a. Five different areas in Arlingto

a. Five different areas in Arlington Industries’ payroll processing system where the system controls are inadequate are
• The payroll processing system violates the principle of segregation of duties. The same individual verifies the time cards, inputs payroll information into the master file, prints the checks, machine-signs the checks, distributes the checks, and prepares the payroll journal entry, which may lead to corruption.
• There is no authorization of employees’ time cards by a supervisor or other objective party, such as a timekeeper.
• The payroll checks are not pre-numbered nor are they properly stored. As a result, there is no audit trail to verify check usage.
• There is no control over the machine-signing of checks—no control of the signature plate by a second party or use of a log to record activity.
• The data processing department appears to have full access to the payroll files and checks, which could lead to sensitive payroll information being leaked. b. Two different areas in Arlington Industries’ payroll processing system where the system controls are satisfactory are
• The personnel department determines the wage rate and initiates the setup of payroll records, which is a good example of segregation of duties.
• A backup of the master file is made after each weekly processing of the payroll.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ก.ห้าพื้นที่อื่นในอาร์ลิงตันอุตสาหกรรมจ้างประมวลผลระบบที่ควบคุมระบบจะไม่เพียงพอมี•ระบบประมวลผลค่าจ้างละเมิดหลักการของการแบ่งแยกหน้าที่ บุคคลเดียวกันตรวจสอบบัตรเวลา อินพุตข้อมูลค่าจ้างลงในแฟ้มหลัก พิมพ์เช็ค เครื่องหมายการตรวจสอบ กระจายการตรวจสอบ และเตรียมรายการสมุดรายวันค่าจ้าง ซึ่งอาจนำไปสู่ความเสียหาย•จะไม่มีการตรวจสอบบัตรเวลาของพนักงานโดยผู้บังคับบัญชาหรือบุคคลอื่น ๆ วัตถุประสงค์ เช่นกลไกการ•ตรวจสอบค่าจ้างมีไม่ล่วงหน้าหมายเลข ไม่ถูกพวกเขาถูกเก็บไว้ เป็นผล จะไม่ตรวจสอบเพื่อตรวจสอบการใช้เช็ค•จะไม่สามารถควบคุมเครื่องลงนามเช็ค — ควบคุมแผ่นลายเซ็นโดยบุคคลสองหรือการใช้แฟ้มบันทึกเพื่อบันทึกกิจกรรม•แผนกประมวลผลข้อมูลจะ สามารถเข้าถึงไฟล์ค่าจ้างและการตรวจสอบ ซึ่งอาจนำไปสู่ค่าจ้างที่สำคัญข้อมูลที่รั่วไหล ข.สองพื้นที่อื่นในอาร์ลิงตันอุตสาหกรรมจ้างประมวลผลระบบที่ควบคุมระบบจะพอใจได้•แผนกบุคลากรการกำหนดอัตราค่าจ้าง และเริ่มต้นการตั้งค่าเรกคอร์ดค่าจ้าง ซึ่งเป็นตัวอย่างที่ดีของการแบ่งแยกหน้าที่•สำเนาสำรองของแฟ้มหลักจะทำหลังจากการประมวลผลค่าจ้างแต่ละรายสัปดาห์

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

A . ห้าพื้นที่ที่แตกต่างในอุตสาหกรรมระบบการประมวลผลเงินเดือนอาร์ลิงตันที่การควบคุมระบบด้วยคือบริการบัญชีเงินเดือนระบบการประมวลผลละเมิดหลักการของการแบ่งแยกหน้าที่ บุคคลเดียวกันตรวจสอบบัตร ปัจจัยการผลิต เงินเดือน ข้อมูลในแฟ้มข้อมูลหลัก , พิมพ์เช็ค , เครื่องตรวจเช็คสัญญาณ กระจาย และเตรียมบันทึกบัญชีเงินเดือนรายการ ซึ่งอาจนำไปสู่การทุจริต- ไม่มีการอนุญาตของพนักงานบัตรจากหัวหน้าพรรค หรือวัตถุประสงค์อื่น ๆเช่นผู้รักษาเวลาบริการบัญชีเงินเดือน ตรวจสอบก่อนและจะไม่นับถูกเก็บไว้ เป็นผลให้ไม่มีการตรวจสอบเส้นทางการตรวจสอบการตรวจสอบ- ไม่มีการควบคุมเครื่องลงนามไม่ตรวจสอบการควบคุมของลายเซ็นจานโดยบุคคลที่สองหรือใช้บันทึกเพื่อบันทึกกิจกรรมการประมวลผลข้อมูลที่แต่ละแผนกจะปรากฏให้มีการเข้าถึงแบบเต็มไปยังแฟ้มและตรวจสอบค่าจ้างเงินเดือน ซึ่งจะทำให้เกิดความ ข้อมูลที่รั่วไหล B . สองพื้นที่ที่แตกต่างกันในอุตสาหกรรมระบบการประมวลผลเงินเดือนอาร์ลิงตันที่การควบคุมระบบที่น่าพอใจคือ- ฝ่ายบุคคลกำหนดอัตราค่าจ้างและเริ่มต้นการบันทึกบัญชีเงินเดือน , ซึ่งเป็นตัวอย่างที่ดีของการแยกหน้าที่บริการสำรองข้อมูลของแฟ้มข้อมูลหลักคือทำหลังจากการประมวลผลรายสัปดาห์ของแต่ละเดือน