(b) Goods Received Goods are sent t

(b) Goods Received
Goods are sent to the person who ordered them. If a packing slip is included it may be matched to the invoice when it arrives. The packing slip is not critical to the payments process and may be retained by the orderer for their records.





4. The Payment Process
(3) Invoice Authorisation
Invoices go directly to the Toontown office. The reception staff match the invoices to the yellow copy of the order. Any problems are referred to Daphne for resolution. There are very few occasions where invoices arc sent directly to other council sites. If they are the}
forwarded to Toontown.
The invoice and attached order are then sent to the ordering person for coding and SIgning to signify that the goods have been received and invoice details arc correct. The mv oice is counter signed by the manager of the ordering person as authorisation for payment where the person does not have delegated authority.
Invoices are returned to Daphne or Velma who check that the ordenng person and appropriate manager have signed the invoice. Daphne does not have a COpy of the current delegation but says she is aware of the delegations various staff have. The check focuses on staff with smaller limits as these are the ones more likely to exceed their limit.
Daphne and Velma perform no check of coding to ensure that costs have been put into the appropriate expenditure codes but will query any coding that looks unusual. The system will however not accept invalid codes. It is the responsibility of the ordering officer and the authorising manager to ensure that invoices are correctly coded.
It is also the responsibility of the authorising person to check the invoice details but Daphne and Velma will check add a handwritten invoice or any that look unusual. They will also check the total per the invoice agrees to the amounts allocated to various codes b~ the authorising person.
Management receive monthly financial reports that include a status report of cost codes to budget. If the manager believes there has been an error in coding they can get a detailed printout from the system that shows the individual invoices put to each expenditure code.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

(ข) ได้รับสินค้า สินค้าจะส่งให้คนที่สั่งให้พวกเขา ถ้าบันทึกการจัดส่งมา มันอาจจะจับคู่กับใบแจ้งหนี้ได้ บันทึกการจัดส่งไม่มีความจำเป็นเพื่อการชำระเงิน และอาจรักษา โดย orderer สำหรับบันทึก 4. การชำระเงิน (3) หนี้ Authorisationใบแจ้งหนี้โดยตรงไปยังสำนักงาน Toontown ไป พนักงานให้ตรงกับใบแจ้งหนี้ใบสั่งสำเนาสีเหลือง ปัญหาใด ๆ อ้างอิงถึงดาฟเน่สำหรับการแก้ปัญหา มีโอกาสน้อยมากที่ส่วนโค้งของใบแจ้งหนี้ส่งไปเว็บไซต์อื่น ๆ ของสภา ถ้ามีการ} ส่งต่อ Toontown ใบแจ้งหนี้และใบสั่งที่แนบอยู่แล้วส่งผู้สั่งสำหรับรหัส และเซ็นชื่อมีความหมายว่า ได้รับสินค้าและใบแจ้งหนี้รายละเอียดโค้งแก้ไข Mv oice เป็นเคาน์เตอร์ที่ลงนาม โดยผู้จัดการของผู้สั่งซื้อเป็น authorisation สำหรับการชำระเงินที่บุคคลได้รับมอบหมายอำนาจ ใบแจ้งหนี้จะถูกส่งกลับไปดาฟเน่ลูกโป่งที่ตรวจสอบว่า ordenng บุคคลและผู้จัดการที่เหมาะสมได้รับการรับรองใบแจ้งหนี้ ดาฟเน่มีสำเนาของการมอบหมายปัจจุบัน แต่ว่า เธอจะทราบการมอบหมายพนักงานต่าง ๆ ได้ การตรวจสอบเน้นพนักงานที่มีขีดจำกัดเล็กเหล่านี้เป็นคนที่มีแนวโน้มที่จะเกินขีดจำกัดของพวกเขา ดาฟเน่และลูกโป่งไม่ตรวจสอบของรหัสเพื่อให้แน่ใจว่า ต้นทุนมีการวางไว้ในรหัสค่าใช้จ่ายที่เหมาะสม แต่จะสอบถามการเขียนโค้ดที่มีลักษณะผิดปกติ ระบบจะอย่างไรก็ตามยอมรับรหัสไม่ถูกต้อง มันเป็นความรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่ที่สั่งการและผู้จัดการ authorising เพื่อให้แน่ใจว่า ใบแจ้งหนี้จะมีโค้ดอย่างถูกต้อง มีความรับผิดชอบของบุคคล authorising เพื่อตรวจสอบรายละเอียดใบแจ้งหนี้ แต่ดาฟเน่และลูกโป่งจะตรวจเพิ่มใบแจ้งหนี้ที่มีการเขียนด้วยลายมือหรืออื่น ๆ ที่มีลักษณะผิดปกติ พวกเขาจะตรวจสอบตกลงรวมต่อใบแจ้งหนี้ยอดเงินที่ปันส่วนไปยังหลายรหัส b ~ คน authorising บริหารได้รับรายงานทางการเงินรายเดือนที่มีรายงานสถานะของต้นทุนรหัสงบประมาณ ถ้าผู้จัดการเชื่อว่า มีข้อผิดพลาดในการเขียนโค้ด จะสามารถได้พิมพ์รายละเอียดระบบที่แสดงแต่ละใบแจ้งหนี้นำรหัสรายจ่ายแต่ละ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

(ข)
สินค้าที่ได้รับสินค้าถูกส่งไปยังคนที่สั่งให้พวกเขา หากใบบรรจุรวมอยู่ก็อาจจะจับคู่กับใบแจ้งหนี้เมื่อมาถึง สลิปการบรรจุไม่สำคัญที่จะดำเนินการชำระเงินและอาจจะถูกเก็บรักษาไว้โดย orderer สำหรับบันทึกของพวกเขา. 4 กระบวนการการชำระเงิน(3) ใบแจ้งหนี้การอนุมัติใบแจ้งหนี้ไปโดยตรงไปยังสำนักงานToontown พนักงานแผนกต้อนรับส่วนหน้าตรงกับใบแจ้งหนี้ที่จะสำเนาสีเหลืองของการสั่งซื้อ ปัญหาใด ๆ จะเรียกว่า Daphne สำหรับการแก้ปัญหา มีโอกาสน้อยมากที่โค้งใบแจ้งหนี้ส่งโดยตรงไปยังเว็บไซต์อื่น ๆ ที่มีสภา หากพวกเขาเป็น} ส่งต่อไปยัง Toontown. ใบแจ้งหนี้และการสั่งซื้อที่แนบมาจะถูกส่งไปยังผู้สั่งซื้อสำหรับการเขียนโปรแกรมและการลงนามที่มีความหมายว่าสินค้าที่ได้รับใบแจ้งหนี้และรายละเอียดที่ถูกต้องโค้ง OICE mv มีการลงนามโดยผู้จัดการเคาน์เตอร์ของผู้สั่งซื้อเป็นการอนุมัติสำหรับการชำระเงินที่คนไม่ได้มีการมอบหมายอำนาจหน้าที่. ใบแจ้งหนี้จะกลับสู่ Daphne หรือเวลที่ตรวจสอบว่าบุคคล ordenng และผู้จัดการที่เหมาะสมได้ลงนามในใบแจ้งหนี้ Daphne ไม่ได้มีสำเนาของคณะผู้แทนในปัจจุบัน แต่เธอบอกว่าเธอได้ตระหนักถึงของคณะผู้แทนพนักงานต่างๆมี การตรวจสอบมุ่งเน้นไปที่พนักงานที่มีข้อ จำกัด ที่มีขนาดเล็กเหล่านี้เป็นคนที่มีแนวโน้มที่จะเกินขีด จำกัด ของพวกเขา. แดฟนีและเวลไม่ดำเนินการตรวจสอบการเข้ารหัสเพื่อให้แน่ใจว่าค่าใช้จ่ายที่ได้รับการใส่ลงไปในค่าใช้จ่ายที่เหมาะสมรหัส แต่จะสอบถามการเข้ารหัสที่มีลักษณะผิดปกติใด ๆ ระบบจะไม่ยอมรับ แต่รหัสไม่ถูกต้อง มันเป็นความรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่การสั่งซื้อและผู้จัดการอนุมัติเพื่อให้แน่ใจว่าใบแจ้งหนี้จะเขียนได้อย่างถูกต้อง. นอกจากนี้ยังเป็นความรับผิดชอบของบุคคลที่อนุมัติในการตรวจสอบรายละเอียดใบแจ้งหนี้ แต่แดฟนีและเวลจะตรวจสอบเพิ่มใบแจ้งหนี้ที่เขียนด้วยลายมือหรือที่มีลักษณะผิดปกติ พวกเขายังจะตรวจสอบทั้งหมดต่อใบแจ้งหนี้ตกลงที่จะเป็นจำนวนเงินที่จัดสรรให้รหัสต่างๆ b ~ คนอนุญาต. การบริหารจัดการทางการเงินที่ได้รับรายงานรายเดือนที่มีการรายงานสถานะของรหัสค่าใช้จ่ายงบประมาณ ถ้าผู้จัดการเชื่อว่าได้รับข้อผิดพลาดในการเขียนโปรแกรมที่พวกเขาจะได้รับรายละเอียดการพิมพ์จากระบบที่แสดงให้เห็นใบแจ้งหนี้ของแต่ละบุคคลที่จะใส่รหัสค่าใช้จ่ายในแต่ละ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

( ข ) สินค้าที่ได้รับ
สินค้าถูกส่งไปยังคนที่สั่งให้พวกเขา ถ้าใบบรรจุอยู่ มันอาจจะตรงกับใบแจ้งหนี้เมื่อมันมาถึง บรรจุสลิปไม่ต้องชำระเงินกระบวนการและอาจจะรักษาด้วยยาป้องกันสำหรับการบันทึกของพวกเขา





4 กระบวนการชำระเงิน

ใบแจ้งหนี้ใบแจ้งหนี้ ( 3 ) การอนุญาตไปตูนทาวน์ออฟฟิศพนักงานแผนกต้อนรับ ตรงกับใบแจ้งหนี้เพื่อคัดลอกสีเหลืองของการสั่งซื้อ ปัญหาใด ๆที่ถูกอ้างถึง แดฟนี่ย์ เพื่อความละเอียด มีใบแจ้งหนี้น้อยมาก โอกาสที่โค้งส่งโดยตรงไปยังเว็บไซต์อื่น ๆสภา ถ้าพวกเขาเป็น }
ส่งต่อให้ตูนทาวน์ .
ใบแจ้งหนี้และแนบใบสั่งซื้อจะถูกส่งไปการสั่งซื้อสำหรับการเข้ารหัสและลงนามเพื่อบ่งบอกว่าสินค้าที่ได้รับและแจ้งรายละเอียดโค้งที่ถูกต้อง MV oice เป็นเคาน์เตอร์ที่ลงนามโดยผู้จัดการของการสั่งซื้อเป็นบุคคลได้รับอนุญาตสำหรับการชำระเงินที่บุคคลไม่ได้มอบหมายอำนาจ
ใบแจ้งหนี้จะถูกส่งกลับไปยังแดฟหรือเวลม่า ที่ตรวจสอบว่า ordenng บุคคลและผู้จัดการที่เหมาะสมได้ลงนามในใบแจ้งหนี้ แดฟนี่ย์ไม่ได้มีสำเนาของตัวแทนในปัจจุบัน แต่บอกว่าเป็นตระหนักถึงความร่วมมือต่าง ๆ เจ้าหน้าที่มี ตรวจสอบเน้นบุคลากรที่มีขนาดเล็ก จำกัด เหล่านี้เป็นคนที่มีแนวโน้มที่จะเกินขีด จำกัด ของพวกเขา
เดฟเน่ และ เวลม่า การไม่ตรวจสอบการเข้ารหัสเพื่อให้แน่ใจว่าค่าใช้จ่ายจะถูกใส่เข้าไปในรหัสค่าใช้จ่ายที่เหมาะสม แต่จะสอบถามรหัสใด ๆที่มีลักษณะผิดปกติ ระบบจะไม่รับ แต่รหัสไม่ถูกต้อง มันเป็นความรับผิดชอบของการสั่งซื้อ authorising เจ้าหน้าที่และผู้จัดการเพื่อให้แน่ใจว่า ใบแจ้งหนี้จะถูกเขียน
มันเป็นความรับผิดชอบของ authorising บุคคลตรวจสอบใบแจ้งรายละเอียด แต่เดฟเน่ และ เวลม่า จะตรวจสอบเพิ่มใบแจ้งหนี้ที่เขียนด้วยลายมือหรือใด ๆ ที่ดูผิดปกติ พวกเขาก็จะตรวจสอบทั้งหมด ต่อใบแจ้งหนี้ยินยอมปริมาณการจัดสรรต่างๆ รหัส B ~ authorising คน การจัดการรับรายเดือน รายงานทางการเงิน ซึ่งรวมถึงรายงานของรหัสค่าใช้จ่ายงบประมาณถ้าผู้จัดการเชื่อว่ามีข้อผิดพลาดในการเขียนโปรแกรมที่พวกเขาสามารถได้รับการพิมพ์ข้อมูลจากระบบที่แสดงในใบแจ้งหนี้แต่ละใส่แต่ละค่าใช้จ่ายรหัส