Many will agree that working as an

Many will agree that working as an Executive Assistant in not an easy job. It takes more than basic administrative skills and duties. An Executive Assistant is also a counselor, organizer, glue and the back-up brain to the executive. I have been an Executive Assistant for many years to a business owner who is anal, eccentric and mentally aggravating, but I have learned many valuable skills from him that contribute to my success today. In this 2 part article I will teach you the unspoken skills you need to acquire to master the role of Executive Assistant.

Monster.com describes the job title of Executive Assistant as follows:
"Relieves the executive of administrative type functions in order to increase the time an executive has available for executive level responsibilities. May handle a wide variety of situations and conflicts involving the clerical and administrative function of the office. Responsible for confidential and time sensitive material. Prepares routine and advanced correspondence including letters, memoranda, and reports. Familiar with a variety of the field's concepts, practices, and procedures. Relies on experience and judgment to plan and accomplish goals. Typically reports to an executive. A wide degree of creativity and latitude is expected."

Being a first-rate Executive Assistant requires a lot of focus, drive and skill. This is not just any simple administrative job. Many times people will go into the job thinking that it is easy and they mostly fail because they are not prepared for what the job entails. When thrust into the Executive Assistant position you need to realize that everything you do is for the benefit of the executive you are assisting. When you make him look good, you will look good.

Here are 5 keys to being an exceptional Executive Assistant:

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

จำนวนมากจะยอมรับว่าการทำงานเป็นผู้ช่วยผู้บริหารในไม่ใช่งานง่าย มันต้องใช้ทักษะในการบริหารจัดการมากขึ้นกว่าขั้นพื้นฐานและหน้าที่ ผู้ช่วยผู้บริหารระดับสูงยังเป็นผู้ให้คำปรึกษา, จัดกาวและสมองกลับขึ้นไปเป็นผู้บริหาร ฉันได้รับผู้ช่วยผู้บริหารระดับสูงเป็นเวลาหลายปีในการเป็นเจ้าของธุรกิจที่เป็นทางทวารหนั​​กผิดปกติและ aggravating จิตใจแต่ฉันได้เรียนรู้ทักษะที่มีคุณค่าจำนวนมากจากเขาที่นำไปสู่​​ความสำเร็จของฉันในวันนี้ ในบทความนี้เป็นส่วนหนึ่ง 2 ฉันจะสอนทักษะพูดที่คุณต้องการที่จะได้รับที่จะโทบทบาทของผู้ช่วยผู้บริหาร

monster.com อธิบายชื่องานของผู้ช่วยผู้บริหารระดับสูงดังนี้.
"ผู้บริหารระดับสูงของการทำงานประเภทบริหารบรรเทาเพื่อเพิ่มเวลาการบริหารมีความรับผิดชอบสำหรับระดับผู้บริหาร. อาจจัดการกับความหลากหลายของสถ​​านการณ์และความขัดแย้งที่เกี่ยวข้องกับฟังก์ชั่นธุรการและการบริหารจัดการของสำนักงาน. รับผิดชอบสำหรับวัสดุที่มีความสำคัญที่เป็นความลับและเวลา เตรียมจดหมายประจำและขั้นสูงรวมทั้งตัวอักษรบันทึกและรายงาน คุ้นเคยกับความหลากหลายของแนวความคิดของฟิลด์การปฏิบัติและขั้นตอน อาศัยประสบการณ์และการตัดสินใจในการวางแผนและบรรลุเป้าหมาย โดยทั่วไปแล้วจะรายงานให้ผู้บริหารระดับสูง องศากว้างของความคิดสร้างสรรค์และเส้นรุ้งที่คาดว่า. "

เป็นผู้ช่วยผู้บริหารอัตราแรกต้องใช้จำนวนมากของการโฟกัสไดรฟ์และทักษะ. นี้ไม่ได้เป็นเพียงการบริหารงานใด ๆ ที่เรียบง่ายหลายครั้งที่ผู้คนจะเข้าไปในความคิดของงานที่ว่ามันเป็นเรื่องง่ายและพวกเขาส่วนใหญ่ล้มเหลวเพราะพวกเขาไม่ได้เตรียมสำหรับสิ่งที่งาน entails เมื่อผลักดันเข้าสู่ตำแหน่งผู้ช่วยผู้บริหารระดับสูงที่คุณต้องตระหนักว่าทุกสิ่งที่คุณทำคือเพื่อประโยชน์ของผู้บริหารระดับสูงคุณได้รับการให้ความช่วยเหลือ เมื่อคุณทำให้เขาดูดีคุณจะดูดี.

ที่นี่ 5 กุญแจที่จะเป็นผู้ช่วยผู้บริหารที่โดดเด่นคือ:

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

หลายจะยอมรับว่า ทำงานเป็นผู้ช่วยเป็นผู้บริหารในไม่เป็นงานที่ง่าย ใช้ทักษะพื้นฐานการบริหารและหน้าที่ ผู้ช่วยเป็นผู้บริหารเป็นที่ปรึกษา ผู้จัดการ กาว และสมองสำรองการบริหาร ผมมีผู้ช่วยเป็นผู้บริหารเป็นเวลาหลายปีเป็นเจ้าของธุรกิจที่ทางทวารหนัก หลุดโลก และจิตใจ aggravating แต่ฉันได้เรียนรู้ในทักษะที่มีค่าจากที่นำไปสู่ความสำเร็จของฉันวันนี้ ในบทความส่วนนี้ ผมจะสอนทักษะ unspoken ต้องรับบทบาทของผู้บริหารผู้ช่วยหลัก

Monster.com อธิบายตำแหน่งของผู้ช่วยผู้บริหารเป็นดังนี้:
"รักษาบริหารจัดการชนิดฟังก์ชันเพื่อเพิ่มเวลาพิเศษได้สำหรับความรับผิดชอบระดับผู้บริหาร อาจจัดการกับความหลากหลายของสถานการณ์และความขัดแย้งที่เกี่ยวข้องกับการทำงานเสมียน และจัดการของสำนักงาน รับผิดชอบวัสดุสำคัญที่เป็นความลับ และเวลา เตรียมชุดคำสั่งและโต้ตอบขั้นสูงรวมทั้งตัวอักษร บันทึก รายงานและ คุ้นเคยกับของเขตแนวคิด ปฏิบัติ และกระบวนการที่หลากหลาย อาศัยประสบการณ์และวิจารณญาณเพื่อวางแผน และบรรลุเป้าหมาย โดยทั่วไปรายงานต่อผู้บริหาร ตัวเลือกของความคิดสร้างสรรค์และละติจูดคาดว่า"

ถูกผู้ช่วยเป็นมาผู้ บริหารต้องโฟกัส ไดรฟ์ และทักษะการ นี่ไม่ใช่งานก็ดูแลง่าย หลายครั้งคนจะไปคิดว่า เป็นเรื่องง่าย และจะไม่เป็นส่วนใหญ่เนื่องจากพวกเขาไม่ได้เตรียมไว้สำหรับงานใดกระบวนงาน เมื่อกระตุกในตำแหน่งผู้ช่วยผู้บริหารต้องตระหนักว่า ทุกสิ่งที่คุณทำได้เพื่อประโยชน์ของผู้บริหารคุณจะช่วย เมื่อคุณทำให้เขาดูดี คุณจะดูดีขึ้น

นี่คือคีย์ 5 เป็น ผู้ช่วยยอดเยี่ยมผู้ บริหาร:

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

จำนวนมากที่จะยอมรับว่าทำงานเป็นผู้บริหารผู้ช่วยที่ไม่มีในงานได้อย่างง่ายดาย ใช้เวลาเดินทางมากกว่าหน้าที่และทักษะด้านการบริหารแบบเรียบง่าย ผู้ช่วยผู้บริหารยังเป็นกาวออร์กาไนเซอร์ปรึกษาและสมองกลับไปยังผู้บริหาร ฉันได้รับการผู้บริหารผู้ช่วยที่เป็นเวลาหลายปีกับเจ้าของธุรกิจผู้ซึ่งมีอุจจาระไหลเพี้ยนและจิตใจทำให้เลวลงแต่ผมได้เรียนรู้ทักษะความชำนาญมีค่าต่างๆจากเขาว่ามีส่วนร่วมในการสร้างความสำเร็จของผมในวันนี้ ในข้อ 2 ส่วนนี้ผมจะสอนให้ท่านมีทักษะไม่ได้พูดที่คุณต้องการในการรับจะเป็นนายหน้าที่ของผู้บริหารผู้ช่วย.

monster.com จะอธิบายถึงเรื่องงานของผู้บริหารผู้ช่วยในการพิจารณาดังนี้:
"ช่วยผ่อนคลายของการทำงาน ประเภท ระดับผู้ดูแลระบบในการสั่งซื้อเพื่อเพิ่มเวลาที่ผู้บริหารที่มีความรับผิดชอบมีให้สำหรับระดับผู้บริหาร อาจจะจัดการกับความหลากหลายของความขัดแย้งทางผลประโยชน์และสถานการณ์การให้ทำงานอย่างพระและการบริหารจัดการของสำนักงาน ผู้รับผิดชอบสำหรับวัสดุที่สำคัญเป็นความลับและเวลา. เตรียมความพร้อมการติดต่อทางจดหมายเป็นประจำและขั้นสูงรวมถึงอักษรตัวพิมพ์ใหญ่บันทึกและรายงาน. ความคุ้นเคยพร้อมด้วยความหลากหลายของแนวความคิดของฟิลด์และการปฏิบัติตามขั้นตอน. จะขึ้นอยู่กับประสบการณ์และความยุติธรรมในการวางแผนและทำให้บรรลุเป้าหมาย โดยปกติแล้วจะต้องรายงานไปยังผู้บริหาร ระดับที่หลากหลายของละติจูดและความคิดสร้างสรรค์คาดว่าจะ"

เป็นผู้บริหารผู้ช่วยเป็นครั้งแรกที่ต้องใช้อัตราดอกเบี้ยจำนวนมากที่ต้องใช้ความชำนาญและขับรถโฟกัส โรงแรมแห่งนี้คือไม่ใช่แค่งานศาลปกครองแบบเรียบง่ายๆผู้คนจำนวนหลายครั้งจะเข้าไปในงานที่คิดว่าเป็นเรื่องที่ง่ายและพวกเขาส่วนใหญ่เป็นความล้มเหลวเพราะพวกเขาไม่มีการจัดเตรียมสำหรับสิ่งที่นำมาซึ่งงาน เมื่อแทงเข้าไปในตำแหน่งผู้ช่วยผู้บริหารที่คุณต้องตระหนักว่าทุกสิ่งที่คุณทำจะมีให้ได้รับสิทธิประโยชน์ของผู้บริหารที่คุณกำลังให้ความช่วยเหลือ เมื่อคุณทำให้เขาดูดีคุณจะดูดี.

ที่นี่มีอยู่ด้วยกัน 5 ปุ่มในการเป็นสิ่งที่ดีเยี่ยมที่ผู้บริหารผู้ช่วย