Practical help — Opening the meetin

Practical help — Opening the meeting
In many instances, for example internal audits in a small organization, the opening meeting may simply consist of
communicating that an audit is being conducted and explaining the nature of the audit.
For other audit situations, the meeting should be formal and records of the attendance should be kept. The meeting
should be chaired by the audit team leader, and the following items should be considered, as appropriate:
a) introduction of the participants, including an outline of their roles;
b) confirmation of the audit objectives, scope and criteria;
c) confirmation of the audit timetable and other relevant arrangements with the auditee, such as the date and
time for the closing meeting, any interim meetings between the audit team and the auditee's management, and
any late changes;
d) methods and procedures to be used to conduct the audit, including advising the auditee that the audit evidence
will only be based on a sample of the information available and that therefore there is an element of
uncertainty in auditing;
e) confirmation of formal communication channels between the audit team and the auditee;
f) confirmation of the language to be used during the audit;
g) confirmation that, during the audit, the auditee will be kept informed of audit progress;
h) confirmation that the resources and facilities needed by the audit team are available;
i) confirmation of matters relating to confidentiality;
j) confirmation of relevant work safety, emergency and security procedures for the audit team;
k) confirmation of the availability, roles and identities of any guides;
l) the method of reporting, including any grading of nonconformities;
m) information about conditions under which the audit may be terminated;
n) information about any appeal system on the conduct or conclusions of the audit.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

วิธีปฏิบัติ – เปิดการประชุมในหลายกรณี เช่นตรวจภายในในองค์กรขนาดเล็ก การประชุมเปิดอาจเพียงประกอบด้วยการสื่อสารจะถูกดำเนินการตรวจสอบ และอธิบายลักษณะของการตรวจสอบสำหรับสถานการณ์อื่น ๆ ตรวจสอบ การประชุมควรจะเป็น และการเข้าร่วมประชุมที่ควรเก็บไว้ การประชุมควรประเทศ โดยผู้นำทีมตรวจสอบบัญชี และรายการต่อไปนี้ควรพิจารณา ตามความเหมาะสม:) แนะนำของผู้เรียน รวมถึงเค้าโครงของบทบาทของพวกเขาขการยืนยันตรวจสอบวัตถุประสงค์ ขอบเขต และ เงื่อนไขc) ยืนยันตารางเวลาการตรวจสอบและการจัดการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับ auditee เช่นวัน และเวลาสำหรับการปิดประชุม ประชุมใด ๆ ระหว่างกลางระหว่างทีมตรวจสอบและการจัดการของ auditee และแปลงสายd) วิธีการและขั้นตอนเพื่อใช้ในการดำเนินการตรวจสอบ รวมถึงแนะนำให้ auditee ที่ที่ตรวจสอบหลักฐานจะพิจารณาจากตัวอย่างของข้อมูลที่พร้อมใช้งานเฉพาะ และนั่นจึงมีองค์ประกอบของความไม่แน่นอนในการตรวจสอบe) ช่องทางการสื่อสารระหว่างทีมงานตรวจสอบและ auditee ยืนยันf) ภาษาที่ใช้ในระหว่างการตรวจสอบ ยืนยันg) ยืนยันว่า ในระหว่างการตรวจสอบ auditee ที่จะถูกเก็บไว้ทราบของความคืบหน้าการตรวจสอบh) ยืนยันว่า ทรัพยากรและสิ่งอำนวยความสะดวกที่จำเป็น โดยทีมงานตรวจสอบมีi) เรื่องที่เกี่ยวข้องกับความลับ ยืนยันเจ) ยืนยันความปลอดภัยในการทำงานที่เกี่ยวข้อง ฉุกเฉิน และมาตรการความปลอดภัยสำหรับทีมตรวจสอบk) ยืนยันความพร้อมใช้งาน บทบาท และลักษณะเฉพาะของคำแนะนำใด ๆl) วิธีการรายงาน รวมถึงการจัดเกรดของ nonconformitiesm) ข้อมูลเกี่ยวกับเงื่อนไขภายใต้การตรวจสอบอาจสิ้นสุดn) ข้อมูลเกี่ยวกับระบบการอุทธรณ์ปฏิบัติหรือบทสรุปของการตรวจสอบ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ช่วยเหลือปฏิบัติ - การเปิดการประชุม
ในหลายกรณีเช่นการตรวจสอบภายในในองค์กรขนาดเล็กที่ประชุมเปิดก็อาจประกอบด้วย
การสื่อสารว่าการตรวจสอบจะถูกดำเนินการและอธิบายลักษณะของการตรวจสอบ.
สำหรับสถานการณ์การตรวจสอบอื่นที่ประชุมควรจะเป็น อย่างเป็นทางการและมีการบันทึกการเข้าร่วมประชุมควรจะเก็บไว้ การประชุม
ควรจะเป็นประธานโดยหัวหน้าทีมตรวจสอบและรายการดังต่อไปนี้ควรได้รับการพิจารณาตามความเหมาะสม
) การแนะนำของผู้เข้าร่วมรวมทั้งร่างของบทบาทของพวกเขา;
ข) ยืนยันวัตถุประสงค์ของการตรวจสอบขอบเขตและเกณฑ์;
ค) การยืนยันของตารางเวลาการตรวจสอบและการเตรียมการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการตรวจเช่นวันที่และ
เวลาสำหรับการประชุมปิดการประชุมใด ๆ ระหว่างกาลระหว่างทีมตรวจสอบและการจัดการตรวจของและ
การเปลี่ยนแปลงในช่วงปลายใด ๆ
ง) วิธีการและขั้นตอนที่จะนำมาใช้เพื่อ ดำเนินการตรวจสอบรวมถึงการให้คำแนะนำตรวจหลักฐานการสอบบัญชีที่
จะได้รับขึ้นอยู่กับตัวอย่างของข้อมูลที่มีอยู่และที่จึงมีองค์ประกอบของ
ความไม่แน่นอนในการตรวจสอบ;
e) การยืนยันของช่องทางการสื่อสารอย่างเป็นทางการระหว่างทีมตรวจสอบและตรวจ;
ฉ) การยืนยันของภาษาที่จะใช้ในระหว่างการตรวจสอบ;
กรัม) ยืนยันว่าในระหว่างการตรวจสอบการตรวจประเมินจะได้ทราบถึงความคืบหน้าการตรวจสอบ;
h) ยืนยันว่าทรัพยากรและสิ่งอำนวยความสะดวกที่จำเป็นโดยทีมงานตรวจสอบที่มีอยู่;
i) การยืนยันของเรื่องที่เกี่ยวกับการรักษาความลับ;
ญ) ยืนยันความปลอดภัยของการทำงานที่เกี่ยวข้องในกรณีฉุกเฉินและวิธีการรักษาความปลอดภัยสำหรับทีมงานตรวจสอบ;
k) ยืนยันความพร้อมของบทบาทและอัตลักษณ์ของคำแนะนำใด ๆ
ลิตร) วิธีการของการรายงานรวมถึงการจัดลำดับของความไม่สอดคล้องใด ๆ ;
เมตร) ข้อมูลเกี่ยวกับภายใต้เงื่อนไขที่ตรวจสอบอาจถูกยกเลิก;
n) ข้อมูลเกี่ยวกับระบบการอุทธรณ์ใด ๆ ในการดำเนินการหรือข้อสรุปของการตรวจสอบ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ช่วยให้การปฏิบัติ - การเปิดประชุม
ในหลายกรณี เช่น การตรวจสอบภายในในองค์กรขนาดเล็ก , การเปิดประชุมก็อาจประกอบด้วย
การสื่อสารที่ตรวจสอบจะถูกดำเนินการและอธิบายลักษณะของการตรวจสอบ .
สำหรับสถานการณ์ตรวจสอบอื่น ๆ การประชุมควรเป็นทางการ และประวัติของการเข้าร่วมประชุมจะถูกเก็บไว้ การประชุม
ควรเป็นประธานโดยหัวหน้าทีมตรวจสอบและรายการต่อไปนี้ควรพิจารณาตามความเหมาะสม :
) เบื้องต้นของผู้เข้าร่วม รวมทั้งร่างของบทบาทของพวกเขา ;
b ) ยืนยันการตรวจสอบวัตถุประสงค์ ขอบเขตและเกณฑ์ ;
c ) ยืนยันการตรวจสอบตารางเวลาและการจัดการอื่น ๆที่เกี่ยวข้องกับ auditee เช่นวันที่และ
เวลาสำหรับ การประชุมปิดระหว่างการประชุม ระหว่างการตรวจสอบใด ๆ ทีม และ การจัดการของ auditee และการเปลี่ยนแปลงใด ๆ

แล้ว ; D ) วิธีการและขั้นตอนในการใช้ เพื่อทำการตรวจสอบ รวมทั้งแนะนำ auditee ที่ได้ตรวจสอบหลักฐาน
จะขึ้นอยู่กับจำนวนของข้อมูลที่พร้อมใช้งานและดังนั้นจึงมีองค์ประกอบของ
ความไม่แน่นอนใน การตรวจสอบ ;
e ) การยืนยันการตรวจสอบช่องทางการสื่อสารอย่างเป็นทางการระหว่างทีม และ auditee ;
F ) การยืนยันของภาษาที่จะใช้ในการตรวจสอบ ;
g ) ยืนยันว่า ในระหว่างการตรวจสอบ auditee จะเก็บข่าวความคืบหน้าการตรวจสอบ ;
H ) ยืนยันว่าทรัพยากรและสิ่งอำนวยความสะดวกที่จำเป็นโดยทีมงานตรวจสอบเป็น ใช้ได้ ;
) ยืนยันเรื่องที่เกี่ยวข้องกับความลับ ;
J ) ยืนยันความปลอดภัยในการทำงานที่เกี่ยวข้อง ฉุกเฉินและความปลอดภัย สำหรับทีมตรวจสอบ ;
K ) ยืนยันความพร้อม บทบาทและตัวตนของมัคคุเทศก์ ;
1 ) วิธีการรายงาน รวมถึงการให้คะแนนของ nonconformities ;
m ) ข้อมูลเกี่ยวกับเงื่อนไขการตรวจสอบอาจจะยกเลิก ;
n ) ข้อมูล เกี่ยวกับการอุทธรณ์ใด ๆระบบ ในการปฏิบัติหรือข้อสรุปของการตรวจสอบ