The Importance of a Style GuideA st

The Importance of a Style Guide

A style guide creates and defines the standards for internal and external corporate documents. It serves as a reference source and training tool for anyone who reads or writes documentation, which is to say, everyone. A style guide will provide many benefits to your company:

Time Savings. A style guide saves time by providing quick answers to questions that may arise while writing documentation. "What information should be included in a specification?" or "How should I format the address on this letter?" A style guide streamlines the process of composition, thus significantly reducing the time required to create new documents. It also provides for shorter review cycles.

Cost Savings. Employees with access to their company's style guide spend fewer hours writing, reviewing, and correcting documentation. A style guide reduces the expense of repetitive training and prevents costly mistakes that result when an operator, for instance, is forced to read inconsistent or poorly written operating instructions.

Consistency. A style guide promotes consistency among documents throughout the company. This leads to fewer arguments over questions of style and format and to less duplicated effort, resulting in savings of both time and money.

Professionalism. In helping to write and maintain a style guide, employees have an opportunity to share their expertise and knowledge internally. Externally, your company enhances its image by developing and using an effective time- and money-management tool and by consistently producing quality documentation.

If your company doesn't have a style guide, A Written Word would be happy to develop one for you.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ความสำคัญของคำแนะนำสไตล์คำแนะนำลักษณะการสร้าง และกำหนดมาตรฐานเอกสารขององค์กรภายใน และภายนอก มันทำหน้าที่เป็นแหล่งอ้างอิงและเครื่องมือฝึกอบรมสำหรับทุกคนที่อ่าน หรือเขียนเอกสาร ซึ่ง ทุกคน ด้วย คู่มือรูปแบบจะมีประโยชน์มากกับบริษัทของคุณ:ประหยัดเวลา คำแนะนำแบบประหยัดเวลา โดยการให้คำตอบสำหรับคำถามที่อาจเกิดขึ้นขณะกำลังเขียนเอกสารด่วน "ข้อมูลควรรวม อยู่ในข้อมูลจำเพาะ" หรือ "วิธีควรฉันจัดรูป แบบอยู่บนจดหมายนี้" คู่มือสไตล์สรรค์องค์ประกอบ กระบวนการอย่างมีนัยสำคัญช่วยลดเวลาที่ใช้ในการสร้างเอกสารใหม่ ยังมีการตรวจทานรอบสั้นต้นทุนประหยัด พนักงานเข้าถึงคำแนะนำลักษณะของบริษัทของพวกเขาใช้เวลาน้อยเขียน ตรวจทาน และการแก้ไขเอกสาร คู่มือรูปแบบลดค่าใช้จ่ายฝึกอบรมซ้ำ และป้องกันความผิดพลาดค่าใช้จ่ายที่เป็นผลลัพธ์เมื่อตัวดำเนินการ เช่น ถูกบังคับให้อ่านเหมือนเดิม หรืองานเขียนปฏิบัติคำแนะนำความสอดคล้องกัน ลักษณะคู่มือส่งเสริมเอกสารทั่วบริษัทที่สอดคล้องกัน นี้นำอาร์กิวเมนต์น้อยกว่าคำถามเกี่ยวกับลักษณะและรูปแบบ และ พยายามน้อยซ้ำ ผลประหยัดทั้งเวลาและเงินความเป็นมืออาชีพ ในการช่วยเขียน และรักษาคู่มือสไตล์ พนักงานมีโอกาสในการร่วมกันของความเชี่ยวชาญและความรู้ภายใน ภายนอก บริษัทช่วยรูปภาพ โดยการพัฒนา และใช้เป็นเครื่องมือที่ใช้เวลา และเงินจัดการ และผลิตเอกสารคุณภาพอย่างสม่ำเสมอถ้าบริษัทของคุณไม่มีคู่มือสไตล์ A เขียนคำจะมีความสุขพัฒนาคุณ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ความสำคัญของการแนะนำสไตล์คู่มือสไตล์สร้างและกำหนดมาตรฐานสำหรับเอกสารภายในองค์กรและภายนอก มันทำหน้าที่เป็นแหล่งอ้างอิงและเครื่องมือการฝึกอบรมสำหรับทุกคนที่อ่านหรือเขียนเอกสารซึ่งเป็นที่จะบอกทุกคน คู่มือสไตล์จะให้ประโยชน์มากมายให้กับ บริษัท ของคุณ: เวลาออม คู่มือสไตล์จะช่วยประหยัดเวลาโดยการให้คำตอบอย่างรวดเร็วสำหรับคำถามที่อาจเกิดขึ้นในขณะที่เขียนเอกสาร "ข้อมูลที่ควรจะรวมอยู่ในสเปคหรือไม่?" หรือ "ฉันควรจะจัดรูปแบบที่อยู่ในจดหมายฉบับนี้?" คู่มือสไตล์ความคล่องตัวในกระบวนการขององค์ประกอบจึงช่วยลดเวลาที่ต้องใช้ในการสร้างเอกสารใหม่ นอกจากนี้ยังมีการตรวจสอบรอบสั้น. ประหยัดค่าใช้จ่าย พนักงานที่มีการเข้าถึงคู่มือสไตล์ บริษัท ของพวกเขาใช้เวลาเขียนชั่วโมงน้อยกว่าการตรวจสอบและแก้ไขเอกสาร คู่มือสไตล์จะช่วยลดค่าใช้จ่ายของการฝึกอบรมซ้ำและป้องกันความผิดพลาดของค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นเมื่อผู้ประกอบการเช่นถูกบังคับให้อ่านที่ไม่สอดคล้องกันหรือเขียนไม่ดีคู่มือการใช้งาน. ความสอดคล้อง คู่มือสไตล์ส่งเสริมความมั่นคงในหมู่เอกสารทั่วทั้ง บริษัท นี้นำไปสู่การขัดแย้งน้อยกว่าคำถามของสไตล์และรูปแบบและความพยายามที่ซ้ำกันน้อยลงทำให้ประหยัดทั้งเวลาและเงิน. เป็นมืออาชีพ ในการช่วยในการเขียนและการบำรุงรักษาคู่มือสไตล์พนักงานมีโอกาสที่จะแบ่งปันความเชี่ยวชาญและความรู้ของพวกเขาภายใน ภายนอก บริษัท ของคุณช่วยเพิ่มภาพโดยการพัฒนาและการใช้เวลาและมีประสิทธิภาพเครื่องมือการจัดการเงินและการผลิตอย่างต่อเนื่องโดยเอกสารที่มีคุณภาพ. หาก บริษัท ของคุณไม่ได้มีการแนะนำสไตล์การเขียนคำจะมีความสุขในการพัฒนาหนึ่งสำหรับคุณ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ความสำคัญของคู่มือสไตล์

สไตล์คู่มือสร้างและกำหนดมาตรฐานเอกสารภายในและภายนอกองค์กร มันทำหน้าที่เป็นแหล่งอ้างอิงและการฝึกอบรมเครื่องมือสำหรับทุกคนที่อ่านหรือเขียนเอกสาร ซึ่งต้องบอกว่า ทุกคน คู่มือสไตล์จะให้ประโยชน์มากกับ บริษัท ของคุณ :

เวลาการออมคู่มือสไตล์ประหยัดเวลาโดยการให้คำตอบอย่างรวดเร็วคำถามที่อาจเกิดขึ้นในขณะที่เขียนเอกสาร " . ข้อมูลอะไรที่ควรจะรวมอยู่ในรายละเอียด” หรือ " ฉันควรจัดรูปแบบที่อยู่บนจดหมายฉบับนี้ ? " คู่มือสไตล์ผ่านกระบวนการขององค์ประกอบ จึงช่วยลดเวลาที่ใช้ในการสร้างเอกสารใหม่ นอกจากนี้ยังมีสำหรับความคิดเห็น

สั้นรอบประหยัดต้นทุน พนักงานที่มีการเข้าถึงของ บริษัท ของพวกเขา สไตล์คู่มือใช้จ่ายน้อยกว่าชั่วโมงเขียน , ตรวจสอบและแก้ไขเอกสาร คู่มือสไตล์ช่วยลดค่าใช้จ่ายของการฝึกอบรมซ้ำและป้องกันความผิดพลาดราคาแพง ที่เป็นผลเมื่อผู้ประกอบการ เช่น ถูกบังคับให้อ่าน ไม่สอดคล้อง หรือเขียนไม่ดีหรือคำแนะนำ

ความสอดคล้องคู่มือสไตล์ส่งเสริมความสอดคล้องระหว่างเอกสารทั่วทั้งบริษัท นี้นำไปสู่การน้อยลงอาร์กิวเมนต์มากกว่าคำถามของสไตล์และรูปแบบและไม่ทำซ้ำความพยายาม ทำให้ประหยัดทั้งเวลาและเงิน

ความเป็นมืออาชีพ ในการช่วยเขียนและรักษาคู่มือสไตล์ พนักงานมีโอกาสที่จะแบ่งปันความเชี่ยวชาญและความรู้ของพวกเขาภายใน ภายนอกบริษัทของคุณเพิ่มรูปภาพ โดยการพัฒนาและใช้เวลาที่มีประสิทธิภาพและเครื่องมือการจัดการเงินและอย่างต่อเนื่องโดยการผลิตเอกสารคุณภาพ

หาก บริษัท ของคุณไม่ได้มีคู่มือสไตล์ , เขียนคํายินดีที่จะพัฒนาหนึ่งสำหรับคุณ