6) Perform general office duties such as ordering supplies, maintaining records management systems, and performing basic bookkeeping work.
7) Prepare agendas and make arrangements for committee, board, and other meetings.
8) Make travel arrangements for executives.
9) Conduct research, compile data, and prepare papers for consideration and presentation by executives, committees and boards of directors.
10) Compile, transcribe, and distribute minutes of meetings.
11) Attend meetings in order to record minutes.
12) Coordinate and direct office services, such as records and budget preparation, personnel, and housekeeping, in order to aid executives.
13) Meet with individuals, special interest groups and others on behalf of executives, committees and boards of directors.
14) Manage and maintain executives' schedules.
15) Prepare invoices, reports, memos, letters, financial statements and other documents, using word processing, spreadsheet, database, and/or presentation software.
16) Set up and oversee administrative policies and procedures for offices and/or organizations.
17) Supervise and train other clerical staff.
18) Review operating practices and procedures in order to determine whether improvements can be made in areas such as workflow, reporting procedures, or expenditures.
19) Interpret administrative and operating policies and procedures for employees.
6) ปฏิบัติหน้าที่ในสำนักงานทั่วไปเช่นสั่งซื้อวัสดุอุปกรณ์การบำรุงรักษาระบบการจัดการระเบียนและการปฏิบัติงานการทำบัญชีพื้นฐาน.
7) เตรียมวาระการประชุมและให้การเตรียมการสำหรับคณะกรรมการคณะกรรมการและการประชุมอื่น ๆ . 8) ให้การเตรียมการเดินทางสำหรับผู้บริหาร. 9) ดำเนินการวิจัย รวบรวมข้อมูลและจัดทำเอกสารเพื่อประกอบการพิจารณาและนำเสนอโดยผู้บริหาร, คณะกรรมการและคณะกรรมการบริหาร. 10) คอมไพล์, คัดลอกและแจกจ่ายนาทีของการประชุม. 11) เข้าร่วมประชุมเพื่อบันทึกนาที. 12) ประสานงานและบริการที่สำนักงานโดยตรง เช่นบันทึกและการจัดทำงบประมาณบุคลากรและการดูแลในการสั่งซื้อให้กับผู้บริหารการช่วยเหลือ. 13) พบกับบุคคลกลุ่มผลประโยชน์พิเศษและอื่น ๆ ในนามของผู้บริหารคณะกรรมการและคณะกรรมการบริหาร. 14) การจัดการและดูแลตารางการบริหาร. 15 ) จัดทำใบแจ้งหนี้, รายงาน, บันทึก, จดหมาย, งบการเงินและเอกสารอื่น ๆ ที่ใช้ในการประมวลผลคำสเปรดชีตฐานข้อมูลและ / หรือซอฟต์แวร์ที่นำเสนอ. 16) ตั้งค่าและการกำกับดูแลนโยบายการบริหารและวิธีการสำหรับสำนักงานและ / หรือองค์กร. 17) กำกับดูแล และฝึกอบรมพนักงานธุรการอื่น ๆ . 18) การปฏิบัติในการดำเนินงานขั้นตอนการตรวจสอบและเพื่อตรวจสอบว่าการปรับปรุงสามารถทำได้ในพื้นที่ดังกล่าวเป็นขั้นตอนการทำงานขั้นตอนการรายงานหรือค่าใช้จ่าย. 19) ตีความนโยบายการบริหารและการดำเนินงานและวิธีการสำหรับพนักงาน
การแปล กรุณารอสักครู่..