Agreements Appendix 3:Project Repor

Agreements Appendix 3:
Project Report


Organisation Name(s): …………………………………………………………

Thematic Programme: …………………………………………………………

Title/Number of Project: ………………………………………………………
Reporting Period: ………………………………………………………………

1. Summary
This space should be used to provide a brief summary of the progress made by the project over the past reporting period. This should be no more than half a page long, and should include a brief description of the project, including the main geographic focus and target groups, and an overview of the progress made over the past year.

2. Changes in Internal and External Environment
This space should be used to identify significant changes in the internal and external environment that have affected the project over the past reporting period. You should indicate how these changes are likely to affect the project over the next reporting period.

3. Activities
This space should be used to provide list of the major activities carried out over the past reporting period. Details of each activity should be described here including number of people involved and the outcome of the activities.

You should also indicate any major activities that were not carried out, and explain why they were not carried out.

If any major activities were unplanned then this should also be noted.

You should also note any major activities planned for the next reporting period. However, this should include major highlights only, and you should not seek to develop a detailed plan within this report.

4. Progress against Project Objectives
This section should be used to describe progress against the objectives defined in the project plan. For each objective, you should describe progress. Where possible, you should use the indicators defined in the project plan to provide evidence of change. However, you might also want to use other evidence to indicate the type and extent of changes occurring. You should cover all of the objectives. If no progress has been made against an objective, or if you do not know what progress has been made, this should be stated.

In addition to the objectives, you should also note any other major changes, positive or negative, planned or unplanned, resulting from the project.

5. Lessons Learned
This space should be used to identify key lessons learned over the past reporting period. One way of approaching this would be to think of what you might have done differently if you had started the year again? Or what advice you would give to anyone starting a similar project in the same area(s)? Some other questions to address might include the following.
• What work went particularly well or badly?
• What adjustments were made as a result?
• Did these adjustments work or not? if not, why not?
• What challenges were there? Were they overcome? if so, how? if not, why not?
• What opportunities were there? Were they taken?
• What new ideas and innovative work have arisen from this year’s work?
• Has there been any significant learning from research, evaluations or workshops carried out this year?
• What learning has there been from other actors?

You might also want to give an indication of which particular lessons could be shared with others, both within the project and more widely.

6. Recommendations and Future Plans
Based on the previous sections, this space should be used to outline any major changes to future plans, and to outline any recommendations you have the future. Recommendations might apply only to your own work within the project, but might also apply to other work across the thematic programme.

7. Budget
This space should be used to denote any key issues regarding the project budget. This might include:
• any major problems with the budget to date;
• a brief statement of how far the budget is on track; and
• any major issues you feel might arise over the next year.

A full financial statement should be attached to this report.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ข้อตกลงภาคผนวก 3:รายงานโครงการชื่อองค์กร: ...โปรแกรมภาค: ...ชื่อเรื่อง/จำนวนโครงการ: ... รายงานรอบระยะเวลา: ...1. สรุปควรใช้พื้นที่นี้เพื่อให้การสรุปสั้น ๆ เกี่ยวกับความก้าวหน้าตามโครงการในช่วงรายงานมา นี้ควรไม่เกินครึ่งหน้ายาว และควรมีคำอธิบายโดยย่อของโครงการ รวมทั้งเน้นทางภูมิศาสตร์ และกลุ่มเป้าหมาย และภาพรวมของความก้าวหน้าปีที่ผ่านมา2. การเปลี่ยนแปลงในสภาพแวดล้อมภายใน และภายนอกพื้นที่นี้ควรจะใช้เพื่อระบุการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในสภาพแวดล้อมภายใน และภายนอกที่ได้รับผลกระทบโครงการในช่วงรายงานมา คุณควรระบุการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้มักจะส่งผลกระทบต่อโครงการในช่วงรายงานถัดไป 3. กิจกรรมควรจะใช้พื้นที่นี้เพื่อให้รายการของกิจกรรมหลักที่ดำเนินการในช่วงรายงานมา รายละเอียดของแต่ละกิจกรรมควรจะอธิบายไว้ที่นี่รวมถึงจำนวนของผู้ที่เกี่ยวข้องและผลของกิจกรรมคุณควรระบุกิจกรรมสำคัญที่ไม่ได้ดำเนินการออก และอธิบายว่า ทำไมพวกเขาไม่ได้ดำเนินการออกถ้ามีกิจกรรมที่สำคัญไม่ได้วางแผน แล้วนี้ควรยังสังเกตคุณควรทราบมีกิจกรรมสำคัญที่วางแผนไว้สำหรับรอบระยะเวลารายงานถัดไป อย่างไรก็ตาม นี้ควรมีจุดเด่นที่สำคัญเท่านั้น และคุณไม่ควรพยายามพัฒนาแผนรายละเอียดในรายงานนี้4. ความคืบหน้าเทียบกับวัตถุประสงค์ของโครงการควรใช้ส่วนนี้เพื่ออธิบายความก้าวหน้าตามวัตถุประสงค์กำหนดไว้ในแผนโครงการ สำหรับแต่ละวัตถุประสงค์ คุณควรอธิบายความคืบหน้า ได้ คุณควรใช้ตัวชี้วัดที่กำหนดไว้ในแผนโครงการเพื่อแสดงหลักฐานการเปลี่ยนแปลง อย่างไรก็ตาม คุณอาจยังต้องใช้หลักฐานอื่นเพื่อระบุชนิดและขอบเขตของการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น คุณควรครอบคลุมวัตถุประสงค์ทั้งหมด ถ้าไม่มีความคืบหน้าได้กับวัตถุประสงค์ หรือ ถ้าคุณไม่ทราบความคืบหน้าอะไรแล้ว นี้ควรจะระบุไว้นอกเหนือจากวัตถุประสงค์ คุณควรทราบอื่น ๆ แปลงสำคัญ บวก หรือลบ วางแผนไว้ หรือ ไม่ เป็นผลจากโครงการนี้5. เรียนรู้พื้นที่นี้ควรจะใช้เพื่อระบุการเรียนรู้สำคัญในช่วงรายงานมา วิธีหนึ่งชั่วโมงนี้จะเป็นการ คิดของคุณอาจทำอะไรแตกต่างกันถ้าคุณได้เริ่มต้นปีใหม่อีก คำแนะนำที่คุณจะให้ใครเริ่มโครงการคล้ายจะเหมือนกัน คำถามที่อยู่อาจมีดังนี้•สิ่งที่ทำงานก็ดี หรือไม่ดีโดยเฉพาะอย่างยิ่ง•สิ่งมีปรับเป็นผลหรือไม่•ไม่ทำงานการปรับปรุงเหล่านี้ หรือไม่ ถ้าไม่ ทำไมไม่•ความท้าทายที่ได้มีอะไร พวกเขาเอาชนะ ถ้าเป็นเช่นนั้น อย่างไร ถ้าไม่ ทำไมไม่•โอกาสที่ได้มีอะไร พวกเขาถ่ายได้อย่างไร•ไอเดียและงานสร้างสรรค์อะไรเกิดขึ้นจากการทำงานในปีนี้•มีการการเรียนรู้ที่สำคัญจากงานวิจัย การประเมิน หรือประชุมเชิงปฏิบัติการดำเนินการปีนี้•มีการเรียนรู้อะไรจากนักแสดงอื่น ๆนอกจากนี้คุณยังอาจต้องการให้เห็นซึ่งบทเรียนหนึ่ง ๆ อาจจะร่วมกับผู้อื่น ทั้งภาย ในโครงการ และแพร่หลายมากขึ้น6. คำแนะนำและแผนการในอนาคตจากส่วนก่อนหน้า พื้นที่นี้ควรใช้เค้าร่างแปลงสำคัญแผนการในอนาคต และร่างคำแนะนำใด ๆ ที่คุณมีในอนาคต คำแนะนำอาจใช้เฉพาะกับงานของคุณภายในโครงการ แต่อาจใช้กับงานอื่น ๆ ผ่านโปรแกรมเฉพาะเรื่อง7. งบประมาณพื้นที่นี้ควรจะใช้เพื่อแสดงปัญหาสำคัญเกี่ยวกับงบประมาณโครงการ อาจรวมถึง:•ใด ๆ ที่สำคัญปัญหางบประมาณวัน•เป็นคำย่อของงบประมาณเท่าใดในการติดตาม และ•ใด ๆ ที่สำคัญคุณรู้สึกว่าปัญหาอาจเกิดขึ้นปีหน้างบการเงินเต็มรูปแบบควรแนบรายงานนี้

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ข้อตกลงภาคผนวก 3:
รายงานโครงการองค์การชื่อ (s): .................................................................. โครงการใจ: ....................................... ........................... ชื่อ / จำนวนโครงการ: ............................................................... ระยะเวลาการรายงาน: ................................. ....................................... 1 สรุปพื้นที่นี้ควรจะใช้เพื่อให้สรุปโดยย่อของความคืบหน้าของโครงการฯ ตลอดระยะเวลาการรายงานที่ผ่านมา นี้ควรจะไม่เกินครึ่งหน้านานและควรจะมีคำอธิบายสั้น ๆ ของโครงการรวมทั้งหลักทางภูมิศาสตร์โฟกัสและกลุ่มเป้าหมายและภาพรวมของความคืบหน้าในช่วงปีที่ผ่านมา. 2 การเปลี่ยนแปลงในภายในและสภาพแวดล้อมภายนอกที่ว่างเหล่านี้ควรจะใช้เพื่อระบุการเปลี่ยนแปลงอย่างมีนัยสำคัญในสภาพแวดล้อมภายในและภายนอกที่มีผลกระทบต่อโครงการฯ ตลอดระยะเวลาการรายงานที่ผ่านมา คุณควรจะระบุว่าการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้มีแนวโน้มที่จะส่งผลกระทบต่อโครงการฯ ตลอดระยะเวลาการรายงานต่อไป. 3 กิจกรรมที่ว่างเหล่านี้ควรจะใช้เพื่อให้รายการของกิจกรรมหลักที่ดำเนินการในช่วงระยะเวลาการรายงานที่ผ่านมา รายละเอียดของแต่ละกิจกรรมควรจะอธิบายไว้ที่นี่รวมทั้งจำนวนคนที่เกี่ยวข้องและผลของกิจกรรม. นอกจากนี้คุณควรจะระบุใด ๆ กิจกรรมหลักที่ไม่ได้ถูกดำเนินการและอธิบายว่าทำไมพวกเขาไม่ได้ดำเนินการ. หากกิจกรรมใด ๆ ที่สำคัญก็ไม่ได้วางแผนไว้แล้วนี้ ควรจะตั้งข้อสังเกต. คุณควรทราบกิจกรรมที่สำคัญใด ๆ ที่วางแผนไว้สำหรับระยะเวลาการรายงานต่อไป แต่นี้ควรจะรวมถึงไฮไลท์ที่สำคัญเท่านั้นและคุณไม่ควรพยายามที่จะพัฒนาแผนรายละเอียดในรายงานนี้. 4 ความคืบหน้ากับวัตถุประสงค์ของโครงการในส่วนนี้ควรจะใช้เพื่ออธิบายความคืบหน้ากับวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้ในแผนโครงการ สำหรับวัตถุประสงค์ในแต่ละคุณควรอธิบายถึงความคืบหน้า ที่เป็นไปได้คุณควรใช้ตัวชี้วัดที่กำหนดไว้ในแผนโครงการเพื่อให้มีหลักฐานของการเปลี่ยนแปลง อย่างไรก็ตามคุณยังอาจต้องการใช้หลักฐานอื่น ๆ เพื่อระบุชนิดและขอบเขตของการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น คุณควรจะครอบคลุมทุกวัตถุประสงค์ หากไม่มีความคืบหน้าได้รับการทำผิดวัตถุประสงค์หรือถ้าคุณไม่ทราบว่ามีความคืบหน้าได้รับการทำนี้ควรจะระบุ. นอกจากวัตถุประสงค์ที่คุณควรทราบการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญอื่น ๆ บวกหรือลบวางแผนหรือไม่ได้วางแผน เป็นผลมาจากโครงการ. 5 บทเรียนพื้นที่นี้ควรจะใช้เพื่อระบุบทเรียนที่สำคัญเรียนรู้ในช่วงระยะเวลาการรายงานที่ผ่านมา วิธีการหนึ่งของการแสวงหานี้จะเป็นที่จะคิดว่าสิ่งที่คุณอาจจะได้ทำแตกต่างกันถ้าคุณได้เริ่มต้นปีอีกครั้งหรือไม่ หรือมีคำแนะนำอะไรที่คุณจะให้กับทุกคนที่เริ่มต้นโครงการที่คล้ายกันในพื้นที่เดียวกัน (s)? บางคำถามอื่น ๆ ไปยังที่อยู่อาจจะรวมถึงต่อไปนี้. •อะไรทำงานไปได้ดีหรือไม่ดี? •ปรับเปลี่ยนสิ่งที่ถูกสร้างขึ้นมาเป็นผลหรือไม่? •ไม่ปรับเปลี่ยนเหล่านี้ทำงานได้หรือไม่? ถ้าไม่ทำไมไม่? •ความท้าทายอะไรอยู่ที่นั่น? พวกเขาเอาชนะ? ถ้าเช่นนั้นได้อย่างไร ถ้าไม่ทำไมไม่? •โอกาสอะไรอยู่ที่นั่น? พวกเขานำ? •อะไรความคิดและการทำงานที่เป็นนวัตกรรมใหม่ที่จะเกิดขึ้นจากการทำงานในปีนี้? •ได้มีการเรียนรู้อย่างมีนัยสำคัญจากการวิจัยประเมินผลหรือการประชุมเชิงปฏิบัติการดำเนินการในปีนี้? •อะไรเรียนรู้ได้มีจากนักแสดงคนอื่น? นอกจากนี้คุณยังอาจต้องการ ที่จะให้ข้อบ่งชี้ของการที่บทเรียนโดยเฉพาะอย่างยิ่งสามารถใช้ร่วมกันกับคนอื่น ๆ ทั้งภายในโครงการและกว้างขวางมากขึ้น. 6 ข้อเสนอแนะและโครงการในอนาคตขึ้นอยู่กับส่วนที่ก่อนหน้านี้พื้นที่นี้ควรจะใช้เพื่อร่างการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญใด ๆ กับแผนการในอนาคตและจะร่างคำแนะนำใด ๆ ที่คุณมีในอนาคต คำแนะนำอาจจะใช้เฉพาะกับการทำงานของคุณเองภายในโครงการ แต่ยังอาจนำไปใช้กับการทำงานอื่น ๆ ทั่วโปรแกรมใจ. 7 งบประมาณพื้นที่นี้ควรจะใช้เพื่อแสดงถึงประเด็นสำคัญใด ๆ เกี่ยวกับโครงการงบประมาณ ซึ่งอาจรวมถึง: •ปัญหาที่สำคัญใด ๆ กับงบประมาณวันที่; •คำสั่งสั้น ๆ ของวิธีการห่างไกลงบประมาณที่ได้รับในการติดตาม; และ•ประเด็นสำคัญใด ๆ ที่คุณรู้สึกว่าอาจเกิดขึ้นในปีถัดไป. งบการเงินเต็มรูปแบบควรจะแนบมากับรายงานนี้