Before we go further, it will help

Before we go further, it will help to understand some basic concepts about computerized records. In order to exchange information between different programs (or even between different computer systems), one needs to get the information into a format that many different programs can understand. The standard, called ASCII[1], is widely used to exchange information between different programs and operating systems. Sometimes an ASCII file is called a text file (“*.txt”) because all it contains is textual information.

ASCII files contain two types of characters: standard visible characters such as numbers and letters of the alphabet, and special characters that are called Control Characters[2]. Control Characters are used for special purposes to control the display or interpret the information in the file. If you have computerized data, you may be familiar with the and control characters that are used to make text more legible.

When dealing with computerized information systems, you often hear the terms field, record, and file. A field is the smallest unit of information stored. An example of a field is a book's title. A record is a related group of fields. Many records of the same type saved together are called a file . For example, in a file of names, a record consists of the fields “First Name” and “Last Name”. A more complex file may include records with other fields such as “Phone Number” and “Address”. In other words, records contain fields filled with information, and files contain many records.

In the library world, there is a fairly well-defined method of exchanging bibliographic information between computers. This format is called MARC (for MAchine-Readable Cataloguing). Another format of the MARC is called MicroLIF (for Microcomputer Library Information Format). Alexandria has been programmed to recognize both MARC and MicroLIF files automatically during import. Alexandria can also export in both formats.

In addition to importing and exporting MARC and MicroLIF records, Alexandria is capable of importing and exporting files in a tab-delimited format. This format can be used to exchange information with other programs that utilize more complex MARC standards. Most database, spreadsheet, and word-processing programs on personal computers support files in a tab-delimited format.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ก่อนที่เราไปเพิ่มเติม มันจะช่วยให้เข้าใจแนวคิดพื้นฐานบางอย่างเกี่ยวกับระเบียนคอมพิวเตอร์ เพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูล ระหว่างโปรแกรมที่แตกต่างกัน (หรือแม้แต่ ระหว่างระบบคอมพิวเตอร์ที่แตกต่างกัน), หนึ่งต้องได้รับข้อมูลในรูปแบบที่สามารถเข้าใจโปรแกรมอื่น ๆ มากมาย อย่างกว้างขวางมีใช้มาตรฐาน เรียกว่า ASCII [1], แลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างโปรแกรมต่าง ๆ และระบบปฏิบัติการ บางครั้งไฟล์ ASCII คือแฟ้มข้อความ ("*.txt") เพราะทั้งหมดนั้นเป็นข้อมูลที่เป็นข้อความ ASCII แฟ้มประกอบด้วยอักขระสองชนิด: มาตรฐานเห็นอักขระเช่นหมายเลขและตัวอักษร และอักขระพิเศษที่เรียกว่าอักขระควบคุม [2] อักขระควบคุมใช้สำหรับวัตถุประสงค์พิเศษในการควบคุมการแสดงผล หรือตีความข้อมูลในแฟ้ม ถ้าคุณมีคอมพิวเตอร์ข้อมูล คุณอาจจะคุ้นเคยกับการ และ อักขระควบคุมที่ใช้เพื่อทำให้ข้อความอ่านมากขึ้น เมื่อจัดการกับระบบข้อมูลคอมพิวเตอร์ คุณมักจะได้ยินฟิลด์เงื่อนไข บันทึก และไฟล์ เขตเป็นหน่วยข้อมูลที่เล็กที่สุด ตัวอย่างของเขตข้อมูลเป็นชื่อเรื่องของหนังสือ คอร์ดคือ กลุ่มของฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง หลายระเบียนชนิดเดียวกันที่บันทึกไว้ด้วยกันเรียกว่าแฟ้ม ตัวอย่าง ในแฟ้มชื่อ ระเบียนประกอบด้วยเขตข้อมูล "ชื่อ" และ "นามสกุล" ไฟล์ซับซ้อนอาจใส่เรกคอร์ดที่ มีฟิลด์อื่นเช่น "หมายเลขโทรศัพท์" และ "อยู่" ในคำอื่น ๆ ระเบียนประกอบด้วยเขตข้อมูลที่มีข้อมูล และแฟ้มประกอบด้วยระเบียนจำนวนมาก ในไลบรารีโลก มีธรรมโดยวิธีการแลกเปลี่ยนข้อมูลบรรณานุกรมระหว่างเครื่องคอมพิวเตอร์ รูปแบบนี้จะเรียกว่ามาร์ค (สำหรับ MAchine-Readable Cataloguing) รูปแบบอื่นของมาร์คถูกเรียกว่า MicroLIF (สำหรับไมโครคอมพิวเตอร์ห้องสมุดข้อมูลรูปแบบ) ซานเดรียได้ถูกตั้งโปรแกรมรู้จักมาร์คและ MicroLIF โดยอัตโนมัติระหว่างการนำเข้า ซานเดรียยังสามารถส่งออกในรูปแบบทั้ง นำเข้า และส่งออกเรกคอร์มาร์คและ MicroLIF ซานเดรียมีความสามารถในการนำเข้า และส่งออกแฟ้มในรูปแบบที่คั่นด้วยแท็บ รูปแบบนี้สามารถใช้แลกเปลี่ยนข้อมูลกับโปรแกรมอื่นที่ใช้มาตรฐาน MARC ซับซ้อน ฐานข้อมูลส่วนใหญ่ กระดาษ และโปรแกรมประมวลผลบนเครื่องคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลสนับสนุนไฟล์ในรูปแบบที่คั่นด้วยแท็บ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ก่อนที่เราจะไปต่อไปก็จะช่วยให้เข้าใจแนวคิดพื้นฐานบางอย่างเกี่ยวกับการบันทึกคอมพิวเตอร์ เพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างโปรแกรมที่แตกต่างกัน (หรือแม้กระทั่งระหว่างระบบคอมพิวเตอร์ที่แตกต่างกัน) หนึ่งในความต้องการที่จะได้รับข้อมูลในรูปแบบที่แตกต่างกันหลายโปรแกรมสามารถเข้าใจ มาตรฐานที่เรียกว่า ASCII [1], ใช้กันอย่างแพร่หลายในการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างโปรแกรมที่แตกต่างกันและระบบปฏิบัติการ บางครั้งไฟล์ ASCII จะเรียกว่าแฟ้มข้อความ ("* .txt") เพราะจะมีข้อมูลเกี่ยวกับใจ. ไฟล์ ASCII มีสองประเภทของตัวอักษร: ตัวอักษรที่สามารถมองเห็นได้มาตรฐานเช่นตัวเลขและตัวอักษรของตัวอักษรและตัวอักษรพิเศษที่เรียกว่า ตัวอักษรควบคุม [2] การควบคุมตัวอักษรที่ใช้สำหรับวัตถุประสงค์พิเศษเพื่อควบคุมการแสดงหรือตีความข้อมูลในแฟ้ม หากคุณมีข้อมูลคอมพิวเตอร์ที่คุณอาจจะคุ้นเคยกับ

และ การควบคุมตัวอักษรที่ใช้ในการทำให้ข้อความอ่านได้ชัดเจนมากขึ้น. เมื่อจัดการกับระบบข้อมูลคอมพิวเตอร์ที่คุณมักจะได้ยินข้อมูลข้อตกลงบันทึกและไฟล์ ข้อมูลเป็นหน่วยที่เล็กที่สุดของข้อมูลที่เก็บไว้ ตัวอย่างของข้อมูลเป็นชื่อของหนังสือเล่มนี้ บันทึกเป็นกลุ่มที่เกี่ยวข้องของฟิลด์ บันทึกหลายชนิดเดียวกันที่บันทึกไว้ด้วยกันจะเรียกว่าไฟล์ ยกตัวอย่างเช่นในไฟล์ชื่อบันทึกประกอบด้วยฟิลด์ "ชื่อ" และ "นามสกุล" ไฟล์ที่ซับซ้อนมากขึ้นอาจรวมถึงการบันทึกกับสาขาอื่น ๆ เช่น "หมายเลขโทรศัพท์" และ "ที่อยู่" ในคำอื่น ๆ บันทึกมีสาขาเต็มไปด้วยข้อมูลและไฟล์ที่มีหลายระเบียน. ในโลกห้องสมุดมีวิธีการอย่างเป็นธรรมที่ดีที่กำหนดของการแลกเปลี่ยนข้อมูลบรรณานุกรมระหว่างเครื่องคอมพิวเตอร์ รูปแบบนี้จะเรียกว่า MARC (สำหรับเครื่องสามารถอ่านได้ลงรายการ) รูปแบบของ MARC อื่นเรียกว่า MicroLIF (สำหรับรูปแบบไมโครคอมพิวเตอร์ข้อมูลห้องสมุด) ซานเดรียมีโปรแกรมที่จะยอมรับทั้ง MARC และ MicroLIF ไฟล์โดยอัตโนมัติในระหว่างการนำเข้า ซานเดรียยังสามารถส่งออกในรูปแบบที่ทั้งสอง. นอกเหนือจากการนำเข้าและการส่งออกและบันทึกข้อมูล MARC MicroLIF ซานเดรียมีความสามารถในการนำเข้าและการส่งออกไฟล์ในรูปแบบคั่นด้วยแท็บ รูปแบบนี้สามารถใช้ในการแลกเปลี่ยนข้อมูลกับโปรแกรมอื่น ๆ ที่ใช้มาตรฐาน MARC ซับซ้อนมากขึ้น ฐานข้อมูลส่วนใหญ่สเปรดชีตและโปรแกรมประมวลผลคำในคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลไฟล์การสนับสนุนในรูปแบบที่คั่นด้วยแท็บ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ก่อนที่เราจะไปเพิ่มเติม ก็จะช่วยให้เข้าใจแนวคิดพื้นฐานเกี่ยวกับระเบียนด้วยคอมพิวเตอร์ เพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างโปรแกรมที่แตกต่างกัน ( หรือแม้กระทั่งระหว่างระบบคอมพิวเตอร์ที่แตกต่างกัน หนึ่งความต้องการที่จะได้รับข้อมูลในรูปแบบที่แตกต่างกันหลายโปรแกรมที่สามารถเข้าใจได้ มาตรฐานที่เรียกว่า ASCII [ 1 ]ใช้กันอย่างแพร่หลายเพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างโปรแกรมที่แตกต่างกันและระบบปฏิบัติการ บางครั้งเรียกว่าไฟล์ ASCII ไฟล์ข้อความ ( * . txt " ) เพราะมันมีเป็นข้อมูลต้นฉบับเดิม ไฟล์ ASCII

ประกอบด้วยสองชนิดของตัวละคร : ตัวละครที่ได้มาตรฐาน เช่น ตัวเลข และตัวอักษรของตัวอักษรและอักขระพิเศษที่เรียกว่าควบคุมตัวละคร [ 2 ]อักขระควบคุมที่ใช้สำหรับวัตถุประสงค์พิเศษในการควบคุมการแสดงผลหรือการตีความข้อมูลในไฟล์ หากคุณมีข้อมูลคอมพิวเตอร์ คุณอาจจะคุ้นเคยกับ < Tab > และ < กลับ > อักขระควบคุมที่ใช้เพื่อให้ข้อความชัดเจนมากขึ้น

เมื่อจัดการกับระบบข้อมูลคอมพิวเตอร์ , คุณมักจะได้ยินนามข้อตกลงบันทึกและไฟล์สนามคือ หน่วยที่เล็กที่สุดของข้อมูลที่จัดเก็บ ตัวอย่างของเขตข้อมูลชื่อเรื่องของหนังสือ บันทึกที่เกี่ยวข้อง กลุ่มของเขตข้อมูล บันทึกหลายบันทึกด้วยกันชนิดเดียวกันจะเรียกว่าแฟ้ม ตัวอย่างเช่น ในแฟ้มชื่อบันทึกประกอบด้วยเขตข้อมูล " ชื่อ " และ " นามสกุล " แฟ้มที่ซับซ้อนมากขึ้นอาจรวมถึงระเบียนที่มีเขตข้อมูลอื่น ๆเช่น " โทรศัพท์ " และ " ที่อยู่ "ในคำอื่น ๆที่บันทึก ประกอบด้วยเขตข้อมูลที่เต็มไปด้วยข้อมูล และไฟล์ที่มีการบันทึกหลาย

ในห้องสมุดโลก มีวิธีการที่ค่อนข้างชัดเจนของการแลกเปลี่ยนทางข้อมูลระหว่างคอมพิวเตอร์ รูปแบบนี้เรียกว่ามาร์ค ( สำหรับเครื่องอ่านรายชื่อ ) รูปแบบอื่นของมาร์ค เรียกว่า microlif ( สำหรับไมโครคอมพิวเตอร์ห้องสมุดข้อมูลรูปแบบ )อเล็กซานเดรียได้ถูกตั้งโปรแกรมให้รู้จัก ทั้งมาร์กและ microlif ไฟล์โดยอัตโนมัติในระหว่างการนำเข้า ซานเดรียยังสามารถส่งออกในรูปแบบทั้ง

นอกจากการนําเข้าและส่งออก Marc และประวัติ microlif อเล็กซานเดรียคือความสามารถในการนำเข้าและส่งออกในรูปแบบไฟล์ที่คั่นด้วยแท็บ .รูปแบบนี้สามารถใช้เพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูลกับโปรแกรมอื่น ๆที่ใช้มาตรฐานของมาร์ค ที่ซับซ้อนมากขึ้น ส่วนใหญ่ของฐานข้อมูล ตารางคำนวณและประมวลผลคำโปรแกรมบนเครื่องคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลในการสนับสนุนไฟล์ที่คั่นด้วยแท็บรูปแบบ