Business writing should be clear an

Business writing should be clear and concise. Take care, however, that your document does not turn out as an endless series of short, choppy sentences. Keep in mind also that “concise” does not have to mean “blunt”—you still need to think about your tone and the audience for whom you are writing. The first version is a weaker statement, emphasizing facts not directly relevant to its point. The second version provides the information in a simple and direct manner. But you don’t need to be an expert on style to know that the first phrasing is diplomatic and respectful (even though it’s less concise) as compared with the second version, which is unnecessarily harsh and likely to provoke a negative reaction.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

การเขียนเชิงธุรกิจควรจะชัดเจน และรัดกุม ดูแล อย่างไรก็ตาม เปิดเอกสารออกเป็นชุดการสิ้นสุดของประโยคสั้น ขาด ๆ ไม่ โปรดทราบยังว่า "กระชับ" ไม่ได้หมายถึง "ทื่อ" — คุณยังคงต้องคิดเกี่ยวกับเสียงของคุณและผู้ชมที่คุณกำลังเขียน รุ่นแรกคือ คำสั่งอ่อน เน้นข้อเท็จจริงที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับจุด รุ่นสองให้ข้อมูลในลักษณะเรียบง่าย และตรง แต่คุณไม่จำเป็นต้อง เป็นผู้เชี่ยวชาญแบบรู้ว่า ใช้ถ้อยคำแรกเป็นทูต และเคารพ (แม้ว่ามันจะกระชับน้อย) เมื่อเทียบกับรุ่นสอง ซึ่งเป็นแนวโน้มที่จะกระตุ้นปฏิกิริยาเชิงลบ และรุนแรงโดยไม่จำเป็น

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ธุรกิจการเขียนควรมีความชัดเจนและรัดกุม ดูแล แต่ที่เอกสารของคุณไม่ได้เปิดออกมาเป็นซีรีส์ที่ไม่มีที่สิ้นสุดของประโยคสั้นขาด ๆ หาย ๆ เก็บไว้ในใจว่า "กระชับ" ไม่ได้หมายถึง "ทื่อ" ได้คุณยังคงต้องคิดเกี่ยวกับเสียงและผู้ชมของคุณสำหรับคนที่คุณกำลังเขียน รุ่นแรกเป็นคำสั่งที่ปรับตัวลดลงโดยเน้นข้อเท็จจริงไม่ได้เกี่ยวข้องโดยตรงกับจุด รุ่นที่สองให้ข้อมูลในลักษณะที่ง่ายและตรง แต่คุณไม่จำเป็นต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับรูปแบบที่รู้ว่าการใช้ถ้อยคำแรกคือการทูตและเคารพ (แม้ว่ามันรัดกุมน้อยกว่า) เมื่อเทียบกับรุ่นที่สองซึ่งเป็นโดยไม่จำเป็นที่รุนแรงและมีแนวโน้มที่จะก่อให้เกิดปฏิกิริยาเชิงลบ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

การเขียนทางธุรกิจควรมีความชัดเจนและรัดกุม ดูแล , อย่างไรก็ตาม , ว่าเอกสารของคุณไม่ได้เปิดออกเป็นชุดไม่มีที่สิ้นสุดของสั้น ๆประโยค ระลึกไว้เสมอว่า " กระชับ " ไม่ได้หมายความว่า " ทื่อ " - คุณยังต้องคิดเกี่ยวกับเสียงและผู้ชมที่คุณกำลังเขียน รุ่นแรกเป็นประโยคที่แข็งแกร่ง เน้นข้อเท็จจริง ไม่ได้โดยตรง ที่เกี่ยวข้องกับประเด็นของ รุ่นที่สองที่ให้ข้อมูลในลักษณะที่ง่ายและตรง แต่คุณไม่จำเป็นต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญในลักษณะว่าเนื้อเพลงแรกทางการทูตและเคารพ ( แม้ว่ามันจะกระชับน้อย ) เมื่อเทียบกับรุ่นที่สอง ซึ่งเป็นเรื่องที่รุนแรงและมีแนวโน้มที่จะกระตุ้นปฏิกิริยาเชิงลบ