SLIDE 12 – MANAGING TIME ON THE PHO

SLIDE 12 – MANAGING TIME ON THE PHONE


Slide 12
The telephone can easily eat into your time and make your schedule for the day go haywire. It is both possible and essential to use the telephone in an efficient way. If you don’t learn to manage the time spent over the phone, you could valuable time in terms of productivity in a day and eventually will affect your work schedule over a period of time.
How to manage your time spend over the telephone is something that we will discuss in the next couple slides. Time can be managed in the following two categories. Ask the class what are the two types of calls that you can get? Wait for answers. Tell them it’s a rather simple answer.
1. MANAGING INCOMING CALLS – Ask the class who they would manage incoming calls?
There are three ways to manage incoming calls.
1. DIVERT CALLS IF YOU ARE BUSY OR IN A MEETING
2. INTERCEPT CALLS BY SOMEONE IF YOU ARE NOT AVAILABLE OR IN A MEETING

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ภาพนิ่ง 12 – การจัดการเวลาในโทรศัพท์


ภาพนิ่ง 12
โทรศัพท์สามารถกินเป็นเวลา และทำตารางเวลาของคุณสำหรับวันไป haywire จำเป็นต้องใช้โทรศัพท์ในวิธีที่มีประสิทธิภาพ และเป็นไปได้ ถ้าคุณไม่เรียนรู้การจัดการเวลาผ่านทางโทรศัพท์ คุณสามารถมีเวลาในแง่ของผลผลิต ในหนึ่งวัน และในที่สุดจะส่งผลกระทบต่อกำหนดการทำงานของคุณระยะเวลาได้
วิธีการจัดการ เวลาคุณใช้ผ่าน โทรศัพท์เป็นสิ่งที่เราจะพูดคุยในภาพนิ่งคู่ถัดไป สามารถจัดการเวลาในสองประเภทดังต่อไปนี้ ถามชั้นสองชนิดของสายที่คุณจะได้รับคืออะไร รอคำตอบ ว่า เป็นเรื่องค่อนข้างตอบได้
1 การจัดการสายเรียก – ถามชั้นที่พวกเขาจะจัดการเข้าเรียก?
มีสามวิธีในการจัดการสายเรียกเข้า
1 สำราญโทร ถ้าคุณว่าง หรือ ในการประชุม
2 จุดตัดแกนเรียกบุคคลถ้าคุณไม่พร้อมใช้งาน หรือ ในการประชุม

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ภาพนิ่ง 12 –การจัดการเวลาในโทรศัพท์


สไลด์ 12
โทรศัพท์สามารถกินให้เป็นเวลา และทำให้ตารางสำหรับวันที่ยุ่งวุ่นวาย . มันเป็นไปได้ และที่สำคัญการใช้โทรศัพท์ในวิธีที่มีประสิทธิภาพ ถ้าคุณไม่เรียนรู้ที่จะจัดการกับเวลาที่ใช้ผ่านโทรศัพท์คุณสามารถใช้เวลาที่มีค่าในแง่ของการผลิตในแต่ละวัน และในที่สุดจะมีผลต่อตารางการทำงานของคุณในช่วงเวลา
วิธีการจัดการเวลาของคุณใช้เวลาผ่านทางโทรศัพท์เป็นสิ่งที่เราจะหารือในภาพนิ่งคู่ต่อไป เวลาที่สามารถจัดการได้ใน 2 ประเภท ดังนี้ ขอเรียนว่าเป็นสองชนิดของโทรศัพท์ที่คุณสามารถได้รับ ? รอคำตอบบอกพวกเขาว่ามันเป็นคำตอบที่ค่อนข้างง่าย .
1 การจัดการสาย–ถามห้องที่พวกเขาจะจัดการสายเรียกเข้า ?
มีสามวิธีในการจัดการสายเรียกเข้า
1 โอนสาย ถ้าคุณไม่ว่างหรือติดประชุม
2 ตัดสายโดยใครบางคน ถ้าคุณไม่สามารถใช้งานหรือในการประชุม