Avoid the Most Common Challenges Seen in Warehouse Management System Implementations
arehouse management systems are highly acclaimed for the numerous benefits they provide. When properly deployed, a warehouse management system can help companies reduce labor costs, improve accuracy and efficiency, and increase visibility of workflows and inventory. A troubled or failed implementation, however, can end up costing a company valuable time and money.
No amount of articles, books, seminars or manuals will prepare you for the reality of implementing a warehouse management system. It is a complicated process that often results in many mistakes, especially for the first-timer. While we cannot help you avoid every possible mistake in the book, we’d like to help you navigate the most common challenges when it comes to implementing a warehouse management system.
More often than not, companies enter into the implementation phase with false expectations. Many companies assume that warehouse management systems will be easy to implement, particularly because their ERP and other software implementations were successful in the past. Oftentimes, this is not the case. Even companies who have had successful software implementations in the past have a hard time getting their warehouse management system up and running properly.
This prompts the question: Why do warehouse management systems seem more challenging to implement than other business software systems?
One reason for these challenges is that warehouse management systems lack true “standardization”. While front office processes can be executed in similar fashion regardless of the type of business (think Payroll, HR, Accounts Receivable), manufacturing processes cannot. Business commonality often ends in the distribution center, and – even if companies are similar in theory – they will often have different handling characteristics, different SKUs, different sales channels, and different retail compliance requirements. These differences create a wide disparity of processes in the distribution center and, as a result, companies often need to customize their warehouse management system rather than purchasing it directly “off-the-shelf”. These customizations generally lead to challenges during the go-live phase, as customized software systems generally have a few kinks to work out and are often prone to failure.
Due to the complexity of warehouse processes, there are often numerous exceptions and workarounds to the normal warehouse rules. Because they are undocumented, these exceptions and workarounds are not typically discussed during the initial software configuration, leading to problems after the software has gone live.
All of these factors contribute to the difficult implementation of warehouse management systems. Problems during the go-live phase can create serious issues for the business if left unresolved. These issues could include:
[gearlist]
Training problems
Excess costs
Implementation delays
Inability to ship products once the software has gone live
Complex and expensive future system upgrades
Gross inventory inaccuracies once the software has gone live
[/gearlist]
Overcoming the Challenges of WMS Implementation
In order to help you decrease your risk of a problematic – or failed – warehouse management system implementation, you must focus on the following six areas:
1. Ensure that your company and the software vendor are on the same page.
Before you even begin the implementation process, make sure that your expectations align with the expectations of your chosen software vendor. Prior to signing the contract, document all of your business processes requirements in a spreadsheet. All desired processes should be listed, as well as any exceptions or workarounds.
2. Test your warehouse management system several times.
A successful warehouse management system implemenation results from lots of testing. Make sure you test everything prior to going live. Expect errors and failures the first time (and possibly the second time) around and document everything -from errors to failures to successes.
3. Train every person who will use the system.
Prepare your team for change before you even begin the warehouse management system implementation process. Many times, warehouse management systems force companies to transition from a primarily manual environment to a highly automated one. This will require your employees to adopt a completely different method of operating than what they know. To ensure a smooth transition (or as smooth as possible), make sure that every employee (including those in upper management) involved in the movement of products is trained on the proper use of the system.
4. Conduct a Readiness Assesment
Prior to going live, conduct a thorough readiness assessment to ensure that they system is ready to go live. If you find that your system is not ready, prepare to delay the go-live date to work out the problems.
Proper planning will eliminate unncessary challenges that could arise from the implementation of your warehouse management system. While we cannot guarantee that your system will be hiccup-free, we can ensure that you will be as prepared as possible to deal with any potential problems that arise.
If your company is looking for a warehouse management system, Sage 100 warehouse management could be the solution for you. Contact us today to learn more about your warehouse management options.
หลีกเลี่ยงความท้าทายมากที่สุดในการใช้งานระบบจัดการคลังสินค้าระบบการจัดการของ arehouse เป็นรางวัลสูงเพื่อให้ประโยชน์มากมาย เมื่อติดตั้งอย่างถูกต้อง ระบบการจัดการคลังสินค้าสามารถช่วยให้บริษัทลดค่าแรง ปรับปรุงความถูกต้องและมีประสิทธิภาพ และเพิ่มการมองเห็นของเวิร์กโฟลว์และสินค้าคงคลัง ดำเนินการล้มเหลว หรือปัญหา อย่างไรก็ตาม สามารถท้ายคิดต้นทุนเงินและเวลาอันมีค่าของบริษัทไม่มีจำนวนบทความ หนังสือ สัมมนา หรือคู่มือจะเตรียมความพร้อมสำหรับความเป็นจริงของการใช้ระบบการจัดการคลังสินค้า มันเป็นกระบวนการซับซ้อนที่มักจะส่งผลในข้อผิดพลาดมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งในเวลาแรก ในขณะที่เราไม่สามารถช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงทุกความผิดพลาดได้ในสมุด เราอยากจะช่วยนำความท้าทายมากที่สุดเมื่อมันมาถึงการปฏิบัติตามระบบการจัดการคลังสินค้ามากมักจะไม่เป็น บริษัทเข้าเฟสใช้งานกับความคาดหวังไม่ หลายบริษัทคิดว่า ระบบการจัดการคลังสินค้าจะง่ายที่จะใช้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจาก ERP ของพวกเขาและการใช้งานซอฟต์แวร์อื่น ๆ ที่ประสบความสำเร็จในอดีต อาจเกิด นี้ไม่ได้เช่น แม้แต่บริษัทที่มีการใช้งานซอฟต์แวร์ที่ประสบความสำเร็จในอดีตได้ทีเริ่มระบบการจัดการคลังสินค้า และการทำงานนี้แสดงกล่องโต้ตอบคำถาม: ทำไมระบบการจัดการคลังสินค้าดู ท้าทายกว่า ระบบซอฟต์แวร์ธุรกิจอื่น ๆ สามารถเพิ่มเติมเหตุผลหนึ่งสำหรับความท้าทายเหล่านี้ได้ว่า ระบบการจัดการคลังสินค้าขาดจริง "มาตรฐาน" ในขณะที่กระบวนการทำสามารถดำเนินการในลักษณะคล้ายใบของธุรกิจ (คิดค่าจ้าง ชั่วโมง ลูกหนี้), กระบวนการผลิตไม่ Commonality ธุรกิจมักจะสิ้นสุดในศูนย์กระจายสินค้า และ – แม้ว่าบริษัทจะคล้ายทฤษฎี – พวกเขาจะมักจะมีลักษณะการจัดการแตกต่างกัน Sku ที่แตกต่างกัน สถานีขาย และขายปลีกที่แตกต่างกันตามข้อกำหนด ความแตกต่างเหล่านี้สร้าง disparity กว้างกระบวนการศูนย์กระจายสินค้า และ ดัง บริษัทจำเป็นต้องกำหนดระบบการจัดการคลังสินค้าของพวกเขาแทนที่ซื้อโดยตรง "off-the-shelf" เหล่านี้เองนำไปสู่ความท้าทายระยะไปอยู่ เป็นระบบซอฟต์แวร์ที่กำหนดเองโดยทั่วไปมีกี่กิจกรรมการทำงานจากโดยทั่วไป และมักจะมีแนวโน้มที่จะล้มเหลวเนื่องจากความซับซ้อนของกระบวนการคลังสินค้า ได้มักจะแก้กฎคลังสินค้าปกติและข้อยกเว้นมากมาย เนื่องจากไม่เกี่ยวกับเอกสาร ข้อยกเว้นและปัญหาเหล่านี้จะไม่โดยทั่วไปกล่าวถึงในระหว่างการกำหนดค่าเริ่มต้นซอฟต์แวร์ นำไปสู่ปัญหาหลังจากที่ซอฟต์แวร์ได้ไปอยู่ปัจจัยเหล่านี้ทั้งหมดช่วยให้ใช้งานยากของระบบการจัดการคลังสินค้า ปัญหาระหว่างขั้นตอนการไปอาศัยอยู่สามารถสร้างปัญหาที่ร้ายแรงสำหรับธุรกิจถ้าซ้ายยัง ปัญหาเหล่านี้อาจรวมถึง:[gearlist]ปัญหาการฝึกอบรมต้นทุนส่วนเกินความล่าช้าในการดำเนินงานไม่สามารถจัดส่งผลิตภัณฑ์เมื่อซอฟต์แวร์อยู่แล้วการอัพเกรดระบบในอนาคตที่ซับซ้อน และราคาแพงรวมสินค้าคงคลังผิดพลาดใด ๆ เมื่อซอฟต์แวร์อยู่แล้ว[/gearlist]ความท้าทายของการนำ WMS มากเพียงใดเพื่อช่วยให้คุณลดความเสี่ยงของปัญหา – หรือล้มเหลว – คลังสินค้าดำเนินระบบจัดการ คุณต้องเน้นพื้นที่หกต่อไปนี้:1. แน่ใจว่า ผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์และบริษัทของคุณบนหน้าเดียวกันก่อนแม้แต่การใช้งาน ให้แน่ใจว่า ความคาดหวังของคุณที่สอดคล้องกับความต้องการของผู้ขายซอฟท์แวร์ที่ท่าน ก่อนเซ็นสัญญา เอกสารทั้งหมดของข้อกำหนดของกระบวนการธุรกิจในกระดาษคำนวณ กระบวนการระบุทั้งหมดควรถูกแสดงรายการ และข้อยกเว้นใด ๆ หรือวิธีการแก้ปัญหา2. ระบบจัดการคลังสินค้าของคุณทดสอบหลายครั้งImplemenation เป็นระบบจัดการคลังสินค้าสำเร็จผลลัพธ์จากการทดสอบเป็นจำนวนมาก ตรวจสอบให้แน่ใจว่า คุณทดสอบทุกอย่างก่อนจะถ่ายทอดสด คาดว่าข้อผิดพลาดและความล้มเหลวครั้งแรก (และอาจเป็นครั้งที่ 2) รอบ และเอกสารทุกอย่าง-จากข้อผิดพลาดความล้มเหลวกับความสำเร็จ3. รถไฟทุกคนที่จะใช้ระบบPrepare your team for change before you even begin the warehouse management system implementation process. Many times, warehouse management systems force companies to transition from a primarily manual environment to a highly automated one. This will require your employees to adopt a completely different method of operating than what they know. To ensure a smooth transition (or as smooth as possible), make sure that every employee (including those in upper management) involved in the movement of products is trained on the proper use of the system.4. Conduct a Readiness AssesmentPrior to going live, conduct a thorough readiness assessment to ensure that they system is ready to go live. If you find that your system is not ready, prepare to delay the go-live date to work out the problems.Proper planning will eliminate unncessary challenges that could arise from the implementation of your warehouse management system. While we cannot guarantee that your system will be hiccup-free, we can ensure that you will be as prepared as possible to deal with any potential problems that arise.If your company is looking for a warehouse management system, Sage 100 warehouse management could be the solution for you. Contact us today to learn more about your warehouse management options.
การแปล กรุณารอสักครู่..
หลีกเลี่ยงการพบความท้าทายที่สุดเห็นในคลังสินค้าระบบการจัดการระบบการจัดการการใช้งาน
โกดังเป็นรางวัลสูงเพื่อประโยชน์มากมายที่พวกเขาให้ เมื่อถูกใช้งาน ระบบการจัดการคลังสินค้า สามารถช่วยให้ บริษัท ลดต้นทุนด้านแรงงาน ปรับปรุงความถูกต้องและประสิทธิภาพ และเพิ่มการมองเห็นของเวิร์กโฟลว์และสินค้าคงคลัง มีปัญหา หรือ การล้มเหลว อย่างไรก็ตามสามารถสิ้นสุดต้นทุน บริษัท เงินและเวลาอันมีค่า .
ไม่มียอดเงินของบทความ , หนังสือ , สัมมนาหรือคู่มือจะเตรียมคุณสำหรับความเป็นจริงของการใช้ระบบการจัดการคลังสินค้า มันเป็นกระบวนการที่ซับซ้อนที่มักจะส่งผลในความผิดพลาดมากมาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับจับเวลาแรก ในขณะที่เราไม่สามารถช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่เป็นไปได้ในหนังสือเราต้องการที่จะช่วยคุณนำทางความท้าทายที่พบบ่อยที่สุดเมื่อมันมาถึงการใช้ระบบการจัดการคลังสินค้า
เพิ่มเติมมักจะมากกว่าไม่ บริษัท เข้าสู่ขั้นตอนการใช้งานกับความคาดหวังที่ผิดพลาด หลาย บริษัท สมมติว่าระบบการจัดการคลังสินค้าจะเป็นเรื่องง่ายที่จะใช้ , โดยเฉพาะอย่างยิ่งเพราะ ERP และซอฟต์แวร์อื่น ๆที่ประสบความสำเร็จในอดีตบ่อยครั้งนี้เป็นกรณีที่ไม่ แม้แต่ บริษัท ที่มีซอฟต์แวร์ที่ประสบความสำเร็จในอดีต มีเวลายากการระบบการจัดการคลังสินค้าของตนเองและทำงานอย่างถูกต้อง .
ให้คำถาม : ทำไมระบบการจัดการคลังสินค้าที่ดูเหมือนยากที่จะใช้กว่าระบบซอฟต์แวร์ทางธุรกิจอื่น ๆ ?
หนึ่งในเหตุผลสำหรับความท้าทายเหล่านี้คือการจัดการคลังสินค้าระบบขาดจริง " มาตรฐาน " ในขณะที่กระบวนการแผนกต้อนรับส่วนหน้าสามารถดำเนินการในแฟชั่นที่คล้ายกันไม่ว่าประเภทของธุรกิจ ( คิดว่าโปรแกรมเงินเดือน , HR , บัญชีลูกหนี้ ) , กระบวนการผลิตไม่ได้ ร่วมธุรกิจมักจะสิ้นสุดในศูนย์กระจายและแม้ว่าบริษัทจะคล้ายกันและในทฤษฎี และพวกเขามักจะมีลักษณะการจัดการที่แตกต่างกันแตกต่างกัน SKUs , ช่องทางการขายที่แตกต่างกันและความต้องการตามร้านค้าปลีกที่แตกต่างกัน ความแตกต่างเหล่านี้สร้างความต่างที่หลากหลายของกระบวนการในศูนย์กระจายสินค้า และ ผลบริษัทมักจะต้องปรับแต่งระบบการจัดการคลังสินค้าของพวกเขามากกว่าการจัดซื้อโดยตรง " ปิดชั้น " การปรับแต่งเหล่านี้โดยทั่วไปจะนำไปสู่ความท้าทายในระหว่างไปอยู่เฟส เป็นระบบซอฟต์แวร์ที่กำหนดเองโดยทั่วไปมีไม่กี่ที่จะทำงานออก kinks และมักจะเสี่ยงที่จะล้มเหลว .
เนื่องจากความซับซ้อนของกระบวนการคลังสินค้ามักจะมีข้อยกเว้นหลายกฎและวิธีการแก้ปัญหาในโกดังธรรมดา เพราะพวกเขาไม่มีเอกสาร ข้อยกเว้นเหล่านี้และวิธีการแก้ปัญหาจะไม่โดยทั่วไปจะพิจารณาในระหว่างการปรับแต่งซอฟต์แวร์ที่เริ่มต้น ทำให้เกิดปัญหาหลังจากที่ซอฟต์แวร์ที่ได้ไปอยู่
ทั้งหมดของปัจจัยเหล่านี้นำไปสู่การดำเนินงานที่ยากของระบบการจัดการคลังสินค้าปัญหา เมื่อไปอยู่เฟสสามารถสร้างปัญหาร้ายแรงสำหรับธุรกิจ ถ้าปล่อยให้ค้างคา ปัญหาเหล่านี้อาจรวมถึง : gearlist
[ ]
ส่วนค่าใช้จ่ายการฝึกปัญหาความล่าช้า
ไม่สามารถจัดส่งสินค้าเมื่อซอฟต์แวร์ที่ได้ไปอยู่
การอัพเกรดระบบที่ซับซ้อนและราคาแพงในอนาคตรวมสินค้าคงคลังเที่ยงเมื่อซอฟต์แวร์ที่ได้ไปอยู่
[ / gearlist ]เอาชนะความท้าทายของระบบการดำเนินงาน
เพื่อที่จะช่วยให้คุณลดความเสี่ยงของปัญหาหรือล้มเหลวและระบบการจัดการคลังสินค้า–คุณต้องมุ่งเน้นด้านต่อไปนี้ :
1 ให้แน่ใจว่า บริษัท ของคุณและซอฟต์แวร์ที่ขายอยู่ในหน้าเดียวกัน
ก่อนที่คุณจะเริ่มต้นกระบวนการหลักสูตรตรวจสอบให้แน่ใจว่า ความคาดหวังของคุณสอดคล้องกับความคาดหวังของผู้ขายซอฟต์แวร์ที่เลือกของคุณ ก่อนที่จะลงนามในสัญญา เอกสารทั้งหมดของกระบวนการทางธุรกิจของคุณความต้องการในสเปรดชีต ทั้งหมดที่ต้องการกระบวนการที่ควรจะแสดงเป็นข้อยกเว้นใด ๆหรือวิธีการแก้ปัญหา .
2 ทดสอบระบบการจัดการคลังสินค้าของคุณหลายครั้ง .
ระบบการจัดการคลังสินค้า implemenation ประสบความสำเร็จมากมาย ผลจากการทดสอบ ให้แน่ใจว่าคุณได้ทดสอบทุกอย่างก่อนที่จะไปอยู่ คาดว่าความผิดพลาดและความล้มเหลวครั้งแรก ( และอาจเป็นครั้งที่สอง ) ไปรอบ ๆและทุกอย่าง เอกสารจากข้อผิดพลาดความล้มเหลวกับความสำเร็จ .
3 รถไฟทุก ๆ คนที่จะใช้ระบบ
เตรียมทีมของคุณสำหรับการเปลี่ยนแปลงก่อนที่คุณจะเริ่มขั้นตอนการจัดทำระบบการจัดการคลังสินค้า หลายครั้ง การจัดการคลังสินค้าระบบบังคับ บริษัท ที่จะเปลี่ยนจากสภาพแวดล้อมเป็นหลักคู่มืออัตโนมัติสูงหนึ่ง นี้จะต้องให้พนักงานของคุณที่จะใช้วิธีการที่แตกต่างกันอย่างสมบูรณ์ของการดำเนินงานกว่าสิ่งที่พวกเขารู้เพื่อให้ราบรื่น ( หรือราบรื่นเป็นไปได้ ) , ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคน ( รวมทั้งในการจัดการด้านบน ) ที่เกี่ยวข้องในการเคลื่อนไหวของผลิตภัณฑ์ได้ผ่านการอบรมเกี่ยวกับการใช้ที่เหมาะสมของระบบ .
4 ดำเนินการประเมินความพร้อม
ก่อนไปอยู่ ดำเนินการประเมินความพร้อมอย่างละเอียดเพื่อให้แน่ใจว่าระบบพร้อมที่จะไปอยู่ ถ้าคุณพบว่าระบบไม่เสร็จเตรียมการไปเดทที่จะทำงานออกปัญหา การวางแผนที่เหมาะสม จะช่วย unncessary
ความท้าทายที่อาจเกิดขึ้นจากการดำเนินงานของระบบการจัดการคลังสินค้าของคุณ ในขณะที่เราไม่สามารถรับประกันได้ว่าระบบของคุณจะสะอึกฟรี เราสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณจะเตรียมที่สุดที่จะจัดการกับปัญหาที่อาจเกิดขึ้น .
หาก บริษัท ของคุณที่กำลังมองหาระบบการจัดการคลังสินค้า การจัดการคลังสินค้า Sage 100 อาจเป็นโซลูชันสำหรับคุณ ติดต่อเราวันนี้เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกการจัดการคลังสินค้าของคุณ
การแปล กรุณารอสักครู่..