OPEN MAIL AND PREPARE REMITTANCE AD

OPEN MAIL AND PREPARE REMITTANCE ADVICE. A mail room employee opens envelopes containing customers’ payments and remittance advice's. Remittance advises (see Figure 4-10) contain in- formation needed to service individual customers’ accounts. This includes payment date, account number, amount paid, and customer check number. Only the portion above the perforated line is the remittance advice, which the customer removes and returns with the payment. In some systems, the lower portion of the document is a customer statement that the billing department sends out periodically. In other cases, this could be the original customer invoice, which was described in the sales order procedures.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เปิดจดหมาย และเตรียมใบแจ้งการชำระเงินผ่านธนาคาร พนักงานห้องจดหมายที่เปิดซองจดหมายที่ประกอบด้วยการชำระเงินและแจ้งชำระเงินผ่านธนาคารของลูกค้า ชำระเงินผ่านธนาคารให้คำแนะนำ (ดูรูปที่ 4-10) ประกอบด้วยจำเป็นในการบริการของลูกค้าแต่ละบัญชีในก่อ ซึ่งรวมถึงวันชำระเงิน เลขบัญชี ยอดเงินที่ชำระ และลูกค้าเช็ค เฉพาะส่วนที่เหนือเส้น perforated เป็นใบแจ้งการชำระเงินผ่านธนาคาร ที่ลูกค้าเอา และคืนพร้อมการชำระเงิน ในบางระบบ ส่วนล่างของเอกสารเป็นรายงานลูกค้าที่เรียกเก็บเงินภาคส่งออกเป็นระยะ ๆ ในบางกรณี นี้อาจเป็นต้นฉบับใบแจ้งหนี้ลูกค้า ที่ได้อธิบายไว้ในขั้นตอนการสั่งขาย

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

MAIL เปิดและเตรียมความพร้อมที่ส่งคำแนะนำ พนักงานห้องจดหมายเปิดซองจดหมายที่มีการชำระเงินของลูกค้าและส่งคำแนะนำของ โอนเงินให้คำแนะนำ (ดูรูปที่ 4-10) มีข้อมูลข่าวสารที่จำเป็นในการให้บริการเพื่อลูกค้าแต่ละคน ซึ่งรวมถึงวันที่ชำระเงินเลขที่บัญชีจำนวนเงินที่จ่ายและเลขที่เช็คลูกค้า เพียงบางส่วนเหนือเส้นพรุนเป็นคำแนะนำที่โอนเงินที่ลูกค้าเอาและกลับมาพร้อมกับการชำระเงิน ในบางระบบส่วนล่างของเอกสารที่เป็นคำสั่งของลูกค้าที่แผนกการเรียกเก็บเงินส่งออกเป็นระยะ ๆ ในกรณีอื่น ๆ นี้อาจจะมีใบแจ้งหนี้ลูกค้าเดิมซึ่งได้รับการอธิบายไว้ในขั้นตอนการสั่งขาย

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

จดหมายเปิดและจัดเตรียมคำแนะนำการโอนเงิน ห้องจดหมายพนักงานเปิดซองจดหมายที่มีการชำระเงินของลูกค้า และการแนะนำการแนะนำของ ( ดูรูปที่ 4-10 ) ประกอบด้วยในการต้องการบริการบัญชีลูกค้าแต่ละราย ซึ่งรวมถึงการชำระเงินวันที่ , หมายเลขบัญชี ยอดเงินที่จ่ายและเลขที่เช็คของลูกค้า เฉพาะส่วนเหนือเส้นปรุคือการแนะนำซึ่งลูกค้าเอา และกลับมาพร้อมกับเงิน ในบางระบบ ช่วงล่างของเอกสารลูกค้า ชี้แจงว่า การเรียกเก็บเงินแผนกส่งเป็นระยะ ๆ ในกรณีอื่น ๆนี้อาจจะมีใบแจ้งหนี้ของลูกค้าเดิม ซึ่งได้อธิบายไว้ในใบสั่งขาย กระบวนงาน