักงานต่อไป ผู้ควบคุมงานและพนักงานกะได้สิ้นสุดลงไปในลิ้นชักเงินสดห้องเงินสด (บริหาร), กระทบยอดกับเทปภายในเนื้อหา ลิ้นชักเงินสดควรประกอบด้วยเงินสดและบัตรเครดิตใบสำคัญเท่ากับจำนวนเงินบันทึกไว้ในเทปมักจะ จะมีความขัดแย้งขนาดเล็กเนื่องจาก มีข้อผิดพลาดในการทำการเปลี่ยนแปลงสำหรับลูกค้า นโยบายองค์กรจะระบุวิธีจัดการเงินสด บางองค์กรต้องการขายดูแลการขาดแคลนเงินสดทั้งหมดผ่านการหักค่าจ้าง องค์กรอื่น ๆ สร้างจำกัด materiality ขาดแคลนเงินสดภายในขีดจำกัดการบันทึก แต่ไม่หักจากค่าจ้างของพนักงาน ส่วนเกินขาดแคลน อย่างไรก็ตาม ควรตรวจทานสำหรับการดำเนินการทางวินัยเป็นไปเมื่อมีการกระทบยอด รายการลิ้นชักเงินสดเจ้าหน้าที่รับเงินสดเตรียมแบบฟอร์มในการกระทบยอดเงินสด และให้สำเนาพนักงานขายรับเงินสดชำระเงินผ่านธนาคาร และบันทึกเงินสดรับและเงินสดระยะสั้น/มากกว่าในสมุดรายวันรับเงินสด แฟ้มพนักงานบัตรเครดิตใบสำคัญ และยึดเงินสดในตู้เซฟสำหรับเงินฝากในธนาคารเมื่อสิ้นสุดวัน

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ทุกวัน ขั้นตอน
ก่อนเช็คเอาท์พนักงานสแกนรหัสผลิตภัณฑ์สากล ( UPC ) ฉลากบนสินค้าที่ซื้อกับไฟเลเซอร์สแกนเนอร์ สแกนเนอร์ซึ่งเป็นหลักอุปกรณ์อินพุตของระบบ POS สามารถพกพาหรือติดตั้งบนช่องตารางระบบ POS เชื่อมต่อออนไลน์แฟ้มสินค้าคงคลังที่มีการดึงข้อมูลและแสดงสินค้าราคานี้ของพนักงานสถานี สำรวจปริมาณจะลดลงในเวลาจริงเพื่อแสดงรายการขาย เป็นสินค้าที่ตกสู่ระดับต่ำสุดที่พวกเขาจะโดยอัตโนมัติจัดลำดับใหม่ .
เมื่อ upcs ทั้งหมดจะสแกน ระบบโดยอัตโนมัติจะคำนวณภาษี ส่วนลดและรวมของธุรกรรม ในกรณีของการทำธุรกรรมบัตรเครดิต พนักงานขายได้รับการอนุมัติธุรกรรมจากผู้ออกบัตรเครดิตผ่านทางการเชื่อมต่อออนไลน์ เมื่อได้รับอนุมัติกลับมา เสมียนเตรียมบัตรเครดิตคูปองสำหรับปริมาณการขาย ซึ่งลูกค้าป้าย .เสมียนให้กับลูกค้าหนึ่งสำเนาและสำเนาบัตรรักษาความปลอดภัยในลิ้นชักเงินสดที่ลงทะเบียน เงินสด การขาย ลูกค้าแสดงสดเต็มจำนวนของการขาย ซึ่งเสมียนยึดในลิ้นชักเงินสด .
เสมียนในธุรกรรมในระบบ POS ผ่านแป้นพิมพ์ของลงทะเบียนและบันทึกการขายเพิ่มยอดขายวารสารในเวลาจริงบันทึกมีดังต่อไปนี้ คีย์ข้อมูล : วันที่ , เวลา , จำนวนผู้โดยสาร , จำนวนรวมของการขาย เงินสด หรือ บัตรเครดิต ขาย ต้นทุนของสินค้าที่ขาย ภาษีขายและส่วนลดได้ที่ การขายสามารถบันทึกไว้บนเทปกระดาษ 2 . 1 ฉบับ ให้กับลูกค้า เช่น ใบเสร็จรับเงิน ; อื่น ๆคือการรักษาความปลอดภัยภายในภายในลงทะเบียนและพนักงานไม่สามารถเข้าถึงได้เทปภายในนี้ใช้ในภายหลังเพื่อปิดการลงทะเบียนเมื่อเปลี่ยนเป็นเสมียนอยู่ .
ที่หมดกะของเสมียน , หัวหน้า ปลดล็อคการลงทะเบียนและดึงเทปภายใน ลิ้นชักเงินสดจะถูกลบออกและแทนที่ด้วยใหม่ลิ้นชักเงินสดที่มีรู้จักจำนวนเริ่มต้นเงินสด ( ลอย ) สำหรับพนักงานต่อไปผู้ดูแลและเสมียนซึ่งกะจบแล้วเอาเงินสดลิ้นชักที่ห้องสด ( คลัง ) ซึ่งเนื้อหาจะคืนดีกับเทปภายใน ลิ้นชักเงินสดควรประกอบด้วยเงินสดและบัตรเครดิตใบเท่ากับจำนวนเงินที่บันทึกในเทป
บ่อยๆ ความขัดแย้งเล็กๆจะเกิดขึ้นเนื่องจากข้อผิดพลาดในการเปลี่ยนแปลงของลูกค้านโยบายขององค์การ จะระบุว่า เงินสดรับจะจัดการ บางองค์กรต้องการพนักงานขายเพื่อให้ครอบคลุมทั้งหมดโดยเงินสดผ่านเงินเดือนหัก องค์กรอื่น ๆสร้างวัสดุประตู การขาดแคลนเงินสดภายในเกณฑ์จะถูกบันทึกไว้ แต่ไม่ได้หักจากค่าจ้างของพนักงาน เกินคาด อย่างไรก็ตาม ควรพิจารณาลงโทษทางวินัยได้
เมื่อเนื้อหาของลิ้นชักเงินสดได้คืนดี , เงินสดรับเสมียนเตรียมเงินสดอีกรูปแบบและให้คัดลอกไปยังพนักงานขายเป็นใบเสร็จเงินสดโอนและบันทึกเงินสดรับและเงินสดสั้นในเงินสดรับวารสาร พนักงานไฟล์บัตรเครดิต บัตรเงินสด และยึดในที่ปลอดภัยสำหรับการฝากเงินในธนาคารที่ส่วนท้ายของวัน