Management gurus often talk about t

Management gurus often talk about the concept of “putting the big rocks in first,” and for good reason.

The illustration involves trying to fit a quantity of materials into a wide-mouth jar or bucket, when the materials come in significantly different ranges of size. The usual demonstration involves big rocks, small gravel and sand. Sometimes, water is used, too. If one puts the big rocks in the bucket first, the smaller particles can be poured over the top and shaken in to fill the cracks. If one performs the maneuver by trying to fill the container with the same quantity of materials but in reverse order (i.e. smallest grain sizes first), the big rocks will not fit.

CREATOR: gd-jpeg v1.0 (using IJG JPEG v62), quality = 90This provides a useful analogy for time management and resource utilization. If one spends his or her time by first focusing on all the little, insignificant tasks and demands that arise, the big, important items will never get done. Instead, if one focuses first on the biggest, most important tasks, it is more likely that the small stuff will resolve itself or, perhaps more likely, accomplishment of the big things will result in an increase of resources and capacity that can be used to deal with the less significant items, as well.

Sounds great, right? But how does one put that into practice? How does one even begin to discern what the “big rocks” are?

Stephen Covey's book, The 7 Habits of Highly Effective People, provides a helpful framework for prioritizing activities. He divides tasks into four quadrants, depending on whether each task is important or not important, and whether each task is urgent or not urgent. The biggest rocks are those things that are both important and urgent. Next, in Quadrant II are items of importance but not urgent. Quadrant III is filled with tasks that are urgent but not important, and then there is Quadrant IV with trivial items lacking in both importance and urgency.

The primary problem for less effective people is that they get drawn into spending time first on matters of urgency, whether important or not, or they spend a majority of their time focusing on tidying up things of little consequence, even if not urgent. In those situations, there is little time for dealing with important matters. By letting the important tasks slide, the urgency increases, and it becomes even harder to accomplish them or do them well.

The only way to avoid getting sucked into trivial but urgent items is to evaluate and plan one's activities. Without having done that analysis, urgency will inevitably subvert importance.

Highly effective people focus on the important items first, which results in an expansion of their influence and resources, which makes accomplishing other things all the easier.

However, please realize that the “big rocks” concept should not be taken to the extreme and does not mean that everything you want to do in life will fit as long as you do the activities in a certain order. Some activities that come along inevitably must be cut in order for a person to be truly effective.

Don't forget about Covey's concept of “sharpening the saw.” One must take time to plan activities, undergo training, and refresh oneself. Otherwise, one will experience rapidly diminishing results. If a lumberjack fails to pause to sharpen his saw, his effectiveness at cutting trees will be greatly diminished.

I've heard the “sharpening the saw” principle expressed another way that may be easier for people today to grasp: Would you ever feel so busy driving somewhere that you would refuse to take time to gas up the car? How effective do you think you can be in getting to your destination by keeping your foot on the gas pedal even after the tank has run dry?

You can even apply the concept of the “big rocks” to marketing and fundraising for nonprofit organizations. One way is to examine the range of marketing and fundraising vehicles an organization has available and the various tasks presented. Divide these items into four quadrants based upon the level of importance (return on investment) and urgency. Then start tackling the important-urgent items first, followed by the important-non-urgent items. And don't forget to pause once in a while to sharpen the saw.

P.S. ‘Like’ and/or 'Share' this article below if you agree that the Big Rocks principle is useful for getting a better handle on time management, and use the comment field to add your own thoughts or examples of how you've seen this idea put into practice.

P.P.S. There is a fun and helpful video illustration of the “big rocks” principle that can be found at http://youtu.be/DLGeEjUpCxY



Tim Jacobson is president of Visjonær Consulting & Communications. He's been a board member and executive of a number of nonprofit and for-profit organizations over the past two decades. He's the executive producer of a documentary film, Mysteries of the Driftless, broadcast on PBS and author of the book Explosive Nonprofit Marketing: Tips from the Trenches, to be published in 2014. He has led successful efforts to raise millions of dollars for nonprofit organizations in the form of grants and individual donations. He's been featured numerous times in magazines, newspapers and on TV for his organizational consulting, nonprofit and business leadership, his film and writing projects, and his exploration of international peace issues.

This article is copyright (c) 2013, Timothy S. Jacobson. All rights reserved.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

กูรูส์จัดการมักจะพูดคุยเกี่ยวกับแนวคิดของ "วางหินใหญ่ในครั้งแรก และ สำหรับเหตุผลที่ดีภาพประกอบที่เกี่ยวข้องพยายามให้พอดีกับปริมาณของวัสดุทั้งปากขวดหรือถัง เมื่อวัตถุดิบมาในช่วงที่แตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญของขนาด การสาธิตปกติเกี่ยวข้องกับหินขนาดใหญ่ ขนาดเล็กกรวด และทราย บางครั้ง น้ำใช้ เกินไป ถ้าหนึ่งทำให้ก้อนหินขนาดใหญ่ในกลุ่มแรก อนุภาคขนาดเล็กสามารถจะ poured กว่า ด้านบน และเขย่าในประจุรอยแตก ถ้าหนึ่งดำเนินคู่ โดยพยายามเติมภาชนะ ด้วยปริมาณเดียวกัน การผลิต แต่ ในลำดับย้อนกลับ (เมล็ดน้อยที่สุดเช่นขนาดครั้งแรก), หินใหญ่จะไม่พอดีผู้สร้าง: gd jpeg v1.0 (ใช้ IJG JPEG v62) คุณภาพ = 90This แสดงการเปรียบเทียบประโยชน์ใช้เวลาจัดการและทรัพยากร ถ้าหนึ่งใช้เวลาของเขา หรือเธอ โดยแรกเน้นทั้งหมดน้อย สำคัญงานและความต้องการที่เกิดขึ้น ขนาดใหญ่ สำคัญสินค้าจะไม่เคยได้รับการทำ แทน ถ้าหนึ่งเน้นแรกใหญ่ที่สุด งานที่สำคัญที่สุด ได้มีแนวโน้มว่า สิ่งเล็ก ๆ จะแก้ไขเอง หรือ ทีว่า ความสำเร็จในสิ่งที่ใหญ่จะทำการเพิ่มทรัพยากรและกำลังการผลิตที่สามารถใช้เพื่อจัดการกับสำคัญน้อยราย เช่นเสียงดี ขวา แต่ว่าไม่หนึ่งใส่ลงในการปฏิบัติ วิธีไม่หนึ่งแม้เริ่มแยกแยะว่า "หินใหญ่" คืออะไรStephen ฝูงนกจอง 7 นิสัยของสูงมีประสิทธิภาพผู้ ให้กรอบดีสำหรับกิจกรรมที่จัดระดับความสำคัญ เขาแบ่งงานออกเป็น 4 quadrants ขึ้นอยู่กับว่าแต่ละงานเป็นสำคัญ หรือไม่สำคัญ และว่าแต่ละงานด่วน หรือไม่เร่งด่วน หินที่ใหญ่ที่สุดสิ่งเหล่านั้นที่สำคัญ และเร่งด่วน ถัดไป ในควอดร้อนท์ II มีสินค้าที่สำคัญ แต่ไม่เร่งด่วน ควอดร้อนท์ III จะเต็มไป ด้วยงานที่เร่งด่วน แต่ไม่สำคัญ และการควอดร้อนท์ IV กับรายการเล็กน้อยขาดความสำคัญและเร่งด่วนเป็นปัญหาหลักสำหรับคนที่มีประสิทธิภาพน้อยที่พวกเขาได้รับออกเป็นค่าใช้จ่ายครั้งแรกในเรื่องเร่งด่วน ว่าสำคัญ หรือ ไม่ หรือพวกเขาใช้เวลาส่วนใหญ่ของเวลาเน้น tidying ขึ้นของสัจจะน้อย แม้แต่ถ้าเร่งด่วนไม่ ในสถานการณ์เหล่านั้น มีเวลาน้อยในการจัดการกับเรื่องที่สำคัญ โดยทำให้ ภาพนิ่งงานสำคัญ เพิ่มความเร่งด่วน และจะมากยิ่งขึ้นจะ ทำได้ หรือทำดีวิธีเดียวที่จะหลีกเลี่ยงการดูดเข้าไปในสินค้าเล็กน้อย แต่เร่งด่วนคือการ ประเมิน และวางแผนกิจกรรมของ โดยทำการวิเคราะห์ เร่งด่วนย่อมจะ subvert ความสำคัญคนที่มีประสิทธิภาพสูงเน้นสินค้าสำคัญก่อน ซึ่งผลในการขยายอิทธิพลของพวกเขาและทรัพยากร ซึ่งทำให้ลุล่วงสิ่งอื่น ๆ ทั้งหมดที่ง่ายอย่างไรก็ตาม โปรดทราบแนวคิด "บิ๊กหิน" ไม่ควรจะดำเนินการมาก และไม่ได้หมายความ ว่า ทุกสิ่งทุกอย่างที่คุณต้องการในชีวิตจะพอดีตราบใดที่คุณทำกิจกรรมในใบสั่ง บางกิจกรรมที่ตามมาย่อมต้องถูกตัดเพื่อให้ผู้รับผลอย่างแท้จริงอย่าลืมแนวคิดของฝูงนก "เรื่องเห็น" หนึ่งต้องใช้เวลาในการวางแผนกิจกรรม รับฝึกอบรม และฟื้นฟูตัวเอง มิฉะนั้น หนึ่งจะพบผลลัพธ์ที่ลดลงอย่างรวดเร็ว ถ้าช่างตัดไม้ไม่สามารถหยุดลับเลื่อยของเขา ของเขาที่มีประสิทธิภาพการตัดต้นไม้จะสามารถมากลดลงผมเคยได้ยินหลัก "เรื่องเห็น" แสดงวิธีอื่นที่อาจทำให้คนวันนี้หยิบ: จะคุณเคยรู้สึกจึงติดขับรถไหนที่คุณจะปฏิเสธที่จะใช้เวลาในการเติมน้ำมันรถรถ วิธีที่มีประสิทธิภาพคุณคิดว่า คุณสามารถเดินทางไปปลายทางของคุณโดยให้เท้าของคุณในคันแม้หลังจากที่ถังรันแห้งนอกจากนี้คุณยังสามารถใช้แนวคิดของ "หินใหญ่" ตลาดและระดมทุนสำหรับองค์กรไม่แสวงผลกำไร วิธีหนึ่งคือ การตรวจสอบช่วงของการตลาดและระดมทุนรถ องค์กรได้ และการนำเสนองานต่าง ๆ แบ่งสินค้าเป็น 4 quadrants ตามระดับความสำคัญ (คืนทุน) และความเร่งด่วน แล้ว เริ่มแก้ปัญหาสำคัญเร่งด่วนสินค้าก่อน ตาม ด้วยรายการสำคัญไม่ด่วน และไม่ลืมที่จะหยุดนาน ๆ ลับใบเลื่อยเส้นหลัง 'ชอบ' หรือ 'ร่วม' บทความนี้ถ้าคุณยอมรับว่า หินใหญ่หลักจะเป็นประโยชน์สำหรับการจัดการที่ดีในการบริหารเวลา และใช้ฟิลด์ข้อคิดเห็นเพิ่มความคิดของคุณเองหรืออย่างไรคุณเคยเห็น ความคิดนี้นำสู่การปฏิบัติP.P.S. มีความสนุกสนานและภาพวิดีโอเป็นหลัก "บิ๊กหิน" ที่สามารถพบได้ที่ http://youtu.be/DLGeEjUpCxY Tim เนื่องเป็นประธานของ Visjonær ให้คำปรึกษาและการสื่อสาร เขาได้รับเป็นกรรมการและผู้บริหารของหลายองค์กรไม่แสวงผลกำไร และ for-profit ผ่านมาสองทศวรรษ เขาเป็นโปรดิวเซอร์ผู้บริหารของภาพยนตร์สารคดี ความลึกลับของ Driftless ออกอากาศ PBS และผู้เขียนหนังสือการระเบิดต่าง ๆ การตลาด: เคล็ดลับจาก Trenches การเผยแพร่ในปี 2014 เขาได้นำความสำเร็จยกล้านดอลลาร์สำหรับองค์กรไม่แสวงผลกำไรในรูปของเงินอุดหนุนและบริจาคแต่ละ เขาหลายครั้ง ใน นิตยสาร หนังสือพิมพ์ และ ในทีวีเขาองค์กรให้คำ ปรึกษา ไม่แสวงผลกำไร และธุรกิจเป็นผู้นำ ภาพยนตร์ของเขา และเขียนโครงการ และปัญหาของเขาสำรวจของสันติภาพบทความนี้เป็นลิขสิทธิ์ (c) 2013 ทิโมธี S. เนื่อง สงวนลิขสิทธิ์ทั้งหมด

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารจัดการมักจะพูดคุยเกี่ยวกับแนวคิดของ "การวางหินขนาดใหญ่ในครั้งแรก" และสำหรับเหตุผลที่ดี. ภาพประกอบที่เกี่ยวข้องกับการพยายามที่จะพอดีกับปริมาณของวัสดุที่เป็นขวดกว้างปากหรือถังเมื่อวัสดุที่มาในช่วงที่แตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญ ขนาด สาธิตปกติที่เกี่ยวข้องกับหินใหญ่ก้อนกรวดขนาดเล็กและทราย บางครั้งน้ำถูกนำมาใช้มากเกินไป หากหนึ่งทำให้ก้อนหินขนาดใหญ่ในถังแรกอนุภาคขนาดเล็กสามารถเทกว่าด้านบนและเขย่าเพื่อเติมรอยแตก หากหนึ่งดำเนินการซ้อมรบโดยพยายามที่จะเติมเต็มภาชนะที่มีปริมาณเดียวกันของวัสดุ แต่เพื่อย้อนกลับ (เช่นเมล็ดข้าวขนาดเล็กที่สุดเป็นครั้งแรก), หินใหญ่จะไม่พอดี. ผู้สร้าง: v1.0 GD-jpeg (ใช้ IJG JPEG V62) ที่มีคุณภาพ = 90This มีการเปรียบเทียบประโยชน์สำหรับการจัดการเวลาและการใช้ทรัพยากร หากหนึ่งใช้เวลาของเขาหรือเธอเป็นครั้งแรกโดยมุ่งเน้นไปที่ทุกคนเล็ก ๆ น้อย ๆ งานที่ไม่มีนัยสำคัญและความต้องการที่เกิดขึ้น, ขนาดใหญ่รายการที่สำคัญจะไม่ได้รับทำ แต่ถ้าใครจะมุ่งเน้นไปครั้งแรกเมื่อวันที่ยิ่งใหญ่ที่สุดงานที่สำคัญที่สุดก็มีโอกาสมากขึ้นว่าสิ่งเล็ก ๆ ที่จะแก้ไขตัวเองหรืออาจจะมีโอกาสมากขึ้นความสำเร็จในสิ่งที่ยิ่งใหญ่จะมีผลในการเพิ่มขึ้นของทรัพยากรและความจุที่สามารถนำมาใช้เพื่อ จัดการกับรายการที่มีนัยสำคัญน้อยลงเช่นกัน. เสียงดีใช่มั้ย? แต่วิธีการหนึ่งไม่ใส่ลงไปในการปฏิบัติ? หนึ่งในวิธีการที่ไม่ได้เริ่มต้นที่จะมองเห็นสิ่งที่ "หินใหญ่" คืออะไร? หนังสือสตีเฟ่น Covey ของ 7 นิสัยของประชาชนที่มีประสิทธิภาพสูงให้กรอบเป็นประโยชน์สำหรับการจัดลำดับความสำคัญกิจกรรม เขาแบ่งงานออกเป็นสี่ประเภทขึ้นอยู่กับว่าแต่ละงานเป็นสิ่งสำคัญหรือไม่สำคัญและไม่ว่างานแต่ละงานเป็นเรื่องเร่งด่วนหรือไม่เร่งด่วน หินที่ใหญ่ที่สุดเป็นสิ่งที่มีความสำคัญและเร่งด่วน ถัดไปใน Quadrant ที่สองเป็นรายการที่มีความสำคัญ แต่ไม่เร่งด่วน Quadrant III ที่เต็มไปด้วยงานที่เร่งด่วน แต่ไม่สำคัญแล้วมี Quadrant IV กับรายการที่น่ารำคาญขาดทั้งความสำคัญและความเร่งด่วน. ปัญหาหลักสำหรับคนที่มีประสิทธิภาพน้อยที่พวกเขาได้รับการดึงเข้าสู่การใช้จ่ายครั้งแรกในเรื่องเร่งด่วน ไม่ว่าจะเป็นสิ่งที่สำคัญหรือไม่หรือพวกเขาใช้เวลาส่วนใหญ่ของพวกเขามุ่งเน้นไปที่การจัดเก็บสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ ของผลแม้ว่าจะไม่เร่งด่วน ในสถานการณ์ที่มีเวลาน้อยในการจัดการกับเรื่องที่สำคัญ โดยให้งานที่สำคัญสไลด์เพิ่มขึ้นเร่งด่วนและมันจะกลายเป็นยากที่จะประสบความสำเร็จพวกเขาหรือพวกเขาทำดี. วิธีเดียวที่จะหลีกเลี่ยงการดูดเข้าไปในรายการที่น่ารำคาญ แต่อย่างเร่งด่วนคือการประเมินและวางแผนการทำกิจกรรมอย่างใดอย่างหนึ่ง โดยไม่ต้องมีการกระทำการวิเคราะห์ที่เร่งด่วนย่อมจะล้มล้างความสำคัญ. คนที่มีประสิทธิภาพสูงมุ่งเน้นไปที่รายการที่สำคัญเป็นครั้งแรกซึ่งส่งผลให้การขยายตัวของอิทธิพลและทรัพยากรของพวกเขาซึ่งจะทำให้ประสบความสำเร็จในทุกสิ่งอื่น ๆ ได้ง่ายขึ้น. อย่างไรก็ตามโปรดทราบว่า "บิ๊ก หิน "แนวคิดไม่ควรถูกนำไปที่รุนแรงและไม่ได้หมายความว่าทุกอย่างที่คุณต้องการที่จะทำในชีวิตจะพอดีตราบใดที่คุณทำกิจกรรมในลำดับที่แน่นอน กิจกรรมบางอย่างที่มาพร้อมหลีกเลี่ยงไม่ได้จะต้องถูกตัดในการสั่งซื้อสำหรับคนที่จะมีประสิทธิภาพอย่างแท้จริง. อย่าลืมเกี่ยวกับแนวคิดครอกของ "เหลาเห็น." หนึ่งจะต้องใช้เวลาในการวางแผนกิจกรรมได้รับการฝึกอบรมและการฟื้นฟูตัวเอง มิฉะนั้นหนึ่งจะได้สัมผัสกับผลการลดลงอย่างรวดเร็ว . ถ้าตัดไม้ล้มเหลวในการหยุดการกรีดเห็นของเขามีประสิทธิภาพของเขาที่ตัดต้นไม้จะได้รับการลดลงอย่างมากผมเคยได้ยิน "เหลาเลื่อย" หลักการแสดงวิธีการที่อาจจะง่ายสำหรับคนวันนี้จะเข้าใจอื่น: คุณเคยรู้สึก ไม่ว่างขับรถอยู่ที่ไหนสักแห่งที่คุณจะปฏิเสธที่จะใช้เวลาในการก๊าซขึ้นรถหรือไม่ วิธีที่มีประสิทธิภาพที่คุณคิดว่าคุณสามารถอยู่ในการเดินทางไปยังปลายทางของคุณโดยการรักษาเท้าของคุณบนคันเร่งแม้หลังจากที่รถถังวิ่งแห้งคุณยังสามารถนำแนวคิดของ "หินใหญ่" เพื่อการตลาดและการระดมทุนสำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร วิธีหนึ่งคือการตรวจสอบในช่วงของการตลาดและยานพาหนะระดมทุนองค์กรที่มีความพร้อมใช้งานและงานต่างๆที่นำเสนอ รายการเหล่านี้แบ่งออกเป็นสี่ประเภทขึ้นอยู่กับระดับความสำคัญ (ผลตอบแทนการลงทุน) และความเร่งด่วน จากนั้นเริ่มต้นการแก้ปัญหารายการที่สำคัญเร่งด่วนก่อนตามด้วยรายการที่สำคัญที่ไม่เร่งด่วน และไม่ลืมที่จะหยุดการทำงานชั่วคราวครั้งในขณะที่การกรีดเลื่อย. PS 'ชอบ' และ / หรือหุ้น 'บทความด้านล่างนี้ถ้าคุณยอมรับว่าบิ๊กหลักการหินจะเป็นประโยชน์สำหรับการจับที่ดีขึ้นในการบริหารเวลาและการใช้งาน ช่องแสดงความคิดเห็นเพื่อเพิ่มความคิดของคุณเองหรือตัวอย่างของวิธีการที่คุณได้เห็นความคิดนี้นำไปปฏิบัติ. PPS มีความสนุกสนานและภาพประกอบวิดีโอที่เป็นประโยชน์เป็นของ "หินใหญ่" หลักการที่ว่าสามารถพบได้ที่ http://youtu.be / DLGeEjUpCxY ทิม Jacobson เป็นประธานของVisjonærให้คำปรึกษาและการสื่อสาร เขาเคยเป็นสมาชิกของคณะกรรมการและผู้บริหารของจำนวนขององค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรและกำไรที่ผ่านมาสองทศวรรษที่ผ่านมา เขาเป็นผู้อำนวยการสร้างภาพยนตร์สารคดีลึกลับของฟท์ออกอากาศพีบีเอสและผู้เขียนหนังสือระเบิดตลาดไม่แสวงหาผลกำไร: เคล็ดลับจากสนามเพลาะที่จะตีพิมพ์ในปี 2014 เขาได้นำความพยายามที่ประสบความสำเร็จในการระดมล้านดอลลาร์สำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร ในรูปแบบของเงินอุดหนุนและเงินบริจาคของแต่ละบุคคล เขารับการแนะนำหลายครั้งหลายคราในนิตยสารหนังสือพิมพ์และในทีวีสำหรับการให้คำปรึกษาขององค์กรของเขาเป็นผู้นำที่ไม่แสวงหาผลกำไรและธุรกิจภาพยนตร์และการเขียนโครงการของเขาและการสำรวจของเขาปัญหาความสงบสุขระหว่างประเทศ. บทความนี้เป็นลิขสิทธิ์ (c) 2013, ทิโมธีเอ Jacobson สงวนลิขสิทธิ์

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการมักจะพูดคุยเกี่ยวกับแนวคิดของ " การวางหินก้อนใหญ่ก่อน และสำหรับเหตุผลที่ดี . . .

ภาพประกอบที่เกี่ยวข้องกับการพยายามที่จะพอดีกับปริมาณของวัสดุในปากขวดกว้างหรือถัง เมื่อวัสดุที่เข้ามาในช่วงที่แตกต่างกันของขนาด สาธิตปกติเกี่ยวข้องกับหินใหญ่เล็ก กรวด และทราย บางครั้งน้ำก็ใช้เหมือนกันถ้าใส่หินขนาดใหญ่ในถังแรก อนุภาคขนาดเล็ก สามารถเทมากกว่าด้านบน และหวั่นไหวในการกรอกรอยแตก ถ้าหนึ่งจะมีการซ้อมรบ โดยพยายามเติมภาชนะที่มีปริมาณเดียวกันของวัสดุแต่เพื่อย้อนกลับ ( เช่นเมล็ดที่เล็กที่สุดขนาดแรก ) , หินก้อนใหญ่จะไม่พอ

ผู้สร้าง : GD JPEG v1.0 ( ใช้ ijg JPEG v62 )90this คุณภาพ = มีความคล้ายคลึงที่มีประโยชน์สำหรับการจัดการเวลาและการใช้ทรัพยากร ถ้าใช้เวลาของเขาหรือเธอโดยแรกเน้นทั้งหมดน้อยไม่สำคัญ , งานและความต้องการที่เกิดขึ้น ตัวใหญ่ สินค้าที่สำคัญ จะไม่ทำ แต่ถ้าเน้นแรกที่ใหญ่ที่สุด งานที่สำคัญที่สุด มันมีแนวโน้มว่า สิ่งที่เล็กจะแก้ไขตัวมันเอง หรือ บางทีอาจมากกว่าความสำเร็จของสิ่งที่ใหญ่จะส่งผลในการเพิ่มความสามารถของทรัพยากรที่สามารถใช้เพื่อจัดการกับรายการสำคัญน้อยกว่าเช่นกัน

เสียงดีใช่มั้ย ? แต่วิธีหนึ่งใส่ลงไปในการปฏิบัติ ? อย่างไร แม้เริ่มมองเห็นสิ่งที่ " บิ๊กหิน " เป็น หนังสือ

สตีเฟน โควีย์ , 7 นิสัยของประชาชนที่มีประสิทธิภาพสูงให้กรอบที่เป็นประโยชน์สำหรับการทำกิจกรรม เขาแบ่งงานออกเป็นสี่เขต ขึ้นอยู่กับว่า งานแต่ละงานจะสำคัญหรือไม่สำคัญ และว่า งานแต่ละงานจะด่วนหรือไม่ด่วน ก้อนหินที่ใหญ่ที่สุดเป็นสิ่งที่ทั้งสำคัญและเร่งด่วน ต่อไป ในส่วนที่สองเป็นสินค้าที่สำคัญแต่ไม่เร่งด่วนส่วนที่ 3 คือ เต็มไปด้วยงานที่เร่งด่วนแต่ไม่สำคัญ และจากนั้น มีวอด 4 กับ trivial รายการขาดทั้งความสำคัญและความเร่งด่วน

ปัญหาหลักสำหรับประชาชนที่มีประสิทธิภาพน้อยกว่าที่พวกเขาได้รับการวาดเป็นครั้งแรกในเรื่องเร่งด่วน ไม่ว่าจะสำคัญหรือไม่ หรือพวกเขาใช้เวลาส่วนใหญ่ของเวลา โดยมุ่งเน้นเก็บกวาดสิ่งๆนั้นถ้าไม่เร่งด่วน ในสถานการณ์เหล่านั้น มีเวลาน้อยในการจัดการกับเรื่องที่สำคัญ โดยให้เลื่อนงานสำคัญเร่งด่วนเพิ่มขึ้น และมันจะกลายเป็นยากที่จะบรรลุพวกเขา หรือทำพวกเขาดี

วิธีเดียวที่จะหลีกเลี่ยงการดูดเข้าไปเล็กน้อย แต่ด่วนรายการ เพื่อประเมินและวางแผนของกิจกรรม โดยไม่มีการทำที่วิเคราะห์เร่งด่วนย่อมทำลายความสำคัญ

มีประสิทธิภาพสูงคนมุ่งเน้นที่สำคัญรายการแรก ซึ่งผลลัพธ์ในการขยายตัวของอำนาจและทรัพยากรของตนเอง ซึ่งทำให้บรรลุสิ่งอื่น ๆทั้งหมดที่ง่ายขึ้น

อย่างไรก็ตามโปรดทราบว่า " หินใหญ่ " แนวคิดไม่ควรถ่ายให้มาก และไม่ได้หมายความว่าทุกอย่างที่คุณต้องการทำในชีวิตจะพอดีตราบใดที่คุณทำกิจกรรมในการสั่งซื้อที่แน่นอน บางกิจกรรมที่ตามมาย่อมจะต้องถูกตัดเพื่อให้ผู้ที่จะมีประสิทธิภาพอย่างแท้จริง

อย่าลืมเกี่ยวกับแนวคิดของสตีเฟ่น " ลับเลื่อย" หนึ่งต้องใช้เวลาในการวางแผนกิจกรรม ผ่านการฝึกอบรม และฟื้นฟูตัวเอง มิฉะนั้น จะพบ diminishing อย่างรวดเร็ว ผลลัพธ์ ถ้าเป็นช่างตัดไม้ ล้มเหลวในการหยุดเพื่อให้เห็นเขา ผลของเขาที่ตัดต้นไม้จะลดลงอย่างมาก

ผมเคยได้ยิน " ลับเลื่อย " หลักการแสดงออกทางอื่นที่อาจจะง่ายสำหรับคนวันนี้หยิบ :คุณเคยรู้สึกยุ่งขับรถที่ไหนสักแห่งที่คุณจะปฏิเสธที่จะใช้เวลาในการเติมน้ำมัน ? วิธีการที่มีประสิทธิภาพที่คุณคิดว่าคุณจะได้รับไปยังปลายทางของคุณโดยการรักษาเท้าของคุณบนคันเร่งหลังจากที่ถัง วิ่งได้แห้ง

คุณสามารถใช้แนวคิดของ " หิน " ใหญ่เพื่อการตลาดและการระดมทุนสำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหากำไรวิธีหนึ่งคือการตรวจสอบช่วงของการตลาดและการระดมทุนขององค์กร มียานพาหนะพร้อมใช้งานและงานต่าง ๆนำเสนอ แบ่งเป็นสี่เขตรายการเหล่านี้ขึ้นอยู่กับระดับความสำคัญของ ( ผลตอบแทนการลงทุน ) และเร่งด่วน จากนั้นเริ่มแก้ปัญหาสำคัญเร่งด่วนรายการแรก ตามมาด้วย ที่สำคัญไม่เร่งด่วนรายการและไม่ลืมที่จะหยุดนานๆจะลับเห็น

ปล . ' ชอบ ' และ / หรือ ' แบ่งปัน ' บทความนี้ด้านล่าง ถ้าคุณยอมรับว่าหินขนาดใหญ่หลักจะเป็นประโยชน์สำหรับการจัดการดีในการจัดการเวลา และใช้ความคิดเห็นที่สนามเพื่อเพิ่มความคิดของคุณเองหรือตัวอย่างของวิธีการที่คุณได้เห็นความคิดนี้

พีพีเอสใส่ลงในการปฏิบัติ