Please consider that adopting a pur

Please consider that adopting a purely electronic approval process as soon as possible for ART will reduce the work load on Purchasing Officers and will substantially stop the duplication of work.

In a purely electronic approval process Pronto can send an email to you (or your delegate) immediately after the Purchasing Officer completes the Purchase Order or the Purchasing Officer can simply inform you that a Purchase Order requires approval.

Please note that if the Purchase Order is not approved it cannot be printed from Pronto.

I have removed all references to a “Purchase Request” and “Purchase Requisition” from the Work Instructions and issued new Work Instructions for “Purchase Order Approval Version 2” and “Print Purchase Order”, please see attached.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

โปรดพิจารณาว่า ใช้อนุมัติอิเล็กทรอนิกส์เพียงอย่างเดียวโดยเร็วที่สุดสำหรับศิลปะจะช่วยลดปริมาณงานในหน้าที่ซื้อ และมากจะหยุดการทำซ้ำงานในการอนุมัติอิเล็กทรอนิกส์เพียงอย่างเดียว กระบวนการทันทีสามารถส่งอีเมล์ให้คุณ (หรือผู้รับมอบสิทธิ์ของคุณ) ทันทีหลังจากที่เจ้าหน้าที่จัดซื้อทำใบสั่งซื้อ หรือเจ้าหน้าที่จัดซื้อสามารถเพียงแค่แจ้งให้คุณทราบว่า ใบสั่งซื้อต้องมีการอนุมัติโปรดสังเกตว่า ถ้าไม่มีอนุมัติใบสั่งซื้อจะไม่สามารถพิมพ์จาก Prontoผมได้เอาอ้างอิงทั้งหมด "ขอซื้อ" และ "ซื้อ" จากคำสั่งงาน และออกคำแนะนำงานใหม่สำหรับ "ซื้อสั่งอนุมัติรุ่น 2" และ "พิมพ์ใบ" โปรดดูที่แนบมา

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

โปรดพิจารณาว่าการนำกระบวนการอนุมัติอิเล็กทรอนิกส์หมดจดเร็วที่สุดเท่าที่เป็นไปได้สำหรับ ART จะช่วยลดภาระการทำงานที่เกี่ยวกับการจัดซื้อเจ้าหน้าที่ตำรวจและอย่างมีนัยสำคัญจะหยุดความซ้ำซ้อนในการทำงาน. ในขั้นตอนการอนุมัติอิเล็กทรอนิกส์หมดจด Pronto สามารถส่งอีเมลไปที่คุณ (หรือผู้แทนของคุณ) ทันทีหลังจากที่เจ้าหน้าที่จัดซื้อเสร็จสิ้นการสั่งซื้อหรือเจ้าหน้าที่ก็สามารถแจ้งให้ทราบว่าการสั่งซื้อต้องได้รับอนุมัติ. โปรดทราบว่าถ้าสั่งซื้อไม่ได้รับอนุมัติจะไม่สามารถพิมพ์จาก Pronto. ผมได้ลบข้อมูลทั้งหมดที่จะ "ซื้อ ขอ "และ" ใบขอเสนอซื้อ "จากคำแนะนำในการทำงานและออกคำแนะนำในการทำงานขึ้นใหม่สำหรับ" การอนุมัติใบสั่งซื้อรุ่นที่ 2 "และ" พิมพ์ใบสั่งซื้อ "โปรดดูเอกสารแนบ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

โปรดพิจารณาว่า ใช้กระบวนการอนุมัติแบบอิเล็กทรอนิกส์ โดยเร็วที่สุดเพื่อศิลปะจะช่วยลดภาระงานในการจัดซื้อและเจ้าหน้าที่จะช่วยหยุดงานซ้ำซ้อน

ในกระบวนการอนุมัติหมดจดอิเล็กทรอนิกส์ทันทีสามารถส่งอีเมล์ให้คุณ ( หรือผู้แทน ) ทันทีหลังจากได้รับใบสั่งซื้อ หรือ เจ้าหน้าที่จัดซื้อ เจ้าหน้าที่จัดซื้อ สามารถแจ้งให้คุณทราบว่าสั่งซื้อต้องมีการอนุมัติ .

โปรดทราบว่าถ้าสั่งซื้อไม่ได้อนุมัติแล้วไม่สามารถพิมพ์

จาก prontoผมได้ลบการอ้างอิงทั้งหมดไป " ขอ " ซื้อ " เรียกร้อง " ซื้อจากงานที่ใช้งาน และสั่งใหม่ " ใบสั่งซื้อ อนุมัติ รุ่น 2 " และ " ใบสั่งซื้อ " โปรดดู

ที่แนบมา