Check incoming documents/ e-mail me

Check incoming documents/ e-mail messages and update filing system to ensure a complete accurate and easily accessible documentation system to trace records.
Assist Operations team relating to their work operations, e.g., typing correspondence, generating reports, contacting internal/external parties on specific matters, etc., in order to facilitate them on their work operations.
Provide cash advance and clearing for supervisors and Boarding Officers.
Update contracted price from suppliers/ vendors.
Prepare daily and monthly ship position describing the arrival/ departure date of the vessels.
Coordinate with the Company’s designated courier companies to send outgoing mails/documents to the assigned destination.
Perform other related duties of a similar type and at a similar level.
Other duty assign by Manager

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ตรวจสอบเอกสารขาเข้า / อีเมลข้อความและปรับปรุงระบบการเก็บเอกสารเพื่อให้ระบบสมบูรณ์ถูกต้อง และมีเอกสารประกอบการบันทึกร่องรอยช่วยเหลือทีมงานเกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของพวกเขา เช่น พิมพ์จดหมาย การสร้างรายงาน ติดต่อภายใน/ภายนอกกิจการเฉพาะเรื่อง ฯลฯ เพื่ออำนวยความสะดวกให้การดำเนินงานของพวกเขาให้เงินสดล่วงหน้าและสำนักหักบัญชีสำหรับผู้บังคับบัญชาและเจ้าหน้าที่ขึ้นปรับปรุงราคาสัญญาจากผู้ผลิต / ผู้จัดจำหน่ายเตรียมมาอธิบายตำแหน่งเรือรายวัน และรายเดือน / วันเดินทางของเรือประสานงานกับบริษัทจัดส่งสินค้าที่กำหนดบริษัทฯ จะส่งจดหมายและเอกสารขาไปยังปลายทางที่กำหนดปฏิบัติหน้าที่อื่นที่เกี่ยวข้องประเภทเดียวกัน และระดับเดียวกันหน้าที่อื่น ๆ ที่กำหนด โดยผู้จัดการ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ตรวจสอบเอกสารเข้า / ข้อความอีเมลและระบบการจัดเก็บการปรับปรุงเพื่อให้แน่ใจว่าระบบเอกสารที่สมบูรณ์ถูกต้องและสามารถเข้าถึงได้ง่ายในการติดตามบันทึก.
Assist ทีมงานที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของการทำงานของพวกเขาเช่นพิมพ์จดหมายการสร้างรายงานติดต่อฝ่ายภายใน / ภายนอกในที่เฉพาะเจาะจง เรื่องอื่น ๆ เพื่อความสะดวกในการดำเนินงานของพวกเขาในการทำงานของพวกเขา.
ให้เบิกเงินสดล่วงหน้าและสำนักหักบัญชีสำหรับผู้บังคับบัญชาและเจ้าหน้าที่กินนอน.
อัพเดทราคาจากซัพพลายเออร์ / ผู้ขายหด.
เตรียมความพร้อมทุกวันและรายเดือนตำแหน่งของเรืออธิบายวันเข้าพัก / การเดินทางของเรือ
ประสานงานกับ บริษัท จัดส่งของ บริษัท ฯ กำหนดให้ส่งอีเมลขาออก / เอกสารไปยังปลายทางที่ได้รับมอบหมาย.
ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องของประเภทที่คล้ายกันและอยู่ในระดับที่ใกล้เคียงกัน.
ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ กำหนดโดยผู้จัดการ