Receptionist Job DescriptionSUMMARY

Receptionist Job Description
SUMMARY
Responsible for handling front office reception and administration duties, including greeting guests and offering them a beverage, answering phones, handling company inquiries, and sorting and distributing mail. Mail also schedule meetings and travel for executives.
PRIMARY RESPONSIBILITIES
Answer phones and operate a switchboard.
Route calls to specific people.
Answer inquiries about company.
Greet visitors warmly and make sure they are comfortable.
Call persons waiting for visitor and book them a room to meet in.
Schedule meetings and conference rooms.
Make coffee and set out food.
Ensure reception area is tidy.
Coordinate mail flow in and out of office.
Coordinate office activities.
Handle phone calls from people calling in sick.
Gather personal and insurance information.
Hand out employee applications.
Arrange appointments.
Cash out people when necessary.
Validate parking tickets.
Give visitors badges and direct them to where they can sign in.
Issue parking passes.
Send email and faxes.
Collect and distribute parcels and other mail.
Perform basic bookkeeping, filing, and clerical duties.
Prepare travel vouchers.
Take and relay messages.
Update appointment calendars.
Schedule follow-up appointments.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

รายละเอียดงานพนักงานต้อนรับสรุปรับผิดชอบสำหรับการจัดการแผนกต้อนรับและดูแลหน้าที่ รวมทั้งผู้เข้าอวยพร และเสนอให้เครื่องดื่ม ตอบโทรศัพท์มือถือ บริษัทสอบถามข้อมูล การจัดการ และการเรียงลำดับ และกระจายจดหมาย นอกจากนี้จดหมายยังกำหนดการประชุมและท่องเที่ยวสำหรับผู้บริหารความรับผิดชอบหลักตอบโทรศัพท์มือถือ และการใช้งานสวิตช์บอร์ดเรียกกระบวนการผลิตให้กับคนตอบการสอบถามเกี่ยวกับบริษัททักทายนักท่องเที่ยวอย่างอบอุ่น และแน่ใจว่าพวกเขามีความสะดวกสบายเรียกคนที่รอชม และจองห้องพักเพื่อตอบสนองในกำหนดการประชุมและพื้นที่จัดการประชุมชุดอาหาร และทำให้กาแฟทำให้การต้อนรับเป็นที่เรียบร้อยประสานงานส่งจดหมายเข้าและออกของสำนักงานประสานสำนักงานจัดการสายโทรศัพท์จากคนที่เรียกลาป่วยรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล และประกันภัยมือการใช้งานของพนักงานจัดนัดหมายถอนเงินจากท่านเมื่อจำเป็นตรวจสอบตั๋วจอดรถให้ผู้เข้าชมป้าย และตรงไปที่พวกเขาสามารถเข้าระบบปัญหาที่จอดรถผ่านส่งอีเมลและโทรสารรวบรวม และแจกจ่ายพัสดุและจดหมายอื่น ๆทำบัญชีเบื้องต้น จัดเก็บ และหน้าที่ธุรการเตรียมเดินทางใบสำคัญข้อความที่ใช้และรีเลย์ปรับปรุงการนัดหมายปฏิทินกำหนดการติดตามการนัดหมาย

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

Receptionist Job Description
สรุป
รับผิดชอบในการจัดการด้านหน้าแผนกต้อนรับส่วนหน้าสำนักงานและการบริหารการปฏิบัติหน้าที่รวมทั้งแขกผู้เข้าพักอวยพรและเสนอให้เครื่องดื่มที่ตอบรับโทรศัพท์, การจัดการการสอบถามข้อมูลของ บริษัท และการเรียงลำดับและการกระจายอีเมล จดหมายยังกำหนดเวลาการประชุมและการเดินทางสำหรับผู้บริหาร.
มีหน้าที่หลัก
คำตอบโทรศัพท์และการใช้งานแผง.
เรียกเส้นทางบุคคลที่เฉพาะเจาะจง.
ตอบข้อซักถามเกี่ยวกับ บริษัท .
ทักทายผู้เข้าชมอย่างอบอุ่นและทำให้แน่ใจว่าพวกเขามีความสะดวกสบาย.
สอบถามคนรอคอยสำหรับผู้เข้าชมและจองพวกเขาห้องไป พบกันใน.
กำหนดการประชุมและห้องประชุม.
ทำกาแฟและออกอาหาร.
ตรวจสอบให้แน่ใจบริเวณต้อนรับเป็นระเบียบเรียบร้อย.
ประสานงานการรับส่งอีเมลในและนอกสำนักงาน.
ประสานงานกิจกรรมสำนักงาน.
จับสายโทรศัพท์จากคนเรียกในป่วย.
รวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลและการประกันภัย
มือออกการใช้งานของพนักงาน.
จัดนัดหมาย.
เงินสดออกคนเมื่อมีความจำเป็น.
ตรวจสอบบัตรที่จอดรถ.
ให้ผู้เข้าชมป้ายและตรงไปยังที่พวกเขาสามารถเข้าสู่ระบบ.
ที่จอดรถฉบับที่ผ่าน.
ส่งอีเมลและแฟกซ์.
รวบรวมและแจกจ่ายพัสดุและจดหมายอื่น.
ดำเนินการขั้นพื้นฐาน การทำบัญชีการจัดเก็บและการปฏิบัติหน้าที่ธุรการ.
เตรียมบัตรกำนัลการเดินทาง.
การถ่ายและการถ่ายทอดข้อความ.
อัพเดทปฏิทินนัดหมาย.
กำหนดเวลาการนัดหมายติดตาม

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

พนักงานต้อนรับรายละเอียดงานสรุปรับผิดชอบแผนกต้อนรับด้านหน้าสำนักงานและการบริหารงาน รวมทั้งทักทายแขกและเสนอเครื่องดื่ม รับโทรศัพท์ จัดการสอบถามข้อมูลบริษัท และ การเรียงลำดับ และแจกจ่ายจดหมาย จดหมายยังกำหนดเวลาประชุม และเดินทาง สำหรับผู้บริหารความรับผิดชอบหลักโทรศัพท์ตอบ และใช้แผง .โทรเส้นทางให้เฉพาะคนตอบข้อสงสัยเกี่ยวกับบริษัททักทายผู้เข้าชมอย่างอบอุ่นและให้แน่ใจว่าพวกเขามีความสะดวกสบายเรียกผู้รอเข้าชมและจองห้องเพื่อตอบสนองพวกเขาในตารางการประชุมและห้องประชุมทำกาแฟ และตั้งค่าออกอาหารรับพื้นที่ให้เรียบร้อยติดต่อเมล์ที่ไหลเข้าและออกของสำนักงานประสานงานสำนักงานจัดการโทรศัพท์จากคนที่โทรในป่วยรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล และการประกันภัยแจกโปรแกรมของพนักงานจัดการนัดหมายเงินสดออกคนเมื่อจำเป็นตรวจสอบตั๋วที่จอดรถให้ป้ายผู้เข้าเยี่ยมชม และนำพวกเขาไปยังที่ที่พวกเขาสามารถลงในปัญหาที่จอดรถผ่านส่งอีเมล์และโทรสารรวบรวมและแจกจ่ายพัสดุและจดหมายอื่นๆการทำบัญชีเบื้องต้น เอกสาร และธุรการงานเตรียมบัตรท่องเที่ยวรับและถ่ายทอดข้อความปรับปรุงปฏิทินการนัดหมายตารางการติดตามการนัดหมาย