45) Participation in the Professional Community
Senior management should participate in the professional community and in
industry forums in order to remain up to date with the latest developments (e.g.
market practice, regulatory issues, standards, systems and technology).
46) Contact Lists
Contact lists of all counterparties should be kept and updated regularly
Storage should be in a secure environment with access limited to those with an
appropriate level of responsibility.
47) Escalation Procedures
Escalation procedures should be in place to ensure timely solution of critical issues.
Issues should also be tracked and once closed, retained and referred to, so
corrective action can be monitored to conclusion.
48) Regular Business Partner Meetings
Regular internal business partner meetings should be held with responsible
participants from the whole process chain (Front to End including control areas) in
order to share information, to ensure quality, to identify risks and to agree on
measures to be taken.
Core Management Information Systems (MIS) should include a framework for
dealer discipline and any contributing factors to potential constraints such as
system outages Key Risk Indicators (KRI’s) should be discussed as part of a
regular agenda.
49) New Business
Before a new product or business strategy is launched, all relevant areas – namely
Front Office, Credit Risk Management, Financial Accounting, Human Resources,
Information Technology, Legal and Compliance, Operations, Product Control, Risk
Measurement and Management, Tax and Treasury—should be involved so the new
offering can be introduced in a controlled manner.
Chapter Nine: Control
50) General Controls:
a) Counterparty Identification
No trading should be done without first identifying and setting up the counterparty.
This includes Know Your Customer procedures, as required by the regulators, set
up of Settlement Instructions and Confirmation Method.
Amendments to key date fields (e.g. customer standing data) should be subject to
‘4 eyes control’ over input, and only changed on the basis of appropriately
authorised documentation being provided.
Identification and setup should be completed in less than two working days.
b) Retaining Transaction Records
Operations are in charge of maintaining complete records of all transactions and
any additional documentation as per internal guidelines and regulatory
requirements. Local regulations will define a time for which these records should
be maintained and accessible by authorities – for example five years.
c) Amendments to Transaction Details
Amendments and outright cancellations should be captured and reported to the
Front Office Management on a daily basis.
d) Operational Performance Indicators
Operational efficiency, STP rates, quality and control effectiveness should be the
main performance indicators used for target setting and performance reporting.
Exceptions should be recorded and corrective actions tracked.
45) มีส่วนร่วมในชุมชนมืออาชีพ
ผู้บริหารระดับสูงควรมีส่วนร่วมในชุมชนมืออาชีพและใน
ฟอรั่มในอุตสาหกรรมเพื่อที่จะยังคงอยู่ถึงวันที่มีการพัฒนาล่าสุด (เช่น
การปฏิบัติการตลาด, ปัญหาการกำกับดูแลมาตรฐานระบบและเทคโนโลยี).
46) รายชื่อผู้ติดต่อ
รายชื่อผู้ติดต่อของคู่สัญญาทั้งหมดควรจะเก็บไว้และปรับปรุงอย่างสม่ำเสมอ
การจัดเก็บควรจะอยู่ในสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยที่มีการเข้าถึง จำกัด เฉพาะผู้ที่มี
ระดับที่เหมาะสมของความรับผิดชอบ.
47) ขั้นตอนการเพิ่ม
ขั้นตอนการเพิ่มควรจะอยู่ในสถานที่เพื่อให้การแก้ปัญหาทันเวลาของปัญหาที่สำคัญ .
ปัญหาก็ควรได้รับการติดตามและเมื่อปิดไว้และเรียกเพื่อให้
การดำเนินการแก้ไขสามารถตรวจสอบได้ข้อสรุป.
48) ปกติการประชุมพันธมิตรทางธุรกิจ
การประชุมพันธมิตรทางธุรกิจภายในปกติควรจะจัดขึ้นด้วยความรับผิดชอบต่อ
ผู้เข้าร่วมจากห่วงโซ่กระบวนการทั้งหมด (ด้านหน้า เพื่อยุติรวมทั้งพื้นที่ควบคุม) ใน
การสั่งซื้อที่จะแบ่งปันข้อมูลเพื่อให้มีคุณภาพในการระบุความเสี่ยงและจะเห็นด้วยกับ
มาตรการที่จะต้องดำเนินการ.
การจัดการหลักระบบสารสนเทศ (MIS) ควรมีกรอบการทำงานสำหรับ
ตัวแทนจำหน่ายที่มีระเบียบวินัยและปัจจัยที่มีผลใด ๆ กับข้อ จำกัด ที่มีศักยภาพ เช่น
การขาดระบบตัวชี้วัดความเสี่ยง (Key KRI) ที่ควรจะกล่าวเป็นส่วนหนึ่งของ
วาระการประชุมปกติ.
49) ธุรกิจใหม่
ก่อนที่ผลิตภัณฑ์ใหม่หรือกลยุทธ์ทางธุรกิจมีการเปิดตัวพื้นที่ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด - คือ
สำนักงานด้านหน้า, เครดิตการบริหารความเสี่ยง, การบัญชีการเงิน ทรัพยากรมนุษย์,
เทคโนโลยีสารสนเทศ, นักกฎหมายและการปฏิบัติตามการดำเนินงานควบคุมความเสี่ยง
การวัดและการจัดการภาษีและกระทรวงการคลังควรจะมีส่วนร่วมดังนั้นใหม่
เสนอขายสามารถนำมาใช้ในลักษณะที่ควบคุม.
บทที่เก้า: การควบคุม
50) ควบคุมทั่วไป:
ก) บัตรประจำตัวคู่สัญญา
ไม่มีการซื้อขายควรจะทำโดยไม่ต้องระบุและการตั้งค่าคู่สัญญา.
นี้รวมถึงรู้วิธีการของลูกค้าของคุณตามที่กำหนดโดยหน่วยงานกำกับดูแลที่ตั้ง
ขึ้นจากคำแนะนำในการอ้างอิงและวิธีการยืนยัน.
การแก้ไขฟิลด์วันสำคัญ (เช่นลูกค้ายืนข้อมูล ) ควรจะเป็นเรื่องที่
'4 ตาควบคุมมากกว่าการป้อนข้อมูลและการเปลี่ยนแปลงเพียงบนพื้นฐานของความเหมาะสม
เอกสารที่ได้รับอนุญาตถูกให้.
การระบุและการติดตั้งควรจะแล้วเสร็จในเวลาน้อยกว่าสองวันทำการ.
ข) การเก็บรักษาการทำธุรกรรมประวัติ
การดำเนินงานอยู่ในความดูแล ในการรักษาระเบียนที่สมบูรณ์ของการทำธุรกรรมทั้งหมดและ
เอกสารเพิ่มเติมใด ๆ ตามแนวทางการกำกับดูแลภายในและ
ความต้องการ ระเบียบข้อบังคับของท้องถิ่นจะกำหนดเวลาซึ่งข้อมูลเหล่านี้ควร
ได้รับการรักษาและสามารถเข้าถึงได้โดยหน่วยงาน - ตัวอย่างเช่นห้าปี.
ค) การแก้ไขการทำธุรกรรมรายละเอียด
การแก้ไขและการยกเลิกทันทีควรจะถูกจับและรายงานไปยัง
สำนักงานบริหารด้านหน้าในชีวิตประจำวัน.
D ) ตัวบ่งชี้ผลการดำเนินงาน
ประสิทธิภาพการดำเนินงานอัตรา STP, ที่มีคุณภาพและการควบคุมประสิทธิภาพที่ควรจะเป็น
ตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลักที่ใช้สำหรับการตั้งค่าเป้าหมายและการรายงานผลการดำเนินงาน.
ข้อยกเว้นควรมีการบันทึกและติดตามการดำเนินการแก้ไข
การแปล กรุณารอสักครู่..
