As we have been commented from FCPA

As we have been commented from FCPA that “(some of) the disbursement (petty cash) was not approved by authorized person pre the Petty Cash Approval Matrix” and our Management Response to this matter have committed that “For PC approval we acknowledge that only department head can approve advances and not subordinates (Asst Managers etc)” which is complied with our Petty Cash Policy attached to this email.

So starting from today onwards, 1st July 2016, Finance Department will more strictly to the petty cash approval that any petty cash voucher without prior signature of the Department Manager of the petty cash claimer or requester will not be able to proceed for any payment or reimbursement by the petty cash custodians.

Accordingly, please kindly communicate this policy to the staff under your department and thank you in advance for your kind coordination on this matter. Should you have any question please let me know.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ตามที่เราได้รับความเห็นจาก FCPA "(some of) ที่ไม่ได้อนุมัติจ่ายเงินให้แก่ (เงินสดย่อย) ตามที่ได้รับอนุญาตก่อนบุคคลเมตริกซ์อนุมัติเงินสดย่อย" และรับมือจัดการกับเรื่องนี้มีความมุ่งมั่นว่า "อนุมัติ PC เราทราบว่า เฉพาะฝ่ายสามารถอนุมัติเงินทดรองและไม่ผู้ใต้บังคับบัญชา (ผู้ช่วยผู้จัดการฯลฯ)" ซึ่งเป็นการปฏิบัติตามนโยบายเงินสดย่อยแนบไปกับอีเมล์นี้ดังนั้นเริ่มต้นตั้งแต่วันนี้เป็นต้นไป 1 2016 กรกฎาคม ฝ่ายการเงินจะมากขึ้นอย่างเคร่งครัดการอนุมัติเงินสดย่อยที่ใบสำคัญเงินสดย่อยโดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้าลายเซ็นของผู้จัดการของ claimer เศษเงิน หรือผู้ขอจะไม่สามารถดำเนินการชำระเงินหรือชำระเงินคืน โดยการดูแลเงินสดย่อย ดังนั้น โปรดกรุณาสื่อสารนโยบายนี้ให้กับพนักงานภายใต้กรมและขอขอบคุณล่วงหน้าสำหรับการประสานงานที่ดีในเรื่องนี้ของคุณ หากท่านมีคำถามใด ๆ กรุณาแจ้งให้เราทราบ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ในฐานะที่เราได้รับการแสดงความคิดเห็นจาก FCPA ว่า "(บางส่วน) การเบิกจ่าย (เงินสดย่อย) ไม่ได้รับการอนุมัติจากผู้มีอำนาจก่อน Matrix อนุมัติเงินสดย่อย" และการตอบสนองต่อการบริหารจัดการของเราเพื่อให้เรื่องนี้มีความมุ่งมั่นที่ว่า "เพื่อขออนุมัติเครื่องคอมพิวเตอร์ของเราได้รับทราบว่ามีเพียง หัวหน้าแผนกสามารถอนุมัติล่วงหน้าและไม่ให้ผู้ใต้บังคับบัญชา (ผผู้จัดการ ฯลฯ ) "ซึ่งเป็นไปตามนโยบายเงินสดย่อยของเราแนบมากับอีเมลนี้. ดังนั้นตั้งแต่วันนี้เป็นต้นไป 1 กรกฎาคม 2016 กรมการคลังจะมากขึ้นอย่างเคร่งครัดเพื่อให้ได้รับการอนุมัติเงินสดย่อยว่าจิ๊บจ๊อย บัตรกำนัลเงินสดโดยไม่ต้องลายเซ็นก่อนของผู้จัดการฝ่ายของ claimer เงินสดย่อยหรือผู้ขอจะไม่สามารถที่จะดำเนินการสำหรับการชำระเงินใด ๆ หรือการชำระเงินคืนจากผู้ดูแลเงินสดย่อย. ดังนั้นโปรดกรุณาติดต่อสื่อสารนโยบายนี้ให้กับเจ้าหน้าที่สังกัดกรมของคุณและขอขอบคุณ การประสานงานล่วงหน้าสำหรับชนิดของคุณเกี่ยวกับเรื่องนี้ คุณควรจะมีคำถามใด ๆ โปรดแจ้งให้เราทราบ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ตามที่เราได้รับความเห็นจาก FCPA " ( บางส่วน ) การเบิกจ่าย ( เงินสดย่อย ) ยังไม่ได้รับการอนุมัติจากผู้มีอำนาจก่อนเมทริกซ์อนุมัติเงินสดย่อยและการตอบสนองของเราจัดการกับเรื่องนี้ไว้ว่า " จากเครื่องคอมพิวเตอร์เรายอมรับว่า หัวหน้าภาควิชา สามารถอนุมัติความก้าวหน้าและไม่ใช่ผู้ใต้บังคับบัญชา ( ผศผู้จัดการ ฯลฯ ) ซึ่งสอดคล้องกับนโยบายของเราเงินสดย่อยที่แนบมากับอีเมลนี้ดังนั้น ตั้งแต่วันนี้เป็นต้นไป วันที่ 1 กรกฎาคม ปี 2016 , แผนกการเงิน จะเข้มงวดมากขึ้นเพื่อเงินสดย่อยการอนุมัติใด ๆโดยไม่ต้องมีลายเซ็นก่อนใบสำคัญจ่ายเงินสดย่อยของแผนก ผู้จัดการของเงินสดย่อยอ้างว่าป่วย หรือสั่นคลอนจะไม่สามารถที่จะดำเนินการใด ๆ การชำระเงิน หรือ คืน โดยผู้ดูแลเงินสดย่อย .ดังนั้น กรุณาสื่อสารนโยบายให้พนักงานในแผนกของคุณ และขอขอบคุณล่วงหน้าสำหรับการประสานงานชนิดของคุณเกี่ยวกับเรื่องนี้ คุณควรมีคำถามใด ๆโปรดแจ้งให้เราทราบ