Two or three people gathered around

Two or three people gathered around a table can hold a conversation about their issues and make decisions easily. As soon as the group enlarges to four, five or more people, however, conversation creates problems. The outspoken, extroverted people will speak more and the introverts less. It will be harder for people with minority views or confidence issues to be heard. The group may agree too easily on a course of action, failing to identify trouble spots and pitfalls. Inclusiveness and diversity may suffer.

The solution is to introduce a structure for meeting discussion. By agreeing to a few simple rules, a group can hold meeting discussions that are efficient, fair, pleasant to take part in, and short. These rules aren’t hard to understand, but it takes practice to apply them consistently. The rules are quite different from our common understanding of how conversation works.
In this model, the presider is in charge of making sure that the group follows the rules it has chosen. The presider is the person whom the group has chosen as its leader. The presider might be the president, the chair of the board, the mayor, or some other individual.

The group agrees that no one may speak a second time until everyone who wishes to do so has spoken once. This is an elementary rule of fairness, and yet it is commonly broken. Robert’s Rules of Order affirm this rule on page 379. Adopting this rule has the potential to transform your meetings, allows everyone to contribute, and ensures much wiser decision-making. It gives everyone a voice and broadens the diversity and inclusiveness of the group’s deliberations.

Learn more about how to improve your meetings by reading these articles:

Three "Golden Rules" for Discussion
Unanimous Consent Is a Chair’s Best Friend
Using the Round Robin Method for Efficient Board Meetings
Using the Round Robin Method for Efficient Council Meetings
Guidelines for Good Discussions in Casual Groups
Purchase this Mastery Lesson for specific guidelines for your group:

Small Board Standing Rules
Post your questions about meeting discussion to our blog, Robert’s Rules in Real Life.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

คนสอง หรือสามรอบตารางที่รวบรวมสามารถเก็บการสนทนาเกี่ยวกับปัญหาของพวกเขา และตัดสินใจได้ง่าย รวมกลุ่มขยาย ห้า หรือมากกว่าสี่คน อย่างไรก็ตาม สนทนาสร้างปัญหา คนเปิดเผย extroverted จะพูดเพิ่มเติม และ introverts น้อย มันจะยากสำหรับคนที่มีมุมมองของชนกลุ่มน้อยหรือปัญหาความมั่นใจให้ได้ยิน กลุ่มอาจตกลงได้ง่ายเกินไปในหลักสูตรการดำเนินการ การระบุจุดที่เป็นปัญหาและข้อผิดพลาด Inclusiveness และหลากหลายอาจทรมานวิธีคือการ แนะนำโครงสร้างการประชุมการสนทนา โดยภายใต้กฎบางอย่าง กลุ่มสามารถเก็บการสนทนาการประชุมที่มีประสิทธิภาพ ยุติธรรม พอใจใน และสั้น กฎเหล่านี้ไม่ยากที่จะเข้าใจ แต่ก็จะนำไปใช้อย่างสม่ำเสมอ กฎแตกต่างจากของเราความเข้าใจร่วมกันของวิธีการทำงานของการสนทนาในรุ่นนี้ presider ที่รับผิดชอบการตรวจสอบว่า กลุ่มเป็นไปตามกฎที่ได้เลือก Presider ที่เป็นบุคคลกลุ่มได้เลือกเป็นผู้นำของ Presider ที่อาจประธาน เก้าอี้คณะกรรมการ นายกเทศมนตรี หรือบุคคลอื่น ๆกลุ่มตกลงว่า ใครจะพูดเป็นครั้งที่สองจนกว่าทุกคนที่ประสงค์จะทำเช่นนั้นได้พูดกัน นี่คือกฎการประถมศึกษาของยุติธรรม และยัง จะเสียบ่อย กฎการสั่งของโรเบิร์ตรับรองกฎนี้หน้า 379 ใช้กฎนี้มีศักยภาพในการแปลงการประชุมของคุณ ช่วยให้ทุกคนมีส่วนร่วม มั่นใจในการตัดสินใจมาก wiser มันให้เสียงทุกคน และแผ่กว้างหลากหลายและ inclusiveness ของกลุ่มอย่างรอบคอบยิ่งขึ้นเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการปรับปรุงการประชุมของคุณ โดยการอ่านบทความเหล่านี้:สาม "โกลเด้นกฎ" สำหรับการสนทนาเอกฉันท์ยินยอมเป็นเพื่อนของเก้าอี้ใช้วิธีวนประชุมคณะกรรมการอย่างมีประสิทธิภาพใช้วิธีวนประชุมสภาอย่างมีประสิทธิภาพแนวทางสำหรับการสนทนาในกลุ่มสบาย ๆ ดีซื้อบทเรียนนี้เป็นครูในแนวทางเฉพาะกลุ่มของคุณ:กฎบอร์ดเล็กยืนติดประกาศคำถามของคุณเกี่ยวกับการประชุมสนทนากับบล็อกของเรา กฎของโรเบิร์ตในชีวิตจริง

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

สองหรือสามคนมารวมตัวกันรอบโต๊ะสามารถระงับการสนทนาเกี่ยวกับปัญหาของพวกเขา และตัดสินใจได้อย่างง่ายดาย ทันทีที่กลุ่มขยายถึงสี่ห้าคนหรือมากกว่า อย่างไรก็ตาม การสร้างปัญหา เปิดเผยที่มีผู้คนจะพูด , และเก็บตัวน้อย มันจะยากสำหรับผู้ที่มีมุมมองส่วนน้อยหรือปัญหาความเชื่อมั่นที่จะได้ยินกลุ่มอาจยอมรับง่ายๆ ในหลักสูตรของการกระทำ มิได้ระบุจุดปัญหาและข้อผิดพลาด inclusiveness และความหลากหลายอาจประสบ

การแก้ปัญหาคือการแนะนำโครงสร้างสำหรับการประชุมอภิปราย โดยตกลงกับกฎง่ายๆไม่กี่กลุ่มที่สามารถถือการประชุมการอภิปรายที่มีประสิทธิภาพ ยุติธรรม เพลิดเพลิน มีส่วนร่วมใน และ สั้น กฎเหล่านี้จะไม่ยากที่จะเข้าใจแต่มันใช้เวลาฝึกเพื่อใช้พวกเขาอย่างต่อเนื่อง กฎที่ค่อนข้างแตกต่างจากทั่วไปของเราความเข้าใจของการสนทนาทำงานอย่างไร .
ในรูปแบบนี้ presider รับผิดชอบในการทำให้แน่ใจว่า กลุ่มตามกฎมันมีเลือก การ presider คือคนที่กลุ่มได้เลือกผู้นำของ การ presider อาจเป็นประธาน , เก้าอี้ของคณะกรรมการ , นายกเทศมนตรีหรืออื่น ๆบาง บุคคล

กลุ่มเห็นด้วยว่าไม่มีใครจะพูดอีกเป็นครั้งที่สอง จนทุกคนที่ประสงค์จะทำเช่นนั้นได้พูดอีกครั้ง นี้เป็นกฎเบื้องต้นของความยุติธรรม และยังเป็นปกติเสีย โรเบิร์ตกฎระเบียบเพื่อยืนยันกฎนี้ในหน้า 379 . การใช้กฎนี้มีศักยภาพที่จะเปลี่ยนการประชุมของคุณที่ช่วยให้ทุกคนมีส่วนร่วม และช่วยให้ฉลาดขึ้นอย่างชาญฉลาดให้ทุกคนด้วยเสียงและขยายความหลากหลายและ inclusiveness ในกลุ่มกรรมาธิการ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการปรับปรุงการประชุมของคุณโดยการอ่านบทความเหล่านี้ :

สาม " กฎทองสำหรับการอภิปราย
เอกฉันท์ยินยอมเป็นเก้าอี้เพื่อนรัก
วิธีโรบินกลมสําหรับการประชุมคณะกรรมการมีประสิทธิภาพ
โดยใช้วิธี โรบินกลมที่มีประสิทธิภาพการประชุมการประชุม
แนวทางในการสนทนาที่ดีในแบบสบาย ๆ กลุ่มนี้รอบรู้
ซื้อบทเรียน สำหรับแนวทางที่เฉพาะเจาะจงสำหรับกลุ่มของคุณ :

บอร์ดขนาดเล็กตั้งกฎ
โพสต์คำถามของคุณเกี่ยวกับการประชุมอภิปรายเพื่อบล็อกของเรา กฎ ของ โรเบิร์ต ในชีวิตจริง