LAB 1Creating a Database with Micro

LAB 1
Creating a Database with Microsoft Access 2010
Objectives:
• To create database using Microsoft Access 2010
• To create tables and relations between them
• To understand the concept of relational databases

1. Getting Started
Database Terminology
These words are often used in MS Access, so you will want to become familiar with them before using the program
• A database is a collection of related information.
• An object is a competition in the database such as a table, query, form or report
• A table is a group of related data organized in fields (columns) and records (rows) on a datasheet. By using a common field in two tables, the data can be combined. Many tables can be stored in a single database.
• A field is a column on a datasheet and defines a data type for a set of values in a table. For example, a mailing list table might include fields for first name, last name, address, city state zip code and telephone number.
• A record, in a row on a datasheet, is a set of values defined by fields. In a mailing list table, each record would contain the data for one person as specified by the interesting fields.
• Primary key is a field or a set of fields that uniquely identify a record in a table.
• Foreign key is a field or combination of fields that are related to the primary key of another table.

2. Creating a database
1. To launch the MS Access 2010, click Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Access 2010
2. Click the “Blank Database” button.
3. Name the database as “xxx(yourID)_Company” and choose where to store this database on your computer.
4. Click “Create” button.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ห้องปฏิบัติการ 1
สร้างฐานข้อมูล ด้วย Microsoft Access 2010
วัตถุประสงค์:
•การสร้างฐานข้อมูลโดยใช้โปรแกรม Microsoft Access 2010
•การสร้างตารางและความสัมพันธ์ระหว่าง
•เข้าใจแนวคิดของฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์

1 เริ่มต้น
ด้านฐาน
คำเหล่านี้มักใช้ใน MS Access ดังนั้นคุณจะต้องคุ้นเคยกับพวกเขาก่อนที่จะใช้โปรแกรม
• A ฐานข้อมูลคือ ชุดของข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
•วัตถุเป็นการแข่งขันในฐานข้อมูลเช่นตาราง แบบสอบถาม ฟอร์ม หรือรายงาน
ตาราง• A คือ กลุ่มของข้อมูลที่เกี่ยวข้องที่จัดในเขตข้อมูล (คอลัมน์) และระเบียน (แถว) ในแผ่นข้อมูล โดยใช้เขตข้อมูลทั่วไปในตารางสองตาราง ข้อมูลสามารถรวม สามารถจัดเก็บตารางต่าง ๆ ในฐานข้อมูลเดียวกัน
• A ฟิลด์คอลัมน์บนแผ่นข้อมูล และกำหนดชนิดข้อมูลสำหรับชุดของค่าในตาราง ตัวอย่าง ตารางรายการส่งเมล์อาจมีเขตข้อมูลสำหรับชื่อ นามสกุล ที่อยู่ เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์ และหมายเลขโทรศัพท์.
• A คอร์ด แถวบนแผ่นข้อมูล เป็นชุดของค่าที่กำหนด โดยเขตข้อมูลได้ ในตารางรายชื่อส่งเมล์ แต่ละระเบียนจะประกอบด้วยข้อมูลสำหรับบุคคลหนึ่งตามที่ระบุโดยน่าสนใจเขต.
•คีย์หลักเป็นเขตข้อมูลหรือชุดของเขตข้อมูลที่ระบุระเบียนในตาราง.
• Foreign key เป็นฟิลด์หรือเขตข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับคีย์หลักของอีกตาราง

2 สร้างฐานข้อมูล
1 เปิด MS Access 2010 คลิก Start > โปรแกรมทั้งหมด > Microsoft Office > Microsoft Office Access 2010
2 คลิกปุ่ม "ฐานข้อมูลเปล่า"
3 ชื่อฐานข้อมูลเป็น "_Company xxx (yourID)" และเลือกเก็บฐานข้อมูลนี้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ.
4 คลิกปุ่ม "สร้าง"

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ห้องปฏิบัติการ 1
สร้างฐานข้อมูลด้วย Microsoft Access 2010 :
-
มีวัตถุประสงค์เพื่อสร้างฐานข้อมูลโดยใช้ Microsoft Access 2010
- การสร้างตารางและความสัมพันธ์ระหว่างพวกเขา
- เข้าใจแนวคิดของฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์

1 การเริ่มต้น

คำศัพท์ฐานข้อมูลคำเหล่านี้มักจะใช้ในการเข้าถึงเพื่อให้คุณจะต้องการที่จะกลายเป็นคุ้นเคยกับพวกเขาก่อนที่จะใช้โปรแกรม
บริการฐานข้อมูลเป็นชุดของข้อมูลที่เกี่ยวข้อง .
- วัตถุคือการแข่งขันในฐานข้อมูล เช่น ตาราง แบบสอบถาม ฟอร์ม หรือรายงาน
- โต๊ะคือกลุ่มของข้อมูลที่เกี่ยวข้อง จัดในเขตข้อมูล ( คอลัมน์ ) และระเบียน ( แถว ) ในแผ่นข้อมูล โดยการใช้สนามร่วมกันใน 2 ตารางข้อมูลที่สามารถรวม หลายตารางสามารถเก็บไว้ในฐานข้อมูลเดียว .
- สนามเป็นคอลัมน์บนแผ่น และการกำหนดชนิดข้อมูลสำหรับชุดของค่าในตาราง ตัวอย่าง ตารางรายชื่อผู้รับจดหมายอาจจะรวมเขตข้อมูลสำหรับชื่อ , นามสกุล , ที่อยู่เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์ และ เบอร์โทรศัพท์
- บันทึกในแถวบนแผ่นข้อมูลเป็นชุดของค่าที่กำหนดโดยเขต ในตารางรายการส่งเมล์แต่ละระเบียนจะประกอบด้วยข้อมูลสำหรับคนคนหนึ่งที่กำหนดโดยเขตข้อมูลที่น่าสนใจ
- คีย์หลักเป็นเขตข้อมูลหรือชุดของเขตข้อมูลที่ระบุตัวตนของระเบียนในตาราง .
คีย์ต่างประเทศ - เป็นเขตหรือการรวมกันของเขตข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับคีย์หลักของตารางอีก

2 การสร้างฐานข้อมูล
1 เพื่อเปิด MS Access 2010คลิก Start > โปรแกรม > > Microsoft Office Microsoft Office Access 2010
2 ทั้งหมด คลิกที่ปุ่ม " ฐานข้อมูล " ว่างเปล่า
3 ชื่อฐานข้อมูลเป็น " xxx ( yourid ) _company " และเลือกที่ที่จะเก็บฐานข้อมูลนี้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ .
4 คลิกที่ปุ่ม " สร้าง " .