Progress ReportsA progress report p

Progress Reports
A progress report provides information on the status of an undertaking. It is typically produced at set
intervals over the duration of a project. The length of a progress report varies, depending on the type of
project, the frequency of reports, and who is reading the report. Below are general guidelines for writing a
progress report. If your supervisors have different requirements, you should, of course, defer to them.
Audience
First, analyze your audience to help you determine what information to include and what tone to use.
• How are my readers connected to this project? How will its outcome affect them?
• What decisions will my readers need to make after reading the progress report?
• What information do they need to have in order to oversee this project effectively?
• How much do the readers know about the technical aspects of the project?
• Are my readers comfortable using the technical jargon of my industry?
Now, determine the best way to communicate with your audience. Progress reports can take different forms.
• Brief oral reports at weekly or monthly staff meetings
• Periodic emails to colleagues
• Memos to supervisors
• Formal reports for clients or government agencies
Chances are your supervisors will have specified which form they want. If they haven’t, you may want to ask
them about their preferences. If you’ll be producing multiple progress reports, or if several divisions of an
organization will be producing similar reports, you may want to create a template to follow, so information
will be presented the same way each time.
If you’re producing an internal report for a colleague or supervisor, it may be acceptable to adopt a less
formal tone. You should use a more formal tone, and possibly explain more of the technical jargon
associated with the project, when reporting to an outside audience, such as a group of investors or clients.
As with any kind of business or technical communication, though, your tone should always be courteous and
professional.
Convey information clearly and simply. Always be specific, direct, and honest.
Consider whether you should present your progress report as a narrative or a bulleted list. Also, would using
color, headings, graphs, or tables make your report easier to understand? Would it help to highlight new
information in bold or a particular color?
Introduction
Your introduction (also called an “introductory summary” or “abstract”) should clearly state the purpose of
the report. Introduce the project and remind the readers that this is an update on its progress. Next, give a brief overview of the project, summarizing the project’s status. Last, explain the progress that’s been made
since the last report, including whether or not you’ve met your established interim goals.
Be sure to identify the person being addressed, the project’s name, and the dates the progress report
covers. After reading the report, readers should NOT have to ask, “What does this mean?” or “Where can I
find this information?”
Body
The body should be a more detailed version of your introduction. Identify tasks accomplished since the last
report and tasks still ongoing. Discuss problems you’ve encountered, issues that need to be addressed, and
possible solutions to any problems. Talk about any changes that may have occurred in the project plan
along the way and why they were necessary. Issues you may need to address in your report include
personnel changes, difficulty in obtaining materials, cost overruns, weather delays, security risks, and
problems with or advances in technology. After explaining the current state of the project, describe what’s
next.
If applicable, state whether the project will meet its deadline. State how problems that have arisen may
affect the deadline, budget, or management structure. If there are no problems, indicate this in your report.
Strike a balance in your report: don’t sugarcoat problems or promise things you can’t deliver, but don’t alarm
your readers unnecessarily either.
You can also indicate total hours worked and acknowledge group members who’ve assisted in
accomplishing tasks.
It may be helpful to divide the body into subsections and refer to any attachments containing more detailed
information.
Conclusion
The conclusion should convey your general attitude about the project’s status: are you confident of
completion or concerned about problems that have arisen? Be honest in your assessment of the situation,
since this will help supervisors know how they can ensure the project is completed successfully. You may
also want to let readers know you’re willing to adapt to any changes they suggest. Finally, if you need the
readers to take action—to choose a new supplier or increase funding, for example—be sure to convey that
clearly.
References
Dubinsky, Paretti, Mark Armstrong. Progress Reports. 24 July 2007.
Pfeiffer, William S. Pocket Guide to Technical Writing, 3rd Ed. Columbus: Prentice Hall, 2004, p108.
Pratt, Mary K. “How to Write a Progress Report: Everyone Does It, But Few Do It Well. Here’s How.” 25
December 2005. ComputerWorld. 19 July 2007.
Reep, Diana C. Technical Writing: Principles, Strategies, and Readings, 5th Ed. New York: Longman, 2003,
p335-8.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

รายงานความก้าวหน้ารายงานความคืบหน้าแสดงข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของกิจการเป็น โดยทั่วไปผลิตในชุด ช่วงเวลามากกว่าระยะเวลาของโครงการ ความยาวของรายงานความคืบหน้าแตก ชนิดของ โครงการ ความถี่ของรายงาน และที่กำลังอ่านรายงาน มีแนวทางทั่วไปสำหรับการเขียนแบบ รายงานความคืบหน้า ถ้าผู้บังคับบัญชาของคุณมีความต้องการแตกต่างกัน แน่นอน คุณควร เลื่อนไปผู้ชมครั้งแรก วิเคราะห์ผู้ฟังของคุณช่วยให้คุณกำหนดข้อมูลที่จะรวมและโทนสีอะไรจะใช้•วิธีอ่านของฉันเชื่อมต่อกับโครงการนี้หรือไม่ จะผลกระทบเหล่านั้น•จะตัดสินใจว่าผู้อ่านของฉันจำเป็นต้องทำหลังจากอ่านรายงานความคืบหน้าหรือไม่•ข้อมูลต้องมีการดูแลโครงการนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพหรือไม่•จำนวนผู้อ่านทราบเกี่ยวกับทางด้านเทคนิคของโครงการหรือไม่•มีผู้อ่านของฉันสบายใช้ศัพท์แสงทางเทคนิคของอุตสาหกรรมของฉันตอนนี้ กำหนดเพื่อสื่อสารกับผู้ชม รายงานความก้าวหน้าสามารถใช้ในรูปแบบต่าง ๆ•ปากสั้น ๆ รายงานรายสัปดาห์หรือรายเดือนการประชุมพนักงาน•อีเมล์เป็นครั้งคราวกับเพื่อนร่วมงาน•บันทึกถึงผู้บังคับบัญชา•รายงานอย่างเป็นทางการสำหรับลูกค้าหรือหน่วยงานของรัฐบาลโอกาสผู้บังคับบัญชาของคุณจะระบุแบบฟอร์มที่พวกเขาต้องการ ถ้าพวกเขาไม่ได้ คุณอาจต้องการสอบถาม เกี่ยวกับลักษณะของพวกเขา ถ้าคุณจะมีการผลิตหลายรายงานความก้าวหน้า หรือถ้าหน่วยงานต่าง ๆ ของการ องค์กรจะผลิตรายงานคล้าย คุณอาจต้องการสร้างแม่แบบเพื่อทำตาม ให้ข้อมูล จะแสดงเดียวกันถ้าคุณกำลังผลิตรายงานภายในสำหรับผู้ร่วมงานหรือผู้ควบคุมงาน มันอาจจะยอมรับเพื่อนำมาใช้น้อย เสียงอย่างเป็นทางการ คุณควรใช้เสียงอย่างเป็นทางการมากขึ้น และอาจจะอธิบายศัพท์แสงทางเทคนิคมากขึ้น เชื่อมโยงกับโครงการ เมื่อรายงานผู้ชมภายนอก เช่นกลุ่มนักลงทุนหรือลูกค้า เป็นกับทุกชนิดของธุรกิจหรือการสื่อสารทางเทคนิค แม้ว่า เสียงของคุณเสมอควรสุภาพ และ มืออาชีพนำเสนอข้อมูลอย่างชัดเจน และเรียบง่าย จะมีเฉพาะ โดยตรง และซื่อสัตย์พิจารณาว่า คุณควรนำเสนอรายงานความคืบหน้าของคุณเป็นการเล่าเรื่องหรือรายการสัญลักษณ์ จะใช้ สี หัวเรื่อง กราฟ ตาราง หรือสร้างรายงานของคุณเข้าใจได้ง่ายขึ้น มันจะช่วยเน้นใหม่ ข้อมูลที่เป็นตัวหนาหรือสีเฉพาะแนะนำแนะนำของคุณ (หรือที่เรียกว่าการ "เกริ่นนำสรุป" หรือ "นามธรรม") อย่างชัดเจนควรระบุวัตถุประสงค์ของ การเสนอรายงาน แนะนำโครงการ และเตือนผู้อ่านว่า เป็นการปรับปรุงในความคืบหน้า ถัดไป ให้อธิบายภาพรวมของโครงการ สรุปสถานะของโครงการ ล่าสุด อธิบายความคืบหน้าที่จะทำ ตั้งแต่การรายงานล่าสุด รวมถึงว่า คุณได้พบเป้าหมายชั่วคราวขึ้นเพื่อระบุบุคคลที่ถูกระบุ ชื่อของโครงการ และวันรายงานความคืบหน้า ครอบคลุม หลังจากอ่านรายงาน อ่านควรไม่ต้องถาม, "อะไรนี้หมายความว่า? " หรือ "ที่ฉัน หาข้อมูลนี้หรือไม่"ร่างกายร่างกายควรจะเป็นรุ่นรายละเอียดเพิ่มเติมของแนะนำของคุณ ระบุงานที่ทำได้ตั้งแต่ช่วง รายงานและงานอย่างต่อเนื่องยังคง อธิบายปัญหาที่คุณได้พบ ของปัญหาที่ต้องได้รับ และ แก้ไขปัญหาใด ๆ ได้ พูดคุยเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่อาจเกิดขึ้นในแผนโครงการ วิธีการและทำไมพวกเขาจำเป็น มีปัญหาคุณอาจต้องการที่อยู่ในรายงานของคุณ การเปลี่ยนแปลงบุคลากร ความยากลำบากในการจัดหาวัสดุ เกินต้นทุน ความล่าช้าของอากาศ เสี่ยง และ ปัญหาหรือความก้าวหน้าในเทคโนโลยี หลังจากอธิบายถึงสถานะปัจจุบันของโครงการ อธิบายสิ่งของ ต่อไปถ้ามี ระบุว่า โครงการจะตรงกับเวลาของ ระบุว่า ปัญหาที่เกิดขึ้นได้อาจ ส่งผลกระทบต่อโครงสร้างกำหนดเวลา งบประมาณ หรือการจัดการ ถ้าไม่มีปัญหา ระบุนี้ในรายงานของคุณ ความสมดุลในการรายงาน: ไม่ sugarcoat ปัญหา หรือสัญญาว่า สิ่งที่คุณไม่สามารถส่งมอบ แต่ไม่ปลุก อ่านของคุณโดยไม่จำเป็นทั้งนั้นคุณยังสามารถระบุจำนวนชั่วโมงทำงาน และสมาชิกกลุ่มที่ได้รับความช่วยเหลือในการยอมรับ ทำงานอาจช่วยแบ่งเนื้อหาออกเป็นส่วนย่อย และอ้างถึงสิ่งที่แนบใด ๆ ที่ประกอบด้วยรายละเอียดเพิ่มเติม ข้อมูลบทสรุปบทสรุปควรถ่ายทอดทัศนคติทั่วไปของคุณเกี่ยวกับสถานะของโครงการ: คุณมั่นใจ ความสมบูรณ์ หรือความกังวลเกี่ยวกับปัญหาที่เกิดขึ้นได้หรือไม่ ซื่อสัตย์ในการประเมินสถานการณ์ ตั้งแต่นี้จะช่วยให้ ผู้บังคับบัญชาทราบว่าพวกเขาสามารถให้โครงการดำเนินเสร็จเรียบร้อยแล้ว คุณอาจ ยัง ต้องการให้ผู้อ่านทราบคุณยินดีที่จะปรับให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่พวกเขาแนะนำ ในที่สุด ถ้าคุณต้องการ ผู้อ่านดำเนินการ — เพื่อเลือกผู้จัดจำหน่ายใหม่ หรือเพิ่มทุน เช่น — เพื่อสื่อความหมายที่ ชัดเจนการอ้างอิงDubinsky, Paretti เครื่องหมายอาร์มสตรอง รายงานความก้าวหน้า 24 2007 julyเชลล์ไฟฟ์เฟอร์ William S. กระเป๋าคู่มือการเขียนทางเทคนิค โคลัมบัสอุตสาหกรรมมหาบัณฑิต 3: Prentice Hall, 2004, p108 การคิด คุณแมรี่ "วิธีการเขียนรายงานความคืบหน้า: ทุกคนไม่ได้ แต่น้อยดี นี่คือวิธีการ " 25 2548 ธันวาคม ComputerWorld 19 2007 julyReep ไดอาน่า C. เทคนิคเขียน: Ed 5 หลัก กลยุทธ์ และการ อ่าน การ นิวยอร์ก: Longman, 2003 p335-8

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

Progress Reports
รายงานความคืบหน้าให้ข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของกิจการ มันเป็นเรื่องปกติที่ผลิตชุด
เวลาที่นานกว่าระยะเวลาของโครงการ ความยาวของรายงานความคืบหน้าจะแตกต่างกันขึ้นอยู่กับประเภทของ
โครงการความถี่ของการรายงานและผู้ที่จะอ่านรายงาน ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำทั่วไปสำหรับการเขียน
รายงานความคืบหน้า ถ้าผู้บังคับบัญชาของคุณมีความต้องการที่แตกต่างกันคุณควรแน่นอนเลื่อนการกับพวกเขา.
ผู้ชม
เป็นครั้งแรกในการวิเคราะห์ผู้ชมของคุณจะช่วยให้คุณกำหนดข้อมูลที่จะรวมและสิ่งที่โทนสีที่จะใช้.
•วิธีการอ่านของฉันเชื่อมต่อกับโครงการนี้หรือไม่ วิธีผลของมันจะส่งผลกระทบต่อพวกเขา?
•อะไรตัดสินใจผู้อ่านของฉันจะต้องทำหลังจากที่ได้อ่านรายงานความคืบหน้าหรือไม่
•ข้อมูลอะไรบ้างที่พวกเขาจำเป็นต้องมีเพื่อที่จะดูแลโครงการนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ?
•เท่าไหร่ผู้อ่านรู้เกี่ยวกับด้านเทคนิคของ โครงการหรือไม่
•มีผู้อ่านของฉันสบายใจในการใช้ศัพท์แสงทางเทคนิคของอุตสาหกรรมของฉันได้อย่างไร
ตอนนี้หาวิธีที่ดีที่สุดในการสื่อสารกับผู้ชมของคุณ รายงานความคืบหน้าสามารถใช้รูปแบบที่แตกต่างกัน.
•รายงานในช่องปากบทสรุปที่ประชุมเจ้าหน้าที่สัปดาห์หรือรายเดือน
•ธาตุอีเมลให้เพื่อนร่วมงาน
•บันทึกผู้บังคับบัญชา
•รายงานอย่างเป็นทางการสำหรับลูกค้าหรือหน่วยงานภาครัฐ
โอกาสที่ผู้บังคับบัญชาของคุณจะได้ระบุซึ่งรูปแบบที่พวกเขาต้องการ ถ้าพวกเขาไม่ได้คุณอาจต้องการที่จะถาม
พวกเขาเกี่ยวกับการตั้งค่าของพวกเขา ถ้าคุณจะได้รับรายงานความคืบหน้าการผลิตหลาย ๆ หรือถ้าหลายหน่วยงานของ
องค์กรที่จะได้รับการผลิตรายงานที่คล้ายกันคุณอาจต้องการที่จะสร้างแม่แบบที่จะปฏิบัติตามเพื่อให้ข้อมูลที่
จะนำเสนอวิธีการเดียวกันในแต่ละครั้ง.
หากคุณกำลังการผลิต รายงานภายในสำหรับเพื่อนร่วมงานหรือผู้บังคับบัญชามันอาจจะเป็นที่ยอมรับได้เพื่อนำมาใช้น้อย
เสียงอย่างเป็นทางการ คุณควรใช้โทนสีที่เป็นทางการมากขึ้นและอาจจะอธิบายเพิ่มเติมของศัพท์แสงทางเทคนิค
ที่เกี่ยวข้องกับโครงการเมื่อการรายงานไปยังผู้ชมภายนอกเช่นกลุ่มของนักลงทุนหรือลูกค้า.
เช่นเดียวกับชนิดของธุรกิจใด ๆ หรือการสื่อสารทางเทคนิค แต่ของคุณ เสียงควรจะสุภาพและ
เป็นมืออาชีพ.
นำเสนอข้อมูลอย่างชัดเจนและง่าย เสมอที่เฉพาะเจาะจงโดยตรงและมีความซื่อสัตย์.
พิจารณาว่าคุณควรจะนำเสนอรายงานความคืบหน้าของคุณเป็นเรื่องเล่าหรือรายการที่มีสัญลักษณ์ นอกจากนี้จะใช้
สีส่วนหัวของกราฟหรือตารางทำรายงานของคุณง่ายต่อการเข้าใจ? มันจะช่วยเพื่อเน้นใหม่
ข้อมูลในตัวหนาหรือสีโดยเฉพาะ?
บทนำ
แนะนำของคุณ (หรือที่เรียกว่า "สรุปเบื้องต้น" หรือ "นามธรรม") อย่างชัดเจนควรระบุวัตถุประสงค์ของการ
รายงาน แนะนำโครงการและเตือนผู้อ่านว่านี่คือการปรับปรุงเกี่ยวกับความคืบหน้า ถัดไปให้ภาพรวมคร่าวๆของโครงการสรุปสถานะของโครงการ ล่าสุดอธิบายความคืบหน้าที่ถูกสร้างขึ้นมา
ตั้งแต่รายงานล่าสุดรวมถึงหรือไม่ว่าคุณได้พบจัดตั้งเป้าหมายของคุณระหว่างกาล.
ให้แน่ใจว่าได้ระบุตัวบุคคลที่ถูกจ่าหน้าชื่อโครงการและวันที่รายงานความคืบหน้า
ปก หลังจากที่ได้อ่านรายงานที่ผู้อ่านไม่ควรต้องถาม "นี่หมายความว่าอะไร" หรือ "ฉันสามารถ
หาข้อมูลนี้หรือไม่ "
ร่างกาย
ร่างกายควรจะเป็นรุ่นรายละเอียดเพิ่มเติมของการแนะนำของคุณ ระบุงานที่ประสบความสำเร็จตั้งแต่
รายงานและงานที่ยังดำเนินต่อไป พูดคุยปัญหาที่คุณพบปัญหาที่ต้องได้รับการแก้ไขและ
การแก้ปัญหาที่เป็นไปได้ในการแก้ไขปัญหาใด ๆ พูดคุยเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่อาจเกิดขึ้นในการวางแผนโครงการ
ตามวิธีการและเหตุผลที่พวกเขามีความจำเป็น ประเด็นที่คุณอาจต้องอยู่ในรายงานของคุณมีการ
เปลี่ยนแปลงบุคลากรยากลำบากในการได้รับวัสดุ, ค่าใช้จ่ายงบล่าช้าสภาพอากาศ, ความเสี่ยงและ
ปัญหาเกี่ยวกับการหรือความก้าวหน้าในเทคโนโลยี หลังจากอธิบายสถานะปัจจุบันของโครงการที่อธิบายสิ่งที่
ต่อไป.
หากเป็นไปได้ของรัฐไม่ว่าจะเป็นโครงการจะตรงตามกำหนดเวลาของมัน รัฐว่าปัญหาที่เกิดขึ้นอาจ
ส่งผลกระทบต่อการกำหนดเส้นตายงบประมาณหรือโครงสร้างการบริหารจัดการ หากมีปัญหาไม่มีระบุในรายงานของคุณ.
สมดุลในรายงานของคุณ: ไม่พอใจปัญหาหรือสิ่งที่สัญญาว่าคุณไม่สามารถส่งมอบ แต่ทำไม่ได้ปลุก
ผู้อ่านของคุณโดยไม่จำเป็นอย่างใดอย่างหนึ่ง.
นอกจากนี้คุณยังสามารถบ่งบอกถึงชั่วโมงรวมทำงาน และรับทราบสมาชิกในกลุ่มที่ได้รับการช่วยเหลือใน
การทํางาน.
มันอาจจะเป็นประโยชน์ที่จะแบ่งร่างกายออกเป็นหัวข้อย่อยและดูสิ่งที่แนบใด ๆ ที่มีรายละเอียดมากขึ้น
ข้อมูล.
สรุป
ข้อสรุปควรนำทัศนคติทั่วไปของคุณเกี่ยวกับสถานะของโครงการ: คุณมั่นใจในการ
เสร็จสิ้น หรือความกังวลเกี่ยวกับปัญหาที่จะเกิดขึ้น? มีความซื่อสัตย์ในการประเมินสถานการณ์ของคุณ
ตั้งแต่นี้จะช่วยให้ผู้บังคับบัญชาทราบว่าพวกเขาสามารถมั่นใจได้ว่าโครงการจะเสร็จสมบูรณ์แล้ว คุณอาจจะ
ยังต้องการที่จะให้ผู้อ่านรู้ว่าคุณยินดีที่จะปรับตัวเข้ากับการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่พวกเขาแนะนำ สุดท้ายหากคุณต้องการ
ให้ผู้อ่านที่จะดำเนินการต่อการเลือกผู้จัดจำหน่ายใหม่หรือเพิ่มทุนเช่น-ให้แน่ใจว่าจะสื่อว่า
อย่างชัดเจน.
อ้างอิง
Dubinsky, Paretti มาร์คอาร์มสตรอง รายงานความคืบหน้า 24 กรกฎาคม 2007.
ไฟฟ์เฟอร์วิลเลียมเอคู่มือท่องเที่ยวเพื่อเทคนิคการเขียน, 3 เอ็ด โคลัมบัส. Prentice Hall, 2004, p108
แพรตต์แมรี่เค "วิธีการเขียนรายงานความคืบหน้า: ทุกคนไม่มัน แต่ไม่กี่ทำมันได้ดี นี่คือวิธี. "25
ธันวาคม 2005 ComputerWorld . 19 กรกฎาคม 2007
Reep ไดอาน่า C. เทคนิคการเขียน: หลักการกลยุทธ์และการอ่าน, 5 เอ็ด นิวยอร์ก: ลองแมน 2003
p335-8

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

รายงานความคืบหน้า
รายงานความคืบหน้าให้ข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของการประกอบ มันเป็นปกติที่ผลิตชุด
ช่วงเวลาผ่านระยะเวลาของโครงการ ความยาวของรายงานความก้าวหน้าขึ้นอยู่กับประเภทของ
โครงการ , ความถี่ของการรายงานและผู้ที่อ่านรายงาน ด้านล่างเป็นแนวทางทั่วไปสำหรับการเขียน
รายงานความก้าวหน้าถ้างานของคุณมีความต้องการที่แตกต่างกันคุณควร แน่นอน ยืดเวลาให้ ผู้ชม

แรกวิเคราะห์ , ผู้ชมของคุณจะช่วยให้คุณตรวจสอบข้อมูลอะไรที่จะรวมและสิ่งที่สีที่จะใช้ .
- แล้วผู้อ่านของฉันเชื่อมต่อกับโครงการนี้ แล้วผลของมันส่งผลกระทบต่อพวกเขา
- แล้วการตัดสินใจจะผู้อ่านของฉันต้องทำหลังจากอ่านรายงานความคืบหน้า ?
บริการข้อมูลอะไรที่พวกเขาจำเป็นต้องมีเพื่อที่จะดูแลโครงการนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- เท่าไหร่ผู้อ่านรู้เกี่ยวกับด้านเทคนิคของโครงการ
- อ่านได้สบายใช้ศัพท์แสงทางเทคนิคของอุตสาหกรรมของฉัน ?
ตอนนี้ตรวจสอบวิธีการที่ดีที่สุดในการสื่อสารกับผู้ชมของคุณ รายงานความคืบหน้าสามารถใช้รูปแบบที่แตกต่างกัน .
- สรุปรายงานปากเปล่าในการประชุมรายสัปดาห์หรือรายเดือนเจ้าหน้าที่บริการอีเมลไปยังเพื่อนร่วมงาน

) - บันทึก - รายงานต่อผู้บังคับบัญชา
เป็นทางการสำหรับลูกค้าหรือหน่วยงานของรัฐ
โอกาสงานของคุณจะต้องกำหนดแบบฟอร์มที่พวกเขาต้องการ ถ้าพวกเขาไม่ได้ , คุณอาจต้องการที่จะถาม
พวกเขาเกี่ยวกับการตั้งค่าของ ถ้าคุณจะผลิตรายงานความคืบหน้าหลายหรือถ้าหลายส่วนของ
องค์กรจะผลิตรายงานที่คล้ายกัน คุณอาจต้องการสร้างแม่แบบที่จะปฏิบัติตามเพื่อให้ข้อมูล
จะนำเสนอแบบเดียวกันในแต่ละครั้ง ถ้าคุณผลิต
รายงานภายใน เพื่อนร่วมงานหรือหัวหน้าก็อาจจะยอมรับได้อุปการะน้อย
เป็นทางการเสียง คุณควรใช้เสียงที่เป็นทางการมากขึ้นและอาจจะอธิบายเพิ่มเติมของศัพท์แสงทางเทคนิค
ที่เกี่ยวข้องกับโครงการเมื่อรายงานให้กับผู้ชมภายนอก เช่น กลุ่มของนักลงทุนหรือลูกค้า
เป็นกับทุกประเภทของธุรกิจหรือการสื่อสารทางเทคนิค แต่น้ำเสียงของคุณเสมอควรสุภาพและ

สื่อมืออาชีพ ข้อมูลอย่างชัดเจน และเพียง มักจะเป็นเฉพาะ โดยตรง และซื่อสัตย์
พิจารณาว่า คุณควรเสนอรายงานความก้าวหน้าของคุณ เป็น เรื่องเล่า หรือรายการที่มีสัญลักษณ์ . นอกจากนี้จะใช้
สีหัวเรื่อง กราฟ หรือตารางให้รายงานของคุณง่ายต่อการเข้าใจ มันจะช่วยให้เพื่อเน้นข้อมูลใหม่
เป็นตัวหนาหรือสีโดยเฉพาะ

แนะนำเบื้องต้น ( ยังเรียกว่าเป็น " บทสรุป " เบื้องต้น หรือ " นามธรรม " ) อย่างชัดเจนควรระบุวัตถุประสงค์ของ
รายงาน แนะนำโครงการ และเตือนผู้อ่านว่านี่คือการปรับปรุงเกี่ยวกับความคืบหน้าของ ต่อไปให้อธิบายภาพรวมของโครงการ การสรุปสถานะของโครงการ สุดท้าย ชี้แจงความคืบหน้าที่ได้รับทำให้
ตั้งแต่รายงานล่าสุดรวมทั้งหรือไม่คุณเคยพบคุณตั้งขึ้นมาชั่วคราว เป้าหมาย .
ให้แน่ใจว่าได้ระบุคนที่ถูกกล่าวถึง ชื่อโครงการ และวันที่รายงานความคืบหน้า
ครอบคลุม หลังจากอ่านรายงาน ผู้อ่านไม่ควรที่จะถาม" นี่หมายถึงอะไร ? " หรือ " ฉันสามารถ
หาข้อมูลนี้ "

ร่างกายควรจะรุ่นรายละเอียดเพิ่มเติมของการแนะนำของคุณ ระบุงานได้ตั้งแต่รายงานล่าสุด
และงานยังคงดำเนินต่อไป ปรึกษาปัญหาที่คุณเคยพบปัญหาที่ต้อง addressed และ
เป็นไปได้แก้ไขปัญหาใด ๆ พูดคุยเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงใด ๆที่อาจเกิดขึ้นในโครงการแผน
ตามวิธีการและทำไมพวกเขาจำเป็น ปัญหาที่คุณอาจต้องอยู่ในรายงานของคุณรวมถึง
เปลี่ยนแปลงบุคลากรยากในการหาวัสดุ ต้นทุน overruns สภาพอากาศ , ความล่าช้า , ความเสี่ยงการรักษาความปลอดภัยและ
ปัญหาหรือความก้าวหน้าในเทคโนโลยี . หลังจากอธิบายสถานะปัจจุบันของโครงการ อธิบายอะไรต่อไป
.
ถ้าใช้ รัฐ ไม่ว่าโครงการจะตรงกับที่กำหนดระบุว่า ปัญหาที่เกิดขึ้นอาจส่งผลกระทบต่อ
กำหนด งบประมาณ หรือ การจัดการโครงสร้าง หากมีปัญหาไม่แสดงในรายงานของคุณ
ความสมดุลในรายงานของคุณ : ไม่ต้องอ้อมค้อมปัญหาหรือสิ่งที่สัญญาว่าจะไม่ส่ง แต่ก็เตือนไม่ได้

ผู้อ่านของคุณไม่จำเป็นเลย คุณยังสามารถระบุรวมชั่วโมงทำงานและยอมรับในกลุ่มสมาชิกที่ได้ช่วย
การบรรลุงาน
อาจมีประโยชน์ในการแบ่งร่างกายออกเป็นส่วนย่อย และอ้างอิงถึงสิ่งที่แนบใด ๆที่มีข้อมูลรายละเอียด
.

สรุปข้อสรุปควรถ่ายทอดทัศนคติทั่วไปเกี่ยวกับสถานะของโครงการ : คุณมั่นใจของ
เสร็จหรือกังวลกับปัญหาที่เกิดขึ้น ? ซื่อสัตย์ในการประเมินสถานการณ์
,ตั้งแต่นี้จะช่วยให้หัวหน้างานทราบว่าพวกเขาสามารถให้โครงการเสร็จเรียบร้อยแล้ว คุณอาจต้องการที่จะให้ผู้อ่าน
ยังรู้ว่าคุณยินดีที่จะปรับให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงใด ๆที่พวกเขาเสนอ สุดท้ายหากคุณต้องการ
ผู้อ่านที่จะดำเนินการเพื่อเลือกซัพพลายเออร์ใหม่หรือเพิ่มทุน ตัวอย่าง ให้แน่ใจว่าสื่อที่


Dubinsky อ้างอิงชัดเจน paretti , มาร์ค อาร์มสตรอง รายงานความคืบหน้า24 กรกฎาคม 2007 .
Pfeiffer , William S . กระเป๋า แนะนำเทคนิคในการเขียน 3 . โคลัมบัส : Prentice Hall , 2004 , p108 .
แพรตต์แมรี่เค " วิธีการเขียนรายงานความคืบหน้า : ทุกคนทำได้ แต่ไม่ทำมันได้ดี นี่เป็นวิธีที่ " 25
ธันวาคม 2005 คอมพิวเตอร์เวิลด์ . 19 กรกฎาคม 2007 .
รีพ ไดอาน่าซีเทคนิคการเขียน : หลักการกลวิธีและอ่านนิยายนิวยอร์ก : Longman , 2003 ,
p335-8 .