Proposed Functions and Work Process

Proposed Functions and Work Process for
Sales Coordinators
January 2016

Functions
•Strategic Account Sales-Co (SASC): 8

•Bidding Sales-Co (BSC): 3

•Admin Sales-Co (ASC): 2

•Pooled Sales-Co (PSC): 6

กำลังโหลด…
Strategic Sales-Co (SASC)
•SAS 1: Ying (7) – Kluay
•SAS 2: P’Meaw (7) – Amp
•SAS 3: P’Puangpun (5) – Ben
•SAS 4: P’Jring (7) – Kik
•SAS 5: P’Suthep (3) – Kik
•SAS 6: P’Jeab (5) – Yong
•SAS 7: Ah (5) - Jang
•SAS 8: Tuan (4) – Jang
•SAS 9: Mer (2) - Poo
•SAS 10: Wal (6) – Poo
•MA: P’Krit (8) - Aor

Bidding Sales-Co
•Ja
•Kratae
•Som
กำลังโหลด…
Admin Sales-Co
•Duangjai
●Expense reimbursement of all sales and technical teams of SLG and TCS

•Oranut:
●Preparing documents and memos for new staff e.g. access rights
●Transportation reservation and Ticketing
●Training registration
●Purchase of stationery and monitoring stock
●Asset monitoring
●Coordinate with other departments on issues and problems
●Ordering gifts/presents for customers


Pooled Sales-Co
•Kwan, Pook, Kate, Nee, Pat
●Handling the creation of SO for outside customers
●Requesting bank guarantee for customer contracts
●Processing duty stamps on POs and/or contracts

•Chothip
●Assisting in processing payments and/or acceptance in vendors’ system, when required
●Handling the creation of SO for channel sales
●Processing duty stamps on POs and/or contracts



Customer Order
SASC submitting cost sheets not prepared by sales
SASC checking all documents from customers and vendors
SASC coordinating with sales and customers on revised PO or other documents
PSC creating SO, completing work phases, and uploading documents for
PSC forwarding all documents to Finance for processing duty stamp
SASC coordinating with PSC on BG as required by customers
PSC preparing Or Sor 4 and i-Request for Finance to proceed with duty stamp

Customer
Channel Sales

Customer Order (Cont.)
PSC deleting the marks if POs should not be issued at the time SO is created

Upon receiving confirmation from Sales on issuing POs
SASC marking PO checkboxes of the items for which PO should be issued
Emails sent to Purchasing to issue POs
PSC creating SO, completing work phases, and uploading documents
PSC leaving the checkboxes marked for all items PO need to be issued

Customer Order (Cont.)
SASC coordinating with ADM on actual delivery dates of each phase for all the projects of their sales teams

PSC creating SO, completing work phases, and uploading documents

SASC updating actual delivery dates of each phase

SASC sending email notification to Finance to issue invoices

SASC forwarding service reports and/or acceptance to PSC for uploading onto E-Biz

Customer Delivery
SASC coordinating with customers on delivery addresses and/or technical teams on implementation
SASC preparing or assigning Job Orders
Stock to arrange transportation and contact finance on invoices for delivery
Technical staff to check out items for configuration
SASC preparing customized Delivery Order for customers

Upon receiving emails on receipts of items stocked in
Sub Type = Delivery
Sub Type = Implementation
กำลังโหลด…
Bidding and Proposal Preparation
SASC or Sales informing BSC on bids to be prepared and submitted as well as proposals to be prepared
BSC coordinating with all related parties, i.e. Sales. SASC and technical staff to
following up results
request BG
gather information
Following up on bid performance to be returned

bind and finalize bidding documents

submit bids

Lost
Won
Following up TOR to be uploaded into E-Biz

Sales (or SASC) to update bid status in the Sales Forecast before creating SO

Contractual Documents
PSC returning the signed documents to SASC for sending to customers
SASC forwarding the contracts with sales’ signature to PSC to prepare requests and Or Sor 4 for affixing duty stamps
SASC drafting contracts for customers’ review
Finalized contracts
PSC forwarding documents to authorized directors for signing

PSC forwarding the documents to Finance to proceed with duty stamps

Upon receiving documents from Finance
Signed documents

Revised Flows – Purchasing
•Making sure that purchasing staff are included in the email related to stocked-in items to let them aware of the PO to be issued

•Upon uploading vendors’ quotation into E-Biz, emails sent out to purchasing staff to promptly issue PO; Sales-co no longer call or email Purchasing staff on issuing PO

•At the time of creating, Sales-Co to uncheck items for which PO will not be issued. After marking the items. emails to be sent out to purchasing staff for issuing PO

Revised Flows – Purchasing Teams
•Purchasing staff mainly responsible for
●contacting vendors on borrowing demo equipment
●removing selling prices from customers’ PO for sending to vendors upon requests

Revised Flows – Stock
•Sales-Co to include PM names in the Job Orders for the Stock to contact PM directly on delivering the items

•Sales-Co no longer arranging transportation for sales and technical teams

•Sales-Co submitting schedules and/or tran

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

งานนำเสนอและกระบวนการทำงานสำหรับผู้ประสานงานขาย2016 มกราคมฟังก์ชัน•Strategic บัญชีขายบริษัท (SASC): 8 •Bidding ขายบริษัท (บีเอสซี): 3 •Admin ขายบริษัท (ต่ำสุด): 2 •Pooled ขายบริษัท (PSC): 6 กำลังโหลด...เชิงกลยุทธ์ขายบริษัท (SASC)•SAS 1: หยิง (7) – กล้วย•SAS 2: P'Meaw (7) -แอมป์•SAS 3: P'Puangpun (5) -เบน•SAS 4: P'Jring (7) – รัฐไกร•SAS 5: P'Suthep (3) – รัฐไกร•SAS 6: P'Jeab (5) -Yong•SAS 7: ah (5) - จาง•SAS 8: ทวน (4) – แจง•SAS 9: แมร์ (2) - ปู•SAS 10: หยั่นหวอหยุ่น (6) – ปู•MA: P'Krit (8) - อ้อประมูลซื้อขาย-Co•Ja•Kratae•Somกำลังโหลด...ขาย-Co Admin•Duangjaiคืน ●Expense ของทีมงานขาย และเทคนิคของ SLG และ TCS ทั้งหมด •Oranut:●Preparing เอกสารและบันทึกสำหรับพนักงานใหม่เช่นเข้าถึงสิทธิ●Transportation จองและจองตั๋วลงทะเบียน ●Training ●Purchase ของสเตชันเนอรีและตรวจสอบสินค้าคงคลังตรวจสอบ ●Asset●Coordinate กับฝ่ายอื่น ๆ ในประเด็นและปัญหา●Ordering ของขวัญ/นำเสนอลูกค้า บริษัทขายรวม•Kwan ปุก เคท ณีย์ แพท●Handling การสร้างอื่น ๆ สำหรับลูกค้าที่อยู่นอก●Requesting ธนาคารค้ำประกันสัญญาของลูกค้า●Processing ภาษีแสตมป์ POs และ/หรือสัญญา •Chothip●Assisting ในการประมวลผลการชำระเงินและ/หรือยอมรับในระบบของผู้จัดจำหน่าย เมื่อจำเป็น●Handling การสร้างอื่น ๆ สำหรับช่องทางขาย●Processing ภาษีแสตมป์ POs และ/หรือสัญญา ใบสั่งของลูกค้าSASC ส่งแผ่นงานต้นทุนที่ไม่เตรียม โดยการขายSASC ตรวจสอบเอกสารทั้งหมดจากลูกค้าและผู้จัดจำหน่ายSASC ประสานงานขายกับลูกค้าบนเอกสารอื่น ๆ หรือการแก้ไข POPSC สร้างดังนั้น การดำเนินงานระยะ และอัปโหลดเอกสารส่งเอกสารทั้งหมดให้เงินค่าอากรแสตมป์สำหรับ PSCSASC ประสานงานกับ PSC ใน BG ตามลูกค้าPSC การจัดเตรียมหรือสอ 4 และ i-คำขอเงินเพื่อค่าอากรแสตมป์ลูกค้าช่องทางขายใบสั่งของลูกค้า (Cont)PSC การลบเครื่องหมายถ้าไม่ควรออก POs เวลาเพื่อสร้างเมื่อได้รับการยืนยันจากการขายบนออก POsSASC เครื่อง PO กล่องกาเครื่องหมายของสินค้าที่ควรออกใบสั่งซื้ออีเมล์ที่ส่งไปซื้อออก POsสร้าง PSC เพื่อเสร็จสิ้นขั้นตอนการทำงาน และการอัปโหลดเอกสารปล่อยกล่องกาเครื่องหมายทำเครื่องหมายสำหรับรายการทั้งหมด PO PSC ต้องออกใบสั่งของลูกค้า (Cont)SASC ประสานงานกับ ADM ในวันที่จัดส่งจริงของแต่ละขั้นตอนสำหรับโครงการทั้งหมดของทีมขายสร้าง PSC เพื่อเสร็จสิ้นขั้นตอนการทำงาน และการอัปโหลดเอกสารSASC วันที่จัดส่งจริงแต่ละระยะของการปรับปรุงSASC ส่งอีเมล์แจ้งเตือนเงินเพื่อออกใบแจ้งหนี้SASC ส่งต่อบริการรายงานและ/หรือยอมรับการ PSC สำหรับการอัปโหลดไปยังอีบิส่งมอบลูกค้าSASC ประสานงานกับลูกค้าที่อยู่จัดส่งหรือเทคนิคในการใช้งานSASC เตรียม หรือกำหนดใบสั่งงานเพื่อจัดหายานพาหนะ และติดต่อทางการเงินบนใบแจ้งหนี้สำหรับการจัดส่งเจ้าหน้าที่ทางเทคนิคการตรวจสอบรายการการกำหนดค่าSASC เตรียมกำหนดใบสั่งการจัดส่งสำหรับลูกค้าเมื่อได้รับอีเมล์ในการรับสินค้าการเก็บสต็อกในชนิดย่อย =จัดส่งชนิดย่อย =ใช้งานกำลังโหลด...ประมูลและเตรียมเสนอSASC หรือแจ้งบีเอสซีในประมูลเตรียม และส่งข้อเสนอเพื่อเตรียมขายประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้องทั้งหมด บีเอสซีขายเช่นกัน SASC และพนักงานเทคนิคผลต่อไปขอ BGรวบรวมข้อมูลการเสนอราคาประสิทธิภาพที่จะส่งคืนผูก และเอกสารการประมูลเสร็จสิ้นส่งประมูลหายไปได้รับรางวัลต่อค่าทอร์จะอัปโหลดเข้าอีบิขาย (หรือ SASC) เพื่อปรับปรุงสถานะการเสนอราคาในการคาดการณ์การขายก่อนสร้างดังนั้นเอกสารตามสัญญาPSC ความเอกสารเซ็น SASC สำหรับส่งไปให้ลูกค้าSASC ต่อสัญญากับลายเซ็นของขาย PSC เพื่อจัดเตรียมคำขอและหรือสอ 4 สำหรับ affixing แสตมป์ภาษีSASC ร่างสัญญาตรวจทานของลูกค้าสัญญาขั้นสุดท้ายส่งเอกสารให้กรรมการที่ได้รับอนุญาตสำหรับการรับรอง PSCส่งเอกสารการเงินเพื่อดำเนินต่อภาษีแสตมป์ PSCเมื่อได้รับเอกสารจากทางการเงินเอกสารที่ลงนามขั้นตอนปรับปรุง – จัดซื้อแน่ใจว่า เจ้าหน้าที่จัดซื้ออยู่ในอีเมล์ที่เกี่ยวข้องกับการเก็บสต็อกในสินค้าเพื่อแจ้งให้ทราบของปอจะออก •Making อัปโหลดใบเสนอราคาของผู้ขายในอีบิ อีเมล์ที่ส่งออกไปซื้อพนักงานทันทีออก PO; •Upon บริษัทขายไม่โทรหรืออีเมล์พนักงานซื้อออก PO •At เวลาสร้าง ขายบริษัทจะยกเลิกสินค้าที่ปอจะไม่ออก หลังจากทำเครื่องหมายรายการ อีเมล์จะถูกส่งออกไปซื้อเจ้าหน้าที่ออกใบสั่งซื้อขั้นตอนปรับปรุง – ซื้อทีม•Purchasing พนักงานส่วนใหญ่ชอบผู้ขาย ●contacting ในการยืมอุปกรณ์สาธิต●removing ขายราคา PO ของลูกค้าสำหรับการส่งไปจำหน่ายตามคำขอขั้นตอนการแก้ไข – หุ้น•Sales-บริษัทรวม PM ชื่อในใบสั่งงานติดต่อ PM หุ้นโดยตรงในการส่งมอบสินค้า •Sales-บริษัทไม่จัดเรียงขนส่งสำหรับทีมงานขาย และเทคนิค กำหนดการส่งของ •Sales-Co / ทราน

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เสนอฟังก์ชั่นและกระบวนการทำงานสำหรับการขายประสานงานมกราคม2016 ฟังก์ชั่น•บัญชีเชิงกลยุทธ์การขายร่วม (SASC): 8 •การเสนอราคาร่วมขาย (BSC): 3 •ธุรการขายร่วม (ASC): 2 • Pooled ขายร่วม (PSC) : 6 กำลังโหลด ... กลยุทธ์การขายร่วม (SASC) •เอสเอ 1: Ying (7) - กล้วย• SAS 2: P'Meaw (7) - แอมป์• SAS 3: P'Puangpun (5) - เบน• SAS 4: P'Jring (7) - กิ๊ก• SAS ที่ 5: P'Suthep (3) - กิ๊ก• SAS 6: P'Jeab (5) - ยง• SAS 7: อา (5) - จาง•เอสเอ8: Tuan (4) - จาง• SAS 9: แมร์ (2) - ปู• SAS 10: วอล (6) - ปู•ซาชูเซตส์: P'Krit (8) - อ้อเสนอราคาร่วมขาย•จา•กระแต• Som กำลังโหลด ... ธุรการขายร่วม•ดวงใจ●การชำระเงินคืนค่าใช้จ่ายในการขายและทีมงานด้านเทคนิคของ SLG และ TCS •อรนุช: ●การจัดเตรียมเอกสารและบันทึกช่วยจำสำหรับพนักงานใหม่สิทธิในการเข้าถึงเช่น●สำรองห้องพักการขนส่งและการจำหน่ายตั๋ว●การฝึกอบรมการลงทะเบียน●ซื้อเครื่องเขียนและการตรวจสอบสต็อก●ตรวจสอบสินทรัพย์●ประสานงานกับหน่วยงานอื่น ๆ ในประเด็นและปัญหา●สั่งซื้อของขวัญ/ ของขวัญสำหรับลูกค้าPooled ร่วมขาย•ขวัญ, ปุ๊กเคทนีแพท●การจัดการการสร้างดังนั้นสำหรับลูกค้านอก●ขอค้ำประกันของธนาคารในการทำสัญญาของลูกค้า●แสตมป์หน้าที่ประมวลผลPOS และ / หรือสัญญา• Chothip ●การช่วยเหลือในการชำระเงินในการประมวลผลและ / หรือได้รับการยอมรับในระบบของผู้ขายเมื่อต้อง●การจัดการการสร้างดังนั้นสำหรับช่องทางการขาย●แสตมป์หน้าที่ประมวลผลPOS และ / หรือสัญญาที่ลูกค้าสั่งซื้อSASC ส่งแผ่นค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้จัดทำขึ้นโดยการขายSASC ตรวจสอบเอกสารจากลูกค้าและผู้ขายSASC การประสานงานที่มียอดขายและลูกค้าในการปรับปรุง PO หรือเอกสารอื่น ๆPSC สร้าง SO เสร็จสิ้นขั้นตอนการทำงานและเอกสารที่อัพโหลดสำหรับPSC ส่งเอกสารทั้งหมดให้กับการเงินสำหรับอากรแสตมป์การประมวลผลSASC ประสานงานกับ PSC ใน BG ตามที่ต้องการ โดยลูกค้าPSC เตรียม ธ อสที่ 4 และผมขอการคลังจะดำเนินการกับอากรแสตมป์ลูกค้าช่องทางการขายสั่งซื้อของลูกค้า(ต่อ.) PSC ลบเครื่องหมายถ้า POS ไม่ควรที่จะออกในเวลานั้นถูกสร้างขึ้นเมื่อได้รับการยืนยันจากการขายในการออกPOS SASC ช่องทำเครื่องหมาย PO ของรายการที่ป ณ ควรจะออกอีเมล์ส่งไปยังการจัดซื้อที่จะออกPOS PSC ดังนั้นการสร้างเสร็จขั้นตอนการทำงานและการอัปโหลดเอกสารPSC ออกจากช่องทำเครื่องหมายสำหรับรายการทั้งหมด PO ต้องออกสั่งซื้อของลูกค้า(ต่อ ) SASC ประสานงานกับ ADM ในวันที่ส่งมอบจริงของแต่ละขั้นตอนสำหรับโครงการทั้งหมดของทีมขายของพวกเขาPSC สร้าง SO เสร็จสิ้นขั้นตอนการทำงานและเอกสารที่อัพโหลดSASC ปรับปรุงวันที่ส่งมอบจริงของแต่ละขั้นตอนSASC ส่งการแจ้งเตือนอีเมลไปยังการเงินในการออกใบแจ้งหนี้ส่งต่อSASC รายงานการให้บริการและ / หรือได้รับการยอมรับที่จะ PSC สำหรับการอัปโหลดไปยัง E-Biz จัดส่งสินค้าของลูกค้าSASC ประสานงานกับลูกค้าที่อยู่ในการจัดส่งและ / หรือทีมงานด้านเทคนิคเกี่ยวกับการดำเนินSASC เตรียมความพร้อมหรือการกำหนดงานคำสั่งแจ้งให้จัดให้มีการขนส่งและการเงินที่ติดต่อในใบแจ้งหนี้สำหรับการจัดส่งเจ้าหน้าที่เทคนิคการตรวจสอบรายการสำหรับการตั้งค่าSASC เตรียมการสั่งซื้อการจัดส่งสินค้าที่กำหนดเองสำหรับลูกค้าเมื่อได้รับอีเมลในใบเสร็จรับเงินของรายการที่เก็บไว้ในประเภทย่อย= จัดส่งสินค้าประเภทย่อย= การดำเนินงานกำลังโหลด... การเสนอราคาและข้อเสนอการเตรียมSASC หรือขายแจ้ง BSC ในการเสนอราคาที่จะต้องเตรียมและส่งเช่นกัน เป็นข้อเสนอที่จะต้องเตรียมBSC ประสานงานกับผู้เกี่ยวข้องทุกฝ่ายขายคือ SASC และเจ้าหน้าที่ทางเทคนิคในการติดตามผลการร้องขอBG รวบรวมข้อมูลติดตามผลการดำเนินการประมูลจะถูกส่งกลับมาผูกและจบเอกสารประกวดราคายื่นเสนอราคาLost วอนติดตาม TOR ที่จะอัปโหลดลงใน E-Biz ขาย (หรือ SASC) เพื่อปรับปรุงสถานะการเสนอราคาใน ขายคาดการณ์ก่อนที่จะสร้างดังนั้นสัญญาเอกสารPSC กลับมาได้ลงนามในเอกสาร SASC สำหรับการส่งให้กับลูกค้าSASC ส่งต่อสัญญาที่มียอดขาย 'ลายเซ็นให้กับ PSC เพื่อเตรียมความพร้อมการร้องขอและ ธ อส 4 สำหรับติดตราแสตมป์หน้าที่SASC สัญญาร่างสำหรับลูกค้าทบทวนสัญญาสรุปส่งต่อPSC เอกสารไปยังกรรมการผู้มีอำนาจลงนามPSC ส่งเอกสารเพื่อเป็นเงินทุนในการดำเนินการกับแสตมป์หน้าที่เมื่อได้รับเอกสารจากกระทรวงการคลังลงนามเอกสารแก้ไขกระแส- การจัดซื้อ•ให้แน่ใจว่าพนักงานจัดซื้อได้รวมอยู่ในอีเมลที่เกี่ยวข้องกับสต็อกในรายการที่จะให้พวกเขาตระหนักถึงPO ที่จะออก•เมื่ออัปโหลดใบเสนอราคาของผู้ค้าเข้าสู่E-Biz, อีเมลที่ส่งออกไปซื้อพนักงานออกทันที ณ ; ขายร่วมไม่โทรหรือพนักงานจัดซื้ออีเมลในการออกใบสั่ง•ในช่วงเวลาของการสร้างการขายร่วมในการยกเลิกรายการที่ป ณ จะไม่ได้ออก หลังจากที่ทำเครื่องหมายรายการ อีเมลที่จะส่งออกไปยังพนักงานจัดซื้อในการออกใบสั่งปรับปรุงกระแส - ทีมจัดซื้อ•พนักงานส่วนใหญ่เป็นผู้รับผิดชอบในการจัดซื้อ●ติดต่อผู้ขายในการยืมอุปกรณ์สาธิต●ถอดจากราคาขายPO ของลูกค้าสำหรับการส่งไปยังผู้ขายตามคำขอแก้ไขกระแส- หุ้น• Sales- ร่วมรวมชื่อ PM ในคำสั่งงานสำหรับหุ้นที่จะติดต่อ PM โดยตรงในการส่งมอบสินค้า•ร่วมขายไม่จัดขนส่งสำหรับการขายและทีมงานด้านเทคนิค•การขายร่วมส่งตารางเวลาและ/ หรือ tran