Since our company start business in

Since our company start business in 2013, each department have to do paperwork in each area. Unfortunately, we found there’s a very high volume of color printing which cost high expense in each month. And it has continue rising trend in every month. So we have to set up new method of how to use copy machine efficiency to align with our current budget planning.

To support new copy/printing usage, the company will separate usage function of copy machine into 2 major topics as follows.
1. Copy Function
1.1) Each department will have their own passcode to access copy machine
1.2) Every machine can copy only in black & white, except machine in front office, 2nd floor (next to meeting room #123) which need department passcode to unlock before copy
2. Printing Function
2.1) Every employee must set up secure print passcode in their own desktop PC or laptop PC
2.2) If employee prefer to print as color need to pick up at “Color-Printing Center” at front office, 2nd floor (next to meeting room #123)

Start effective date on Mon. 21 September 2015.

IS Department will support sending manual how to set up secure passcode including simple manual how to copy and print to all employee.

Very appreciate in your corporation in advance.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เนื่องจากบริษัทของเราเริ่มต้นธุรกิจในปี 2013 แต่ละแผนกต้องทำเอกสารในแต่ละพื้นที่ อับ เราพบมีปริมาณสูงมากของพิมพ์สีที่ต้นทุนค่าใช้จ่ายที่สูงในแต่ละเดือน และได้ทำเพิ่มขึ้นแนวโน้มในเดือน ดังนั้น เราต้องตั้งค่าวิธีการใหม่ของวิธีการใช้ประสิทธิภาพเครื่องสำเนาเพื่อสอดคล้องกับของเราปัจจุบันงบประมาณวางแผน เพื่อสนับสนุนการใช้งานสำเนา/พิมพ์ใหม่ บริษัทจะแบ่งฟังก์ชั่นการใช้งานของเครื่องถ่ายเอกสารหัวข้อสำคัญ 2 ดังนั้น 1. ลอก 1.1) แต่ละแผนกจะมีรหัสผ่านของตนเองเพื่อเข้าถึงเครื่องอัดสำเนา1.2) ทุกเครื่องสามารถคัดลอกเฉพาะในแบล็คแอนด์ไวท์ ยกเว้นเครื่องในสำนักงาน ชั้น 2 (ติดกับห้องประชุมห้อง #123) ซึ่งต้องการรหัสผ่านแผนกเพื่อปลดล็อคก่อนคัดลอก 2. พิมพ์ฟังก์ชัน2.1) พนักงานทุกคนต้องตั้งค่ารหัสผ่านพิมพ์ทางในพีซีเดสก์ท็อปหรือแล็ปท็อปพีซีของตนเอง2.2) ถ้าพนักงานต้องการพิมพ์สีต้องไปรับที่ "ศูนย์พิมพ์สี" ที่หน้าสำนักงาน ชั้น 2 (ติดกับห้องประชุมห้อง #123) เริ่มวันจันทร์ที่ 21 2015 กันยายนใน เป็นแผนกจะสนับสนุนส่งคู่มือวิธีการตั้งค่ารหัสผ่านที่ปลอดภัยด้วยตนเองได้รวมทั้งวิธีการคัดลอก และพิมพ์ให้พนักงานทั้งหมด มากขอขอบคุณล่วงหน้าในบริษัทของคุณ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เนื่องจาก บริษัท ของเราเริ่มต้นธุรกิจในปี Since our company start business in 2013, each department have to do paperwork in each area. Unfortunately, we found there’s a very high volume of color printing which cost high expense in each month. And it has continue rising trend in every month. So we have to set up new method of how to use copy machine efficiency to align with our current budget planning.

To support new copy/printing usage, the company will separate usage function of copy machine into 2 major topics as follows.
1. Copy Function
1.1) Each department will have their own passcode to access copy machine
1.2) Every machine can copy only in black & white, except machine in front office, 2nd floor (next to meeting room #123) which need department passcode to unlock before copy
2. Printing Function
2.1) Every employee must set up secure print passcode in their own desktop PC or laptop PC
2.2) If employee prefer to print as color need to pick up at “Color-Printing Center” at front office, 2nd floor (next to meeting room #123)

Start effective date on Mon. 21 September 2015.

IS Department will support sending manual how to set up secure passcode including simple manual how to copy and print to all employee.

Very appreciate in your corporation in advance.

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

เนื่องจาก บริษัท ของเราเริ่มต้นธุรกิจในปี 2013 แต่ละแผนกทำเอกสารในแต่ละพื้นที่ แต่น่าเสียดายที่เราพบมีปริมาณสูงมากของการพิมพ์สีซึ่งต้นทุนค่าใช้จ่ายสูงในแต่ละเดือน และมันยังคงแนวโน้มเพิ่มขึ้นทุกเดือน ดังนั้นเราต้องกำหนดวิธีการใหม่ของการใช้ประสิทธิภาพเครื่องคัดลอกเพื่อให้สอดคล้องกับงบประมาณของเราในปัจจุบัน .

เพื่อสนับสนุนการใช้สำเนา / พิมพ์ใหม่ บริษัทจะแยกฟังก์ชั่นการใช้งานของเครื่องคัดลอกลงใน 2 ประเด็นหลัก ดังนี้ .
1 ฟังก์ชันสำเนา
1.1 ) แต่ละฝ่ายจะได้รหัสผ่านของตัวเองในการเข้าถึงเครื่องคัดลอก
1.2 ) ทุกเครื่องสามารถคัดลอกเฉพาะใน&สีขาวดำ ยกเว้นเครื่องในสำนักงานด้านหน้า ชั้น 2 ( ติดกับห้องประชุม# 123 ) ซึ่งต้องการรหัสผ่านเพื่อปลดล็อคการคัดลอกแผนกก่อน
2ฟังก์ชันการพิมพ์
2.1 ) พนักงานทุกคนต้องตั้งค่าการพิมพ์รหัสผ่านในเครื่องคอมพิวเตอร์เดสก์ทอปของตัวเองหรือแล็ปท็อปพีซี
2.2 ) หากลูกจ้างต้องการจะพิมพ์เป็นสีต้องเลือกที่ " สีพิมพ์กลาง " ที่หน้าสำนักงาน ชั้น 2 ( ติดกับห้องประชุม# 123 )

วันที่เริ่มมีผลบังคับใช้ใน จ. 21 กันยายน 2015

กรมจะสนับสนุนการส่งคู่มือวิธีการตั้งค่าการรักษาความปลอดภัยรหัสผ่านรวมถึงคู่มือง่ายวิธีการคัดลอกและพิมพ์เพื่อให้พนักงานทุกคน .

ขอบคุณมาก
ใน บริษัท ของคุณล่วงหน้า