The format of a memo follows the ge

The format of a memo follows the general guidelines of business writing. A memo is usually a

page or two long, should be single spaced and left justified. Instead of using indentations to show

new paragraphs, skip a line between sentences. Business materials should be concise and easy to

read. Therefore it is beneficial to use headings and lists to help the reader pinpoint certain

information.

You can help your reader understand your memo better by using headings for the summary and

the discussion segments that follow it. Write headings that are short but that clarify the content of

the segment. For example, instead of using "Summary" for your heading, try "New Advertising

Recommendations," which is much more specific. The major headings you choose are the ones

that should be incorporated in your purpose-statement in the opening paragraph.

For easy reading, put important points or details into lists rather than paragraphs when possible.

This will draw the readers' attention to the section and help the audience remember the

information better. Using lists will help you be concise when writing a memo.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

รูปแบบของการบันทึกตามแนวทางทั่วไปของการเขียนเชิงธุรกิจ โดยปกติแล้วใบจะมี หน้าหรือสองยาว ควรเดียวระยะห่าง และชิดขอบซ้าย แทนการใช้ย่อหน้าเพื่อแสดง ย่อหน้าใหม่ ข้ามบรรทัดระหว่างประโยค ธุรกิจวัสดุควรจะกระชับ และง่ายต่อการ อ่าน ดังนั้น จึงเป็นประโยชน์ต่อการใช้หัวเรื่องและรายการเพื่อช่วยให้ผู้อ่านที่แม่นยำบาง ข้อมูลคุณสามารถช่วยให้คุณอ่านเข้าใจบันทึกของคุณดีขึ้น โดยใช้หัวข้อสรุป และ กลุ่มสนทนาที่ตามมา เขียนหัวข้อที่จะสั้น แต่ที่ชี้แจงเนื้อหาของ เซ็กเมนต์ ตัวอย่าง แทนที่จะใช้หัวของคุณ "สรุป" ลอง "โฆษณาใหม่ คำแนะนำ ที่เจาะจงมากขึ้น หัวข้อสำคัญที่ต้องมีอยู่ ที่ควรถูกรวมในรายงานวัตถุประสงค์ของคุณในย่อหน้าเปิดอ่านง่าย วางจุดสำคัญหรือรายละเอียดในรายการแทนย่อหน้าเมื่อเป็นไปได้ นี้จะดึงความสนใจของผู้อ่านส่วน และช่วยให้ผู้ชมจดจำการ ข้อมูลที่ดีกว่า ใช้รายการจะช่วยให้คุณสามารถกระชับเมื่อเขียนใบ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

รูปแบบของการบันทึกตามหลักเกณฑ์ทั่วไปของการเขียนทางธุรกิจ บันทึกมักจะเป็นหรือสองหน้ายาวควรจะเว้นระยะเดียวและทิ้งธรรม แทนการใช้รอยบุ๋มเพื่อแสดงย่อหน้าใหม่ข้ามเส้นแบ่งระหว่างประโยค วัสดุที่ธุรกิจควรจะกระชับและง่ายต่อการอ่าน ดังนั้นจึงเป็นประโยชน์ต่อการใช้หัวเรื่องและรายการที่จะช่วยให้ผู้อ่านระบุบางข้อมูล. คุณสามารถช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจบันทึกของคุณดีขึ้นโดยใช้หัวสำหรับการสรุปและอภิปรายกลุ่มที่ปฏิบัติตามมัน เขียนหัวเรื่องว่าจะสั้น แต่ที่ชี้แจงเนื้อหาของส่วน ตัวอย่างเช่นแทนที่จะใช้ "บทสรุป" สำหรับหัวข้อของคุณลอง "โฆษณาใหม่แนะนำ "ซึ่งเป็นเรื่องเฉพาะเจาะจงมากขึ้น หัวข้อที่สำคัญที่คุณจะเลือกเป็นคนที่ควรจะรวมอยู่ในเป้าหมายที่คำสั่งของคุณในย่อหน้า. สำหรับการอ่านง่ายใส่จุดที่สำคัญหรือรายละเอียดลงในรายการมากกว่าย่อหน้าเมื่อเป็นไปได้. นี้จะดึงดูดความสนใจของผู้อ่านที่ส่วนและ ช่วยให้ผู้ชมจำข้อมูลที่ดีกว่า ใช้รายการจะช่วยให้คุณจะกระชับเมื่อเขียนบันทึก

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

รูปแบบของการบันทึกตามหลักเกณฑ์ทั่วไปของการเขียนทางธุรกิจ บันทึกเป็นปกติ

หน้าหรือสองนาน ควรเว้นระยะเดี่ยวและทิ้งธรรม แทนที่จะใช้เยื้องแสดง

ย่อหน้าใหม่ ข้ามบรรทัดระหว่างประโยค ธุรกิจสื่อควรกระชับ และง่ายต่อ

อ่าน จึงเป็นประโยชน์ในการใช้หัวเรื่องและรายการเพื่อช่วยให้ผู้อ่านระบุแน่นอน

ข้อมูล

คุณสามารถช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจบันทึกของคุณดีขึ้นโดยการใช้หัวเรื่องเพื่อสรุปและอภิปรายกลุ่ม

ที่ตามมัน เขียนหัวเรื่องที่สั้น แต่ที่อธิบายเนื้อหาของ

ส่วน . ตัวอย่างเช่นแทนการใช้ " สรุป " สำหรับหัวข้อของคุณ ลอง " การโฆษณาใหม่

แนะนำ " ซึ่งมีมากเฉพาะเจาะจงมากขึ้น หัวข้อหลักที่คุณเลือกเป็นคน

ที่ควรจะรวมอยู่ในงบวัตถุประสงค์ของคุณในย่อหน้าเปิด

อ่านง่าย ใส่จุดที่สำคัญหรือรายละเอียดในรายการมากกว่าย่อหน้าเมื่อเป็นไปได้

นี้จะดึงความสนใจของผู้อ่านส่วนและช่วยให้ผู้ชมจำ

ข้อมูลที่ดีกว่า การใช้รายการจะช่วยให้คุณกระชับ เมื่อเขียนบันทึก