II. Serve as the unit focal point f

II. Serve as the unit focal point for administrative support to the UNESCO project office in Myanmar:
a. Provide administrative guidance to programme staff on contracting modalities which includes review of draft purchase requisitions and verification of the utilization of funds.
b. Assist in the review of requests for meeting obligation and the verification of the utilization of funds;
c. Assist in the monitoring of open commitments and the liquidation of open balances including the settlement of meeting obligations.
d. Liaise with the administrative counterpart in the project office on all matters related to office facilities, vehicle pool and overtime of locally recruited staff which includes: draft and initiate purchase requisitions for project office furniture and equipment and maintenance and repairs of office vehicles; monitor timely delivery, settlement and liquidation of related commitments; verify requests for overtime of locally recruited staff and related compensation; verify other payment requests submitted by the project office.
e. Assist in the preparation of statistical and financial reports using the management information system.
f. Share relevant knowledge with the administrative staff of the project office in the use of FABS, SharePoint and SISTER.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ครั้งที่สองเป็นจุดโฟกัสของหน่วยสำหรับการสนับสนุนการบริหารสำนักงานโครงการ UNESCO ในพม่า: ก.ให้คำแนะนำดูแลโปรแกรมพนักงานทำสัญญารังสีซึ่งรวมถึงรีวิวของใบขอซื้อแบบร่างและการตรวจสอบการใช้เงิน ข.ช่วยในการรีวิวขอภาระผูกพันการประชุมและการตรวจสอบการใช้เงิน ค.ช่วยในการตรวจสอบภาระผูกพันที่เปิดและการเลิกกิจการของยอดดุลเปิดรวมถึงการชำระภาระผูกพันในการประชุม d.ติดต่อประสานงานกับคู่สัญญาบริหารในสำนักงานโครงการในทุกเรื่องที่เกี่ยวข้องกับสำนักงานสิ่งอำนวยความสะดวก รถสระ และทำงานล่วงเวลาของพนักงานท้องถิ่นคัดเลือกซึ่งประกอบด้วย: แบบร่างและเริ่มต้นการซื้อสำหรับโครงการเฟอร์นิเจอร์สำนักงาน และอุปกรณ์ และการบำรุงรักษา และซ่อมแซมยานพาหนะสำนักงาน ตรวจสอบส่งทันเวลา การชำระบัญชี และเลิกกิจการของภาระผูกพันที่เกี่ยวข้อง ตรวจสอบคำขอล่วงเวลาของพนักงานคัดเลือกท้องถิ่นและค่าตอบแทนที่เกี่ยวข้อง ตรวจสอบคำขอการชำระเงินอื่น ๆ โดยสำนักงานโครงการ อีช่วยในการจัดทำรายงานทางสถิติ และการเงินโดยใช้ระบบข้อมูลการจัดการ f. แบ่งปันความรู้ที่เกี่ยวข้องกับเจ้าหน้าที่บริหารโครงการสำนักงานใช้ FABS, SharePoint และน้องสาว

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ครั้งที่สอง ทำหน้าที่เป็นจุดโฟกัสหน่วยสนับสนุนการบริหารที่สำนักงานโครงการยูเนสโกในพม่า:
ให้คำแนะนำในการบริหารให้กับเจ้าหน้าที่ในโปรแกรมรังสีทำสัญญาซึ่งรวมถึงการทบทวนใบขอเสนอร่างการซื้อและการตรวจสอบการใช้เงิน.
B ช่วยในการตรวจสอบของการร้องขอสำหรับภาระผูกพันและการตรวจสอบการใช้เงินที่ประชุม;
C ช่วยในการตรวจสอบของภาระผูกพันการเปิดและการชำระบัญชีของยอดคงเปิดรวมถึงการตั้งถิ่นฐานของภาระผูกพันที่ประชุมได้.
D ติดต่อประสานงานกับคู่ในการบริหารสำนักงานโครงการในทุกเรื่องที่เกี่ยวข้องกับสิ่งอำนวยความสะดวกสำนักงาน, สระว่ายน้ำและยานพาหนะและการทำงานล่วงเวลาของพนักงานที่ได้รับคัดเลือกในประเทศซึ่งรวมถึง: ร่างและเริ่มต้นใบขอเสนอซื้อเฟอร์นิเจอร์สำนักงานโครงการและอุปกรณ์และการบำรุงรักษาและการซ่อมแซมยานพาหนะของสำนักงาน ตรวจสอบการส่งมอบทันเวลาการชำระราคาและการชำระบัญชีของภาระผูกพันที่เกี่ยวข้อง ตรวจสอบการร้องขอสำหรับการทำงานล่วงเวลาของพนักงานที่ได้รับคัดเลือกทั้งในประเทศและการชดเชยที่เกี่ยวข้อง ตรวจสอบคำขอการชำระเงินอื่น ๆ ที่ส่งโดยสำนักงานโครงการ.
E ช่วยในการจัดทำรายงานทางสถิติและการเงินโดยใช้ระบบการจัดการข้อมูลได้.
F แบ่งปันความรู้ที่เกี่ยวข้องกับการบริหารบุคลากรของสำนักงานโครงการในการใช้งานของ fabs, SharePoint และน้องสาว