Top Tip!Agendas should generally be

Top Tip!
Agendas should generally be short documents, ideally no more than one page.
However, a brief explanatory note of every item, including what is likely to be discussed and what is out of scope, will help attendees to prepare better and support the chair in controlling the meeting.
Breaks in the Agenda
Some meetings, for example, formal board meetings, or awaydays, may go on all day, or even over more than one day.
The agendas for such meetings will obviously need to include breaks, usually at least one break in the morning and one in the afternoon, as well as a lunch break.
However, even a shorter meeting may benefit from one or more scheduled breaks. These offer the opportunity for discussion between two or more participants outside the main meeting, and also allow a meeting to get back on track if one or more item has taken more time than expected.
Making Meetings More Productive
A good agenda ensures that the discussion flows but is focused, the meeting achieves its aim, and that it is a productive use of attendees’ time.
Taking the time to prepare an agenda will be time well spent. It will also demonstrate to your attendees that you value their time as much you value your own. The effort will also pay off further down the line: when people get to know that your meetings run well and achieve their aims, they will be more likely to attend them in future.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เคล็ดลับสำคัญวาระการประชุมโดยทั่วไปควรสั้นเอกสาร สูงไม่เกินหนึ่งหน้าอย่างไรก็ตาม โดยย่อหมายเหตุของสินค้า รวมทั้งสิ่งที่มีแนวโน้มที่จะกล่าวและสิ่งที่อยู่นอกขอบเขต จะช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมเตรียมความพร้อมที่ดี และสนับสนุนเก้าอี้ในการควบคุมการประชุมแบ่งในวาระการประชุมการประชุมบาง เช่น ประชุมคณะกรรมการอย่างเป็นทางการ หรือ awaydays อาจไปทั้งวัน หรือการที่มากกว่าหนึ่งวันวาระการประชุมดังกล่าวจะเห็นได้ชัดว่าต้องรวมตัวแบ่ง มักน้อยหนึ่งหยุดพักในตอนเช้าและในช่วงบ่าย เช่นเดียว กับพักกลางวันอย่างไรก็ตาม แม้การประชุมที่สั้นอาจได้ประโยชน์จากตัวแบ่งเวลาอย่าง น้อยหนึ่ง เหล่านี้เสนอโอกาสสำหรับการสนทนาระหว่างสอง หรือมากกว่าสองคนนอกที่ประชุมหลัก และยัง ช่วยให้การประชุมกลับในการติดตามหากหนึ่ง หรือเพิ่มเติมสินค้าได้ดำเนินการเวลามากขึ้นกว่าที่คาดไว้ทำให้การประชุมมีประสิทธิภาพมากขึ้นในวาระดีใจว่า กระแสการอภิปราย แต่เป็นเน้น การประชุมบรรลุเป้าหมายสำคัญ และว่ามันเป็นการใช้ประสิทธิภาพของเวลาของผู้เข้าร่วมสละเวลาเพื่อจัดเตรียมวาระการประชุมจะมีเวลา มันจะยังแสดงให้เห็นถึงผู้เข้าร่วมประชุมของคุณว่า คุณมีค่าเวลาเป็นมากคุณมีค่าของคุณเอง ความพยายามยังจะจ่ายปิดลงบรรทัดเพิ่มเติม: เมื่อท่านได้รับทราบว่า การประชุมของคุณรันดี และบรรลุจุดมุ่งหมายของพวกเขา พวกเขาจะมีโอกาสมากขึ้นที่จะเข้าร่วมพวกเขาในอนาคต

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

Tip Top!
วาระการประชุมโดยทั่วไปควรจะสั้นเอกสารนึกคิดไม่เกินหนึ่งหน้า
อย่างไรก็ตามคำอธิบายสั้น ๆ ของทุกรายการรวมถึงสิ่งที่มีแนวโน้มที่จะมีการหารือและสิ่งที่อยู่นอกขอบเขตจะช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมเพื่อเตรียมความพร้อมที่ดีขึ้นและการสนับสนุนเก้าอี้ในการควบคุมการประชุม
เที่ยวบินไปในวาระ
การประชุมบางตัวอย่างเช่นการประชุมคณะกรรมการอย่างเป็นทางการหรือ awaydays อาจไปในทุกวันหรือแม้กระทั่งในช่วงมากกว่าหนึ่งวัน
สำหรับวาระการประชุมดังกล่าวเห็นได้ชัดว่าจะต้องรวมถึงการแบ่งมักจะเป็นเวลาอย่างน้อยหนึ่งผิดในตอนเช้าและในช่วงบ่ายเช่นเดียวกับการพักรับประทานอาหารกลางวัน
อย่างไรก็ตามแม้การประชุมสั้นอาจได้รับประโยชน์จากหนึ่งหรือแบ่งตามกำหนดเวลามากขึ้น เหล่านี้มีโอกาสสำหรับการสนทนาระหว่างสองคนหรือมากกว่าผู้เข้าร่วมการประชุมนอกหลักและยังช่วยให้การประชุมที่จะได้รับกลับในการติดตามหากหนึ่งหรือมากกว่าหนึ่งรายการที่ได้ดำเนินการใช้เวลามากขึ้นกว่าที่คาดไว้
ทำให้การประชุมผลผลิตเพิ่มเติม
วาระการประชุมที่ดีเพื่อให้แน่ใจว่ากระแสการอภิปราย แต่จะเน้นการประชุมประสบความสำเร็จในจุดมุ่งหมายของตนและว่ามันคือการใช้การผลิตของผู้เข้าร่วมประชุมเวลา '
สละเวลาในการเตรียมความพร้อมวาระการประชุมจะใช้เวลาดี นอกจากนี้ยังจะแสดงให้ผู้เข้าร่วมประชุมของคุณว่าคุณมีค่าเวลาของพวกเขามากที่สุดเท่าที่คุณมีค่าของคุณเอง ความพยายามที่จะยังจ่ายออกต่อสายลง: เมื่อผู้คนได้รับรู้ว่าการประชุมของคุณทำงานได้ดีและบรรลุเป้าหมายของพวกเขาจะมีแนวโน้มที่จะเข้าร่วมพวกเขาในอนาคต

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

เคล็ดลับด้านบน !วาระการประชุมโดยทั่วไปควรจะเอกสารสั้นด้วย ไม่เกินหนึ่งหน้าอย่างไรก็ตาม ข้อความอธิบายสั้น ๆของแต่ละรายการ รวมถึงสิ่งที่อาจจะกล่าวอะไรออกมาจากขอบเขตจะช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมเพื่อเตรียมที่ดีและสนับสนุนเก้าอี้ในการควบคุมการประชุมแบ่งในกำหนดการมีการประชุม เช่น การประชุมคณะกรรมการอย่างเป็นทางการ หรือ awaydays อาจไปตลอดทั้งวัน หรือมากกว่า 1 วันวาระการประชุมสำหรับการประชุมดังกล่าวจะเห็นได้ชัดว่าต้องรวมแบ่งปกติอย่างน้อยหนึ่งแตกในตอนเช้าและตอนบ่าย รวมทั้ง พักรับประทานอาหารกลางวันอย่างไรก็ตาม แม้สั้นกว่าการประชุมอาจได้รับประโยชน์จากหนึ่งหรือมากกว่าหนึ่งตารางแบ่ง เหล่านี้เสนอโอกาสสำหรับการสนทนาระหว่างสองคนหรือมากกว่าผู้เข้าร่วมประชุมนอกห้องประชุมหลัก และยังอนุญาตให้ประชุมที่จะได้รับกลับในการติดตามหากหนึ่งหรือมากกว่าหนึ่งรายการ ใช้เวลามากกว่าที่คาดไว้ทำให้การประชุมมีประสิทธิภาพมากขึ้นวาระการประชุมที่ดีเพื่อให้แน่ใจว่า การไหล แต่จะเน้น ประชุมบรรลุจุดมุ่งหมายของมันและมันคือการใช้ผลผลิตของผู้เข้าร่วมครับเอาเวลาไปเตรียมวาระการประชุมจะใช้เวลา . มันก็จะแสดงให้เห็นถึงผู้เข้าร่วมประชุมว่า คุณค่าของเวลาเป็นค่ามากของคุณเอง ความพยายามจะจ่ายเพิ่มเติมลงในบรรทัดเมื่อผู้คนได้รับรู้ว่าการประชุมของคุณทำงานได้ดี และบรรลุจุดมุ่งหมายของพวกเขา พวกเขาจะมีโอกาสมากขึ้นที่จะเข้าร่วมพวกเขาในอนาคต