Notification of document changes is

Notification of document changes is dependent on the way the organisation manages it’s distribution of documents. Some document controllers might keep a register showing who has been given controlled copies of certain documents, whilst some might use an online system with email distribution to a specific mailing list etc. Whichever way the documents are distributed, the document controller should follow the same procedure and ensure that any person who was given access to the original document is informed when changes have been made. See section G regarding superseded and obsolete documents.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

แจ้งการเปลี่ยนแปลงเอกสารจะขึ้นกับทางองค์กรจัดการเรื่องการกระจายของเอกสาร ตัวควบคุมบางเอกสารอาจเก็บทะเบียนแสดงที่ได้รับสำเนาเอกสารบางอย่าง ควบคุมในขณะที่บางคนอาจใช้ระบบออนไลน์ มีการกระจายอีเมล์เฉพาะรายการฯลฯ วิธีใดจะมีแจกเอกสาร ควบคุมเอกสารควรทำตามขั้นตอน และให้แน่ใจว่า บุคคลที่ได้รับเข้าไปเอกสารเดิมทราบเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง ดูส่วน G เกี่ยวกับเอกสารแทน และล้าสมัย

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

การแจ้งการเปลี่ยนแปลงเอกสารจะขึ้นอยู่กับวิธีการที่องค์กรจัดการมันกระจายของเอกสาร บางคนอาจจะควบคุมเอกสารให้การแสดงลงทะเบียนที่ได้รับสำเนาควบคุมเอกสารบางอย่างในขณะที่บางคนอาจจะใช้ระบบออนไลน์ที่มีการกระจายอีเมลไปยังรายชื่อผู้รับจดหมายเฉพาะ ฯลฯ วิธีใดก็ตามที่เอกสารที่มีการกระจายตัวควบคุมเอกสารควรเป็นไปตามขั้นตอนเดียวกัน และให้แน่ใจว่าบุคคลใดที่ได้รับการเข้าถึงเอกสารต้นฉบับจะได้รับแจ้งเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงได้รับการทำ ดูในส่วนที่เกี่ยวกับเอกสาร G แทนที่และล้าสมัย

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

แจ้งการเปลี่ยนแปลงเอกสารขึ้นอยู่กับวิธีที่องค์กรบริหารจัดการมันกระจายเอกสาร ควบคุมเอกสารบางอย่างอาจให้ลงทะเบียนแสดงที่ได้รับสำเนาของเอกสารควบคุมบางอย่าง ในขณะที่บางคนอาจจะใช้ระบบออนไลน์ด้วยการกระจายอีเมลรายชื่อผู้รับจดหมาย ฯลฯ แล้วแต่ทางเฉพาะเอกสารที่มีการกระจายเอกสารควบคุมควรทำตามขั้นตอนเดียวกันเพื่อให้แน่ใจว่าคนที่ได้รับการเข้าถึงเอกสารต้นฉบับให้ เมื่อการเปลี่ยนแปลงที่ได้รับการทำ ดูส่วน G เกี่ยวกับแทนที่และเอกสารที่ล้าสมัย