Organized and detail oriented — No

Organized and detail oriented — No matter how disorganized the other people in the office are, a super secretary is well organized. “A place for everything and everything in its place” is the motto of a good secretary. We’re not just talking about pens and pencils being kept in their proper holders, we’re talking about important papers, the order of tasks to be completed, sometimes even complex tasks like payroll which need to be organized within an inch of their lives. The secretary is the first to arrive, get organized, and plan the day — as well as the last to leave with a plan for what will be tackled tomorrow. As for detail oriented — nothing escapes the super secretary. These vital office employees have names and dates memorized as well as intricate details about the business.
Perform tasks quickly and efficiently — There are always going to be employees who drag their feet no matter the task at hand. The secretary or administrative assistant should always be aware of the time required for a certain task and try to beat that time. Performing a task quickly doesn’t always mean at top speed — that’s where that little word ‘efficiently’ comes in. A task that is completed hastily and sloppily won’t do anyone any good. The best secretaries know how to strike the perfect balance between speed and good work.
Possess basic editing skills — Even if the secretary’s job description includes nothing about editing, word processing, or taking notes, a super secretary is prepared to edit the boss’ Christmas card to clients, organize a cabinet of file folders, clean up a memo to employees, or handle any word processing or typing needs the boss may have. Good secretaries have typing speeds up towards triple digits, practice their typing skills at home, and can proofread a written document in a short amount of time.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

จัดระเบียบ และเน้นรายละเอียด — ไม่ว่าโล้เป็นพายวิธีคนอื่น ๆ ในสำนักงานถูก เลขานุการซูเปอร์ดีจัดระเบียบ "สถานที่สำหรับทุกอย่างและทุกอย่างในสถานที่" เป็นคำขวัญของเลขานุการที่ดี เราก็กำลังพูดถึงปากกาและดินสอถูกเก็บไว้ในผู้ที่เหมาะสมของพวกเขา เรากำลังพูดถึงเอกสารสำคัญ ใบสั่งงานให้แล้วเสร็จ งานบางครั้งซับซ้อนเช่นค่าจ้างที่ต้องจัดระเบียบภายในนิ้วของชีวิต เลขานุการเป็นครั้งแรกที่มาถึง ระเบียบ และวางแผนวัน — และสุดท้ายไปกับแผนการที่จะแก้ได้วันพรุ่งนี้ ส่วนรายละเอียดเชิง — ไม่หนีเลขานุการซูเปอร์ พนักงานสำนักงานที่สำคัญเหล่านี้มีชื่อและวันที่ภาพ เป็นซับซ้อนรายละเอียดเกี่ยวกับธุรกิจทำงานได้อย่างรวดเร็ว และมีประสิทธิภาพซึ่งมีมักจะเป็น พนักงานลากเท้าของพวกเขาว่างานที่ เลขานุการหรือผู้ช่วยฝ่ายบริหารควรจะตระหนักถึงเวลาที่จำเป็นสำหรับงานบางอย่าง และพยายามที่จะชนะที่เวลา ทำงานได้อย่างรวดเร็วเสมอไรที่ความเร็วสูงสุด — นั่นคือการที่คำว่าน้อยมาใน 'ประสิทธิภาพ' งานที่เสร็จรีบ และ sloppily ไม่ทำทุกคนเลย เรื่องดีที่สุดรู้วิธีสมดุลเหมาะสมระหว่างความเร็วและทำงานที่ดีมีทักษะพื้นฐานแก้ไข — แม้ว่าคำอธิบายงานของเลขานุการมีอะไรเกี่ยวกับการแก้ไข การประมวลผลคำ หรือการบันทึก เลขานุการซุปเปอร์เตรียม การแก้ไขการ์ดคริสต์มาสของบอสให้ลูกค้า จัดระเบียบตู้ของโฟลเดอร์แฟ้ม บันทึกพนักงานทำความสะอาด จัดการประมวลผลคำใด ๆ หรือพิมพ์ความต้องการเจ้านายอาจมี เรื่องดีมีพิมพ์เร็วขึ้นไปทางหลักสาม ฝึกทักษะการพิมพ์ที่บ้าน และสามารถอ่านตรวจทานเอกสารที่เขียนในระยะเวลาที่สั้น

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

การจัดระเบียบและรายละเอียดที่มุ่งเน้น - ไม่ว่าระเบียบคนอื่น ๆ ในสำนักงานเป็นเลขานุการซุปเปอร์มีการจัดระเบียบอย่างดี "สถานที่สำหรับทุกอย่างและทุกอย่างในสถานที่" เป็นคำขวัญของเลขานุการที่ดี เราไม่ได้เพียงแค่พูดคุยเกี่ยวกับปากกาและดินสอที่ถูกเก็บไว้ในที่เหมาะสมของผู้ถือของพวกเขาเรากำลังพูดถึงเอกสารสำคัญลำดับของงานที่จะแล้วเสร็จบางครั้งงานที่ซับซ้อนมากยิ่งเช่นเงินเดือนที่จะต้องจัดภายในนิ้วของชีวิตของพวกเขา . เลขานุการเป็นครั้งแรกที่จะมาถึงได้รับการจัดและวางแผนวัน - เช่นเดียวกับคนสุดท้ายที่จะปล่อยให้กับแผนสำหรับสิ่งที่จะได้รับการจัดการในวันพรุ่งนี้ สำหรับรายละเอียดที่มุ่งเน้น - ไม่มีอะไรหนีเลขานุการซุปเปอร์ เหล่าพนักงานสำนักงานที่สำคัญมีชื่อและวันที่จดจำเช่นเดียวกับรายละเอียดที่ซับซ้อนเกี่ยวกับธุรกิจ.
ปฏิบัติงานรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ - มีเสมอไปเป็นพนักงานที่ลากเท้าของพวกเขาไม่ว่างานในมือ เลขานุการหรือผู้ช่วยในการบริหารควรจะตระหนักถึงเวลาที่จำเป็นสำหรับงานบางอย่างและพยายามที่จะเอาชนะเวลานั้น การปฏิบัติงานได้อย่างรวดเร็วไม่ได้หมายความว่าที่ความเร็วสูงสุด - ที่ที่ว่าคำว่าเล็ก ๆ น้อย ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ 'มาในงานที่เสร็จสมบูรณ์อย่างเร่งรีบและฉาบฉวยจะไม่ทำใด ๆ ทุกคนที่ดี. เลขานุการที่ดีที่สุดรู้วิธีการสมดุลที่สมบูรณ์แบบระหว่างความเร็วและการทำงานที่ดี.
มีทักษะในการแก้ไขพื้นฐาน - แม้ว่ารายละเอียดงานเลขานุการรวมถึงอะไรเกี่ยวกับการแก้ไขประมวลผลคำหรือจดบันทึก, เลขานุการซุปเปอร์เตรียมที่จะแก้ไขเจ้านาย 'คริสมาสต์ บัตรให้กับลูกค้าจัดระเบียบตู้ของโฟลเดอร์แฟ้ม, ทำความสะอาดบันทึกให้กับพนักงานหรือจัดการกับการประมวลผลคำใด ๆ หรือการพิมพ์ที่ต้องการเจ้านายอาจจะมี เลขานุการที่ดีมีความเร็วในการพิมพ์ขึ้นไปตัวเลขสามฝึกทักษะการพิมพ์ของพวกเขาที่บ้านและสามารถพิสูจน์อักษรเอกสารที่เขียนในจำนวนเงินที่สั้นของเวลา

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

การจัดและรายละเอียดเชิง - ไม่ว่าไม่เป็นระเบียบคนอื่นในที่ทำงาน เลขาสุดคือการจัดดี " สถานที่สำหรับทุกสิ่งและทุกอย่างในสถานที่ของ " เป็นคำขวัญของเลขานุการที่ดี เราไม่เพียง แต่พูดคุยเกี่ยวกับปากกาและดินสอที่ถูกเก็บไว้ในผู้ถือที่เหมาะสมของพวกเขา เรากำลังพูดถึง เอกสารสำคัญ ลำดับของงานที่เสร็จแม้บางครั้งงานที่ซับซ้อน เช่น เงินเดือนที่ต้องจัดระเบียบภายในนิ้วของชีวิตของพวกเขา เลขาฯคนแรกที่มาถึง รับจัดและวางแผนวัน - เป็นคนสุดท้ายที่ออกไปกับแผนการสำหรับสิ่งที่จะถูกท้าทายในวันพรุ่งนี้ สำหรับรายละเอียดเชิงไม่มีอะไรหนีเลขาสุดเหล่านี้ที่สำคัญสำนักงานพนักงานที่มีชื่อ และวันที่ได้ ตลอดจนรายละเอียดที่ซับซ้อนเกี่ยวกับธุรกิจ .
ปฏิบัติงานได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ - มีเสมอจะเป็นคนลากเท้าของพวกเขาไม่ว่าจะงานในมือ เลขานุการหรือผู้ช่วย ผู้บริหารควรตระหนักถึงเวลาที่จำเป็นสำหรับงานบางอย่างและพยายามที่จะเอาชนะเวลาแสดงงานเร็วๆ ไม่ได้หมายความว่า ที่ด้านบนของความเร็วที่ไอ้คำว่า ' มีประสิทธิภาพ ' มา งานที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว รีบเร่งและฉาบฉวยไม่ได้ใครเลย . เลขานุการที่ดีที่สุดรู้วิธีการสมดุลที่สมบูรณ์แบบระหว่างความเร็วและทำงานได้ดี มีทักษะในการแก้ไขเบื้องต้น
- แม้ว่าเลขางาน รวมถึงเรื่องการแก้ไขการประมวลผลคำหรือจดบันทึก เลขาสุดเตรียมที่จะแก้ไขบอสคริสต์มาสบัตรให้ลูกค้า , จัดตู้ของโฟลเดอร์แฟ้มที่สะอาดไว้ให้พนักงาน หรือจัดการประมวลผลคำหรือพิมพ์ความต้องการของเจ้านายได้ เลขานุการที่ดีต้องพิมพ์เร็วขึ้นต่อสามหลัก ฝึกทักษะการพิมพ์ของพวกเขาที่บ้านแล้วสามารถตรวจทานเอกสารเป็นลายลักษณ์อักษรในเวลาอันสั้น