Dear all chief accountants, The hea

Dear all chief accountants,



The head office is proposing to unify all offices to use the same accounting software to significantly improve our accounting system so as to improve both our efficiency and quality of work. We’re still considering between probably the final 2 software as below:-

1. Microsoft Dynamics NAV of Tectura (http://www.tectura.com/solutions/microsoft-dynamics-erp/microsoft-dynamics-nav-erp/) which is an authorized product of Microsoft.

2. FlexSystem Financial Management System of FlexSystem (http://www.flexsystem.com/en/product/fms.htm) which is the current service provider of Linex HKG office.



Please note that we’re yet to decide which one to choose and if you have any opinion on that, please kindly feel free to let me know.



In the future, we would also like to take this opportunity to fine-tune the authorization and different roles of accounting staff in each office. Except for small offices which has only one accounting staff, in each office, all the accounting vouchers can be prepared by a junior staff but MUST only be reviewed, approved and then posted by the chief accountant / senior staff. In this case, the former level of staff is classified as “limited user” in the new accounting system while the later one is classified as “full user”.



Now, you would need to list out all “full user” and “limited user” from your office and then decide how many “con-current” (it means the no. of users that are using the system at the same time) users of each type is needed for your office. Please kindly note that the more “con-current” users that you need, the more will be the charge to be charged back to your office.



Most importantly, we need all your help to fill in the attached information file in which you should fill in all cells highlighted in BLUE and return to me and Janetta (please don’t reply all) on or before 6 Aug 2014 Wed) as we need these information so as to get a better idea on the overall cost incurred for this project ASAP.



We’ll roll out a detailed plan on how to implement this with the whole timetable and full guidance and training manual should we decide the service provider and get the project kicked off

1. Current accounting software used:
2. Annual maintenance / license fee (please specify local currency used):
3. Concern / difficulties encountered locally (like tax filing, etc.) after adopting group accounting software:

Computer with Windows 7 or above?

[IMPORTANT] Proposed global change of accounting software

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เรียนทั้งหมดหัวหน้าบัญชี,



สำนักงานใหญ่ได้เสนอให้รวมสำนักงานทั้งหมดการใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเดียวกันเพื่อปรับปรุงระบบบัญชีของเราเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพและคุณภาพของงานการของเรามากขึ้น นอกจากนี้เรายังกำลังพิจารณาระหว่างคงสุดท้าย 2 ซอฟต์แวร์ดัง: -

1 Microsoft Dynamics NAV ของ Tectura (http://www.tecturacom/solutions/microsoft-dynamics-erp/microsoft-dynamics-nav-erp/) ซึ่งเป็นผลิตภัณฑ์ที่ได้รับอนุญาตของ Microsoft

2 FlexSystem การเงินการจัดการระบบของ FlexSystem (http://www.flexsystem.com/en/product/fms.htm) ซึ่งเป็นผู้ให้บริการปัจจุบันของ Linex HKG สำนักงาน



โปรดทราบว่า เรายังตัดสินใจจะเลือก และถ้าคุณมีความเห็นใด ๆ ในที่ โปรดกรุณาส่งให้เราทราบ



ในอนาคต เรายังอยากจะใช้โอกาสนี้ในการปรับการตรวจสอบและบทบาทแตกต่างกันของพนักงานบัญชีในแต่ละสำนักงาน ยกเว้นสำนักงานขนาดเล็กที่มีพนักงานบัญชีเดียวเท่านั้น ในแต่ละสำนักงาน ใบสำคัญการลงบัญชีทั้งหมดสามารถเตรียมพนักงานสำหรับเด็ก แต่ต้องเฉพาะตรวจ ทาน อนุมัติ และลงรายการบัญชีแล้ว โดยสมุห์บัญชี / ผู้บริการ ในกรณีนี้ ระดับอดีตพนักงานถูกจัดประเภทเป็น "ผู้ใช้จำกัด" ในระบบบัญชีใหม่ขณะหนึ่งภายหลังถูกจัดประเภทเป็น "ผู้ใช้ทั้งหมด"



ตอนนี้ คุณจะต้องแสดงรายการทั้งหมด "เต็มรูปแบบผู้ใช้" และ "ผู้ใช้จำกัด" จากสำนักงานของคุณ และเลือกจำนวน "คอนปัจจุบัน" (หมายความว่า การไม่ ผู้ใช้ที่ใช้ระบบในเวลาเดียวกัน) ผู้ใช้แต่ละชนิดเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับสำนักงานของคุณ โปรดกรุณาหมายเหตุว่า ผู้ใช้มากขึ้น "คอนปัจจุบัน" ที่คุณต้องการ เพิ่มเติมจะคิดค่าบริการที่เรียกกลับไปยังสำนักงานของคุณ



สำคัญ เราต้องการความช่วยเหลือทั้งหมดในแฟ้มข้อมูลที่แนบซึ่งคุณควรกรอกข้อมูลลงในเซลล์ทั้งหมดเน้นสีฟ้า และกลับไปฉันและ Janetta (กรุณาอย่าตอบกลับทั้งหมด) หรือ ก่อน 6 สิงหาคมพ. 2014) ตามที่เราต้องการข้อมูลเหล่านี้เพื่อรับความคิดที่ดีในต้นทุนโดยรวมที่เกิดขึ้นในโครงการนี้โดยเร็ว



เราจะม้วนออกแผนรายละเอียดในวิธีการนี้ใช้กับทั้งตารางและคำแนะนำเต็มรูปแบบ และคู่มือการฝึกอบรมควรเราตัดสินใจเลือกผู้ให้บริการ และโครงการได้รับเตะออก

1 ซอฟต์แวร์บัญชีปัจจุบันที่ใช้:
2 บำรุงรักษาประจำปี / ค่าธรรมเนียมใบอนุญาต (โปรดระบุใช้สกุลเงินท้องถิ่น):
3 ปัญหา / อุปสรรคที่พบในเครื่อง (เช่นเก็บภาษี ฯลฯ) หลังจากการใช้ซอฟต์แวร์บัญชีกลุ่ม:

คอมพิวเตอร์ กับ Windows 7 หรือเหนือ?

[สำคัญ] Proposed เปลี่ยนโลกของซอฟต์แวร์บัญชี

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เรียนบัญชีหัวหน้าทุกสำนักงานใหญ่เสนอที่จะรวมกันทุกสำนักงานการใช้ซอฟต์แวร์บัญชีที่เหมือนกันอย่างมีนัยสำคัญปรับปรุงระบบบัญชีของเราเพื่อที่จะปรับปรุงทั้งประสิทธิภาพและคุณภาพการทำงานของเรา เรายังคงพิจารณาระหว่างอาจจะเป็นครั้งสุดท้ายที่ 2 ซอฟแวร์ดังต่อไปนี้: - 1 Microsoft Dynamics NAV ของ Tectura (http://www.tectura.com/solutions/microsoft-พลวัต-erp/microsoft พลวัต--nav-erp/) ซึ่งเป็นผลิตภัณฑ์ที่ได้รับอนุญาตของไมโครซอฟท์2 ระบบ FlexSystem การบริหารการเงินของ FlexSystem (http://www.flexsystem.com/en/product/fms.htm) ซึ่งเป็นผู้ให้บริการในปัจจุบันของสำนักงาน Linex HKG โปรดทราบว่าเรายังไม่ได้ตัดสินใจที่หนึ่งในการเลือกและ ถ้าคุณมีความเห็นใด ๆ เกี่ยวกับที่กรุณาอย่าลังเลที่จะแจ้งให้เราทราบในอนาคตเรายังต้องการที่จะใช้โอกาสนี้ในการปรับการอนุญาตและบทบาทที่แตกต่างกันของพนักงานบัญชีในแต่ละสำนักงาน ยกเว้นสำหรับสำนักงานขนาดเล็กที่มีพนักงานบัญชีที่มีเพียงหนึ่งในสำนักงานแต่ละทุกบัตรกำนัลบัญชีสามารถจัดทำขึ้นโดยพนักงานจูเนียร์ แต่จะต้องได้รับการตรวจสอบได้รับการอนุมัติแล้วโพสต์โดยพนักงานบัญชีหัวหน้า / ผู้บริหารระดับสูง ในกรณีนี้ระดับอดีตพนักงานจัดเป็น "ผู้ใช้ จำกัด " ในระบบบัญชีใหม่ในขณะที่หนึ่งในภายหลังจัดเป็น "ผู้ใช้เต็ม" ตอนนี้คุณจะต้องออกรายการทุกคน "ผู้ใช้เต็มรูปแบบ" และ "ผู้ใช้ จำกัด "จากสำนักงานของคุณและจากนั้นตัดสินใจว่าหลายคน" con หมุนเวียน "(มันหมายความว่าไม่มี. ของผู้ใช้ที่มีการใช้ระบบในเวลาเดียวกัน) ผู้ใช้ของแต่ละประเภทเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับสำนักงานของคุณ กรุณาทราบว่าผู้ใช้ "con หมุนเวียน" ที่คุณต้องการมากขึ้นจะคิดค่าบริการที่จะเรียกเก็บกลับไปที่สำนักงานของคุณที่สำคัญที่สุดคือเราต้องความช่วยเหลือของคุณในการกรอกข้อมูลในแฟ้มข้อมูลที่แนบมาที่คุณควรกรอกข้อมูล ในทุกเซลล์ไฮไลต์สีฟ้าและกลับมาหาเราและ Janetta (โปรดอย่าตอบกลับทั้งหมด) หรือก่อน 6 สิงหาคม 2014 พุธ) ในขณะที่เราจำเป็นต้องใช้ข้อมูลเหล่านี้เพื่อให้ได้รับความคิดที่ดีในการใช้จ่ายโดยรวมที่เกิดขึ้นสำหรับโครงการนี้โดยเร็วเราจะแผ่ออกแผนรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการนี้กับตารางเวลาทั้งหมดและคำแนะนำและการฝึกอบรมการใช้งานเต็มรูปแบบที่เราควรจะตัดสินใจให้บริการและได้รับโครงการเตะออก1 ซอฟต์แวร์บัญชีที่ใช้ในปัจจุบัน: 2 การบำรุงรักษาค่าธรรมเนียมใบอนุญาต / ประจำปี (โปรดระบุสกุลเงินท้องถิ่นที่ใช้): 3 กังวล / ปัญหาที่พบในประเทศ (เช่นการจัดเก็บภาษี ฯลฯ ) หลังจากที่ใช้ซอฟต์แวร์บัญชีกลุ่ม: ? คอมพิวเตอร์กับ Windows 7 หรือสูงกว่า[สำคัญ] เสนอการเปลี่ยนแปลงของโลกของซอฟต์แวร์บัญชี

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

เรียนบัญชีหัวหน้าทุกคน



สำนักงานใหญ่ขอรวมกันทุกสำนักงานใช้เดียวกันเพื่อปรับปรุงซอฟต์แวร์บัญชีระบบบัญชีของเราเพื่อปรับปรุงทั้งประสิทธิภาพและคุณภาพของงาน เรากำลังพิจารณาอยู่ระหว่างอาจสุดท้าย 2 ซอฟต์แวร์ดังนี้ : -

1 Microsoft Dynamics NAV ของเทคทูร่า ( http://www.tectura .คอม / / / โซลูชั่น Microsoft Dynamics ERP Microsoft Dynamics NAV ERP / ) ซึ่งเป็นผลิตภัณฑ์ที่ได้รับอนุญาตของ Microsoft .

2 FLEXSYSTEM การจัดการทางการเงินระบบ FLEXSYSTEM ( http://www.flexsystem.com/en/product/fms.htm ) ซึ่งปัจจุบันผู้ให้บริการของสำนักงาน HKG linex .



โปรดทราบว่า เรายังไม่ได้ตัดสินใจจะเลือกใคร และถ้าคุณมีความคิดเห็นใด ๆที่กรุณารู้สึกฟรีเพื่อแจ้งให้เราทราบ .



ในอนาคต นอกจากนี้เรายังต้องการที่จะใช้โอกาสนี้ในการปรับใช้และแตกต่างกันในแต่ละบทบาทของเจ้าหน้าที่บัญชีสำนักงาน ยกเว้นสำนักงานขนาดเล็กซึ่งมีเพียงหนึ่งบัญชี พนักงานในแต่ละสำนักงาน บัตรบัญชีทั้งหมดได้เตรียมไว้โดยเจ้าหน้าที่แต่เพียงต้องเป็นรีวิวอนุมัติแล้วโพสต์โดยหัวหน้าพนักงานบัญชีอาวุโส / เจ้าหน้าที่ ในกรณีนี้ระดับของอดีตพนักงานจัดเป็น " ผู้ใช้ " จำกัดในระบบบัญชีใหม่ ขณะที่อีกหนึ่งจัดเป็น " ผู้ใช้ " เต็ม



ตอนนี้คุณจะต้องการที่จะหารายชื่อทั้งหมดของผู้ใช้ " เต็ม " และ " ผู้ใช้ " จำกัด จากสำนักงานของคุณ และจากนั้น เลือก กี่ ด้วยปัจจุบัน " ( หมายถึงไม่ของผู้ใช้ที่ใช้ระบบในเวลาเดียวกัน ) ผู้ใช้ในแต่ละประเภทเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับสำนักงานของคุณ กรุณาสังเกตว่ายิ่ง " con ปัจจุบัน " ผู้ใช้ที่คุณต้องการ ยิ่งจะเป็นค่าธรรมเนียมการคิดค่าบริการกลับไปยังสำนักงานของคุณ .



ที่สำคัญที่สุดเราต้องการความช่วยเหลือของคุณเพื่อกรอกข้อมูลในไฟล์แนบข้อมูลที่คุณควรกรอกข้อมูลในเซลล์ทั้งหมดเน้นสีฟ้าและกลับมาให้ฉันและ janetta ( โปรดอย่าตอบกลับทั้งหมด ) หรือ ก่อน 6 ส.ค. 2014 วันพุธ ) ตามที่เราต้องการข้อมูลเหล่านี้เพื่อที่จะได้รับความคิดที่ดีเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายโดยรวมที่เกิดขึ้น สำหรับโครงการนี้



ด่วนเราจะกลิ้งออกแผนรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการที่จะใช้กับตารางทั้งหมดและคำแนะนำแบบเต็มและคู่มือการฝึกอบรมเราควรจะเลือกผู้ให้บริการและได้รับโครงการที่เตะออก

1 ปัจจุบันบัญชีซอฟต์แวร์ที่ใช้ :
2 ประจำปีการบำรุงรักษา / ค่าธรรมเนียมใบอนุญาต ( โปรดระบุสกุลเงินท้องถิ่นใช้ ) :
3 ปัญหา / อุปสรรคในประเทศ ( เช่น ยื่น ภาษี ฯลฯ) หลังจากใช้ซอฟต์แวร์บัญชีกลุ่ม :

คอมพิวเตอร์ที่มี Windows 7 ขึ้นไป ?

[ สำคัญ ] เสนอการเปลี่ยนแปลงของโลกของซอฟต์แวร์บัญชี