Events CoordinatorState/Territory S

Events Coordinator


State/Territory Specific Information

Events coordinators plan and organise special events, including parties, wedding receptions, product launches, banquets, meetings, conferences and conventions.

Events coordinators may perform the following tasks:

talk with clients about events and offer suggestions to ensure their requests can be met
negotiate the type and costs of services to be provided, in line with a budget
organise the venue and ensure that it is appropriately set up, with regard to seating and decor
consult with management to ensure adequate staff members are rostered for duty, and with catering staff to plan the menu
consult with service providers such as entertainers and transport companies
coordinate staff to ensure the programme of events occurs on time (for example, speeches and the serving of food and refreshments)
oversee work by contractors and report on variations to work orders
find solutions to any problems that arise concerning services or programmes provided
advise senior management on matters requiring their attention and implement their decisions
follow up with clients to arrange payment and, after the event, to evaluate the service provided
collect and analyse data on projects undertaken, and report on project outcomes.
Depending on the size of the establishment, events coordinators may work independently or as part of a team. They often work irregular hours, and on weekends and public holidays.

Personal Requirements:

enjoy working with people
good organisational skills
attention to detail
good interpersonal and supervisory skills
good communication skills
neat personal appearance
comfortable working with computers
able to negotiate, delegate and work under pressure
good time management skills.
Related Jobs:

Civil Celebrant
Marketing Officer
Education and Training, Employment Opportunities and Additional Information

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ผู้ประสานงานกิจกรรมข้อมูลเฉพาะของรัฐ/อาณาเขต ผู้ประสานงานกิจกรรมวางแผน และจัดกิจกรรมพิเศษ รวมถึงฝ่าย ฟิตเนส งานเปิดตัวสินค้า งานเลี้ยง ประชุม สัมมนา และแบบแผนผู้ประสานงานกิจกรรมอาจทำงานต่อไปนี้:พูดคุยกับลูกค้าเกี่ยวกับเหตุการณ์ และให้คำแนะนำของพวกเขาให้สามารถตอบสนองเจรจาต่อรองชนิดและต้นทุนของบริการที่มีให้ ตามงบประมาณจัดสถาน และให้แน่ใจว่า มันเหมาะสมตั้ง ตามที่นั่งและตกแต่งปรึกษา มีการจัดการให้พนักงานพอใจ rostered สำหรับภาษี และจะวางแผนเมนูอาหารปรึกษากับผู้ให้บริการเช่น entertainers และบริษัทขนส่งเจ้าหน้าที่ประสานงานให้โครงการของเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในเวลา (เช่น สุนทรพจน์และเสิร์ฟอาหารและเครื่องดื่ม)ดูแลงาน โดยผู้รับเหมาและรายงานในรูปแบบการทำงานใบสั่งค้นหาการแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นเกี่ยวข้องกับบริการหรือโครงการที่ให้แนะนำผู้บริหารในเรื่องที่ต้องการความสนใจ และนำมาใช้ตัดสินใจติดตามผล กับลูกค้าการจัดการการชำระเงิน และ เหตุการณ์ การประเมินให้บริการรวบรวม และวิเคราะห์ข้อมูลในโครงการที่ดำเนินการ และรายงานผลโครงการขึ้นอยู่กับขนาดของสถานประกอบการ ผู้ประสานงานกิจกรรมอาจทำงานโดยอิสระ หรือ เป็นส่วนหนึ่งของทีม พวกเขามักจะทำ งานผิดปกติ ชั่วโมง และวันหยุดสุดสัปดาห์ และวันหยุดนักขัตฤกษ์ความต้องการส่วนบุคคล:เพลิดเพลินกับการทำงานกับคนทักษะดี organisationalความสนใจในรายละเอียดทักษะมนุษยสัมพันธ์ และประกาศที่ดีทักษะการสื่อสารที่ดีลักษณะส่วนบุคคลเรียบร้อยสบายทำงานกับคอมพิวเตอร์สามารถเจรจาต่อรอง มอบหมาย และทำงานภายใต้ความดันทักษะการจัดการเวลาที่ดีงานที่เกี่ยวข้อง:Celebrant แพ่งเจ้าหน้าที่การตลาดศึกษา และฝึกอบรม โอกาสการจ้างงาน และข้อมูลเพิ่มเติม

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

กิจกรรมผู้ประสานงานรัฐ / Territory ข้อมูลเฉพาะเหตุการณ์แผนประสานงานและจัดกิจกรรมพิเศษรวมทั้งบุคคล, งานแต่งงาน, เปิดตัวสินค้างานเลี้ยงงานประชุมสัมมนาและการประชุม. ผู้ประสานงานกิจกรรมอาจดำเนินการต่อไปนี้: พูดคุยกับลูกค้าเกี่ยวกับเหตุการณ์และนำเสนอข้อเสนอแนะเพื่อให้แน่ใจว่า คำขอของพวกเขาสามารถพบเจรจาชนิดและค่าใช้จ่ายในการให้บริการที่จะให้สอดคล้องกับงบประมาณที่จัดสถานที่และให้แน่ใจว่ามีการตั้งค่าที่เหมาะสมขึ้นเกี่ยวกับการนั่งและการตกแต่งให้คำปรึกษากับผู้บริหารเพื่อให้แน่ใจว่าสมาชิกในทีมงานอย่างเพียงพอสำหรับ rostered หน้าที่และมีเจ้าหน้าที่คอยดูแลการวางแผนเมนูให้คำปรึกษากับผู้ให้บริการเช่นบันเทิงและ บริษัท ขนส่งพนักงานประสานงานเพื่อให้มั่นใจว่าโปรแกรมของเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในเวลา (เช่นการกล่าวสุนทรพจน์และการให้บริการอาหารและเครื่องดื่ม) กำกับดูแลการทำงานโดยผู้รับเหมาและรายงาน ในรูปแบบการทำงานคำสั่งหาวิธีการแก้ไขปัญหาใด ๆ ที่เกิดขึ้นเกี่ยวกับบริการหรือโปรแกรมที่ให้คำแนะนำแก่ผู้บริหารระดับสูงในเรื่องที่ต้องให้ความสนใจของพวกเขาและดำเนินการตัดสินใจของพวกเขาติดตามกับลูกค้าในการจัดให้มีการชำระเงินและหลังจากเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในการประเมินผลการให้บริการรวบรวมและวิเคราะห์ ข้อมูลเกี่ยวกับโครงการที่ดำเนินการและรายงานผลโครงการ. ขึ้นอยู่กับขนาดของสถานประกอบการ, ผู้ประสานงานกิจกรรมที่อาจทำงานได้อย่างอิสระหรือเป็นส่วนหนึ่งของทีมงาน พวกเขามักจะทำงานเป็นเวลาที่ผิดปกติและวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์. ความต้องการส่วนบุคคล: สนุกกับการทำงานกับคนทักษะองค์กรที่ดีใส่ใจในรายละเอียดทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์และการกำกับดูแลที่ดีมีทักษะการสื่อสารที่ดีลักษณะส่วนบุคคลเรียบร้อยสะดวกสบายกับการทำงานกับเครื่องคอมพิวเตอร์ที่สามารถเจรจาผู้รับมอบสิทธิ์และการทำงานภายใต้ความกดดันทักษะการจัดการเวลาที่ดี. งานที่เกี่ยวข้อง: โยธา Celebrant เจ้าหน้าที่การตลาดการศึกษาและการฝึกอบรมโอกาสการจ้างงานและข้อมูลเพิ่มเติม

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

เหตุการณ์ที่ผู้ประสานงาน


รัฐ / ดินแดนเฉพาะข้อมูล

เหตุการณ์ผู้ประสานงานวางแผน และจัดกิจกรรมพิเศษ รวมทั้งบุคคล , งานแต่งงานงานเปิดตัวสินค้า งานเลี้ยง งานประชุม สัมมนา และประชุม

เหตุการณ์ผู้ประสานงานอาจแสดงงานต่อไปนี้ :

พูดคุยกับลูกค้าเกี่ยวกับเหตุการณ์ และให้ข้อเสนอแนะเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาได้ร้องขอ
เจรจาประเภทและค่าใช้จ่ายของการบริการที่จะให้สอดคล้องกับงบประมาณ
จัดสถานที่และให้แน่ใจว่ามันเป็นที่เหมาะสมตั้งเรื่องที่นั่งและตกแต่ง
ปรึกษาการจัดการเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานมีสมาชิก rostered ตามหน้าที่ และมีเจ้าหน้าที่จัดแผนการเมนู
ปรึกษากับผู้ให้บริการเช่น ศิลปินและบริษัทขนส่ง
ประสานงานเจ้าหน้าที่ตรวจสอบหลักสูตรของเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในเวลา ( ตัวอย่างเช่น การกล่าวสุนทรพจน์ และให้บริการอาหารและเครื่องดื่ม )
จัดการงานโดยรายงานผู้รับเหมาและรูปแบบงานสั่ง
หาวิธีการแก้ไขปัญหาใด ๆที่เกิดขึ้นเกี่ยวกับบริการหรือโปรแกรมให้
แนะนำผู้บริหารในเรื่องที่ต้องการความสนใจของตนเอง และใช้ในการตัดสินใจของพวกเขา
ติดตามลูกค้าเพื่อจัดการชำระเงินและหลังจากเหตุการณ์ เพื่อประเมินการให้บริการรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลเกี่ยวกับ
โครงการที่ดำเนินการและรายงานผลโครงการ
ขึ้นอยู่กับขนาดของสถานประกอบการเหตุการณ์ผู้ประสานงานอาจทำงานอย่างอิสระหรือเป็นส่วนหนึ่งของทีม พวกเขามักจะทำงานล่วงเวลา และในวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์ ความต้องการ :



ส่วนตัวสนุกกับการทำงานกับคน

ดีทักษะองค์กรความสนใจรายละเอียด

มีมนุษยสัมพันธ์ดีและทักษะการสื่อสารทักษะการนิเทศ

สบายดีเรียบร้อยส่วนบุคคลลักษณะการทํางานกับคอมพิวเตอร์
สามารถเจรจา ตัวแทน และทำงานภายใต้ความกดดันได้ดี ทักษะการบริหารเวลา
.
งานที่เกี่ยวข้อง :



เจ้าหน้าที่การตลาดโยธาเป็นอย่างมาก การศึกษาและการฝึกอบรมโอกาสการจ้างงานและข้อมูลเพิ่มเติม