Receptionist- Sort priority of call

Receptionist
- Sort priority of calls. Transfer calls correctly.
- Always update internal calls, emergency calls, Company mobile phone, and etc. in share drive all area in Thailand.
- Having good knowledge for Monsanto. Can answer correctly in every question by phone such as vacantly position and brief all useful news in the company.
- Provide administrative support to HR/Admin Department such as being a center for meeting room reservation and ensures they are in good condition.
- Support recruitment team such as greeting candidate, prepare interview room, coordinate with recruitment and line manager to ensure interview schedule and time.
- To support for making new or extend contract i.e. house rental contract and service contract in company.
- Handle for operations of office facilities, keep inventory control for office stationeries and equipment, maintenance services and communication systems (telephone and fax transmission systems).
- Distributing mails and fax efficiently.
- Greet visitors and preparation for set meeting such as meeting place, break meal and equipment installed.
- Recording leave day both Seasonal and yearly employee in share drive.
- Coordinate corporate activities in company such as Religious Ceremony, Songkran ceremony, and etc.
- Professional look/Image with polite dress and smiley personality.
- Participate in all ESH programs and requirement.
- Keep record all documents related with administrative.
- Able to work on special project as assigned.

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

Receptionist
- ความสำคัญของการจัดเรียงสาย โอนสายได้อย่างถูกต้อง.
- ควรปรับปรุงสายภายในโทรฉุกเฉิน บริษัท โทรศัพท์มือถือและอื่น ๆ ในส่วนแบ่งการขับรถทุกพื้นที่ในประเทศไทย.
- มีความรู้ที่ดีสำหรับมอนซานโต สามารถตอบได้อย่างถูกต้องในทุกคำถามทางโทรศัพท์เช่นตำแหน่งที่ว่างเปล่าและสั้นทุกข่าวที่มีประโยชน์ใน บริษัท .
- ให้การสนับสนุนการบริหารทรัพยากรบุคคล / ธุรการภาควิชาดังกล่าวในฐานะที่เป็นศูนย์กลางสำหรับการสำรองห้องพักห้องประชุมและสร้างความมั่นใจพวกเขาอยู่ในสภาพที่ดี.
- การรับสมัครการสนับสนุน ทีมดังกล่าวในฐานะผู้สมัครทักทายเตรียมห้องสัมภาษณ์ประสานงานกับผู้จัดการการสรรหาและสายเพื่อให้สัมภาษณ์และเวลา.
- เพื่อรองรับสำหรับการทำใหม่หรือขยายสัญญาสัญญาเช่าบ้าน ie และสัญญาบริการใน บริษัท .
- จับการดำเนินงานของสิ่งอำนวยความสะดวกสำนักงาน ให้การควบคุมสินค้าคงคลังสำหรับเครื่องเขียนและอุปกรณ์สำนักงาน, บริการบำรุงรักษาและการสื่อสาร (โทรศัพท์และระบบส่งแฟกซ์).
- กระจายอีเมลและแฟกซ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ.
- ทักทายผู้เข้าชมและการเตรียมความพร้อมสำหรับการตั้งค่าการประชุมดังกล่าวเป็นสถานที่ประชุมแบ่งอาหารและอุปกรณ์ที่ติดตั้ง.
- การบันทึก ปล่อยให้วันทั้งพนักงานตามฤดูกาลและรายปีในไดรฟ์ร่วมกัน.
- ประสานงานกิจกรรมของ บริษัท ใน บริษัท ดังกล่าวเป็นพิธีทางศาสนาพิธีสงกรานต์และอื่น ๆ
- ดูอาชีพ / ภาพกับชุดสุภาพและบุคลิกภาพยิ้ม.
- มีส่วนร่วมในทุกโปรแกรม ESH และความต้องการ.
- เก็บบันทึกเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการบริหาร.
- สามารถทำงานในโครงการพิเศษที่ได้รับมอบหมาย

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

พนักงานต้อนรับ
- เรียงลําดับความสําคัญของโทรศัพท์ โอนสายได้อย่างถูกต้อง
- เสมอปรับปรุงโทรศัพท์ภายในโทรฉุกเฉิน บริษัท โทรศัพท์มือถือ ฯลฯ ในแชร์ไดร์ฟทุกเขตในประเทศไทย .
- มีความรู้ดีสำหรับมอนซานโต สามารถตอบได้อย่างถูกต้องในทุกคำถามทางโทรศัพท์ เช่น ว่างเปล่าและตำแหน่งสั้นข่าวทั้งหมดที่มีประโยชน์ในบริษัท
- ให้การสนับสนุนการบริหาร HR / Admin แผนกเช่นศูนย์การประชุมจองห้องประชุมและให้พวกเขาอยู่ในสภาพดี
- สนับสนุนทีมงาน เช่น การทักทาย ผู้สมัคร เตรียมห้องสัมภาษณ์ และประสานงานกับฝ่ายสรรหาและสายเพื่อให้สัมภาษณ์ และเวลา .
- สนับสนุนให้ใหม่ หรือ ขยายสัญญา เช่นสัญญาเช่าบ้าน และสัญญาบริการในบริษัท .
- รับมือการดำเนินงานเครื่องสำนักงาน , ควบคุมสินค้าคงคลังสำนักงานเครื่องเขียนและอุปกรณ์ บริการซ่อมบำรุง และระบบสื่อสาร ( โทรศัพท์และโทรสารระบบส่ง )
- กระจายอีเมลและโทรสารมีประสิทธิภาพ .
- ทักทายผู้เข้าเยี่ยมชม และการเตรียมการสำหรับการประชุม เช่น การประชุม การตั้งค่าสถานที่แบ่งอาหารและอุปกรณ์ติดตั้ง .
- บันทึกวันทั้งตามฤดูกาลและรายปีของพนักงานใน share drive .
- ประสานงานกิจกรรมของบริษัท เช่น พิธีทางศาสนา พิธีสงกรานต์ เป็นต้น
- ดูเป็นมืออาชีพ / ภาพชุดสุภาพและบุคลิกภาพยิ้ม .
- มีส่วนร่วมในโปรแกรมทั้งหมดสามารถและความต้องการ .
- เก็บบันทึก เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการบริหาร
- สามารถทำงานในโครงการพิเศษตามที่ได้รับมอบหมาย