When sending messages both internal

When sending messages both internally or externally, we should always proof-read and spell check. In my opinion, it's always safer to use formal language, unless you know your colleagues very very well. When sending formal offer, notice, and other important documents, a formal letter should be used and it should address to the right person. Email is widely used and it is being considered as business correspondence in my workplace. So, formal language should also be used (though the language could be less formal depending on who is reading them). Memo should only be sent internally for small matters.

Writing business letter can be very challenging. It is, sometimes, hard to predict how your letter is being perceived. It is better to be more formal to avoid offending the recipients. Often, people write in informal, conversational tones in business letter. This can be seen as inappropriate and can easily be misunderstood. The recipients may view it as not professional. This also includes the use of emoticons. Other ways that may trigger misunderstanding are all caps. Some may think that you are shouting at them. To avoid miscommunication, you should always spell check and proof-read your letter. Try to use formal language and address the recipients as Mr. or Ms. Do not use all caps or other inappropriate fonts, color, or punctuations.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เมื่อส่งข้อความทั้งภายในหรือภายนอกที่เราควรจะเสมอหลักฐานการอ่านและการตรวจสอบการสะกด ในความคิดของฉันก็มักจะปลอดภัยในการใช้ภาษาอย่างเป็นทางการจนกว่าคุณจะรู้เพื่อนร่วมงานของคุณมากเป็นอย่างดี เมื่อมีการส่งข้อเสนออย่างเป็นทางการแจ้งให้ทราบล่วงหน้าและเอกสารสำคัญอื่น ๆ , ตัวอักษรอย่างเป็นทางการควรจะใช้และมันควรจะอยู่กับคนที่เหมาะสมอีเมลที่ใช้กันอย่างแพร่หลายและเป็นที่ได้รับการพิจารณาเป็นจดหมายธุรกิจในสถานที่ทำงานของฉัน ดังนั้นภาษาที่เป็นทางการก็ควรจะถูกนำมาใช้ (แต่ภาษาอาจจะไม่เป็นทางการขึ้นอยู่กับผู้ที่มีการอ่านพวกเขา) บันทึกควรจะถูกส่งภายในสำหรับเรื่องเล็ก ๆ .

การเขียนจดหมายธุรกิจสามารถเป็นสิ่งที่ท้าทายมาก มันเป็นบางครั้งยากที่จะทำนายว่าจดหมายของคุณจะถูกรับรู้มันจะดีกว่าที่จะเป็นทางการมากขึ้นเพื่อหลีกเลี่ยงการกระทำผิดของผู้รับ บ่อยครั้งที่คนเขียนในทางการเสียงสนทนาในจดหมายธุรกิจ นี้สามารถเห็นว่าไม่เหมาะสมและสามารถจะเข้าใจผิด ผู้รับอาจจะดูไม่เป็นมืออาชีพ นี้ยังรวมถึงการใช้อีโมติคอน วิธีการอื่น ๆ ที่อาจก่อให้เกิดความเข้าใจผิดเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดบางคนอาจคิดว่าคุณกำลังตะโกนใส่พวกเขา เพื่อหลีกเลี่ยง miscommunication คุณควรตรวจสอบการสะกดและหลักฐานการอ่านจดหมายของคุณ พยายามที่จะใช้ภาษาที่เป็นทางการและที่อยู่ผู้รับเป็นนาย หรือ ms ไม่ได้ใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดหรือแบบอักษรไม่เหมาะสมอื่น ๆ สีหรือเครื่องหมายวรรคตอน.

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เมื่อส่งข้อความทั้งภายใน หรือภายนอก เราควรเสมอกันอ่านและสะกดคำ ในความคิดของฉัน มันได้เสมอความปลอดภัยในการใช้ภาษาอย่างเป็นทางการ ยกเว้นว่าคุณทราบว่าเพื่อนร่วมงานดีมาก เมื่อส่งข้อเสนออย่างเป็นทางการ ประกาศ และเอกสารสำคัญอื่น ๆ ควรใช้ตัวอักษรอย่างเป็นทางการ และมันควรอยู่กับบุคคล อีเมล์ถูกใช้อย่างกว้างขวาง และมันถูกถือว่าเป็นการโต้ตอบจดหมายธุรกิจในการทำงานของฉัน ดังนั้น ทางภาษาควรยังใช้ (แม้ว่าภาษาจะน้อยอย่างเป็นทางการตามที่ได้อ่าน) บันทึกควรส่งภายในสำหรับเรื่องเล็ก ๆ ได้

เขียนจดหมายธุรกิจสามารถท้าทายมากขึ้น จึง บางครั้ง อย่างหนักเพื่อทำนายว่า กำลังถือว่าจดหมายของคุณ กว่าจะเป็นมากขึ้นเพื่อหลีกเลี่ยงการโกรธผู้รับ มักจะ คนเขียนเป็น สนทนาโทนในจดหมายธุรกิจ นี้อาจถือเป็นการไม่เหมาะสม และสามารถจะเขว ผู้รับอาจดูเป็นมืออาชีพไม่ นี้ยังมีการใช้สัญรูปอารมณ์ วิธีอื่น ๆ ที่อาจทำให้เกิดเข้าใจผิดเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด บางคนอาจคิดว่า คุณกำลังตะโกนที่พวกเขา เพื่อหลีกเลี่ยง miscommunication คุณควรเสมอสะกดกาเครื่องหมาย และ อ่านจดหมายของคุณพิสูจน์ พยายามใช้ภาษาที่เป็นทางการและที่อยู่ผู้รับเป็นนายหรือนางสาว Do ไม่ใช้อักษรตัวใหญ่หรืออักษรอื่น ๆ ไม่เหมาะสม สี หรือ punctuations

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

เมื่อส่งข้อความทั้ง ภายใน หรือ ภายนอก เราควรตรวจสอบตัวสะกดและหลักฐานการอ่าน ในความเห็นของผมเป็นเรื่องของความ ปลอดภัย ในการใช้ ภาษา อย่างเป็นทางการเว้นแต่คุณรู้ว่าเพื่อนร่วมงานของคุณอย่างมาก เมื่อส่งมอบอย่างเป็นทางการต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้าและเอกสารสำคัญอื่นๆจดหมายอย่างเป็นทางการที่จะต้องใช้และควรแอดเดรสกับคนที่เหมาะสมใช้อีเมล์ได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางและมีการพิจารณาในการติดต่อสื่อสารทางด้านธุรกิจในสถานที่ทำงานของข้าพเจ้า ภาษา อย่างเป็นทางการควรใช้(แม้ว่าจะใช้ ภาษา ที่ไม่ได้เป็นทางการน้อยกว่าทั้งนี้ขึ้นอยู่กับผู้ที่มีการอ่านให้)ยัง บันทึกช่วยจำจะต้องได้รับการจัดส่งไป ภายใน สำหรับเรื่องขนาดเล็กเท่านั้น.

การเขียนจดหมายธุรกิจเป็นเรื่องที่ท้าทายความสามารถเป็นอย่างมาก บางทีอาจจะยากที่จะทำนายว่าจดหมายของคุณมีการรับรู้เป็นสิ่งที่ดีกว่าเพื่อจะเป็นทางการมากกว่าเพื่อหลีกเลี่ยงการกระทำละเมิดให้ผู้รับ บ่อยครั้งที่คนเขียนในโทนสีสามารถสนทนาในแบบซึ่งไม่เป็นทางการในจดหมายธุรกิจ โรงแรมแห่งนี้สามารถเป็นได้ทั้งไม่เหมาะสมและสามารถเข้าใจได้อย่างง่ายดาย ผู้รับอาจจะดูเป็นมืออาชีพไม่ได้ โรงแรมแห่งนี้ยังรวมถึงการใช้ไอคอนแสดงอารมณ์ต่างๆ วิธีการอื่นๆที่อาจทำให้เกิดความเข้าใจผิดได้รับหมวกทั้งหมดบางคนอาจจะคิดว่าคุณมีเสียงตะโกนที่พวกเขาได้ เพื่อหลีกเลี่ยงการ miscommunication คุณควรตรวจสอบตัวสะกดและหลักฐานการอ่านจดหมายของคุณได้เสมอ ให้ลองใช้แอดเดรสและ ภาษา อย่างเป็นทางการที่ผู้รับเป็นนายหรือคุณไม่ได้ใช้ตัวครอบปิดทั้งหมดหรือแบบอักษรหรือสีอื่นๆไม่เหมาะสม punctuations .