Customer overpayment When you perfo

Customer overpayment



When you perform an AR Open transaction editing, you could fully settle a payment transaction that has larger amount than an invoice transaction.

What happen to the overpayment amount?
This is depends on 2 parameters specified in Accounts receivableParametersSettlement tab, Maximum overpayment or underpayment and Maximum penny difference.


If the overpayment amount is larger than the amount specified in Maximum overpayment or underpayment field, no settlement will happen to overpayment amount and it will remain as balance amount for the payment transaction to be settled in future.
If the opposite case, system will automatic fully settle both payment and invoice transaction.

What ledger account is posted to for the auto settlement depends on the second parameter, Maximum penny difference.
If the overpayment amount is equal or less than the amount specified in Maximum penny difference field, the difference will be posted to the penny difference ledger account that is specified in the General ledgerSetupPostingSystem accounts form. If the overpayment amount is greater than the amount specified in Maximum penny difference field, than it will be posted to the Customer cash discount ledger account that is specified in the System accounts form.

Below are the voucher transactions for automatic fully settlement for overpayment:-
Posting type: Penny difference in default currency
Dr AR 5
Cr Penny difference/customer cash discount 5

The same logic should be used for underpayment, though I have not yet tested it out.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ลูกค้าชำระเงินเกิน เมื่อคุณทำการแก้ไขธุรกรรมเปิด AR คุณสามารถจับคู่ธุรกรรมการชำระเงินที่มีขนาดใหญ่กว่าธุรกรรมใบแจ้งหนี้เต็ม เกิดอะไรขึ้นกับจำนวนเงินชำระมากเกิน นี้จะขึ้นกับพารามิเตอร์ที่ระบุไว้ในแท็บบัญชี receivableParametersSettlement สูงสุดมากเกิน หรือน้อยเกิน และผลต่างเศษสตางค์สูงสุด 2หากชำระเงินเกินยอดเงินมีขนาดใหญ่กว่ายอดเงินที่ระบุในสูงสุดมากเกินหรือน้อยเกินไป ไม่มีการชำระเงินจะเกิดขึ้นกับยอดการชำระมากเกิน และมันจะยังคงเป็นยอดดุลสำหรับธุรกรรมการชำระเงินจะชำระเงินในอนาคต ถ้ากรณีตรงข้าม อัตโนมัติระบบจะเต็มทั้งสองชำระเงิน และธุรกรรมใบแจ้งหนี้ มีลงรายการบัญชีแยกประเภทใดสำหรับการชำระเงินอัตโนมัติขึ้นอยู่กับพารามิเตอร์ที่สอง ผลต่างเศษสตางค์สูงสุด ถ้าชำระเงินเกินยอดเป็นเท่า หรือน้อยกว่าจำนวนระบุไว้ในฟิลด์ผลต่างเศษสตางค์สูงสุด ความแตกต่างจะถูกลงรายการบัญชีแยกประเภทผลต่างเศษสตางค์ที่ระบุในแบบฟอร์มบัญชีทั่วไป ledgerSetupPostingSystem หากมากกว่ายอดเงินที่ระบุไว้ในฟิลด์ผลต่างเศษสตางค์สูงสุด ยอดชำระเงินเกินกว่าที่มันจะถูกลงรายการบัญชีแยกประเภทส่วนลดเงินสดลูกค้าที่ระบุในแบบฟอร์มบัญชีระบบ ด้านล่างมีธุรกรรมใบสำคัญสำหรับอัตโนมัติทั้งการชำระเงินสำหรับการชำระมากเกิน: - ชนิดการลงรายการบัญชี: ผลต่างเศษสตางค์ในสกุลเงิน ดร. AR 5 ส่วนลดเงินสด Cr เงินลูกค้าความแตกต่าง 5 ควรจะใช้ตรรกะเดียวกันสำหรับน้อยเกิน แต่ผมยังไม่ได้ทดสอบมันออกมา

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ค่าจ้างของลูกค้าเมื่อคุณทำการแก้ไขการทำธุรกรรม สิ่งที่เกิดขึ้นกับจำนวนเงินค่าจ้างนี้จะขึ้นอยู่กับ หากจำนวนเงินค่าจ้างมากมีขนาดใหญ่กว่าจำนวนที่ระบุในค่าจ้างสูงสุดหรือสาขาที่จ้างไม่มีการตั้งถิ่นฐานจะเกิดขึ้นกับค่าจ้างจำนวนเงินและมันจะยังคงเป็นยอดเงินสำหรับการทำธุรกรรมการชำระเงินที่จะตั้งรกรากอยู่ในอนาคตหากกรณีตรงข้ามระบบจะโดยอัตโนมัติอย่างเต็มที่ชำระธุรกรรมการชำระเงินและใบแจ้งหนี้ทั้งสิ่งที่บัญชีแยกประเภทจะถูกโพสต์ไปสำหรับการตั้งถิ่นฐานอัตโนมัติขึ้นอยู่กับพารามิเตอร์ที่สองแตกต่างเงินสูงสุดหากจำนวนเงินค่าจ้างเท่ากับหรือน้อยกว่าจำนวนที่ระบุไว้ในสูงสุด สนามแตกต่างเงินที่แตกต่างกันจะโพสต์ไปยังบัญชีแยกประเภทเงินที่แตกต่างกันที่ระบุไว้ในบัญชีแยกประเภททั่วไป หากจำนวนเงินค่าจ้างสูงกว่ามูลค่าที่ระบุในฟิลด์เงินแตกต่างสูงสุดกว่ามันจะได้รับการโพสต์ไปส่วนลดเงินสดของลูกค้าในบัญชีแยกประเภทบัญชีที่ระบุไว้ในระบบบัญชีแบบฟอร์มด้านล่างมีการทำธุรกรรมบัตรกำนัลสำหรับการตั้งถิ่นฐานอย่างเต็มที่โดยอัตโนมัติสำหรับค่าจ้างประเภทการโพสต์ดร Cr ตรรกะเดียวกันควรจะใช้สำหรับค่าจ้าง แต่ผมยังไม่ได้ทดสอบมันออกมา