Project Administration Coordinate w

Project Administration
Coordinate with the Project Manager and team in MHS office to:
• Assist with all aspects of administrative management, directory maintenance, managing files, logistics, equipment inventory and storage;
• Assist the coordination between agencies in day-to-day administrative and operation;
• Assist in scheduling and coordinating of meetings, events and other similar activities;
• Sending out and receiving mails, letters, faxes and packages;
• Performing general office support.

Project Accounting
Coordinate with the Project Assistant in BKK to:
• Maintain and manage office administrative expenditure in line with UNDP’s regulations
• Manage and control project assets and supplies, monitoring stocks;
• Maintain and report project financial cash flow and monitor payment records;
• Provide accounting and administrative support to external audit teams;
• Integrate administrative and accounting functions smoothly.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

การจัดการโครงการ ประสานงานกับผู้จัดการโครงการและทีมงานในสำนักงาน MHS เพื่อ:•ช่วยเหลือกับทุกด้านของการบริหารจัดการ การบำรุงรักษาไดเรกทอรี จัดการไฟล์ โลจิสติกส์ อุปกรณ์สินค้าคงคลัง และการจัด เก็บ•ช่วยเหลือประสานงานระหว่างหน่วยงานในแต่ละวันดูแลและดำเนินการ•ช่วยในการวางแผน และประสานงานประชุม และ กิจกรรมอื่น ๆ ที่คล้ายกัน•การส่งออก และรับเมล์ จดหมาย โทรสาร และแพ คเกจ•ทำงานทั่วไปสำนักงานสนับสนุนบัญชีโครงการ ประสานงานกับผู้ช่วยโครงการในกรุงเทพฯ ถึง:•รักษา และจัดการรายจ่ายบริหารสำนักงานตามระเบียบของ UNDP•จัดการ และควบคุมสินทรัพย์โครงการและอุปกรณ์ การตรวจสอบหุ้น•รักษา และรายงานโครงการเรกคอร์ดทางการเงินกระแสเงินสดและตรวจสอบการชำระเงิน •ให้การสนับสนุนด้านบัญชี และธุรการให้ทีมงานตรวจสอบภายนอก •รวมฟังก์ชันการจัดการ และบัญชีได้อย่างราบรื่น

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

โครงการบริหาร
ประสานงานกับผู้จัดการโครงการและทีมงานในสำนักงานการ MHS:
•ความช่วยเหลือกับทุกแง่มุมของการบริหารจัดการและการบำรุงรักษาไดเรกทอรีการจัดการไฟล์, การขนส่ง, การจัดเก็บสินค้าคงคลังและอุปกรณ์
•ช่วยประสานงานระหว่างหน่วยงานในวันต่อวันในการบริหารและ การดำเนินงาน
•ช่วยในการตั้งเวลาและการประสานงานของการประชุมเหตุการณ์และกิจกรรมที่คล้ายกันอื่น ๆ
•การส่งออกและรับ mail, จดหมาย, แฟกซ์และแพคเกจ;
•การแสดงการสนับสนุนสำนักงานทั่วไป. บัญชีโครงการประสานงานกับโครงการช่วยในกทม. ไปที่: •รักษาและ การจัดการค่าใช้จ่ายในการบริหารงานให้สอดคล้องกับกฎระเบียบของ UNDP •จัดการและสินทรัพย์โครงการควบคุมและอุปกรณ์การตรวจสอบหุ้น; •รักษาและโครงการรายงานกระแสเงินสดทางการเงินและการตรวจสอบบันทึกการชำระเงิน•ให้การบัญชีและการสนับสนุนการบริหารทีมงานตรวจสอบภายนอก•บูรณาการการบริหารและการบัญชี ฟังก์ชั่นได้อย่างราบรื่น

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

การบริหาร
โครงการประสานงานกับผู้จัดการโครงการและทีมงานสำนักงาน mhs :
- ช่วยให้กับทุกด้านของการจัดการการบำรุงรักษา , ไดเรกทอรีการบริหารจัดการไฟล์ , โลจิสติก , อุปกรณ์จัดเก็บสินค้าคงคลังและ ;
- ช่วยประสานงานระหว่างหน่วยงานในการบริหารและการดำเนินงานแบบวันต่อวัน ;
- ช่วยในการวางแผน และประสานงานการประชุมเหตุการณ์และกิจกรรมที่คล้ายกันอื่น ๆ ;
- การส่งและรับอีเมล , จดหมาย , แฟกซ์และแพคเกจการสนับสนุนสำนักงานทั่วไป ;
-

-
โครงการประสานงานกับผู้ช่วยในโครงการกรุงเทพฯ :
- รักษาและจัดการค่าใช้จ่ายในการบริหารให้สอดคล้องกับกฎระเบียบของสำนักงาน UNDP
- จัดการและควบคุมโครงการสินทรัพย์ และวัสดุสิ้นเปลือง ตรวจสอบหุ้น ;
,- รักษาและรายงานโครงการทางการเงินกระแสเงินสดและตรวจสอบบันทึกการชำระเงิน ;
- ให้การสนับสนุนการบัญชีและการบริหารทีมงานตรวจสอบภายนอก ;
- รวมฟังก์ชั่นการบริหารการบัญชี
และราบรื่น