Labeling with text box:
This tutorial explains how to add text boxes as a labeling tool for graphics, pictures, or other elements in your document. Text boxes are a great tool for working with both text and graphics in the same document.
1. Open Your Microsoft Word Template
Open the Microsoft Word template you created with the “Prepare Your Workspace and Save as a Template” tutorial. This will be
a blank workspace with the settings pre-adjusted for the paper currently in use with your ViewPlus embosser.
2. Select Picture
For this exercise we will again use the AUTOSHAPES menu and insert a Smiley Face. Start with going to the AUTOSHAPES menu previously used in the “Drawing in Mi- crosoft Word” tutorial. Select BASIC SHAPES and continue with clicking on the SMILEY FACE. Choose OK to confirm your choice.
3. Insert and Resize Picture
Continue with placing the mouse pointer over the open work sheet. A cross-hair will appear on your screen. Hold down the left mouse button and drag the mouse pointer until the picture is the desired size.
For better tactile feedback, make sure to increase the thickness of the lines in the Smiley Face using the LINE STYLE tool as shown in the “Drawing in Microsoft Word” tutorial.
4. Create Text Labels
Text labels are an effective way to identify key elements of a graphic. The easiest and most effective method in Microsoft Word to create text labels is using the TEXT BOX feature. In this example, text boxes with the help of inserted lines will point to individual features of the Smiley Face. From the INSERT menu, select TEXT BOX.
Continue with placing the mouse over the
open worksheet. A cross-hair will appear on your screen, just as it did with the Smiley Face picture. Left click your mouse in the place you would like to begin your text box. Continue holding down the left mouse button while dragging the mouse indicator across the screen to create a text box that is the size and in
the location needed. To end the box, release the button.
HINT: After the text box is drawn, you can move and resize it using the points on the perimeter of the box.
Enter text by clicking your left mouse button inside the text box and begin typing. Label the right eye, left eye and mouth in this exercise.
5. Prepare Text Boxes for Translation
The text box font is set to default to Times New Roman, size 12. This size is less than half the size of standard braille which is size
29. Additionally, text boxes wrap text, allowing large words to be split up. When translated to braille, these split words can be read with a different meaning. This step will show how
to avoid these hazards.
First, adjust the font size. While still working inside the text box, highlight all text. Next, select the FORMAT menu, followed by FONT. Tab to the FONT SIZE window and type in 29. Select OK to close the dialog box.
Second, adjust the Text Box to compensate for text wrapping. This reshaping is done using resize handles - the white circles that appear on the border of the selected Text Box. Simply move the mouse pointer over one
of the resize handles and when the mouse pointer changes into a double arrow, click your left mouse button. Hold the left mouse button and drag the Text Box until desired size.
6. Add Indicator Lines
Select the LINE tool located on the DRAWING TOOLBAR. If the line tool is not visible at the lower left corner of your screen, select VIEW, TOOLBARS and DRAWING. Click on the LINE tool.
With the LINE tool selected, place your mouse pointer at the point that you want the line to begin. Click and hold down your left mouse button and drag the line to the desired position. Release mouse button. To make the lines distinct to touch, select the lines and use the LINE STYLE button to increase the weight
of the lines. If necessary, see the “Drawing in
Microsoft Word” tutorial for reference.
7. Add Title and Clean Up Picture
Insert a text box above the image that
says “This is a Smiley Face” for a title. Continue with selecting all of the text boxes (hold down the CTRL key to select multiple text boxes at once). Right-click on one and select FORMAT TEXT BOX. Continue with selecting the COL- ORS AND LINES tab page in the dialog box that opens up. Tab to LINE COLOR and select NO LINE. Finish by selecting OK.
HINT: If you do want to keep the outside
line, change the internal spacing in the box to move the braille text away from the line. This helps readability. To do this, select the text and choose FORMAT, then PARAGRAPH. Change the SPACING to 6 pt in both the BEFORE and AFTER boxes.
Your picture should now have the following appearance.
8. Translate and Emboss
Once you’ve finished labeling your drawing, trans- late the document into braille by going to TIGER, then TRANSLATE DOCUMENT or press Alt+G then T. To emboss the drawing, go to FILE, then PRINT.
To find more tutorials on this and other topics, go to www.viewplus.com and navigate to the support section.
ติดฉลากกับกล่องข้อความ:กวดวิชานี้อธิบายถึงวิธีการเพิ่มกล่องข้อความเป็นเครื่องมือการติดฉลากสำหรับกราฟิก ภาพ หรือองค์ประกอบอื่น ๆ ในเอกสารของคุณ กล่องข้อความเป็นเครื่องมือที่ดีสำหรับการทำงานกับข้อความและกราฟิกในเอกสารเดียวกัน1. เปิดแม่แบบ Microsoft Word ของคุณ เปิดแม่แบบ Microsoft Word ที่คุณสร้างขึ้น ด้วยบท "เตรียมความพร้อมของพื้นที่และบันทึกเป็นตัวแม่" นี้จะพื้นที่ว่างเปล่า ด้วยการตั้งค่าก่อนปรับกระดาษใช้กับ embosser ViewPlus ของคุณในปัจจุบัน2. เลือกรูปภาพ สำหรับแบบฝึกหัดนี้ เราอีกจะใช้เมนูรูปร่างอัตโนมัติ และใส่หน้ายิ้ม เริ่มต้น ด้วยการไปเมนูรูปร่างอัตโนมัติที่ใช้ก่อนหน้านี้ ในบท "รูปวาดใน Word Mi-crosoft" เลือกรูปร่างพื้นฐาน และต่อ ด้วยการคลิกที่รูปหน้ายิ้ม เลือกตกลงเพื่อยืนยันการเลือกของคุณ 3. แทรก และปรับขนาดรูปภาพ ต่อ ด้วยการวางตัวชี้เมาส์บนแผ่นงานเปิด เส้นกากบาทจะปรากฏบนหน้าจอ กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ และลากตัวชี้เมาส์จนกว่าภาพจะระบุขนาดสำหรับดีกว่าเพราะความคิดเห็น ทำให้ต้องเพิ่มความหนาของบรรทัดในหน้ายิ้มโดยใช้เครื่องมือลักษณะดังที่แสดงในบท "รูปวาดใน Microsoft Word"4. สร้างป้ายข้อความ ป้ายข้อความเป็นวิธีมีประสิทธิภาพในการระบุองค์ประกอบสำคัญของกราฟิก วิธีที่ง่ายที่สุด และมีประสิทธิภาพสูงสุดใน Microsoft Word เพื่อสร้างป้ายชื่อข้อความกำลังใช้ลักษณะการทำงานของกล่องข้อความ ในตัวอย่างนี้ กล่องข้อความ โดยใช้แทรกบรรทัดจะชี้ไปแต่ละคุณลักษณะของหน้ายิ้ม จากเมนูแทรก เลือกกล่องข้อความ พร้อมที่วางเมาส์ไปเปิดแผ่นงาน เส้นกากบาทจะปรากฏบนหน้าจอ เพียงเหมือนกับรูปภาพหน้ายิ้ม คลิกซ้ายเมาส์คุณต้องการเริ่มต้นของกล่องข้อความ ต่อไปปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ขณะที่ลากตัวบ่งชี้เมาส์ บนหน้าจอเพื่อสร้างกล่องข้อความที่มีขนาด และในตำแหน่งที่ต้องการ จบกล่อง ปล่อยปุ่มคำแนะนำ: หลังจากออกกล่องข้อความ คุณสามารถย้าย และปรับขนาดโดยใช้จุดบนขอบเขตของกล่องป้อนข้อความ โดยคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ของคุณในกล่องข้อความ แล้วเริ่มพิมพ์ ป้ายตาขวา ตาซ้าย และปากในแบบฝึกหัดนี้5. เตรียมกล่องข้อความสำหรับการแปล อักษรกล่องถูกตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้นการ Times New Roman ขนาด 12 ขนาดนี้เป็นขนาดน้อยกว่าครึ่งหนึ่งของอักษรเบรลล์มาตรฐานซึ่งมีขนาด29. นอกจากนี้ กล่องข้อความตัดข้อความ ให้คำใหญ่จะแบ่งค่า เมื่อแปลอักษรเบรลล์ แยกคำเหล่านี้สามารถอ่านความหมายที่แตกต่างกัน ขั้นตอนนี้จะแสดงวิธีเพื่อหลีกเลี่ยงอันตรายเหล่านี้First, adjust the font size. While still working inside the text box, highlight all text. Next, select the FORMAT menu, followed by FONT. Tab to the FONT SIZE window and type in 29. Select OK to close the dialog box.Second, adjust the Text Box to compensate for text wrapping. This reshaping is done using resize handles - the white circles that appear on the border of the selected Text Box. Simply move the mouse pointer over oneof the resize handles and when the mouse pointer changes into a double arrow, click your left mouse button. Hold the left mouse button and drag the Text Box until desired size. 6. Add Indicator Lines Select the LINE tool located on the DRAWING TOOLBAR. If the line tool is not visible at the lower left corner of your screen, select VIEW, TOOLBARS and DRAWING. Click on the LINE tool.With the LINE tool selected, place your mouse pointer at the point that you want the line to begin. Click and hold down your left mouse button and drag the line to the desired position. Release mouse button. To make the lines distinct to touch, select the lines and use the LINE STYLE button to increase the weightof the lines. If necessary, see the “Drawing inMicrosoft Word” tutorial for reference.7. Add Title and Clean Up Picture Insert a text box above the image thatกล่าวว่า "นี้คือมีใบหน้ายิ้ม" สำหรับชื่อเรื่อง ต่อไปด้วยทั้งหมดของกล่องข้อความ (ค้างแป้น CTRL เพื่อเลือกกล่องข้อความหลายครั้ง) คลิกขวาบน และเลือกรูปแบบกล่องข้อความ ต่อ ด้วยคอลัมน์ - มีบรรทัดและหน้าแท็บในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น แท็บบรรทัดสี และเลือกบรรทัดไม่ เสร็จแล้วเลือก OKคำแนะนำ: ถ้าคุณต้องการเก็บไว้ภายนอกสาย เปลี่ยนระยะห่างภายในกล่องเพื่อย้ายข้อความอักษรเบรลล์จากบรรทัด นี้ช่วยให้อ่านได้ง่าย การทำเช่นนี้ เลือกข้อความ และเลือกรูปแบบ แล้วย่อหน้า เปลี่ยนระยะห่าง 6 pt ใน BEFORE และหลังกล่องรูปภาพของคุณตอนนี้ควรมีลักษณะดังต่อไปนี้8. แปล และนูนขึ้น เมื่อคุณได้เสร็จสิ้นการติดฉลากของคุณวาด ทรานส์-สายเอกสารเป็นอักษรเบรลล์ โดยไปเสือ แล้วแปลเอกสาร หรือกด Alt + G แล้วต. การนูนขึ้นไปวาดรูป แฟ้ม แล้วพิมพ์ในการค้นหาเพิ่มเติมบทนี้และหัวข้ออื่น ๆ ไป www.viewplus.com แล้วไปที่ส่วนสนับสนุน
การแปล กรุณารอสักครู่..
