Worldwide Integration Purchasing Sy

Worldwide Integration Purchasing System (WIPS) Launch for FCSD
Subject
WIPS for Service (WFS) launch for FCSD Purchasing will be effective August 15th, 2015.
Affected Users
All suppliers selling service parts to Ford of Thailand’s Ford Customer Service Division (FCSD).
Action Required
Any individuals in your organization who are responsible for FCSD RFQs are must be set up
and enabled to use the Web Quote application. If your company requires access to Web Quote,
needs to modify existing user access or needs to add additional users, please see the
instructions in the ‘Supplier Next Steps’ section below.
Background
WIPS for Service (WFS) is the migration from the QAD Purchasing System to WFS. WFS will
take advantage of Web Quote which is the tool currently used by Ford Production Purchasing to
communicate purchase order related information and documentation.
Web Quote is a tool that communicates with WIPS to provide access to Purchasing documents
via the internet. The application provides:
• Purchase Orders sent to suppliers electronically
• Requests for Quotations (RFQs) issued electronically
• Quotations (with attachments) submitted electronically
Some of the features of Web Quote are:
• Homepage to manage supplier workload
• Searches to allow you to find historical documents (only documents created after the
launch of WebQuote will be available)
• Email notifications when new documents such as Purchase Orders or RFQs are issued
Access is granted using the Ford Global Supplier Database (GSDB) code. Using the assigned
GSDB code and will provide electronic access to the following documents:
a) Purchase Orders (both Production and FCSD)
b) Purchase Order Amendments (both Production and FCSD)
c) Tool Orders (for Production only at this time - requires both 4 & 5 digit code set up)
e) Price Change Summary Documents (Production and FCSD - Claims and Auto Materials
updates)
f) Requests for Quotations and submitted quotations
Users with a correct set-up will receive email notification per site code when Purchase Order

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

รวมทั่วโลกซื้อเปิดระบบ (WIPS) สำหรับ FCSDชื่อเรื่องWIPS สำหรับบริการ (WFS) เปิดใช้งานสำหรับ FCSD ซื้อจะมีผลวันที่ 15 สิงหาคม 2015ผู้ได้รับผลกระทบซัพพลายเออร์ทั้งหมดที่ขายอะไหล่การบริการฟอร์ดประเทศไทยของฟอร์ดลูกค้าบริการในกอง (FCSD)การดำเนินการที่จำเป็นบุคคลใดในองค์กรที่รับผิดชอบสำหรับ Rfq FCSD ต้องการและเปิดใช้งานการใช้แอพลิเคชันเว็บใบเสนอราคา ถ้าคุณต้องการเข้าถึงเว็บใบเสนอราคาต้องปรับเปลี่ยนการเข้าถึงผู้ใช้ที่มีอยู่ หรือต้องการเพิ่มผู้ใช้เพิ่มเติม โปรดดูคำแนะนำในส่วน 'จำหน่ายตามขั้นตอนถัดไป"ด้านล่างพื้นหลังWIPS สำหรับบริการ (WFS) เป็นการย้ายจากระบบซื้อ QAD WFS จะ WFSประโยชน์ของเว็บใบเสนอราคาซึ่งเป็นเครื่องมือที่ใช้อยู่ในปัจจุบัน โดยฟอร์ดผลิตการซื้อการซื้อสื่อสารข้อมูลที่เกี่ยวข้องและเอกสารประกอบในการสั่งซื้อเสนอราคาเว็บเป็นเครื่องมือที่สื่อสารกับ WIPS เพื่อให้เข้าถึงเอกสารการซื้อผ่านทางอินเทอร์เน็ต แสดงแอพลิเคชัน:•ซื้อใบสั่งส่งไปยังซัพพลายเออร์อิเล็กทรอนิกส์•คำขอใบเสนอราคา (Rfq) ออกทางอิเล็กทรอนิกส์•ใบเสนอราคา (มีเอกสารแนบ) ส่งทางอิเล็กทรอนิกส์บางคุณลักษณะของการอ้างอิงเว็บ:•โฮมเพจเพื่อจัดการปริมาณการจำหน่าย•การค้นหาเพื่อให้คุณสามารถค้นหาเอกสารทางประวัติศาสตร์ (เฉพาะเอกสารที่สร้างขึ้นหลังจากเปิดตัว WebQuote จะพร้อมใช้งาน)•อีเมล์แจ้งเตือนเมื่อมีออกเอกสารใหม่เช่นใบสั่งซื้อหรือ Rfqให้เข้าใช้รหัสฟอร์ดทั่วโลกจำหน่ายฐานข้อมูล (GSDB) ใช้กำหนดGSDB รหัส และจะให้การเข้าถึงทางอิเล็กทรอนิกส์เอกสารต่อไปนี้:) ใบสั่งซื้อ (ผลิตและ FCSD)ขแก้ไขใบสั่งซื้อ (ผลิตและ FCSD)c) สั่งเครื่องมือ (สำหรับการผลิตเฉพาะในขณะนี้ - ต้อง 4 และตั้งค่ารหัสตัวเลข 5)อี) ราคาเปลี่ยนแปลงสรุปเอกสาร (ผลิตและ FCSD - ร้องและวัสดุอัตโนมัติปรับปรุง)f) คำขอใบเสนอราคาและใบเสนอราคาส่งผู้ใช้ที่ มีการตั้งค่าที่ถูกต้องจะได้รับอีเมล์แจ้งเตือนสำหรับแต่ละไซต์รหัสเมื่อสั่งซื้อ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ทั่วโลกระบบบูรณาการจัดซื้อ (WIPS) เปิดตัว FCSD
เรื่อง
ริมฝีปากบริการ (WFS) สำหรับการเปิดตัว FCSD ซื้อจะมีผล 15 สิงหาคม 2015
ผู้ได้รับผลกระทบ
ทั้งหมดซัพพลายเออร์ขายชิ้นส่วนการบริการให้กับฟอร์ดฟอร์ดประเทศไทยฝ่ายบริการลูกค้า (FCSD).
ต้องดำเนินการ
บุคคลใด ๆ ในองค์กรของคุณที่มีความรับผิดชอบใน RFQs FCSD จะต้องตั้งค่า
และการใช้งานใช้โปรแกรมเว็บอ้าง หาก บริษัท ของคุณจะต้องเข้าถึงเว็บอ้าง
ความต้องการที่จะปรับเปลี่ยนการเข้าถึงของผู้ใช้ที่มีอยู่หรือความต้องการที่จะเพิ่มผู้ใช้เพิ่มเติมโปรดดู
คำแนะนำใน 'ผู้ผลิตขั้นตอนต่อไป "ส่วนด้านล่าง.
พื้นหลัง
ริมฝีปากบริการ (WFS) คือการย้ายถิ่นจาก QAD ซื้อ ระบบ WFS WFS จะ
ใช้ประโยชน์จากเว็บอ้างอิงซึ่งเป็นเครื่องมือที่ใช้ในปัจจุบันฟอร์ดผลิตการจัดซื้อการ
สื่อสารเพื่อการซื้อข้อมูลที่เกี่ยวข้องและเอกสาร.
อ้างเว็บเป็นเครื่องมือที่สื่อสารกับ WIPS เพื่อให้สามารถเข้าถึงเอกสารการจัดซื้อ
ผ่านทางอินเทอร์เน็ต โปรแกรมประยุกต์ที่ให้:
•ใบสั่งซื้อที่ส่งไปยังซัพพลายเออร์อิเล็กทรอนิกส์
•ขอใบเสนอราคาสำหรับ (RFQs) ออกด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์
•ใบเสนอราคา (พร้อมแนบ) ส่งทางอิเล็กทรอนิกส์
บางส่วนของคุณสมบัติของ Web อ้างคือ:
•หน้าแรกในการจัดการภาระงานที่ผู้จัดจำหน่าย
•ค้นหาเพื่อให้คุณสามารถหา เอกสารทางประวัติศาสตร์ (เฉพาะเอกสารที่สร้างขึ้นหลังจาก
การเปิดตัวของ WebQuote จะสามารถใช้ได้)
•แจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อเอกสารใหม่ ๆ เช่นใบสั่งซื้อหรือ RFQs ออก
จะได้รับการเข้าถึงโดยใช้ฐานข้อมูลผู้ผลิตฟอร์ดทั่วโลก (GSDB) รหัส การใช้ที่ได้รับมอบหมาย
รหัส GSDB และจะให้การเข้าถึงอิเล็กทรอนิกส์เอกสารดังต่อไปนี้
) ใบสั่งซื้อ (ทั้งการผลิตและการ FCSD)
ข) การแก้ไขใบสั่งซื้อ (ทั้งการผลิตและการ FCSD)
ค) สั่งซื้อเครื่องมือ (การผลิตเฉพาะในเวลานี้ - ต้องใช้ทั้ง รหัสที่ 4 และที่ 5 หลักตั้งค่า)
จ) ราคาเปลี่ยนแปลงเอกสารอย่างย่อ (ผลิตและ FCSD - การเรียกร้องและวัสดุอัตโนมัติ
การปรับปรุง)
ฉ) การขอใบเสนอราคาใบเสนอราคาและส่ง
ผู้ใช้ที่มีการตั้งค่าที่ถูกต้องจะได้รับการแจ้งเตือนอีเมลรหัสต่อเว็บไซต์เมื่อสั่งซื้อ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

การบูรณาการระบบการจัดซื้อทั่วโลก ( wips ) เปิดให้ fcsd

wips เรื่องบริการ ( WFS ) เปิดให้ fcsd ซื้อจะมีผลวันที่ 15 สิงหาคม 2015 .

ต่อผู้ใช้ทุกซัพพลายเออร์ขายอะไหล่บริการ ฟอร์ด ส่วนการบริการลูกค้าฟอร์ดประเทศไทย ( fcsd )

ต้องดําเนินการใด ๆ บุคคลในองค์กรของคุณที่เป็น รับผิดชอบ fcsd rfqs จะต้องตั้งค่า
และเปิดใช้งานที่จะใช้เว็บอ้างอิงใบสมัคร หาก บริษัท ของคุณมีการเข้าถึงเว็บอ้างอิง
ต้องการที่จะปรับเปลี่ยนการเข้าถึงของผู้ใช้ที่มีอยู่หรือต้องการเพิ่มผู้ใช้เพิ่มเติมโปรดดูคำแนะนำใน ' ซัพพลายเออร์
ขั้นตอนต่อไป

ส่วนด้านล่าง พื้นหลัง wips บริการ ( WFS ) คือ การโยกย้ายจาก qad จัดซื้อระบบ WFS . WFS จะ
ใช้ประโยชน์จากเว็บอ้างอิงซึ่งเป็นเครื่องมือที่ใช้ในการผลิตฟอร์ดซื้อ

ติดต่อสั่งซื้อข้อมูลที่เกี่ยวข้องและเอกสาร .
เว็บอ้างเป็นเครื่องมือที่สื่อสารกับ wips เพื่อให้เข้าถึงการจัดซื้อเอกสาร
ผ่านทางอินเทอร์เน็ต การประยุกต์ใช้ให้ :
- ใบสั่งซื้อส่งไปยังซัพพลายเออร์อิเล็กทรอนิกส์
- การร้องขอใบเสนอราคา ( rfqs ) ออกอิเล็กทรอนิกส์
- ใบเสนอราคา ( พร้อมแนบ ) ส่งทางอิเล็กทรอนิกส์
บางคุณลักษณะของเว็บอ้างอิง :
-
- หน้าแรก เพื่อจัดการภาระงานผู้ค้นหาเพื่อช่วยให้คุณสามารถค้นหาเอกสารทางประวัติศาสตร์ ( เอกสารเท่านั้นที่สร้างขึ้นหลังจากที่เปิดตัว webquote จะใช้ได้

)- การแจ้งทางอีเมลเมื่อเอกสาร เช่น ใบสั่งซื้อ หรือ rfqs ออก
เข้าถึงได้รับใช้ฟอร์ดทั่วโลกผู้ผลิตฐานข้อมูล ( gsdb ) รหัส ใช้กำหนด
gsdb รหัสและจะให้การเข้าถึงอิเล็กทรอนิกส์เอกสารต่อไปนี้ :
) ใบสั่งซื้อ ( ทั้งการผลิตและ fcsd )
b ) การแก้ไขคำสั่งซื้อ ( ทั้งการผลิตและ fcsd )