1. ClearWhen writing or speaking to

1. Clear

When writing or speaking to someone, be clear about your goal or message. What is your purpose in communicating with this person? If you're not sure, then your audience won't be sure either.

To be clear, try to minimize the number of ideas in each sentence. Make sure that it's easy for your reader to understand your meaning. People shouldn't have to "read between the lines" and make assumptions on their own to understand what you're trying to say.

Bad Example

Hi John,

I wanted to write you a quick note about Daniel, who's working in your department. He's a great asset, and I'd like to talk to you more about him when you have time.

Best,

Skip

What is this email about? Well, we're not sure. First, if there are multiple Daniels in John's department, John won't know who Skip is talking about.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

1. ล้างเมื่อเขียน หรือพูดกับผู้อื่น มีความชัดเจนเกี่ยวกับเป้าหมายหรือข้อความของคุณ วัตถุประสงค์ในการสื่อสารกับบุคคลนี้คืออะไร ถ้าไม่แน่ใจ แล้วผู้ชมจะไม่แน่ใจว่าจะพ้น พยายามที่จะลดจำนวนความคิดเห็นในแต่ละประโยค ตรวจสอบให้แน่ใจว่า มันเป็นเรื่องง่ายสำหรับผู้อ่านเพื่อให้เข้าใจความหมายของ คนไม่ควรจะต้อง "อ่านระหว่างบรรทัด" และทำให้สมมติฐานของตนเองเพื่อให้เข้าใจสิ่งที่คุณกำลังพยายามบอกว่าอย่างที่ไม่ดีสวัสดี จอห์นอยากจะเขียนคุณหมายเหตุด่วนเกี่ยวกับ Daniel ที่ทำงานในแผนก เขามีสินทรัพย์ที่ดี และอยากคุยกับคุณเพิ่มเติมเกี่ยวกับเขาเมื่อคุณมีเวลาดีที่สุดข้ามอะไรคืออีเมล์นี้เกี่ยวกับ ดี เราไม่แน่ใจว่า ก่อน ถ้ามีแดเนียลหลายในแผนกของจอห์น จอห์นไม่ทราบที่ข้ามพูด

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

1. ล้างเมื่อมีการเขียนหรือพูดคุยกับใครสักคนที่จะมีความชัดเจนเกี่ยวกับเป้าหมายหรือข้อความของคุณ คือจุดมุ่งหมายของคุณคืออะไรในการสื่อสารกับคนนี้หรือไม่? หากคุณไม่แน่ใจว่าแล้วผู้ชมของคุณจะไม่แน่ใจว่าทั้งสอง. ต้องมีความชัดเจนพยายามที่จะลดจำนวนของความคิดในแต่ละประโยค ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามันเป็นเรื่องง่ายสำหรับผู้อ่านของคุณจะเข้าใจความหมายของคุณ คนไม่ควรจะต้อง "อ่านระหว่างบรรทัด" และทำให้สมมติฐานของตัวเองที่จะเข้าใจสิ่งที่คุณกำลังพยายามที่จะพูด. Bad ตัวอย่างสวัสดีจอห์นผมอยากจะเขียนให้คุณทราบอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับแดเนียล, ผู้ที่ทำงานในแผนกของคุณ เขาเป็นสินทรัพย์ที่ดีและฉันต้องการที่จะพูดคุยกับคุณเกี่ยวกับเขาเมื่อคุณมีเวลา. ที่สุดข้ามอะไรคือสิ่งที่อีเมล์นี้เกี่ยวกับอะไร? ดีที่เราไม่แน่ใจว่า แรกถ้ามีหลายแดเนียลส์ในแผนกของจอห์นจอห์นจะไม่ทราบว่าใครข้ามพูดคุยเกี่ยวกับ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

1 . ชัดเจน

เมื่อเขียนหรือพูดกับใคร มีความชัดเจนเกี่ยวกับเป้าหมายหรือข้อความของคุณ คุณมีจุดประสงค์อะไรในการติดต่อสื่อสารกับบุคคลนี้ ถ้าคุณไม่แน่ใจ แล้วผู้ชมของคุณจะไม่แน่ใจเหมือนกัน

ให้ชัดเจน พยายามที่จะลดจำนวนของความคิดในแต่ละประโยค ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามันเป็นเรื่องง่ายสำหรับผู้อ่านของคุณเพื่อให้เข้าใจความหมายของคุณคนไม่ควร " อ่านระหว่างบรรทัด " และให้สมมติฐานของตัวเองที่จะเข้าใจสิ่งที่คุณกำลังพยายามที่จะพูด

ไม่ดีตัวอย่าง

สวัสดีจอห์น ,

ฉันอยากเขียนบันทึกอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับแดเนียล คนที่ทำงานในแผนกของคุณ เขาเป็นสินทรัพย์ที่ดีและฉันต้องการที่จะพูดคุยกับคุณเกี่ยวกับเขา เมื่อคุณมีเวลา

ดีที่สุด

ข้าม

นี่อีเมล์เกี่ยวกับ อืม เราไม่แน่ใจ ครั้งแรกถ้า มีหลาย แดเนียลในแผนกของจอห์น จอห์น ไม่รู้ว่าใครไปพูดเรื่องอะไร