1. Provide secretarial assistance t

1. Provide secretarial assistance to Head of Sales, Area Sales Managers and Sales Co-Ordinators producing letters, memos, reports, spreadsheets, filing; and general administration for the sales department.
2. Record/input sales releases, reservations, mastermoves, cancellations, exchanges, hand-overs and legal completions onto the sales information system, along with full customer details/choices and produce/post relevant letters and statements and update office (wall) charts as appropriate. Ensure the sales extraction sheets are completed and kept up to date on a weekly basis.
3. Produce and maintain plot files, distribute copies to other departments and contractors.
4. Produce weekly and monthly reports for regional management team, Group and Independent Financial Advisers within required deadlines. Produce monthly board report spreadsheet and typed report.
5. Produce/amend standard forms for use on site and in the office to assist the sales team. Ensure that all documentation in office and copy of the site journal is up to
date. Keep stock and order materials and stationery used by all the sales team, and order uniforms/badges for sales consultants.
6. Liaise daily with legal department regarding exchanges and completion; and provide statements, recording details of the same to assist the accounts department.
7. Ensure notice letters are served by cut off time of 4pm.
8. Produce and collate all relevant information for inclusion in the Board Report.
9. Take telephone enquiries from prospective customers regarding both forthcoming and existing sites, creating a database for future use with mailshots; produce mailshots as requested. Input customer enquiries into the marketing system and produce mail shots as required.
10. Liaise with sales consultants and ensure they receive relevant copies of letters, price lists, memo’s, reports and standard forms by fax or post regularly.
11. Register plots with the NHBC and record same on appropriate company Information Systems and databases.
12. Depending on departmental structure, notify Group Marketing department of new site details and changes to existing sites to update the Redrow Website without delay and ensure all information is correct on the internet page on a regular basis; and assist sales management with other marketing coordination duties.
13. Ensure familiarity with Redrow Group’s Health, Safety and Environmental policies and comply with employee responsibilities.
14. At all times comply with company policies, procedures and instructions.
15. Contribute to improving the business and enhancing the reputation of the company by putting forward new ideas and by implementing change when requested to do so.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

1. ให้ความช่วยเหลือเลขานุการหัวขาย ตั้งผู้จัดการฝ่ายขายและการขายบริษัท Ordinators อักษร producing บันทึก รายงาน แผ่น งาน ยื่น และการจัดการทั่วไปสำหรับการขายแผนก.
2 คอร์ด/ป้อนรุ่นขาย จอง mastermoves ยกเลิก แลกเปลี่ยน มือไกล และ completions กฎหมายลงในระบบข้อมูลการขาย พร้อมเต็มรายละเอียดลูกค้า/ตัวเลือกผลิต/ลงรายการบัญชีจดหมายที่เกี่ยวข้องและรายงาน และปรับปรุงแผนผังสำนักงาน (ผนัง) ตามความเหมาะสม ขายแยกแผ่นงานเสร็จสมบูรณ์ และอยู่เสมอบนแบบรายสัปดาห์พื้นฐาน
3 ผลิต และรักษาแปลงไฟล์ แจกจ่ายสำเนาอื่น ๆ หน่วยงานและผู้รับเหมา
4 จัดทำรายงานบริหารภูมิภาค รายสัปดาห์ และรายเดือน กลุ่มและปรึกษาอิสระทางการเงินภายในกำหนดเวลาที่ต้องการ เดือนคณะรายงานกระดาษคำนวณและพิมพ์รายงาน
5 ผลิต/แก้ไขฟอร์มมาตรฐานสำหรับใช้ บนไซต์ และ ในสำนักงานเพื่อช่วยเหลือทีมงานขาย มั่นใจว่า เอกสารทั้งหมดในสำนักงานและสำเนาของสมุดรายวันเว็บไซต์ถึง
วัน เก็บสต็อก และสั่งวัสดุ และเครื่องใช้ทั้งหมดทีมงานขาย และสั่งซื้อเครื่องแบบ/ป้ายสำหรับขายปรึกษา
6 Liaise กับแผนกกฎหมายเกี่ยวกับการแลกเปลี่ยนและสมบูรณ์ ทุกวัน และให้คำสั่ง บันทึกรายละเอียดเดียวกันไปช่วยแผนกบัญชีในการ
7 ให้แน่ใจว่า จะได้รับจดหมายแจ้ง โดยตัดออกเวลา 16.00 น.
8 ผลิต และข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดสำหรับการรวมในรายงานคณะกรรมการในการตรวจเทียบ
9 ใช้โทรศัพท์สอบถามข้อมูลจากลูกค้าในอนาคตเกี่ยวกับชมรม และที่มีอยู่ สร้างฐานข้อมูลสำหรับใช้ในอนาคตกับ mailshots ผลิต mailshots ร้องขอ เข้าสอบถามข้อมูลลูกค้าในระบบการตลาด และผลิตจดหมายภาพตามที่ต้องการ
10 Liaise กับขายที่ปรึกษา และให้แน่ใจว่า ได้รับสำเนาจดหมาย ราคาตลาด บันทึก เกี่ยวข้อง รายงานและแบบฟอร์มมาตรฐาน โดยโทรสารหรือไปรษณีย์เป็นประจำ
11 ผืนลงทะเบียน NHBC และบันทึกเหมือนบริษัทที่เหมาะสมระบบสารสนเทศและฐานข้อมูล
12 ขึ้นอยู่กับโครงสร้างของแผนก แจ้งวิชากลุ่มการตลาดรายละเอียดเว็บไซต์ใหม่และการเปลี่ยนแปลงไปยังไซต์ที่มีอยู่เพื่อปรับปรุงเว็บไซต์ Redrow โดยไม่ชักช้า และให้แน่ใจว่า ข้อมูลทั้งหมดถูกต้องบนหน้าอินเตอร์เน็ตเป็นประจำ และช่วยจัดการงานขายอื่น ๆ การตลาดประสานงานหน้าที่
13 ให้คุ้นเคยกับสุขภาพของ กลุ่ม Redrow นโยบายความปลอดภัยและสิ่งแวดล้อม และสอดคล้องกับความรับผิดชอบพนักงาน.
14 ในตลอดเวลาสอดคล้องกับนโยบายของบริษัท ขั้นตอน และคำแนะนำ
15 นำไปสู่การพัฒนาธุรกิจ และเพิ่มชื่อเสียงของบริษัท โดยใส่ความคิดใหม่ไปข้างหน้า และ ด้วยการใช้เมื่อทำการร้องขอการเปลี่ยนแปลง

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

1 . ให้ผู้ช่วยเลขาหัวหน้าฝ่ายขาย , ผู้จัดการพื้นที่ขาย และขาย Co ordinators การผลิตจดหมาย , บันทึก , รายงาน , สเปรดชีต , ฟ้องศาล และงานธุรการทั่วไปสำหรับฝ่ายขาย .
2 รายการ / การขายประชาสัมพันธ์ , จอง , mastermoves ยกเลิกการเป็นมือกฎหมายและความสำเร็จสู่การขายข้อมูลระบบพร้อมกับรายละเอียดของลูกค้าและผลิตเต็ม / เลือก / โพสต์จดหมายที่เกี่ยวข้องและงบและปรับปรุงสำนักงาน ( ผนัง ) แผนภูมิตามความเหมาะสม รับประกันการขายแยกแผ่นจะเสร็จสมบูรณ์และเก็บไว้ได้ถึงวันที่ในสัปดาห์
3 ผลิตและรักษาไฟล์แปลง แจกจ่ายสำเนาไปยังแผนกอื่น ๆและผู้รับเหมา .
4 ผลิตรายงานรายสัปดาห์และรายเดือนสำหรับการจัดการทีมภูมิภาคกลุ่มและที่ปรึกษาทางการเงินอิสระภายในต้องกำหนดเวลา ผลิตกระดาษคำนวณรายงานคณะกรรมการรายเดือนและพิมพ์รายงาน .
5 สร้าง / แก้ไขแบบฟอร์มมาตรฐานสำหรับใช้งานบนเว็บไซต์ และในสำนักงานให้ความช่วยเหลือทีมขาย ให้แน่ใจว่าเอกสารทั้งหมดในสำนักงาน และสำเนาของเว็บไซต์วารสารจะขึ้น

วันที่ เก็บหุ้นและสั่งซื้อวัสดุและอุปกรณ์เครื่องเขียนที่ใช้โดยทั้งหมดขายทีมและเครื่องแบบลำดับ / ป้ายสำหรับที่ปรึกษาการขาย .
6 ติดต่อประสานงานกับฝ่ายกฎหมาย เกี่ยวกับการแลกเปลี่ยนทุกวันและเสร็จสิ้น และให้งบ , บันทึกรายละเอียดของเดียวกันเพื่อช่วยแผนกบัญชี .
7 ให้สังเกตตัวอักษรที่ให้บริการโดยตัดเวลา 16.00 น.
8 ผลิตและตรวจสอบข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด เพื่อรวมไว้ในรายงานคณะกรรมการ .
9ใช้โทรศัพท์สอบถามข้อมูลจากลูกค้าที่คาดหวังเกี่ยวกับการเตรียมพร้อมและที่มีอยู่ในเว็บไซต์ การสร้างฐานข้อมูลสำหรับใช้งานในอนาคตด้วยเมลล์ช็อตเมลล์ช็อต ผลิตตามที่ร้องขอ การป้อนข้อมูลลูกค้าสอบถามข้อมูลในระบบตลาด และผลิตภาพจดหมายตามที่ต้องการ
10 ติดต่อประสานงานกับที่ปรึกษาการขายและให้แน่ใจว่าพวกเขาได้รับสำเนาที่เกี่ยวข้องของตัวอักษร , ราคารายการ , บันทึก ,รายงานและแบบฟอร์มมาตรฐานทางโทรสารหรือไปรษณีย์เป็นประจำ .
11 ลงทะเบียนกับ nhbc แปลงและบันทึกเดียวกันในระบบข้อมูลของ บริษัท ที่เหมาะสมและฐานข้อมูล .
12 ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับโครงสร้างของกรมแจ้งกลุ่มฝ่ายการตลาดของเว็บไซต์ใหม่รายละเอียดและการเปลี่ยนแปลงเว็บไซต์ที่มีอยู่เพื่อปรับปรุงเว็บไซต์ redrow โดยไม่ชักช้า และให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดถูกต้องในหน้าอินเตอร์เน็ต เป็นประจำ และช่วยบริหารการขายที่มีหน้าที่ประสานงานทางการตลาดอื่น ๆ .
13 ให้ความคุ้นเคยกับ redrow สุขภาพกลุ่ม ,นโยบายและสอดคล้องกับพนักงานที่รับผิดชอบความปลอดภัยและสิ่งแวดล้อม .
14 ตลอดเวลาที่สอดคล้องกับนโยบายของบริษัท วิธีการ และ คำแนะนำ .
ที่ 15 สนับสนุนการพัฒนาธุรกิจและเพิ่มชื่อเสียงของ บริษัท โดยการวางแนวความคิดใหม่โดยการเปลี่ยนแปลงไปข้างหน้าและเมื่อร้องขอให้ทำเช่นนั้น