Define the authorized person to rev

Define the authorized person to review and approve sales quotation.

Implement the reviewing process to ensure the validity of sales quotation prior to submitting to the customer for accepting and signing off

Ensure that all issued sales quotation are reviewed and approved by authorized person as defined. Evidences to ensure promptly reviewed as signature are requested on sales quotation.

Discuss this issue to the relevant parties (Sales, Logistic, Finance and Account) to finalize the process which it should be.

Implement reviewing process by independent parties, for example, Order Taking Section Head and Sales Administrator Section Head to be authorized person to review and approve all sales quotation issued prior to submitting to the customer to ensure the validity. Evidences by authorized person as signature are existed in all sales quotation issued.

Develop procedure/ work instruction to support this operation

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

กำหนดบุคคลได้รับอนุญาตตรวจสอบ และอนุมัติใบเสนอราคาขายใช้กระบวนการตรวจทานให้ถูกต้องของใบเสนอราคาขายก่อนส่งให้ลูกค้ายอมรับ และรับรองจาก ให้แน่ใจว่า มีการตรวจทาน และอนุมัติ โดยบุคคลที่ได้รับอนุญาตตามที่กำหนดไว้ใบเสนอราคาขายออกทั้งหมด หลักฐานทันทีให้ตรวจทานลายเซ็นร้องขอในใบเสนอราคาขายหารือเกี่ยวกับปัญหานี้ไปยังบุคคลที่เกี่ยวข้อง (ขาย Logistic การเงิน และบัญชี) เพื่อจบกระบวนการที่ควรมีปฏิบัติทบทวนกระบวนการ โดยฝ่ายอิสระ ตัวอย่าง สั่งการส่วนหัว และหัว หน้าส่วนผู้ดูแลขายให้ ผู้ตรวจสอบ และอนุมัติใบเสนอราคาขายที่ทั้งหมดที่นำออกใช้ก่อนส่งให้ลูกค้าให้ถูกต้อง หลักฐาน โดยผู้ได้รับอนุญาตเป็นลายเซ็นที่อยู่ในใบเสนอราคาขายที่ทั้งหมดที่นำออกใช้พัฒนากระบวนงาน / งานการเรียนการสอนเพื่อสนับสนุนการดำเนินการนี้

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

กำหนดผู้มีอำนาจในการตรวจสอบและอนุมัติใบเสนอราคาขาย. ดำเนินการขั้นตอนการตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้องของใบเสนอราคาขายก่อนที่จะส่งให้กับลูกค้าสำหรับการยอมรับและลงนามออกให้แน่ใจว่าใบเสนอราคาขายออกทั้งหมดจะถูกตรวจสอบและได้รับอนุมัติจากผู้มีอำนาจตามที่กำหนดไว้ หลักฐานเพื่อให้แน่ใจว่าการตรวจสอบทันทีเป็นลายเซ็นขอใบเสนอราคาขาย. พูดคุยปัญหานี้ให้กับบุคคลที่เกี่ยวข้อง (ขาย, Logistic, การเงินและบัญชี) เพื่อจบขั้นตอนที่มันควรจะเป็น. ดำเนินการขั้นตอนการตรวจสอบโดยบุคคลที่เป็นอิสระเช่นการสั่งซื้อการ หัวหน้าส่วนและผู้บริหารหัวหน้าแผนกขายจะถูกผู้มีอำนาจในการตรวจสอบและอนุมัติทุกคำพูดที่ออกขายก่อนที่จะส่งให้กับลูกค้าเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้อง หลักฐานจากผู้มีอำนาจจะเป็นลายเซ็นที่มีอยู่ในทุกคำพูดที่ออกขาย. พัฒนาขั้นตอนการทำงาน / การเรียนการสอนที่จะสนับสนุนการดำเนินการนี้

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

กำหนดผู้ที่ได้รับการตรวจสอบและอนุมัติใบเสนอราคาขาย

ใช้ทบทวนกระบวนการเพื่อให้มั่นใจความถูกต้องของใบเสนอราคาขาย ก่อนที่จะส่งให้ลูกค้ายอมรับและลงนามออก

ว่าออกขาย ใบเสนอราคาจะถูกตรวจสอบ และได้รับอนุมัติจากผู้มีอำนาจตามที่กำหนด หลักฐานให้ทันที ขอให้พิจารณา เป็นลายเซ็นในใบเสนอราคาขาย

ปรึกษาปัญหานี้กับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง ( ขาย โลจิสติกส์ การเงิน และบัญชี ) เพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการ ซึ่งมันควรจะเป็น

ใช้กระบวนการตรวจสอบโดยฝ่ายอิสระ ตัวอย่างเช่น สั่งถอดหัวส่วนและส่วนธุรการขายหัวเป็นผู้ได้รับอนุญาตเพื่อตรวจสอบและอนุมัติการขายทั้งหมดออกก่อนที่จะส่งใบเสนอราคาให้กับลูกค้า เพื่อให้มั่นใจในความถูกต้องหลักฐานผู้ได้รับอนุญาตเป็นลายเซ็นจะอยู่ในการขาย ใบเสนอราคา ออก

พัฒนากระบวนการเรียนการสอนเพื่อสนับสนุนงานปฏิบัติการนี้