Dear Business Partner,1. We, Unilev

Dear Business Partner,

1. We, Unilever Asia Private Limited (“UAPL”), have high regards of you as our business partner. In order to serve you better especially in respect of paying your invoices on time, we are introducing a new electronic process to receive and access your invoices. This new process is called Digitised Invoicing and aims to leverage the Electronic-way-of-working and enhance operational efficiencies and also as part of a continuous process improvement to service each other better.

2. Digitised Invoicing is a process where by your invoices will be sent to UAPL in electronic format such as Portable Data Format (PDF) or as scanned images file format ( in JPG, TIFF or GIF only), via an internet Portal called the Vendor Portal. This electronic invoicing approach is to fully leverage the immense efficiencies and capabilities in this day and age of Electronic-Way-of-Working.

3. We would like to invite you to participate in our new Digitised Invoicing process and make use of the Vendor Portal which we are launching to serve as a communication platform between us and as your gateway to submit your digital invoices to us electronically.

4. We believe that by pursuing Digitised Invoicing via Vendor Portal, we can speed up our payment processing to always pay you on time. This new way of working using Electronic Invoice processing will continue to evolve to become more refined to better reflect the business and practical needs of ourselves and our business partners.

5. Accordingly and to operationalise the new process design, we request that your invoices addressed to UAPL regarding goods and/or services supplied to UAPL are submitted in the Vendor Portal as Portable Data Format (PDF) or scanned image (file formats JPG, TIF and GIF only). (See notes in paragraph 8 for further details)

6. Please note, that our Accounts Payable (AP) Helpdesk will be your single point of contact for any queries regarding payment status for invoices. The AP Helpdesk can be contacted at [e-mail] at [phone].






7. Please note the following Digitised Invoicing requirements:

I. The image/PDF quality of the invoices that you submit to us should be such that all the information captured is complete in its entirety and with a level of accuracy that ensures that no relevant information is lost or altered in any way. Also, image quality should allow the image/PDF to be printed in the exact same format/layout as it is viewed electronically.

II. An electronic tax invoice issued and sent to UAPL may be used by UAPL as evidence of your official tax invoice and in any matters relating to or arising from the status of a tax invoice, & you hereby agree to the authenticity & accuracy of such electronic tax Invoices. We respect and adhere to the Local country Laws and regulations with regards to accounting, Tax documentation & compliance. We request that you also ensure continuous compliance with the prevailing statutory requirements of your country. Compliance with your Local country Legal & Tax requirements shall continue to be your responsibility. In this matter please refer to the applicable Legislation in your country.

III. One of the main objectives of the digitized Invoicing launch is to ensure receipt of Invoices as soon as the document is generated. However, with the current paper copy process it would not be possible to have the Invoice receipt as soon as they are generated. In order to achieve this main objective, we would require your Invoices be submitted as soon as they are raised. As a control measure, going forward the credit terms for the Invoices will be calculated from Invoice submission date and not from Invoice date.

8. In a separate communication, you will be provided with the user access details to the Vendor Portal which we will set up for you to upload your invoices. An introductory presentation to the Vendor Portal is provided along with this agreement.

9. Please complete and sign this letter below and return to us at [e-mail]

10. We look forward to your participation and thank you in advance in supporting us and trust that we will continue to prosper and grow together.


For and On behalf of Unilever Asia Private Limited


Kiatteng Ong, Finance Manager UAPL

Dated: Monday, 14 January 2015

Supplier Acknowledgement/Acceptance:
________________________________________


We _____________________________ hereby agree with the contents of the above letter including paragraph 7(II & III) above.


Signed for and on behalf of ________________________________
Name: ______________________________________________
Designation: _________________________________________
Date: _______________________________________________
Company stamp:

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

หุ้นส่วนรัก1. เรา ยูนิลีเวอร์เอเชียส่วนตัว จำกัด ("UAPL"), ความนับถือสูงคุณเป็นหุ้นส่วนทางธุรกิจของเราได้ การบริการโดยเฉพาะอย่างยิ่งผิดชำระใบแจ้งหนี้ของเวลา เราจะแนะนำกระบวนการอิเล็กทรอนิกส์ใหม่จะได้รับ และใบแจ้งหนี้ของการเข้าถึง กระบวนการใหม่นี้เรียกว่า Digitised ออกใบแจ้งหนี้ และมีวัตถุประสงค์เพื่อใช้ในอิเล็กทรอนิกส์วิธีของทำงาน และเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน และยังเป็นส่วนหนึ่งของความต่อเนื่อง การปรับปรุงให้บริการกันดีกว่า 2. ออกใบแจ้งหนี้ digitised เป็นกระบวนการที่ตามใบแจ้งหนี้ของคุณจะถูกส่งไป UAPL ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เช่นพกพาข้อมูลรูปแบบ (PDF) หรือ เป็นรูปสแกนไฟล์รูป (JPG, TIFF หรือ GIF เท่านั้น), ผ่านอินเทอร์เน็ตเว็บไซต์เรียกว่าเว็บไซต์ของผู้จัดจำหน่าย วิธีการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์นี้จะใช้อย่างเต็มประสิทธิภาพอันยิ่งใหญ่และความสามารถของอิเล็กทรอนิกส์วิธีการของงานในสมัยนี้3. เราอยากจะขอเชิญคุณเข้าร่วมในกระบวน Digitised ออกใบแจ้งหนี้ของเราใหม่ และทำให้ใช้เว็บไซต์ของผู้จัดจำหน่ายซึ่งเราจะเปิดให้บริการเป็นการสื่อสารระหว่างเรา และ เป็นเกตเวย์ของคุณส่งใบแจ้งหนี้ของคุณดิจิตอลเราทางอิเล็กทรอนิกส์ 4. เราเชื่อว่า โดยใฝ่หา Digitised ออกใบแจ้งหนี้ผ่านเว็บไซต์ของผู้จัดจำหน่าย เราสามารถเพิ่มความเร็วการชำระเงินของเราให้เสมอจ่ายเงินเวลาการประมวลผล วิธีนี้ใหม่การทำงานที่ใช้การประมวลผลใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์จะยังพัฒนาเป็นสลวยยิ่งขึ้นเพื่อสะท้อนถึงธุรกิจและความต้องการปฏิบัติของตนเองและพันธมิตรธุรกิจของเราดีกว่า 5. ตามลำดับ และ การออกแบบกระบวนการใหม่ operationalise เราขอว่า จะส่งใบแจ้งหนี้ของ UAPL ดูแลเกี่ยวกับสินค้าหรือบริการที่ให้ UAPL ในพอร์ทัลระบบผู้จัดจำหน่ายเป็นรูปแบบข้อมูลแบบพกพา (PDF) หรือภาพที่สแกน (ไฟล์รูปแบบ JPG, TIF และ GIF เท่านั้น) (ดูหมายเหตุในย่อหน้าที่ 8 รายละเอียดเพิ่มเติม)6. กรุณาหมายเหตุ ฝ่ายบัญชีเจ้าหนี้ (AP) ของเราจะเป็นจุดเดียวของคุณติดต่อสอบถามเกี่ยวกับสถานะการชำระเงินสำหรับใบแจ้งหนี้ ฝ่าย AP สามารถติดต่อได้ที่ [e-mail] ที่ [phone]. หมายเหตุต้อง Digitised ออกใบแจ้งหนี้ต่อไปนี้:I. ภาพ/PDF คุณภาพของใบแจ้งหนี้ที่คุณส่งให้เราควรให้ข้อมูลที่เก็บเสร็จสมบูรณ์ทั้งหมด และ ด้วยความที่มั่นใจได้ในระดับไม่มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องสูญหาย หรือเปลี่ยนแปลงในทางใดทางหนึ่ง ยัง คุณภาพของภาพควรให้ ภาพ/PDF เพื่อพิมพ์แน่นอนเหมือนกับรูปแบบ/เค้าโครง ตามดูทางอิเล็กทรอนิกส์ ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ครั้งที่สองการออก และส่งไป UAPL อาจจะใช้ UAPL เป็นหลักฐานใบกำกับภาษีอย่างเป็นทางการ และ ในเรื่องที่เกี่ยวข้อง หรือเกิดขึ้นจากสถานะของใบแจ้งหนี้ภาษี และคุณขอยอมรับความถูกต้องและความถูกต้องของใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ดังกล่าว เราเคารพ และปฏิบัติตามกฎหมายภายในประเทศและข้อบังคับเกี่ยวกับบัญชี เอกสารภาษี และปฏิบัติตามกฎระเบียบ เราขอให้ คุณเพิ่มความมั่นใจอย่างต่อเนื่องสอดคล้องกับข้อกำหนดตามกฎหมายดังกล่าวเป็นของประเทศ ปฏิบัติตามกฎระเบียบภายในประเทศตามกฎหมายและภาษีระบุจะยังคงเป็นความรับผิดชอบของคุณ ในเรื่องนี้โปรดอ้างถึงกฎหมายที่ใช้ในประเทศของคุณ III. หนึ่งจุดประสงค์หลักของการเปิดตัววอยซ์ดิจิทัลจะให้ใบรับของใบแจ้งหนี้เป็นเอกสาร อย่างไรก็ตาม มีกระบวนการคัดลอกกระดาษที่ปัจจุบัน ไม่สามารถรับใบแจ้งหนี้ทันทีที่พวกเขาสร้างขึ้น เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์หลักนี้ เราจะต้องส่งใบแจ้งหนี้ของคุณทันทีที่พวกเขาจะยก เป็นการควบคุมวัด ไปเงื่อนไขสินเชื่อสำหรับใบแจ้งหนี้จะถูกคำนวณ จากวันส่งใบแจ้งหนี้ และไม่ใช่ จากวันใบแจ้งหนี้ 8. ในการแยกการสื่อสาร คุณจะให้ มีรายละเอียดผู้ใช้เข้าถึงพอร์ทัลของผู้จัดจำหน่ายซึ่งเราจะตั้งค่าการอัปโหลดใบแจ้งหนี้ของ นำเสนอการเกริ่นนำถึงพอร์ทัลของผู้จัดจำหน่ายที่มีให้พร้อมกับข้อตกลงนี้9. กรุณากรอกข้อมูล และเซ็นจดหมายนี้ด้านล่าง และส่งคืนให้เราที่ [e-mail]10. เราหวังว่าจะมีส่วนร่วมและขอขอบคุณล่วงหน้าในการสนับสนุนเราและไว้วางใจที่เราจะเจริญ และเติบโตร่วมกันของคุณสำหรับ และในนาม ของยูนิลีเวอร์เอเชีย จำกัดส่วนตัวออง Kiatteng, UAPL ฝ่ายการเงิน วันที่: จันทร์ 14 2015 มกราคม ผู้รับรอง/ยอมรับ:___________________________________________เราขอเห็นด้วยกับเนื้อหาของจดหมายข้างต้นรวมทั้งย่อหน้า 7 (II และ III) ข้างต้นลงนามใน และในนาม ของ___Name: ______________________________________________ชื่อ: ___Date: _______________________________________________บริษัทแสตมป์:

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

พันธมิตรทางธุรกิจที่รัก1 เรายูนิลีเวอร์เอเชีย Private Limited ("UAPL") มีเรื่องที่เกี่ยวกับสูงของคุณเป็นพันธมิตรทางธุรกิจของเรา เพื่อที่จะให้บริการคุณดีขึ้นโดยเฉพาะอย่างยิ่งในส่วนของการจ่ายเงินใบแจ้งหนี้ของคุณในเวลาเราจะแนะนำกระบวนการอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ที่จะได้รับใบแจ้งหนี้และการเข้าถึงของคุณ กระบวนการใหม่ที่เรียกว่า Digitised ออกใบแจ้งหนี้และมีจุดมุ่งหมายที่จะยกระดับทางอิเล็กทรอนิกส์ของการทำงานและเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานและยังเป็นส่วนหนึ่งของการปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่องเพื่อให้บริการกันดีกว่า. 2 Digitised ออกใบแจ้งหนี้เป็นกระบวนการที่โดยใบแจ้งหนี้ของคุณจะถูกส่งไปยัง UAPL ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เช่นรูปแบบข้อมูลแบบพกพา (PDF) หรือเป็นภาพที่สแกนรูปแบบไฟล์ (ใน JPG, TIFF หรือ GIF เท่านั้น) ผ่านทางอินเทอร์เน็ตพอร์ทัลที่เรียกว่าพอร์ทัลผู้ขาย วิธีนี้ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์คือการใช้ประโยชน์อย่างเต็มที่ประสิทธิภาพและความสามารถอันยิ่งใหญ่ในวันนี้และอายุทางอิเล็กทรอนิกส์ของการทำงาน. 3 เราอยากจะเชิญชวนให้คุณมีส่วนร่วมในใหม่ของเรา Digitised กระบวนการออกใบแจ้งหนี้และใช้ประโยชน์จากพอร์ทัลผู้ขายที่เรามีการเปิดตัวเพื่อทำหน้าที่เป็นแพลตฟอร์มการสื่อสารระหว่างเราและเป็นประตูของคุณที่จะส่งใบแจ้งหนี้ดิจิตอลของคุณให้กับเราด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์. 4 เราเชื่อว่าโดยการใฝ่หา Digitised ออกใบแจ้งหนี้ของผู้ขายผ่านทางพอร์ทัลเราสามารถเพิ่มความเร็วในการประมวลผลการชำระเงินของเราที่จะจ่ายเงินให้คุณเสมอในเวลา นี้วิธีใหม่ของการทำงานโดยใช้การประมวลผลใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์จะยังคงที่จะพัฒนาขึ้นจะกลายเป็นกลั่นมากขึ้นเพื่อให้สะท้อนธุรกิจและความต้องการในทางปฏิบัติของตัวเองและคู่ค้าทางธุรกิจของเรา. 5 ทราบและเพื่อการดำเนินการออกแบบกระบวนการใหม่เราขอให้ใบแจ้งหนี้ของคุณที่ส่งไปยัง UAPL เกี่ยวกับสินค้าและ / หรือบริการที่จ่ายให้กับ UAPL ถูกส่งในพอร์ทัลผู้ขายเป็นรูปแบบข้อมูลแบบพกพา (PDF) หรือภาพที่สแกน (รูปแบบไฟล์ JPG, TIF และ GIF เท่านั้น) (ดูหมายเหตุในวรรคที่ 8 สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม) 6 โปรดทราบว่าบัญชีของเราเจ้าหนี้ (AP) Helpdesk จะเป็นจุดเดียวของการติดต่อสำหรับข้อสงสัยเกี่ยวกับสถานะการชำระเงินสำหรับใบแจ้งหนี้ เอพี Helpdesk สามารถติดต่อได้ที่ 6566227359 [e-mail] ที่. 7 โปรดทราบดังต่อไปนี้ Digitised ต้องการออกใบแจ้งหนี้: I. ภาพ / รูปแบบไฟล์ PDF ที่มีคุณภาพของใบแจ้งหนี้ที่คุณส่งให้เราควรเช่นว่าข้อมูลทั้งหมดที่ถูกจับมีความสมบูรณ์ครบถ้วนและมีระดับของความถูกต้องที่ทำให้มั่นใจว่าไม่มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องสูญหายหรือการเปลี่ยนแปลงใด ๆ นอกจากนี้คุณภาพของภาพที่จะช่วยให้ภาพ / รูปแบบไฟล์ PDF ที่จะพิมพ์ในรูปแบบเดียวกันแน่นอน / รูปแบบในขณะที่มันจะถูกมองด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์. ครั้งที่สอง ใบแจ้งหนี้ภาษีอิเล็กทรอนิกส์ที่ออกและส่งไปยัง UAPL อาจถูกใช้โดย UAPL เป็นหลักฐานใบกำกับภาษีอย่างเป็นทางการของคุณและในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับหรือเกิดขึ้นจากสถานะของใบกำกับภาษีที่และคุณตกลงที่จะถูกต้องและความถูกต้องของภาษีเช่นอิเล็กทรอนิกส์ ใบแจ้งหนี้ เราเคารพและปฏิบัติตามกฎหมายท้องถิ่นประเทศและกฎระเบียบที่เกี่ยวกับการบัญชี, เอกสารภาษีและการปฏิบัติตาม เราขอให้คุณอย่างต่อเนื่องให้สอดคล้องกับข้อกำหนดตามกฎหมายที่เกิดขึ้นในประเทศของคุณ การปฏิบัติตามประเทศท้องถิ่นต้องการของคุณในทางที่ผิดและภาษีจะยังคงเป็นความรับผิดชอบของคุณ ในเรื่องนี้โปรดดูที่การออกกฎหมายที่ใช้บังคับในประเทศของคุณ. III หนึ่งในวัตถุประสงค์หลักของการเปิดตัวออกใบแจ้งหนี้ดิจิตอลเพื่อให้แน่ใจว่าได้รับใบแจ้งหนี้เร็วที่สุดเท่าที่เอกสารถูกสร้างขึ้น แต่ด้วยกระบวนการคัดลอกกระดาษในปัจจุบันมันจะไม่เป็นไปได้ที่จะได้รับใบแจ้งหนี้เร็วที่สุดเท่าที่พวกเขาจะสร้างขึ้น เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์นี้หลักที่เราจะต้องมีใบแจ้งหนี้ของคุณจะถูกส่งทันทีที่พวกเขาจะยก เป็นมาตรการควบคุมก้าวไปข้างหน้าเงื่อนไขเครดิตสำหรับใบแจ้งหนี้จะถูกคำนวณจากวันที่ยื่นใบแจ้งหนี้และไม่ได้มาจากใบแจ้งหนี้วันที่. 8 ในการสื่อสารที่แยกจากกันคุณจะได้รับรายละเอียดการเข้าถึงผู้ใช้ไปยังพอร์ทัลผู้ขายซึ่งเราจะตั้งขึ้นสำหรับคุณที่จะอัปโหลดใบแจ้งหนี้ของคุณ นำเสนอเบื้องต้นไปยังพอร์ทัลผู้ขายที่มีให้พร้อมกับข้อตกลงนี้. 9 กรุณากรอกและลงนามในจดหมายฉบับนี้ด้านล่างและกลับมาถึงเราที่ [e-mail] 10 เราหวังว่าจะมีส่วนร่วมของคุณและขอขอบคุณล่วงหน้าในการสนับสนุนเราและความไว้วางใจที่เราจะยังคงประสบความสำเร็จและเติบโตไปด้วยกัน. สำหรับและในนามของยูนิลีเวอร์เอเชีย Private Limited Kiatteng องค์ผู้จัดการฝ่ายการเงิน UAPL วันที่: จันทร์ 14 มกราคม, 2015 รับทราบผู้ผลิต / การยอมรับ: ________________________________________ เรา _____________________________ ขอเห็นด้วยกับเนื้อหาของจดหมายดังกล่าวข้างต้นรวมทั้งวรรค 7 (II และ III) ข้างต้น. ลงนามในนาม ________________________________ ชื่อ: ______________________________________________ กำหนด: _________________________________________ วันที่: _______________________________________________ ประทับ บริษัท :

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

คู่ค้าธุรกิจที่รัก

1 เรายูนิลิเวอร์เอเชีย Private Limited ( " uapl " ) ได้สูง นับถือคุณเป็นหุ้นส่วนทางธุรกิจของเรา เพื่อที่จะให้บริการคุณได้ดีขึ้น โดยเฉพาะในส่วนของการจ่ายใบแจ้งหนี้ของคุณในเวลา เราขอแนะนำกระบวนการอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ได้รับการใบแจ้งหนี้ของคุณกระบวนการใหม่นี้เรียกว่า digitised ออกใบแจ้งหนี้ และมีวัตถุประสงค์เพื่อยกระดับและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วยวิธีอิเล็กทรอนิกส์ของงานและยังเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องเพื่อให้บริการกันดีกว่า

2 digitised ออกใบแจ้งหนี้ คือกระบวนการที่ใบแจ้งหนี้ของคุณจะถูกส่งไปยัง uapl ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ เช่น รูปแบบของข้อมูลแบบพกพา ( PDF ) หรือเป็นภาพที่สแกนในรูปแบบไฟล์ ( JPG ,หรือ GIF TIFF เท่านั้น ) ผ่านทางพอร์ทัลอินเทอร์เน็ตโทรพอร์ทัล วิธีการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์นี้ อย่างเต็มประสิทธิภาพ และความสามารถในการใช้มากในวันนี้และอายุของวิธีอิเล็กทรอนิกส์ทำงาน

3เราขอเชิญคุณเข้าร่วมในกระบวนการออกใบแจ้งหนี้ digitised ใหม่ของเราและใช้ประโยชน์จากผู้ขายพอร์ทัลซึ่งเราจะเปิดให้บริการเป็นแพลตฟอร์มการสื่อสารระหว่างเรา และเป็นเกตเวย์ของคุณเพื่อส่งใบแจ้งหนี้ดิจิตอลของคุณ กับเราด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์

4 . เราเชื่อว่า โดยติดตาม digitised ใบแจ้งหนี้ผ่านพอร์ทัลผู้ขาย เราสามารถเพิ่มความเร็วในการประมวลผลการชำระเงินของเราอยู่เสมอที่จะจ่ายเงินให้คุณในเวลานี้วิธีใหม่ของการทำงานโดยใช้การประมวลผลใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์จะยังคงมีวิวัฒนาการกลายเป็นการกลั่นมากขึ้นกว่าสะท้อนธุรกิจและความต้องการในทางปฏิบัติของตนเองและพันธมิตรทางธุรกิจของเรา

5 ตามและเพื่อ operationalise การออกแบบกระบวนการใหม่เราขอให้คุณส่งใบแจ้งหนี้ uapl เกี่ยวกับสินค้าและ / หรือบริการให้กับ uapl จะเป็นผู้ขายพอร์ทัลเป็นรูปแบบข้อมูลแบบพกพา ( PDF ) หรือสแกนภาพ ( รูปแบบไฟล์ JPG , TIF และ GIF เท่านั้น ) ( ดูหมายเหตุในย่อหน้าที่ 8 สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม )

6 โปรดทราบบัญชีเจ้าหนี้ ( AP ) ที่เราช่วยเหลือจะเป็นจุดเดียวของการติดต่อสำหรับแบบสอบถามใด ๆเกี่ยวกับการชำระเงินสถานะใบแจ้งหนี้ ช่วยเหลือ AP สามารถติดต่อ [e-mail] ที่ 6566227359 .






7 โปรดทราบต่อไปนี้ digitised ใบแจ้งหนี้ความต้องการ :

. .รูปภาพ / ไฟล์ PDF คุณภาพของใบแจ้งหนี้ที่คุณส่งให้เราที่ควรเช่นที่ข้อมูลทั้งหมดที่บันทึกเป็นสมบูรณ์อย่างครบถ้วน และระดับของความถูกต้องว่า ยืนยันว่า ไม่มีข้อมูลสูญหาย หรือการเปลี่ยนแปลงใด ๆ นอกจากนี้ คุณภาพของภาพ ให้ภาพ / ไฟล์ที่จะพิมพ์ในที่เค้าโครงรูปแบบเดียวกันเป็นที่สุด ด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์

2