ในการหาข้อมูลที่ถูกต้องนั้น จะต้องมีความแม่นยำและชัดเจนในเรื่องของเวลา ไม่ไห้ข้อมูลนั้นเป็นข้อมูลที่เก่าจนเกินไป หรือไหม่จนยากจะเข้าใจ ใส่ใจในเรื่องของเขตของข้อมูลนั้นๆ เพื่อไม่ให้กว้างจนทำให้ข้อมูลเยอะเกินไป หรือน้อยจนข้อมูลนั้นไม่พอต่อการนำไปใช้ประโยชน์ และตรวจสอบที่มาของข้อมูลนั้นว่าเป็นปฐมภูมิ หรือ ทุติยภูมิ เพื่อความแน่ใจว่าข้อมูลที่ได้มานั้นมีประสิทธิภาพเพียงใด
ผลที่ตามมา
ในกรณีที่ข้อมูลนั้นไม่แม่นยำ ไม่เพียงพอ อายุของข้อมูลนั้นไม่เป็นปัจจุบัน และไม่ครอบคลุมเนื้อหาที่ต้องการทั้งหมด อาจก่อให้เกิดการสื่อสารที่ผิดพลาก และเกิดปัญหาตามมาในที่สุด ส่วนปัญหานั้น จะมากหรือน้อยก็ขึ้นอยู่กับความผิดพลาดของข้อมูลนั้น