Provides reception services and res

Provides reception services and responds to or redirects inquiries either in person or by telephone, by assisting contractors, staff and students with requests or referring them to the appropriate person.
Manages the Director's and Building Systems Coordinator’s calendar and provides administrative support to both as needed.
Oversees maintenance of signature files.
Monitors and maintains supplies
Establishes and maintains filing systems.
Coordinates meetings and department events
Administers safe work agreements.
Tracks vacation/sick/absences for the department.
Prepares and distributes agendas, minutes, and follows-up as required for specific committees and project meetings
Enters/submits employment contracts for the department.
Assists the Facilities Coordinator with updating job descriptions, liaising with HR to post positions, and coordinating formal and information orientation and training of employees.
Updates and distributes Emergency Response/Business Resumption Manual.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ให้บริการต้อนรับ และตอบสนองต่อ หรือเปลี่ยนเส้นทางสอบถามเอง หรือ ทาง โทรศัพท์ ช่วยเหลือ ผู้รับเหมา และนักศึกษากับการร้องขอ หรืออ้างอิงบุคคลเหมาะสมจัดการปฏิทินของผู้อำนวยการและประสานงานระบบอาคาร และให้การสนับสนุนทั้งตามความจำเป็นดูแลการบำรุงรักษาแฟ้มลายเซ็นและรักษาอุปกรณ์สร้าง และรักษาระบบการเก็บเอกสารประสานงานการประชุมและแผนกงานดูแลงานสัญญาเพลงหยุด/ป่วย/การขาดงานสำหรับแผนกเตรียม และกระจายวาระ นาที และติดตามเป็นที่จำเป็นสำหรับคณะกรรมการเฉพาะเรื่องและการประชุมโครงการป้อน/ส่งสัญญาจ้างงานสำหรับแผนกช่วยประสานงานอำนวยความสะดวก ด้วยการปรับปรุงลักษณะงาน ประสานกับ HR ที่โพสต์ ตำแหน่ง และประสานอย่างเป็นทางการและข้อมูลปฐมนิเทศ และการฝึกอบรมของพนักงานปรับปรุง และแจกคู่มือการเริ่มต้นใหม่ธุรกิจตอบสนองฉุกเฉิน

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ให้บริการรับและตอบสนองต่อหรือเปลี่ยนเส้นทางการสอบถามทั้งในคนหรือทางโทรศัพท์โดยการให้ความช่วยเหลือผู้รับเหมาเจ้าหน้าที่และนักศึกษาที่มีการร้องขอหรือนำพวกเขาไปยังบุคคลที่เหมาะสม.
บริหารจัดการปฏิทินของกรรมการและการสร้างระบบประสานงานและให้การสนับสนุนการบริหารทั้งตามความจำเป็น
ดูแลการบำรุงรักษาแฟ้มลายเซ็น.
ตรวจสอบและเก็บรักษาวัสดุ
จัดตั้งและรักษาระบบการจัดเก็บ.
พิกัดการประชุมและกิจกรรมแผนก
บริหารจัดการสัญญาการทำงานที่ปลอดภัย.
แทรควันหยุด / ป่วย / ขาดสำหรับแผนก.
เตรียมความพร้อมและจัดจำหน่ายวาระนาทีและต่อไปนี้ขึ้นเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับ คณะกรรมการและการประชุมโครงการเฉพาะ
รุก / ส่งสัญญาการจ้างงานสำหรับแผนก.
ช่วยประสานงานอำนวยความสะดวกที่มีการปรับปรุงรายละเอียดงาน, ประสานงานกับการบริหารทรัพยากรบุคคลเพื่อแสดงตำแหน่งและประสานงานอย่างเป็นทางการและข้อมูลการปฐมนิเทศและการฝึกอบรมของพนักงาน.
การปรับปรุงและจัดจำหน่ายฉุกเฉินคู่มือ / ธุรกิจการเริ่มต้นใหม่ .

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ให้บริการรับและตอบสนองต่อหรือเปลี่ยนเส้นทาง สอบถามทั้งในคนหรือโดยทางโทรศัพท์ โดยช่วยงานผู้รับเหมา เจ้าหน้าที่ และนักศึกษา ด้วยการร้องขอหรืออ้างอิงไปยังบุคคลที่เหมาะสมการบริหารจัดการของผู้อำนวยการ และสร้างระบบปฏิทินที่ประสานงานและให้การสนับสนุนการบริหารทั้งตามต้องการดูแลบำรุงรักษาแฟ้มลายเซ็นตรวจสอบและดูแลอุปกรณ์สร้างและรักษาระบบการจัดเก็บประสานงานการประชุมและกิจกรรมแผนกดูแลเรื่องสัญญาการทำงานที่ปลอดภัยเพลงพักผ่อน / ป่วย / ขาดสำหรับแผนกเตรียม 2 วาระการประชุม , นาที , และตามขึ้นตามความต้องการที่เฉพาะเจาะจงและการประชุมคณะกรรมการโครงการเข้า / ส่งสัญญาการจ้างงานสำหรับแผนกช่วยให้เครื่อง ประสานงานกับการปรับปรุงอธิบายงานประสานงานกับ HR โพสต์ตำแหน่ง และการประสานงานอย่างเป็นทางการและข้อมูลการปฐมนิเทศและการฝึกอบรมของพนักงานปรับปรุงและกระจายการตอบสนองฉุกเฉิน / ธุรกิจเริ่มต้นคู่มือ