The Administrative Officer is the f

The Administrative Officer is the first contact for our clients, guests or suppliers and responsible for providing a warm welcome / fond farewell at our office or by phone.

The Administrative Officer is also responsible for providing some administrative and secretarial duties.

Handles all incoming calls and acting as the first point of contact.
Efficiently manages all correspondence to clients and partners as well as inter departmental communication.
Ensures that all e-mail enquires are directed to the appropriate person.
Handles all incoming and outgoing post mail and deliveries
Maintains a professional appearance at all times, adhering to established grooming standards.
Maintains confidentiality.
Participates in internal and client meetings effectively.
Delivers quality and timely work
Responds to client concerns with urgency and professionalism.
Performs administration support duties such as maintaining efficient filing system, replenishing stationary supplies and keeping track on all purchase requests.
Represents GOCO Hospitality to all clients and guests entering the office.
Performs any other duties assigned by the Executive Team.

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

เจ้าหน้าที่บริหารการติดต่อครั้งแรกสำหรับลูกค้าของเรา แขกหรือซัพพลายเออร์ และรับผิดชอบในการให้การต้อนรับที่อบอุ่น / รักอำลาที่ออฟฟิศของเรา หรือทางโทรศัพท์

เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารเป็นผู้รับผิดชอบให้บริการธุรการและเลขานุการหน้าที่

จัดการสายเรียกเข้าทั้งหมดและเป็นจุดแรกของการติดต่อ .
มีประสิทธิภาพจัดการการติดต่อทั้งหมดกับลูกค้าและคู่ค้า ตลอดจนการสื่อสารระหว่างแผนก
ยืนยันว่า อีเมลทั้งหมดสอบถามโดยตรงกับคนที่เหมาะสม .
จับทั้งขาเข้าและขาออก ไปรษณีย์ และจัดส่งทางไปรษณีย์
รักษาลักษณะมืออาชีพตลอดเวลาที่ก่อตั้งมาตรฐานการแต่งกาย .

รักษาความลับเข้าร่วมในการประชุมภายในและลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ ให้คุณภาพและทันเวลา

ตอบลูกค้ากังวลที่มีความเร่งด่วน และความเป็นมืออาชีพ
แสดงการสนับสนุนการจัดการหน้าที่ เช่น การรักษาระบบการจัดเก็บมีประสิทธิภาพการเติมวัสดุเครื่องเขียน และติดตามการรักษาในขอซื้อทั้งหมด แสดงไมตรีจิตต่อลูกค้า goco

และแขกเข้าสำนักงานทําหน้าที่ใด ๆอื่น ๆที่ได้รับมอบหมาย โดยทีมผู้บริหาร